JAALAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai 27.10.2015 klo 17.00 18.05 Paikka: Leiriranta (Jaalan Kotiseutusäätiön Kesäkoti), Kallioistenniementie 155a, JAALA, KOUVOLA. Läsnä / Poissa Osallistujat: Puolakka Ilpo, varapuh.joht. x Aaltonen Tiina, jäsen x Grönlund Reino, jäsen x Janhunen Ritva Ksnk:n srk.neuv. edust. x Kiviluoto Heikki kappalainen, esittelijä x Lautamatti Musto Ritva jäsen x Poteri Marjatta jäsen x Vainio Juha jäsen x Leino Satu sihteeri x Ylikangas Kimmo Kskn: n kirkkoherra x 55 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja läsnäolijoiden toteaminen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, Kiviluoto piti hartauden ja sihteeri piti nimenhuudon. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, KL: 7: 4. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1
57 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Aaltonen ja Reino Grönlund. Valittiin Tiina Aaltonen ja Ritva Lautamatti-Musto. 58 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen. Kokouksen tarkastettu ja hyväksytty pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä Jaalan kappeliseurakunnan toimitilan ilmoitustaululla ajalla 28.10.2015 11.11.2015 sekä Kouvolan seurakuntayhtymän kotisivujen Y kansiossa Pöytäkirjat sivustossa. Pöytäkirja lähetetään tiedoksi Kuusankosken seurakuntaneuvostolle. Hyväksyttiin päätösehdotus niin, että korjattiin seurakuntatoimisto toimitilaksi. 59 Kokouksen työjärjestys. Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Esityslista muuttui kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 62 lisätään rovasti Kiviluodon irtisanomisilmoitus. Muutoin esityslista jatkuu esitetynlaisena. 2
60 Tiedoksi saatettavat asiat Jaalan kappelineuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat asiat: Apurahahakemuksen jatkosuunnitelma on jätetty ti 13.10 2015 Jaalan Kotiseutusäätiölle Kirkkopäiville myönnetyn apurahan jäännösosan käyttämisestä jaalalaisten lapsi ja nuorisotyön tapahtumiin, kuljetuksiin ja koulutukseen. Jäännösosan suuruus on 2275 euroa. Raamatun opetussarja UT:n Jaakobin kirjeestä torstaisin 22.10. 19.11. 2015 klo 18-20 Jaalan srk-salissa. La 31.10. klo 10 Pyhäinpäivän messu Jaalan kirkossa, klo 18 Poisnukkuneiden Muistohetki, jossa luetaan vuoden aikana poisnukkuneiden nimet ja sytytetään kynttilä heidän muistolleen. o Seuraavana vuonna suunnitellaan lähetettäväksi omaisille henkilökohtainen kutsu Pyhäinpäivän poisnukkuneiden muistohetkeen. Pe 6.11.2015 klo 8.30 Ergonomiatarkastus Jaalan kappeliseurakunnan toimitiloissa (= Kirkko, :n toimitila). Su 8.11. klo 10 Isänpäivän messu ja kirkkokahvit, Gideonien kirkkopyhä kirkossa ja srk-salissa. Ma 9.11. klo 18 Kymenlaakson Karjala seurojen syyskokous Jaalan srk-salissa. To 26.11. klo 18 Mahdollisuus Muutokseen mission info ja rukousilta Jaalan srk salissa (Itse missio tapahtuma on maaliskuussa 2016 koko Kymenlaakson alueella, mukana luterilaiset srk:t, vapaiden suuntien seurakuntia, Pelastusarmeija) Su 29.11. klo 10 Ensimmäisen Adventtisunnuntain Juhlamessu Jaalan kirkossa, LC Jaalan kirkkopyhä, Lapsikuoro lauluvaunu, joht. TaruTiina Perttunen, lapsityön valtakunnallisen 70 vuotisjuhlan tiimoilta kutsutaan jaalalaiset elossa olevat Jaalan seurakuntaa ja Jaalan Kappeliseurakuntaa palvelleet ja palvelevat lastenohjaajat mukaan, juhlakahvit srk-salissa. o Perustettiin työryhmä valmistelemaan juhlaa. Työntekijöiden lisäksi työryhmään kutsutaan Marjatta Poteri. Su 6.12. klo 10 Itsenäisyyspäivän sanajp kirkossa, seppelten lasku, Veteraanilounas srk-salissa ja Itsenäisyysjuhla kirkossa. Musiikki: Päivi Helkala ja Jaalan koulun oppilaat, Lapsikuoro 3
