KOSKEN TL TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2011 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai 3. helmikuuta 2011 kello 19.00 21.30 Paikka: Kunnanvirasto Läsnä Poissa Puheenjohtaja Martti Mäkitalo x Varapuheenjohtaja Matti Heikinoja x Jäsenet: Anna-Maija Kirsi-Korhonen x Elina Rauhala x Matti Tausa x Varajäsen: Matti Jolkki x Heimo Tausa x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Heikki Tuominen x Kunnanhallituksen edustaja Heikki Vaparanta x Pöytäkirjanpitäjä Jouko Sinkko x 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen Kunnallislain 31 3 mom. mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. Kosken Tl kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakiintuneen käytännön mukaan jokaisessa kokouksessa on valittu kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka ovat tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Lautakunta päättää, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matti Tausa ja Elina Rauhala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heimo Tausa ja Elina Rauhala.
3 Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Teknisen lautakunnan tarkastettu pöytäkirja tulisi pitää yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa tai muussa sopivassa paikassa. Kosken kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Nähtävänä pitämisestä on edeltäpäin ilmoitettava siten, kuin kunnan ilmoituksista on päätetty. Kunnanviraston johtoryhmässä on keskusteltu asiasta ja todettu, että kaikkien pöytäkirjojen suositeltava nähtävänäpitopäivä olisi joka kuukauden 1. arkimaanantai. Lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävänä jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina teknisessä toimistossa. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
4 Teknisen lautakunnan kokousten pitoaika Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunnan kokoukset pidetään lautakunnan päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lautakunta päättää, että kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pyritään pitämään pääsääntöisesti torstai-iltaisin alkaen klo 19.00. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
5 Kokouksen koollekutsuminen Kosken kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Lautakunta päättää, että kokouksesta ilmoitetaan lautakunnan jäsenille esityslistan muodossa ja kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa myös puhelimitse. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
6 Sisäinen valvonta Kunnan toiminnot olisi järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Lautakunta päättää omalta osaltaan sisäisen valvonnan järjestämisestä. Lautakunta valitsi sisäisiksi tarkastajiksi Matti Tausan ja Anna-Maija Kirsi- Korhosen.
7 Teknisen lautakunnan / teknisen johtajan ratkaisuvalta Teknisen toimen toimialasäännön 3 a kohdan mukaan lautakunta päättää niistä urakkasopimuksista, sekä tehtävistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa euromäärää. Kunnanhallitus on päättänyt, että teknisen lautakunnan osalta edellä mainittu euromäärä = 50.500. Teknisen toimen päävastuualuesäännön 4 e kohdan mukaan tekninen johtaja päättää niistä urakkasopimuksista, sekä tehtävistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä lautakunnan vuosittain vahvistamaa euromäärää. Vuoden 2010 osalta tekninen lautakunta on päättänyt, että edellä mainittu euromäärä on 4.000. Lautakunta päättää teknisen johtajan päätäntävallan euromääräisestä ylärajasta. Jouko Sinkko poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta päätti puheenjohtajan esittelystä, että tekninen johtaja saa päättää niistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä 4.000,00 euroa.
8 Teknisen lautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2011 Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan lautakunta hyväksyy toimintaansa koskevan käyttösuunnitelman. Tekninen toimisto on laatinut hyväksytyn talousarvion pohjalta teknisen lautakunnan määrärahojen käyttösuunnitelman. Lautakunta hyväksyy kokouksessa esiteltävän käyttösuunnitelman vuodelle 2011. Lautakunta hyväksyi kokouksessa esitellyn käyttösuunnitelman vuodelle 2011.
9 Viemärilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksan tarkistaminen Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 2.2.2010 / 5 vahvistanut viemärilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksu: 1,36 euroa / m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 23,72 /vuosi Rivi- ja kerrostalot 63,25 /vuosi Muut 63,25 /vuosi Hintoihin lisätään arvonlisävero 22 %. ( 1.7.2010 lukien 23 %) 3. Liittymismaksu: 2.59 /k-m 2 Asemakaava-alueen pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.717 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.293 Maksuluokka 3 250 m 2-2.864 Kunnanvaltuuston päätös 14.6.2010 / 35 Haja-asutusalueen asuin- ja vapaa-ajankiinteistöjen sekä niiden asemakaavaalueen pientalojen, joihin tulee viemärilaitoksen toimesta asennettavaksi talokohtainen pumppaamo, liittymismaksu on 4.500. Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että viemärilaitoksen taksat tarkistettaisiin 1.5.2011 lukien seuraaviksi: 1. Käyttömaksu: 1,41 euroa / m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 24,67 /vuosi Rivi- ja kerrostalot 65,78 /vuosi Muut 65,78 /vuosi 3. Sakokaivolietteen vastaanottomaksu 8,00 / m 3 Umpisäiliölietteen vastaanottomaksu 2,84 / m 3 Em. maksuihin lisätään arvonlisävero 23 %. 4. Liittymismaksu: 2.75 /k-m 2 Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.820 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.431 Maksuluokka 3 250 m 2-3.036 5. Haja-asutusalueen asuin- ja vapaa-ajankiinteistöjen sekä niiden asemakaava-alueen pientalojen, joihin tulee viemärilaitoksen toimesta asennettavaksi talokohtainen pumppaamo, liittymismaksu on 4.750.
Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Taksan korotukset ovat: Käyttömaksu n. 4 %, liittymismaksut n. 6 % ja perusmaksut n. 4 %. Lautakunta hyväksyi keskustelun jälkeen tehdyn päätösesityksen.
10 Vesilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksan tarkistaminen Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 2.2.2010 / 6 vahvistanut vesilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksut: 0,58 /m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 23,72 /vuosi Rivi- ja kerrostalot 63,25 /vuosi Muut 63,25 /vuosi. Hintoihin lisätään arvonlisävero 22 %. 3. Liittymismaksu: 2,59 /k-m 2. Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.449 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 1.929 Maksuluokka 3 250 m 2-2.414 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vesilaitoksen taksat tarkistettaisiin 1.5.2011 lukien seuraaviksi: 1. Käyttömaksut: 0,60 /m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 24,67. /vuosi Rivi- ja kerrostalot Muut Hintoihin lisätään arvonlisävero 23 %. 65,78 /vuosi 65,78 /vuosi. 3. Liittymismaksu: 2,75 /k-m 2. Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.536 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.045 Maksuluokka 3 250 m 2-2.559 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Taksan korotukset ovat: Käyttömaksu n. 3 %, liittymismaksut n.6 % ja perusmaksut n. 3 %. Lautakunta hyväksyi keskustelun jälkeen tehdyn päätösesityksen.
11 Vesihuollon varautumissuunnitelma AIRIX Ympäristö Oy on laatinut teknisen lautakunnan toimeksiannosta vesihuollon varautumissuunnitelman. Laadittu varautumissuunnitelma on kunnan vesihuoltolaitosta koskeva valmiussuunnitelman toimialaosa. Laadittu varautumissuunnitelma esitellään kokouksessa. Lautakunta hyväksyy AIRIX Ympäristö Oy:n laatiman vesihuollon varautumissuunnitelman. Laadittu suunnitelma liitetään Kosken Tl kunnan valmiussuunnitelmaan. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
12 Haja-asutusalueen viemäröinnin suunnittelu Vuoden 2011 talousarvioon on varattuna kohtaan 960401 viemäriverkko Halikkolan / Partelan alueen viemäröintiin 230.000 ja Uutela / Selkä alueen viemäröintiin 153.000. Lautakunta päättää, että Halikkolan alueen viemäröinnin suunnittelusta pyydetään tarjoukset seuraavilta suunnittelutoimistoilta: Air-Ix Ympäristö Oy, PL 669, 20701 Turku FCG Finnish Consulting Group, Puutarahakatu 45 B, 20100 Turku Pöyry Finland Oy, Ilmarisenkatu 18, 20520 Turku. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
13 Haja-asutusalueen olemassa olevien rakennusten viemäriliittymämaksun jakaminen maksueriin Haja-asutusalueen usea kiinteistön omistaja on esittänyt, että viemärilaitoksen liittymismaksu tulisi jakaa maksueriin. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että haja-asutusalueen olemassa olevien kiinteistöjen viemäriliittymämaksu voidaan jakaa maksueriin. Ensimmäisen maksuerän eräpäivä 14 vuorokautta sopimuksen allekirjoittamisesta ja seuraavat maksuerät erääntyisivät kuukausittain. Liittymismaksu jaettaisiin enimmillään kymmeneen maksuerään. Maksamattomasta liittymismaksusta peritään maksuajalta kahden prosentin korko ja maksun viivästyskorko on korkolain mukainen.. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
14 Teknisen johtajan päätökset Lautakunnan tietoon saatetaan teknisen johtajan tekemät päätökset ajalla 15.10.- 31.12.2010 37-46 ja 1.1. 3.2.2011 1-6 sekä vuoden 2010 aikana tehdyt vesi- ja viemäriliittymäsopimukset. Lautakunta päättää, ettei se siirrä tehtyjä päätöksiä käsiteltäväkseen. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
Koskella Tl 3. helmikuuta 2011 Puheenjohtaja Martti Mäkitalo Pöytäkirjanpitäjä Jouko Sinkko Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koskella Tl / 2011 Elina Rauhala Heimo Tausa