Tuotekehitysverkoston läpimenoajan lyhentäminen tuotemuutostenhallinnalla ja verkoston tietojärjestelmien integroinnilla Yhteenveto NetData-tutkimusprojektin tuloksista http://www.soberit.hut.fi/netdata/ 1. Tavoitteet NetDatan tavoitteena oli: 1. Kehittää yritystenvälistä tuotekehitysprosessia, erityisesti tuotemuutostenhallintaa verkostoituneen tuotekehitysprojektin läpimenoajan ennustettavuuden parantamiseksi. 2. Kehittää tuotekehitystä verkostona tekeville yrityksille tuotetiedon- ja dokumenttienhallintajärjestelmiin standardinomainen rajapinta, joka tekee mahdolliseksi eri yritysten tietojärjestelmien kommunikoinnin toistensa kanssa tuotekehitysprojektin aikana. Nämä yhdessä mahdollistavat nykyistä joustavamman, nopeamman ja ennustettavamman toiminnan verkostoituneissa tuotekehitysprojekteissa. 2. Tulokset 1) Nykytilanteen analyysi (kehityskohteet) NetDatassa selvitettiin case-tutkimuksilla kahden eri yritysverkoston valittujen projektien tuotemuutosten- ja dokumenttienhallintaa. Verkostot koostuivat yhteensä seitsemästä yrityksestä. Analyysien perusteella muodostettiin mahdollisimman syvällinen kuva siitä, missä ovat tuotemuutosten- ja dokumenttienhallinnan keskeiset kehitystarpeet suomalaisessa tuotekehitysverkostossa.
2) Uudet yritystenväliset prosessit tuotemuutosten ja dokumenttienhallintaan. Perustuen analyyseihin, määriteltiin havaittujen ongelmien poistamiseksi viisi erilaista yritystenvälistä standardiprosessia. Nämä standardiprosessit määrittävät, kuinka yritystenvälinen dokumenttienhallinta, läpinäkyvyyden parantaminen sekä tuotemuutostenhallinta tulisi tehdä, jotta tuotekehitysprojektin hallittavuus paranisi nykyisestä. Uudet prosessit on kuvattu RosettaNet-standardin muotoon: PIP (Partner Interface Process). Tarkoitus on, että prosessit ovat esimerkiksi tietyllä teollisuudenalalla standardeja, mikä yksinkertaistaa ja nopeuttaa projektitoimintaa yritysverkostossa. Standardiprosessit on esitetty NetDatan pilot-yrityksille ja pilot-yritysten edustajat totesivat niiden poistavan löydettyjä ongelmia. Mikäli prosessit standardoidaan, niitä voi hyödyntää vapaasti kaikki verkostoitunutta tuotekehitystä tekevät yritykset. 3) Prosessien tuki yritystenvälisellä PDM-järjestemäintegraatiolla NetDatassa toteutettiin ohjelmistoprototyyppi verkoston eri yritysten erilaisten PDMjärjestelmien (PDM, Product Data Management, tuotetiedonhallinta) integroimiseksi tuotekehitysverkostossa. Prototyyppi mahdollistaa standardiprosessien (esimerkiksi tuotemuutokset) ajamisen yritysverkostossa sekä tuotekehitysdokumenttien versionhallinnan. Prototyyppi toteutettiin RosettaNet-standardia hyödyntäen. Joskin standardiin jouduttiin määrittelemään NetDatan toimesta monia laajennuksia, jotta tuki tuotekehitysprosessille ja PDM-järjestelmille olisi mahdollinen.
PK-yritysten liittymiseksi standardiprosesseihin toteutettiin www-selainpohjainen käyttöliittymä. Tämän avulla PK-yritys (jolla ei ole omaa PDM-järjestelmää) voi liittyä yritysverkoston standardeihin (tuotemuutos jne.) prosesseihin.
4) Akateemiset tulokset Tehdyt määrittelyt ja prototyyppiohjelmistot on esitelty NetDatan pilot-yrityksille, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa kokeilla prototyyppiä ja uusia prosesseja käytännössä. Akateemisia tuloksista on kirjoitettu erilaisia tieteellisiä julkaisuja, jotka on listattu tämän yhteenvedon loppuun. NetDatan aikana valmistui kolme akateemista perustutkintoa, sekä edistettiin merkittävästi kahta väitöskirjaa. NetDatassa kehitettiin viitekehystä verkostoituneen tuotetiedonhallintaan: Kuinka maksimoida tiedon arvo vastaanottajalle? Viitekehyksen avulla voidaan jatkossa kehittää työkaluja ja prosesseja nimenomaan tuotekehitysympäristössä, jossa tieto versioituu usein ja sitä välitetään paljon yritysten välillä. 5) Tulosten raportointi NetDatan analyysien tuloksista kirjoitettiin neljä luottamuksellista yritysraporttia, yhteensä n. 180 sivua. Luottamukselliset raportit on esitelty ko. yrityksille. Julkiset tulokset on raportoitu NetDatan pilot-yrityksille. Lisäksi tuloksia on esitelty kahdessa julkisessa NetDatan järjestämässä seminaarissa. Lisäksi projektin tuloksia on esitelty erilaisissa suomalaisissa julkisissa tilaisuuksissa. 3. NetDatan tieteelliset julkaisut Tilanne 4.5.2004, lisää julkaisuja tulossa. Mainitut julkaisut voi ladata sähköisenä (PDF-muodossa): http://www.soberit.hut.fi/netdata/ -> julkaisut Jokinen, K., Borgman, J. Sulonen, R. Support for Managing Design Document Exchange in Business-to-Business Networks. Proceedings of 10th International Conference on Concurrent Enterprising Escuela Superior de Ingenieros, Seville, Spain, 14-16 June 2004.
Kotinurmi, P., Laesvuori, H., Jokinen, K. and Soininen, T. Integrating Design Document Management Systems using the RosettaNet E-business Framework In Proceedings of 6th International Conference on Enterprise Information Systems, Porto, Portugal, April 14-17, 2004. Volume 4, pages 502-509. Salpavuori, Sami. Effects of Design revisions to Networked Customer-oriented Design and Manufacturing Process: An Empirical Case Study in the Finnish Heavy Machinery Industry. Master's Thesis. Helsinki University of Technology, Department of Computer Science and Engineering, Degree Programme of Information Networks, 2004. Paavo Kotinurmi, Juha-Miikka Nurmilaakso and Hannu Laesvuori. Standardization of XML-based E-business Frameworks. MISQ Special Issue Workshop: Standard Making: A Critical Research Frontier for Information Systems, 2003. Available as PDF Laesvuori, Hannu. RosettaNet Implementation using Microsoft BizTalk with Emphasis on Exception Handling. Helsinki University of Technology, 2003. Jokinen, Katrine. A Standard Data Model for Product Development Documents. B2B Integration of Document Management Systems Using RosettaNet. Master's Thesis. Helsinki School of Economics, Department of Management, 2003. Available as PDF Borgman, J. and Sulonen, R., A case study of the Impacts of Preliminary Design Data Exchange on Networked Product Development Project, In Proceedings of International Conference on Engineering Design, Stockholm, August 19-21, 2003. Paavo Kotinurmi, Jukka Borgman and Timo Soininen, Design Document Management in Networked Product Development Using Standard Frameworks, In Proceedings of International Conference on Engineering Design, Stockholm, August 19-21, 2003. Kotinurmi, Paavo. Comparing XML-based B2B frameworks, XML Finland 2002, Helsinki, Finland, October 2002. (XML Finland 2002 Proceedings PDF)