SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 1 (9) 1. SOPIJAOSAPUOLET... 2 1.1 Sopimuksen tarkoitus ja sisältö... 2 1.2 Sopimuksen kohde ja sopimushinta... 2 1.3 Liikennöinti... 3 2. LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA... 3 2.1 Liikennöintivelvollisuus ja matkustajainformaatio... 3 2.2 Alihankkija ja vara-autot... 4 2.3 Liikennöitsijän vastuu... 4 2.4 Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen... 4 2.5 Liikenteestä vastaava henkilö... 4 3. OSTAJAN ASEMA... 5 3.1 Ostajan vastuu ja sopimushinnan maksaminen... 5 3.2 Sopimushinnan vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus... 5 3.3 Liikenteen muutokset ja muutosten vaikutus sopimushintaan... 5 4. OSTOLIIKENTEEN LAATU... 6 4.1 Asiakaspalvelu... 6 4.2 Liikennöinnissä käytettävät autot... 6 4.3 Tekninen laatu... 6 4.4 Liikennöinnin täsmällisyys... 7 4.5 Häiriötilanteet... 7 5. LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA... 7 5.1 Valvonta ja seurantatiedot... 7 5.2 Tutkimukset... 7 6. SOPIMUKSEN PURKAMINEN... 7 6.1 Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen... 7 6.2 Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen... 7 7. OLOSUHTEIDEN MUUTOS... 8 7.1 Muu olosuhteiden muutos... 8 7.2 Olosuhteiden muutokseen liittyvä sopimuksen purkaminen... 8 8. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ERIMIELISYYDET... 8 8.1 Sopimuksen siirtäminen... 8 8.2 Erimielisyydet... 8 8.3 Sopimuksen voimassaolo... 8 8.4 Allekirjoitukset... 9
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 2 (9) 1. SOPIJAOSAPUOLET Ostaja: Liikennöitsijä: Savonlinnan kaupunki Olavinkatu 27 57130 SAVONLINNA Ostajan edustaja: koulusuunnittelija Marja-Liisa Brunou Puh. 044-4174201 sähköposti: marja-liisa.brunou@savonlinna.net nimi Y-tunnus Osoite puhelin sähköposti fax yhteyshenkilö Liikenteestä vastaavana henkilönä sopimuskauden alkaessa: 1.1 Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella ostaja ostaa valitulta liikennöitsijältä koululaiskuljetusten hoitamisen (säännölliset kodin ja koulun väliset kuljetukset ja välituntikuljetukset) lukuvuonna 2011-2012 ja 2012-2013, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Liikenne aloitetaan 15.8.2011 ja se ajetaan lukuvuosittain vahvistettuina koulupäivinä. Option käytöstä päätetään erikseen. Kaupunki pidättää oikeuden jatkossa tarkastella sopimusta siltä osin, mitä talousarviossa myönnettyjen määrärahojen osalta määrätään, koulukuljetussäädöksiin tulee muutoksia tai matkustajamäärät, aikataulu ja reitti vaativat tarkastelua. Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 26.1.2011 liitteineen 2. TARJOUS..2011 liitteineen Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on yllä mainitun mukainen. 1.2 Sopimuksen kohde ja sopimushinta Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle korvauksen liikenteen hoitamisesta. Sopimus koskee seuraavia tarjouspyynnössä tarkoitettuja kohteita ja liikennöintikorvaus on seuraava koko sopimuskauden: Kohde nro: Kohteen nimi: Reitti nro:
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 3 (9) Reitin aloituspiste: Reitin lopetuspiste: Tässä kohteessa liikennöivässä autossa on oppilaspaikkoja:. Lossiliikenteen odotusmaksu: /jokainen täysi viiden minuutin ajan jakso: Kohteen hinta on enimmäishintataulukon mukainen, josta annamme alennusta (hinnat sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron). Alennusprosentti: Reitti laskutetaan käyttäen alennusprosentilla huomioitua enimmäishintataulukkoa. Ajetut kilometrit lasketaan koko reitiltä. Reitin alku- ja päätepisteenä pidetään tarjouksessa ilmoitettua aloitus- ja lopetuspistettä. Enimmäishinnat sisältävät voimassaolevan arvonlisäveron. Käytettäviä enimmäishintoja muutetaan sopimuskaudella aina Liikenne- ja viestintäministeriön kuluttajataksan muutosta vastaavalla prosentilla. Kilometrihintaan sisältyy myös urheiluvälineiden kuljetus. Sopimushinta on voimassa lukuvuodet 2011-2012 ja 2012-2013. Laskussa tulee näkyä: - ajopäivä - kellonaika - suoritetunnus- tai seloste (reittinumero) - mahdolliset muutokset (esim. oppilas on poissa) - kilometrimäärä - reitin yhteissumma - eri rivillä jokaisen päivän kohdalla erikseen lossiliikenteen odotusmaksu ja aina erikseen sovittu avustamislisä Mahdollisuuksien mukaan laskuun on liitettävä taksikuitti. sta saa laskutuspohjan, jolle lasku tehdään (ei pakollinen, jos liikennöitsijällä on oma atk-järjestelmä). 