Aika: 10.2.2016 klo 13 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2. krs. Osallistujat: Almusa Liisa varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala, pj Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala, vpj Vesa Marjo varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Silvennoinen Marjatta asiakaspalvelupäällikkö Tampere Holttinen Tarja varhaiskasvatuspäällikkö Lempäälä Siltanen Ulla varhaiskasvatuksen aluepäällikkö Tampere Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sulonen-Ahonen Hanna suunnittelupäällikkö Tampere Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen päällikkö Nokia Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Ruokonen Tommi hallintopäällikkö Pirkkala 1/8
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 HOITOAIKAPERUSTEISET ASIAKASMAKSUT JA SEUDULLINEN ASIAKASMAKSU-UUDISTUS 5 5 SEUDULLINEN PÄIVÄHOIDON KUSTANNUSLASKENTA 2015 6 6 MUUT ASIAT 7 7 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 8 2/8
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.02. Edellisen kokouksen muistio 3.12.2015 on liitteenä. hyväksyy edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Vaka-messut 17.5.2016 Tampere-talossa -Kesäkuun seudullinen seminaarimatka/muu tapahtuma -20h subjektiivinen varhaiskasvatusoikeus ja kuntien linjaukset -Yksityisen hoidon tuen määrät suhteessa uuteen lakiin - Seutusivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat -Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 10.3 kello 13 20.4 kello 13 18.5 kello 13 15.6 koko päivä 3/8
merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Jussi Lintunen kertoi kevään messuvalmisteluista. Keskusteltiin varhaiskasvatuksen johdon seminaariin 9-10.6 osallistumisesta. Alustavasti ryhmä päätti perua 15.6 suunnitellun yhteisen päivän ja osallistua em. johdon seminaariin. Todettiin, että 20h viikossa varhaiskasvatusoikeuden osalta kunnat ovat noudattamassa lainmukaisia minimiaikoja pl. Nokia ja Tampere, jotka eivät tee rajauksia. 4 YKSITYISTEN VARHAISKASVATUSPALVELUIDEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN AJANKOHTAISET ASIAT Yksityisten varhaiskasvatuspalveluiden työryhmä asetettiin varhaiskasvatustyöryhmän toimesta 3.12.2015. n sovittiin laativan vuosikellomaisen aikataulutuksen käsiteltäville asioille ja se kokoontuisi vaka-ryhmän kanssa väh. kerran vuodessa yhteiseen palaveriin. Seudullisen verkostotyöryhmäntyöryhmän tehtävät: Yhteiset ohjeistukset, lomakkeet ja linjaukset (Tampereen seudun logolla) AVI ja KELA yhteistyö Palvelusetelin sääntökirjan koordinointi Osaamisen kehittäminen ja mahdollisesti yhteistyössä OSAKK:een kanssa Yhteydenpito palveluntuottajiin? Valvonnan kehittäminen, seudulliset ohjeet valvonnalle Yhteiset nettisivut (seudun sivustolla)ja tietopaketit sivuilla palveluntuottajille Palvelutuottajien rekisterin rakenne yhteneväiseksi eri kunnissa Kasvun ja oppimisentuen kehittäminen yksityisellä puolella (vaatii vielä pohdintaa) Asioiden merkittävyyden ja sujuvan edistämisen takaamiseksi ryhmän toimintaa seurataan kokouksissa säännöllisesti. 4/8
merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Jussi Lintunen kertoi työryhmän kuulumiset. Todettiin että perheille maksettavan palvelusetelin määrän osalta on hankaluuksia seudullisen tasa-arvon säilyttämiseksi. kannusti yksityisen varhaiskasvatuksen ryhmää paneutumaan palvelusetelin arvoon. Lisäksi keskusteltiin mm. erityisen tuen tarpeessa olevien lasten tilanteen arvioinnista ja kertoimista. Lisäksi keskusteltiin verkkosivujen päivityksestä yksityisen varhaiskasvatuksen osalta. Sovittiin yhteistapaaminen yke-työryhmä kanssa 20.4.2016 5 HOITOAIKAPERUSTEISET ASIAKASMAKSUT JA SEUDULLINEN ASIAKASMAKSU-UUDISTUS Tampereen kaupunkiseudun varhaiskasvatusjohtajat ovat päättäneet valmistella ja tutkia mahdollisuutta siirtyä hoitoaikaperusteiseen asiakasmaksujärjestelmään. Uudistuksen odotetaan tuovan mahdollisuuksia tehokkaampaan henkilöstön käyttöön sekä parantavan hoitotarpeen ennakointimahdollisuuksia sekä maksujen tasapuolista määräytymistä. Tuntiperusteisista maksuista päätettäessä kunnat voivat vapaasti määritellä maksuluokkien määrän. Seminaaripäivässä 11.1.2016 asiakasmaksuluokkia esitettiin valmisteltavan 10 luokan pohjalta. Luokat olisivat seuraavat: 80 h/kk 37 % 90 h/kk 45 % 110 h/kk 52 % 120 h/kk 57 % 130 h/kk 62 % 140 h/kk 67 % 150 h/kk 73 % 160 h/kk 79 % 170 h/kk 85 % 5/8
210 h/pv 100 % Asian valmistelun jatkamiseksi on tarpeen, että työryhmä päättää periaatteellisesti käyttöön otettavien luokkien määrästä ja maksuosuuksien perusteista. päättää määritellä asiakasmaksuluokkaehdotuksen ja linjaa asian jatkovalmistelua. Uusiksi tuntiportaiksi ja maksuprosenteiksi päätettiin: 0-85, 50% 86-120, 70% 121-140, 80% 141-155, 85% 156-170, 90% 171-, 100% Todettiin, että kunnat edistävät asiaa omaan tahtiinsa. Tampereen maksuluokat eroavat päätöksestä. 6 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUKSEN PÄIVÄKOTIHOIDON KUSTANNUSLASKENTA 2015 Päiväkotihoidon seudullisen kustannuslaskennan tavoitteena on ollut selvittää yhteismitallista resurssien käyttöä ja kustannusten syntyä Tampereen kaupunkiseudun kuntien omissa organisaatioissa vuodesta 2009 saakka. Laskennalla kunnan järjestämälle ja tuottamalle päiväkotipaikalle pyritään saamaan vertailukelpoinen hinta. Vuonna 2016 tapahtuva laskenta tehdään 2015 tietojen pohjalta. Laskennan tulokset toimivat keskeisenä vertailutyökaluna seudun muihin kuntiin ja ne ovat luoneet pohjaa toimintojen kehittämiselle. Näiden ohella seudun kuntien välinen ostopalvelutoiminta on lisännyt tarvetta kehittää entistä läpinäkyvämpiä ja yksiselitteisiä järjestelmiä tuotteiden hinnoittelulle. 6/8
Kustannuslaskennan osalta kuntajohtajakokous on linjannut laskennan olevan vuosittaista operatiivista toimintaa, joten laskentaa on tarkoitus jatkaa ja kehittää vuosittain. Laskentaa ovat hoitaneet Tampereen kaupunki ja Pirkkalan kunta. Tämän vuoden laskennasta vastaa Pirkkala. Aloituspalaveri toimintatietojen keräämiseksi seudun Effica-käyttäjien kanssa vuoden 2015 osalta on sovittu. Lisäksi liitteenä on laskelma vuoden 2016 seutuhinnaksi. Liitteet: Täyttöpohja ja 2016 ulkokuntalaisten lasten hinnat käy keskustelun laskennan 2015 perusteista ja ohjeistaa laskennan edistämistä. kävi keskustelun ja määritteli laskennan perusteita. Merkittiin Tommi Ruokosen selostus tiedoksi. Tiedot sovittiin toimitettavan 30.3.2016 mennessä. Palvelusetelien osalta sovittiin kerättävän lapsimäärät, mutta ei kustannusvertailua. Avointa varhaiskasvatusta ei oteta laskentaan. Uudet seutuhinnat merkittiin tiedoksi. 7 MUUT ASIAT Keskusteltiin seudullisista ohjelmistohankintojen koulutuspäivistä. Keskusteltiin asiakasmaksukoulutuksen järjestämisestä Tampereella mahdollisimman pian. 7/8
8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.08. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 8/8