Vapepan uusi toiminnanohjaus- ja hälytysjärjestelmä OHTO Lähimmäisen apuna viranomaisen tukena
OHTON TOIMINTOKOKONAISUUDET Vapaaehtoiset Hälytysryhmät ja toimikunnat Hälytysjärjestelmä Käydyt koulutukset Toiminta- ja resurssiraportit
OHTON KÄYTTÄJÄRYHMÄT Valmiuspäivystäjät Vapepa-johtajat Hälytysryhmien johtajat / ylläpitäjät Valmiuspäälliköt Toimikuntien luottamushenkilöt Valmiuskouluttajat Jäsenjärjestöjen yhteyshenkilöt Vapaaehtoiset
MITÄ UUTTA? Tekstiviestihälytysjärjestelmä Toimikunta- ja maakuntarajat pois Hälytysryhmän jokaisen jäsenen tiedot päähälyttäjien lisäksi (vähintään annettava puhelinnumero ja postinumero) Vapaaehtoisten koulutustiedot helposti saatavilla (koulutusten suunnittelu) Käyttö älypuhelimella ja tabletilla tietokoneen lisäksi Paremmat toimintaraportit
NYKYINEN HÄLYTYSMALLI (yksinkertaistettu kuvaus, hälytys 100 henkilölle) 36 pääsee yhteensä tulemaan! Tehtävä Vapepan valmiuspäivystäjä 1. Vapepa-johtaja 17. 2. 14. 3. 15. 4. 16. 9 pääsee tulemaan! 17 pääsee tulemaan! 12 pääsee tulemaan! Ryhmän 1 hälyttäjä Ryhmän 2 hälyttäjä... Ryhmän n. hälyttäjä 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Jäsen 1 Jäsen 2 Jäsen n... Jäsen 1 Jäsen 2... Jäsen n Jäsen 1 Jäsen 2... Jäsen n 100 ihmisen hälyttäminen = 45-60 minuuttia
UUSI HÄLYTYSMALLI (yksinkertaistettu kuvaus, hälytys 100 henkilölle) 1. Tehtävä Vapepan valmiuspäivystäjä Vapepa-johtaja 2. 5. 5. 36 tulossa OHTO 3. ja 4. SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS Jäsen 1 Jäsen 2 Jäsen n... Jäsen 1 Jäsen 2... Jäsen n Jäsen 1 Jäsen 2... Jäsen n 100 ihmisen hälyttäminen 5 minuuttia
HÄLYTYSJÄRJESTELMÄ JA -JÄRJESTELYT Hälytysjärjestelmä listaa oletusarvoisesti lähimmät ryhmät kokoontumispaikasta katsottuna Mahdollisuus listata ja valita ryhmät osaamisen perusteella (esim. koirat) Käyttöönotto lyhentää hälytysviivettä olennaisesti helpottaa tehtäväraportointia helpottaa päivystäjän hälytystehtävää olennainen tieto suoraan, nopeasti ja muuttumattomana jokaiselle
OHTON HÄLYTYSVIESTIT Hälytys tulee toistaiseksi numerosta 040 456 3670 Operaatio nro 168/Etsintä/Laukaa(Peurunka)/ Välittömästi. Kuittaus: 168 ok/ei/pm hh.mm Kuittaus 168 ok -> järjestelmä lähettää lisätietoviestin: Tulossa/Peurungan kylpylä, Laukaa (Peurunka)/Kadonnut lapsi 6v. Punainen polkupyörä Kuittaus 168 ei -> järjestelmä ei lähetä lisätietoviestiä Kuittaus 168 pm 18.30 -> Järjestelmä lähettää samanlaisen lisätietoviestin kuten vastauksella ok Tehtävänaikaiset viestit kaikille omaan puhelimeen: Etsinnän lopettaminen, johtopaikan siirtyminen, lisätiedot kadonneesta ym.
HÄLYTYSRYHMÄN TOIMINTA Muutoksia hälytysryhmän toimintaan? Ohton hälytysviestiin vastaavat kaikki, myös ryhmän hälyttäjät, oman tilanteensa mukaisesti, operaation numero ok, operaation numero ei tai operaation numero pm hh.mm Vaihtoehto 1: Lähtemään pääsevät ilmoittavat lähdöstään itse omalle hälyttäjälle ja sopivat lähtöjärjestelyistä (esim. kuljetukset) kuten ennenkin Vaihtoehto 2: Jokainen siirtyy itsenäisesti suoraan etsintäpaikalle Vaihtoehto 3: Muu ryhmän sisäisesti sopima toimintamalli
OHTO KÄYTÄNNÖSSÄ Henkilökohtainen rekisteröityminen: https://ohto.vapepa.fi - rekisteröidy Käyttäjätili luodaan tilaamalla rekisteröintikoodi omaan puhelinnumeroon Syötettyäsi varmistuskoodin pääset muokkaamaan omia tietojasi ja olet liitettävissä järjestelmän sisällä omaan hälytysryhmääsi Käyttäjätunnus mielellään sähköpostiosoite Ryhmän yhteystietojen ylläpitäjä voi lisätä/poistaa ryhmän jäseniä, jos jäsenet ovat rekisteröityneinä järjestelmään
OHTO KÄYTÄNNÖSSÄ Järjestelmään tuodaan etukäteen hälytysryhmät ja niiden päähälyttäjät Keski- Suomen hälytystiedostosta Näitä tietoja täydentävät hälytysryhmien ylläpitäjät (hälytyskortti, ryhmän jäsenet) Ohtossa sama henkilö voi kuulua useampaan ryhmään Ohje kirjautumiseen on sivulla: http://heikkimaukonen.com/ohto
VASTUUT, OIKEUDET, ROOLIT Päivitysoikeudet viety hierarkiassa mahdollisimman alas työkuorman tasaaminen, helpompi ylläpito ajantasaisempaa tietoa Vapepan henkilötietolaki ja rekisteriseloste Vapaaehtoinen: vain omat tiedot Hälytysryhmän yhteyshenkilö: oman ryhmän jäsenten tiedot Toimikunnan luottamushenkilö: oman toimikunnan alueen ryhmät ja niiden jäsenet Valmiuspäivystäjä, Vapepa-johtaja, valmiuskouluttaja: oman maakuntatoimikuntansa alueen ryhmät ja jäsenet
KÄYTTÖÖNOTTO 2016-17 Järjestelmän käyttöön siirrytään maakunnittain koko Suomessa. Tavoite on että 80% hälytysryhmistä olisi järjestelmän piirissä 2016 lopulla, myös Keski- Suomen maakuntatoimikunnan alueella. Operatiivinen käyttö alkaa 2017 alussa. Keski-Suomen hälytystiedosto (HÄTI) ei poistu käytöstä, käyttö edelleen varajärjestelmänä. Hätiä päivitetään jatkossa esim. 1-2 kertaa vuodessa Ohton muutosten perusteella.