1.3 Liikennöinti Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut vähimmäisvaatimukset. Liikennepalvelun tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset. 2. LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA 2.1 Liikennöintivelvollisuus ja matkustajainformaatio Sopimuskauden aikana ostaja voi tehdä muutoksia kohteen liikennöintiin. Muutoksista ja niihin liittyvistä rajoituksista on tarkemmin kohdassa 3.3.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 4 (9) Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Osto- ja linjaliikenteessä hoidettavissa oppilaskuljetuksissa noudatetaan tieliikennelain (267/1981 muutos 31.3.2006) ja valtioneuvoston asetuksen (1257/1992 muutos 20.4.2006) säännöksiä turvavöiden käytöstä ja kuormituksista. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. 2.2 Alihankkija ja vara-autot Liikennöitsijällä on oikeus liikennöintivelvollisuutensa täyttämisessä käyttää vakituisesti alihankkijanaan seuraavaa liikennöitsijää: Liikennöitsijä voi myös kesken sopimuskauden ottaa ostajan suostumuksella vakinaiseksi alihankkijakseen toisen liikennöitsijän. Ostaja voi kuitenkin kieltää alihankkijan käyttämisen, jos esitetty alihankkija ei täytä ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettuja vaatimuksia. Liikennöitsijä voi ilman ostajan suostumusta häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti käyttää alihankkijanaan myös muuta kuin ostoliikennesopimuksessa mainittua liikennöitsijää. Tästä tulee kuitenkin ilmoittaa viivytyksettä ostajalle. Alihankintana ajetun liikenteen tulee täyttää ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa määritellyt edellytykset. Liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toimista kuin omistaan. Ostajan antama suostumus alihankkijan käyttämiseen ei vähennä liikennöitsijän vastuuta. 2.3 Liikennöitsijän vastuu Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. 2.4 Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. 2.5 Liikenteestä vastaava henkilö Liikennöitsijän tulee ilmoittaa ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 5 (9) 3. OSTAJAN ASEMA 3.1 Ostajan vastuu ja sopimushinnan maksaminen Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostoliikennesopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen hinnan. Hinta sisältää henkilöliikenteelle säädetyn yhdeksän (9) %:n arvonlisäveron. Lasku maksetaan kultakin kuukaudelta jälkikäteen. Lasku pannaan maksuun seuraavan kuukauden 15. päivänä edellyttäen, että lasku on sopimuksen mukainen ja että se on toimitettu maksajalle maksukuukauden kolmanteen (3) päivään mennessä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikäli laskun maksu viivästyy ostajaa koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, ei viivästyskorkoa makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta sopimushintaa. Sopimushinta maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 3.2 Sopimushinnan vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus Ostaja voi vähentää sopimushintaa, mikäli liikenteessä on käytetty poikkeavaa autokalustoa. Ostaja voi vähentää laskutuskilometrejä, jos liikennöitsijä ei ole ajanut sovittua reittiä vaan on huoltajan tai jonkun muun kuin ostajan pyynnöstä muuttanut sovittua reittiä esim. palannut hakemaan kyydistä myöhästynyttä