JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 1 AIKA PAIKKA to 22.01.2015 klo 16.00. Huom! Kokouksen alkuosaan kutsutaan sekä varsinaiset että varajäsenet (Kahvitarjoilu klo 15.30 alkaen) Cygnaeuksenkatu 8, taukotila Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 1 Sihteerin valinta 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 Pöytäkirjan tarkastajat 3 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 6 Alueneuvoston järjestäytyminen ja esittäytyminen 4 7 Alueseurakunnan johtosääntöön tutustuminen (liite 1) 4 8 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen 4 9 Talouden toteutuma vuonna 2014 (liite 2) 4 10 Jumalanpalveluspäivät Jyväskylässä 13.-14.2.2015 5 11 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen 1.2.2015 5 12 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 13 Seuraava kokous ja kevään alustava kokousaikataulu 6 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 15 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Kaisa Tuomelle p. 040 535 0492 tai sähköpostitse kaisa.tuomi@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA to 22.01.2015 klo 16.00 (Kahvitarjoilu klo 15.30 alkaen) PAIKKA Cygnaeuksenkatu 8, taukotila JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa Ylimaunu Veera Alander Anna Ruokonen Anna Hauru Liina Koskinen Sari Junttila Pirjo-Liisa Puhakka Ilkka Kakkuri Antti Mikkola Arto Lampinen Erkki Luhtaniemi Maria Lappalainen Juha Juusela Jukka Räty Eero Tolonen Marko Seppo Wuolio Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Kokoukseen kutsuttuna Kaisa Tuomi aluekappalainen kirkkoherra KN:n edustaja aluesihteeri Alkuhartaus Seppo Wuolio piti alkuhartauden, laulettiin virsi 442. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. 1 Sihteerin valinta Alueneuvoston sihteerin tehtävät on sisällytetty kappalainen Tuija Pirtalan tehtäväkuvaan. Hän on kuitenkin estynyt osallistumasta alueneuvoston kokoukseen to 22.1. Alueneuvosto valitsee kokouksen sihteeriksi aluesihteeri Kaisa Tuomen. Alueneuvosto valitsi sihteeriksi Kaisa Tuomen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 15.01.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuiksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo-Liisa Junttila ja Eero Räty. 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Myös todetaan, että läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin varajäsenille koko kokouksen ajaksi. 6 Alueneuvoston järjestäytyminen ja esittäytyminen Uuden valtuustokauden alkaessa kirkkovaltuusto on kokouksessaan nimennyt uuden alueneuvoston vuosiksi 2015-2018. Ensimmäiseen Keskustan alueneuvoston kokoukseen on kutsuttu paikalle sekä alueneuvoston varsinaiset jäsenet että henkilökohtaiset varajäsenet. Äänivaltaisia kokouksessa ovat kuitenkin vain varsinaiset jäsenet sekä kokouksesta puuttuvien varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Kokouspalkkio maksetaan vain äänivaltaisille kokoukseen osallistuville. Kirkkovaltuusto on valinnut Pipsa Wilhelmsin alueneuvoston puheenjohtajaksi alkaneelle kaudelle. Jyväskylän seurakunnan alueseurakunnan johtosäännön mukaan alueneuvoston tehtävänä on valita varapuheenjohtaja. Paikalla olevat esittäytyvät. Paikalla olevat esittäytyivät.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 4 7 Alueseurakunnan johtosääntöön tutustuminen (liite 1) Jyväskylän seurakunnassa kunkin toimielimen ensimmäisessä kokouksessa tutustutaan toimielimen johtosääntöön. Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuuston on hyväksynyt 13.1.2009 kokouksessaan alueseurakunnan johtosäännön. Alueneuvosto tutustuu alueseurakunnan johtosääntöön. Alueneuvosto tutustui alueseurakunnan johtosääntöön. Jukka Juusela poistui klo 16.42. Veera Ylimaunu poistui kokouksesta klo 16.52. 8 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen Jyväskylän seurakunnan alueseurakunnan johtosäännön 3 :n 2 mom. mukaan alueneuvoston tehtävänä on valinta varapuheenjohtaja. Alueneuvosto valitsee alueneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2018. Alueneuvosto valitsi alueneuvoston varapuheenjohtajaksi Eero Rädyn vuosiksi 2015-2018. 