Lauluvaunu, Kouvolan kaupungin tervehdys, Jaalan kappeliseurakunnan tervehdys. Ti 8.12. klo 18 Joulun Rauhaa konsertti Jaalan kirkossa, Ari Klem, Petri Ryynänen, Harri Suikkasen Jouluorkesteri. Su 13.12. klo 10 3. Adventtisunnuntain sanajp kirkossa, klo 16 Lähetystyön Joulumyyjäiset srk-salissa, klo 17.30 Lucia kulkue kirkkoon Kauneimpiin Joululauluihin. Lähtö VPK:n pihasta Palvelukeskuksen ja Lepolinnan kautta kirkkoon. Klo 18 KJL kirkossa, Jaalan Kirkkokuoro, Jaalan Viihdekuoro. Klo 19 Myyjäiset jatkuvat srk-salissa. Pe 18.12. klo 13-16 Yksinäisten Joulujuhla Liikasenmäellä, järjestää Kouvolan kaupunki, LC Jaala, Jaalan VPK ja Jaalan Kappeliseurakunta. La 19.12. klo 10 Jaalan koulun Joulukirkko kirkossa. Su 20.12. klo 10 4. Adventtisunnuntain messu kirkossa, klo 18 Johanna Debreczenin Joulukonsertti kirkossa. To 24.12. Jouluaaton Aattohartaudet Aurantolassa klo 13 ja Jaalan kirkossa klo 15, klo 23 Jouluyön messu Jaalan kirkossa. Pe 25.12. klo 10 Joulupäivän messu Jaalan kirkossa. La 26.12. klo 10 Tapaninpäivän sanajp kirkossa. Su 27.12. klo 10 apostoli Johanneksen päivän (3. Joulupäivän) sanajp kirkossa. Pykälän käsittely 60 ensimmäisen kohdan aikana sekä Ilpo Puolakka että Reino Grönlund jääväsivät itsensä. Heikki Kiviluoto toimi puheenjohtajana 60 ensimmäisen kohdan aikana. Merkittiin tilaisuudet kappelineuvostolle tiedoksi annetuiksi. 61 Saunailtojen jatkaminen Leirirannassa loppuvuoden 2015 aikana. Jaalan kappelineuvosto päättää jatkaa Yleisiä saunailtoja Leirirannassa keskiviikkoisin klo 16 21 loppuvuoden ajan, koska saunaremontin vuoksi kesällä ne jäivät pitämättä. Mahdolliset muut varaukset huomioidaan saunailtoja järjestettäessä. 4
Hyväksyttiin päätösehdotus. 62 Rovasti Heikki Kiviluodon eläkeilmoitus. Jaettiin pöydälle rovasti Heikki kiviluodon eläkeilmoitus (liite 1) Kuusankosken seurakunnan IV kappalaisen ja Jaalan kappeliseurakunnan kappalaisen virasta 1.9.2016 alkaen. Jaalan kappelineuvosto myöntää rovasti Heikki Kiviluodolle eron Kuusankosken seurakunnan IV kappalaisen ja Jaalan kappeliseurannan kappalaisen virasta vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 63 Muut mahdolliset asiat. Ei ollut muita mahdollisia asioita. 64 Seuraava kokous. Seuraava Jaalan Kappelineuvoston kokous pidetään maanantaina 24.11.2015 klo 17.00 alkaen Jaalan kappeliseurakunnan uudessa toimitilassa, Keskuskaari 1A. Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus, kokous pidetään tiistaina 24.11.2015 klo 17.00 alkaen Jaalan kappeliseurakunnan uudessa toimitilassa,. 5
65 Valitusosoituksen, oikaisuvaatimusohjeen ja muutoksenhakukiellon liittäminen pöytäkirjaan. Valitusosoitus, oikaisuvaatimusohje ja muutoksenhakukieltolomake liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. 66 Kokouksen päätös. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Ilpo Puolakka varapuheenjohtaja Satu Leino sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 27.10.2015 ja todenneet sen lailliseksi, oikeaksi ja kokouksen kulun mukaiseksi. Tiina Aaltonen pöytäkirjantarkastaja Ritva Lautamatti-Musto pöytäkirjantarkastaja 6