oppilasta. Sopimuksessa tarkoitettujen saataviensa turvaamiseksi ostajalla on oikeus pidättää erääntyneen sopimushinnan maksaminen joko kokonaan tai osaksi silloin, kun liikennöitsijä on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa. Ostajalla on oikeus käyttää erääntynyttä sopimushintaa sellaisten liikennöitsijältä olevien saataviensa kuittaamiseen, jotka ovat syntyneet ostoliikenteen järjestämiseen liittyvästä sopimussuhteesta. Ostajan on viivytyksettä toimitettava liikennöitsijälle erillinen selvitys täysimääräisestä sopimushintaa tehdyistä vähennyksistä, pidätyksistä ja kuittauksista. 3.3 Liikenteen muutokset ja muutosten vaikutus sopimushintaan Ostajan liikennöitsijälle maksamaa sopimushintaa voidaan muuttaa, jos kohteen liikennöintiä on muutettu. Mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset (esim. koulun lakkauttaminen) ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla, ostajan tulee ilmoittaa siitä liikennöitsijälle. Liikenteen muutokset eivät saa vaikeuttaa tai estää muuta liikennettä koskevien velvoitteiden hoitamista. Liikennöitsijän oikeudesta sopimuksen purkamiseen on sovittu jäljempänä kohdassa 6.2.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 6 (9) 4. OSTOLIIKENTEEN LAATU 4.1 Asiakaspalvelu Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys. Asiakaspalvelussa tulee noudattaa Savonlinnan kaupungin koulutuslautakunnan hyväksymää (23.5.2007 85) koulukuljetusopasta. Opas löytyy osoitteesta: http://www.savonlinna.fi/sivistystoimi/koulukuljetusopas/index.htm. Kuljettajan asiakaspalvelu tulee olla ystävällistä, asiallista ja tarvittaessa oppilaiden käyttäytymiseen puuttuvaa. Tupakointi ja päihteiden käyttö on kokonaan kielletty. Koulukuljetuksen aikana (oppilaiden ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä tai koulukyytikupua. Autossa on oltava handsfree laitteet matkapuhelimen käyttöä varten. Kuljettajan on huolehdittava, että oppilaat käyttävät turvavyötä niissä autoissa, joissa ne ovat pakolliset. Kuljettajan edellytetään osallistuvan ilman erillistä veloitusta tilaajan koulukuljettajille järjestämiin info- ja koulutustilaisuuksiin. Lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan tulee tietää, mistä matkustaja voi saada lisätietoja matkustamiseen liittyvistä asioista. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle. 4.2 Liikennöinnissä käytettävät autot Liikenteessä käytettävän kaluston tulee täyttää OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN kohdan 2.1.vaatimukset. Auton ikä lasketaan käyttöönottokuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 24 kuukautta. Koulukuljetusauto on merkittävä edessä ja takana olevalla koulukyytikilvellä. Kilven saa korvata takseissa valaistulla koulukuljetusta ilmaisevalla kuvulla, joka on vähintään taksivalaisimen kokoinen. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet. Autoissa pitää olla alkolukko (Laki alkolukon käytöstä koulu- ja päiväkotikuljetuksissa 1110/2010). Erityisestä syystä liikenteessä voidaan käyttää häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Tästä tulee kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa ostajalle, jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin kahtena perättäisenä päivänä. 4.3 Tekninen laatu Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Autot on siivottava kerran vuorokaudessa. Kuljettajan on otettava talteen löytötavarat ja samalla huolehdittava auton siisteydestä.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 7 (9) Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. 4.4 Liikennöinnin täsmällisyys Liikennöitsijän on noudatettava aikatauluja täsmällisesti. 4.5 Häiriötilanteet Liikennöitsijä on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset. Tarjouksen yhteydessä on annettava selvitys häiriötilanteisiin varautumisesta. Liikennöitsijän on ilmoitettava häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta sivistysvirastoon. 5. LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA 5.1 Valvonta ja seurantatiedot Ostaja valvoo reittien ja aikataulujen sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista. Ostajalla on myös oikeus tutustua liikennöitsijän autoihin ja tiloihin. 5.2 Tutkimukset Ostaja voi suorittaa kustannuksellaan ostoliikenteen palvelutasoon, linjastoon ja liikenteen suunnitteluun tarvittavat tutkimukset. Liikennöitsijän henkilökunta avustaa tarvittaessa tutkimusten teossa. Tästä ei makseta erillistä korvausta. 6. SOPIMUKSEN PURKAMINEN 6.1 Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos: a. vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus b. liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan c. liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä d. liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä e. liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai liikennöinnissä käytettävää autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, saatuaan tästä kirjallisen huomautuksen, viivytyksettä (5 arkipäivää) korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. 6.2 Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 8 (9) 7. OLOSUHTEIDEN MUUTOS 7.1 Muu olosuhteiden muutos Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, on kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle haluavansa käynnistää neuvottelut. Ilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta. Neuvotteluihin tulee ryhtyä viivytyksettä ilmoituksen tapahduttua. Neuvottelussa tulee pyrkiä sopimaan niistä toimenpiteistä ja mahdollisista muutoksista sopimukseen, joilla sopimussuhdetta olisi mahdollista jatkaa sopimuskauden loppuun. Jos kesken sopimuskauden tapahtuu koulun lakkauttaminen, ostajalla on oikeus järjestää ko. koulun oppilaiden kuljetukset uuden tilanteen mukaisesti. 7.2 Olosuhteiden muutokseen liittyvä sopimuksen purkaminen Ellei neuvotteluissa päästä yksimielisyyteen sopimussuhteen jatkamisen edellytyksistä kahdessa viikossa, kummallakin sopijapuolella on oikeus kirjallisesti ilmoittaa neuvotteluiden päättämisestä ja purkaa sopimus. Sopijapuolen tulee ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen purkamiseksi viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa neuvottelujen päättämisestä. Muussa tapauksessa purkamiseen oikeutetun sopijapuolen katsotaan menettäneen oikeutensa sopimuksen purkamiseen tällä perusteella. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Milloin purkuperuste rajoittuu vain tiettyyn sopimuksen tarkoittamaan kohteeseen, sopimus voidaan purkaa vain tämän kohteen osalta. Jos sopimus purkautuu sellaisen olosuhdemuutoksen johdosta, jonka ei voida katsoa johtuvan sopijapuolista, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Sopijapuolilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopimuksen purkamiseen, jos sopimuksen noudattamatta jättäminen johtuu sodasta, liikekannallepanosta, poikkeuksellisista luonnonvoimista tai muusta vaikutuksiltaan niihin verrattavasta sopijapuolesta riippumattomasta ylivoimaisesta esteestä. 8. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ERIMIELISYYDET 8.1 Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta. 8.2 Erimielisyydet Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Savonlinnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 8.3 Sopimuksen voimassaolo Tämän sopimuksen voimassaoloaika päättyy 1.6.2013. Tätä sopimusta voidaan jatkaa optiokaudella lkv. 2013-2014 ja 2014-2015 molempien sopijapuolten suostumuksella.
SAVONLINNAN KAUPUNKI OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS 9 (9) 8.4 Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Ostaja Savonlinnassa.../ 2011 Liikennöitsijä.../ 2011 Savonlinnan kaupunki.. Tuija Kauppinen vt.opetuspäällikkö