9 Talouden toteutuma vuonna 2014 (liite 2) Talousarviovertailu vuodelta 2014 ei ole vielä aivan lopullinen, mutta esityslistan liitteenä oleva talousarviovertailun (pvm. 15.1.2015) mukaan Keskustan alueseurakunta käytti sille osoitetusta toiminnallisesta määrärahasta noin 80 %. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 10 Jumalanpalveluspäivät Jyväskylässä 13.-14.2.2015 Valtakunnalliset jumalanpalveluspäivät "Jaetut eväät" järjestetään Jyväskylän Paviljongissa 13.-14.2.2015. Tarjolla on rohkaisua, iloa ja intoa sekä konkreettista apua ja ideoita diakoniseen seurakunta- ja jumalan palveluselämään. Teemana päivillä ovat diakoninen jumalanpalvelus ja seurakuntaelämä. Jumalanpalveluelämän uudistuminen merkitsee koko seurakunnan hengellisen elämän uudistumista. Mukana mm. Leonardo Gialloreti, Sant Egidio yhteisöstä Italiasta ja Patrik Hagman Turusta sekä piispoja.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 5 Tapahtumaan kutsutaan jumalanpalveluselämän ja seurakunnan elämän kehittämisestä kiinnostuneita työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia. Lisätietoja http://www.jaetutevaat.net/ Jyväskylän seurakunnassa on tapahtumaan yhteisistä kehittämisvaroista varattu 40 paikkaa, joista kullekin alueseurakunnalle 3 paikkaa. Tämän lukumäärän ylittävältä osalta kustannuksista vastaa alueseurakunta. Tapahtumaan sisältyy tarjoilu joiltain osin, osasta kukin huolehtii itse. Kokouksessa kartoitetaan asiasta kiinnostuneet ja nimetään 2-3 osallistujaa tapahtumaan. Ilmoittautumisen takaraja on 31.1.2015. Alueneuvosto nimeää 2-3 osallistujaa jumalanpalveluspäiville 13.-14.2.2015 Alueneuvosto nimesi Antti Kakkurin, Arto Mikkolan ja Pirjo-Liisa Junttilan osallistujiksi sekä Eero Rädyn varahenkilöksi jumalanpalveluspäiville 13.- 14.2.2015. 11 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen 1.2.2015 Jyväskylän seurakunnassa tammikuussa 2015 nimettyjen luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen tapahtuu totutun tavan mukaisesti alueseurakuntien yhteisessä jumalanpalveluksessa yleisesti 1.2.2015, niin myös Keskustan alueseurakunnassa. Tehtävään siunaaminen, johon kutsutaan kaikkia Keskustan alueseurakuntaan nimettyjä luottamushenkilöitä, toimitetaan Kaupunginkirkon messussa 1.2. klo 10.00. Tilaisuuteen toivotaan runsasta osanottoa. Tehtävään siunaamisen jälkeen Pappilassa tarjotaan kirkkokahvit ja esitellään vuoden 2015 Yhteisvastuukeräystä, joka avataan samana päivänä. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 12 Muut esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 6 13 Seuraava kokous ja kevään alustava kokousaikataulu Seuraava kokous pidetään to 12.02. klo 16.00 Cygnaeuksenkatu 8, taukotilassa. (Kahvitarjoilu jo klo 15.30 alkaen). Sovitaan aikataulu kevään seuraavien kokousten osalta. Seuraava alueneuvoston kokous pidetään to 12.02.2015 klo 16.00, Cygnaeuksenkatu 8 taukotilassa. Kokouksessa sovitaan aikataulu kevään seuraavien kokousten osalta. 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/ valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.34.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 7 Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS Pipsa Wilhelms puheenjohtaja KAISA TUOMI Kaisa Tuomi sihteeri Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan Kirkkoherranvirastotossa 26.01.2015 tarkastus PIRJO-LIISA JUNTTILA EERO RÄTY Allekirjoitukset Pirjo-Liisa Junttila Eero Räty Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 27.01. - 09.02.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 15.01.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa TIINA AVELA ilmoitustaulun hoitaja
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 8 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Keskustan alueen alueneuvoston 22.01.2015 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 27.01.- 09.02.2015 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 15.01.2015 SEPPO WUOLIO aluekappalainen