ke klo 16.00, kahvitarjoilu klo alkaen Aseman Pysäkki

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ AIKA PAIKKA Sivu / ke klo 16.00, kahvitarjoilu klo alkaen Aseman Pysäkki Aseman Pysäkki, Asema-aukio, Hannikaisenkatu Jyväskylä Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 25 Pöytäkirjan tarkastajat 3 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 27 Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , liitteet 1, 2, Ilmoitusasiat Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi 6 29 Alueneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 31 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Kaisa Tuomelle p tai sähköpostitse kaisa.tuomi@evl.fi sekä ilmoittamaan suoraan omalle varajäsenelle.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA PAIKKA ke klo kahvitarjoilu klo alkaen Aseman Pysäkki, Asema aukio Hannikaisenk , Jyväskylä JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjohtaja Räty Eero (Tolonen Marko) Junttila Pirjo-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkola Arto) Korhonen Marketta saapui klo (Koskinen Sari) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha poistui klo (Juusela Jukka) Tuovinen Kati (Leppisaari Carolina) Seppo Wuolio aluekappalainen Sihteeri Kaisa Tuomi aluesihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Jegoroff Mikko kirkkoherra KN:n edustaja Alkuhartaus Virsi 949 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Alueneuvosto päätti kokouksessaan, että alueneuvoston esityslistat lähetetään jatkossa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköisenä KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Ja esityslistalla ollut 28 jätettiin kokonaan käsittelemättä ja poistettiin pöytäkirjasta. 25 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Eero Räty ja Antti Kakkuri. 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 27 Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille (liitteet 1, 2 ja 3) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh ) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille talousarvion valmistelun nettomenoraamit sekä antoi muita yleisohjeita toimintasuunnitelman laatimista varten. Alueseurakuntien, kokoseurakunnallisten tehtäväalueiden ja yhteisen toiminnan budjettiraamien jakoon sovelletaan vuonna 2009 hyväksyttyjä jakoperusteita. Alueseurakuntien toimintaraamien keskinäiseen jakautumiseen vaikuttavat laskentatekijät ovat: tasasuuruinen perusosa (20 %), alueseurakunnan jäsenmäärän ja asukasmäärän keskiarvosta saatu väkiluvun viitearvo (35 %), alueseurakuntaan sijoitettu toiminnallinen henkilöstö (40 %) ja säännölliset viikoittaiset jumalan-palveluspaikat (5 %). Väkiluvun mukainen jakosuhde alueseurakuntien välillä on laskettu v jäsenjakautuman ja kaupungin asukastietojen 2015 perusteella. Seurakunnan jäsentietojärjestelmän siirryttyä Kirjuriin siitä ei edelleenkään ole saatavissa tietoja jäsenmääristä alueseurakunnittain. Alueseurakunnille jaettavaan yhteenlaskettuun toimintaraamiin kohdistuu 3 %:n vähennys kuluvaan vuoteen verrattuna. Em. jakoperusteiden erilaisista vaikutuksista johtuen nettomenoraamiin kohdistuvat muutokset vaihtelevat alueseurakunnittain.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Vuoden 2018 budjettien nettomenoraamit: - Huhtasuo Keltinmäki Keskusta Korpilahti Kuokkala Palokka Säynätsalo Tikkakoski Vaajakoski Kokoseurakunnalliset tehtäväalueet / 98: % = Yhteinen seurakuntapalvelu/ 99: % = Kirkkoneuvosto on kokouksessaan asettanut vuoden 2018 toimintasuunnittelun painopisteiksi seuraavaa: - Annamme eväitä lapsille ja nuorille turvalliseen kasvuun - Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluksesta 2018 on seurakuntavaalit myös luottamushenkilöiden roolia ja organisaatiota on aihetta tarkastella ja kehittää - Viestintä laajasti ymmärrettynä, ei vain viestintäyksikköä koskien - Erityisenä tapahtumana kaikkien yksiköiden tulee ottaa huomioon 2019 toukokuussa järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma Kirkkopäivät Jyväskylässä Koko seurakunnan yhteisten painopisteiden lisäksi alueneuvosto asetti toiminnan suunnittelussa huomioon otettavaksi: - Lasten, nuorten ja perheiden kohtaaminen arjen verkostoissa - Kaupunginkirkko keskiössä Alueneuvosto käsittelee ja hyväksyy sekä koko työyksikön lomakkeen että tehtäväalueiden suunnitelmat. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tulee ainoastaan koko työyksikön yhteinen tavoiteasettelu. Edellisten vuosien tapaan tavoiteasettelussa on määritelty alueseurakunnan toiminnalle enintään neljä tavoitetta yllämainittujen ja strategian suuntaviivojen pohjalta. Samoin on määritelty keinot tavoitteeseen pääsemiseksi sekä arviointitavat ja mittarit, joilla tavoitteen tuloksellisuutta tullaan arvioimaan. Edellä mainitut tavoitteet ja painopisteet huomioon ottaen alueseurakunnan työyhteisö on laatinut työalakohtaiset toiminta- ja

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ taloussuunnitelmat (liitteet 1 ja 2). Tämän lisäksi aluekappalainen on tehtyjen suunnitelmien pohjalta koostanut alueseurakunnan yhteisen lomakkeen toiminnallisista tavoitteista. (liite 3), jonka alueneuvosto hyväksyttyään lähettää kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , ja 2) lähettää alueseurakunnan yhteisen toiminta- ja taloussuunnitelman (liite 3) kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto 1) hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille ja 2) lähettää alueseurakunnan yhteisen toiminta- ja taloussuunnitelman liite 3 ja kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 28 Ilmoitusasiat Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Diakoni Auni Pelkonen on päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa Keskustan alueseurakuntaan sijoitetusta diakoniatyöntekijän virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi eroilmoituksen tiedoksi kokouksessaan ja päätti, että tätä, niin kuin muitakaan vapautuvia virkoja ei tässä vaiheessa ole perusteltua julistaa välittömästi haettavaksi, vaan virkojen täytöstä päätetään vasta sen jälkeen, kun kirkkoneuvosto on lokakuussa 2017 käsitellyt uudelleen henkilöstösuunnitelmaa ja tehnyt sitä koskevia päätöksiä. Auni Pelkosen viimeinen varsinainen työpäivä ennen pitämättömiä lomia ja säästövapaita on Vaikka lomien ajaksi ei olekaan tapana palkata sijaista, aluekappalainen selvittää, kuinka välttämättömät virkatehtävät saadaan hoidetuksi syyskauden aikana. Auni Pelkosen vastuulla on ollut Lohikoski-Lahjaharjun alue sekä viran tehtäväkuvaan sisällytetty lähetystyön ja kansainvälisen vastuun tiimiyhdyshenkilön tehtävä. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Alueneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2017 Alueneuvoston kokoukset syyskaudella 2017 pidetään keskiviikkoisin klo (kahvitarjoilu 16 alkaen) seuraavasti: Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Päätettiin esityksen mukaan. 30 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 31 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS puheenjohtaja KAISA TUOMI sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Alueneuvoston kokouksessa tarkastus Allekirjoitukset EERO RÄTY ANTTI KAKKURI Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja