PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PE-6/BUR/PV/2009-10 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 16-06-2009 Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6B 01 - - - Bryssel PE426.193/BUR

PE-6/BUR/PV/2009-10 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA tiistaina 16. kesäkuuta 2009 pidetystä kokouksesta klo 15.30 17.30 Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6B 01 Bryssel SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...7 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 4. ja 6. toukokuuta 2009 pidetyistä puhemiehistön kokouksista...8 3. Puhemiehen katsaus...9 3.1 Euroopan parlamentin vaalit...9 3.2 Eurooppa-neuvosto 18. 19. kesäkuuta 2009...9 3.3 Kolmelle toimikautensa päättävälle jäsenelle myönnettävää Euroopan parlamentin kunniajäsenyyttä koskeva juhlatilaisuus...9 3.4 Puolan vapaiden vaalien 20. vuosipäivän muistotilaisuus...10 3.5 Puhemiehen ja varapuhemiesten äskettäiset ja tulevat vierailut...10 4. Viestintärakenteiden mukauttaminen uusiin tavoitteisiimme pääsihteerin muistio...11 5. Kirjasto- ja asiakirjahallinto-osaston perustaminen pääsihteerin muistio...12 6. Euroopan historian talo rakennussuunnitelmat pääsihteerin muistio...13 7. WIB-rakennuksen vierailijakeskuksen henkilökunta ja operationaaliset kustannukset pääsihteerin muistio...14 8. Srebrenican joukkomurhan muistaminen ja parlamentin osallistumisen jatkaminen pääsihteerin muistio varapuhemies WALLISin kirje...15 9. Vuoden 2008 LUX-palkinnon yleiskatsaus ja medianäkyvyys sekä vuoden 2009 palkinnon tärkeimmät suuntaviivat pääsihteerin muistio...16 10. Esteetön pääsy Europarl-sivustolle pääsihteerin muistio...17 PE426.193/BUR 2/27

11. n 29. maaliskuuta 2004 tekemän päätöksen, jossa määrätään menettelyistä Euroopan tason poliittisia puolueita ja niiden rahoitusta koskevista säännöistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 2004/2003 täytäntöönpanosta, tarkistaminen pääsihteerin muistio... 19 12. Sääntökokoelman päivittäminen pääsihteerin muistio... 20 13. Luonnos vuosittaiseksi kertomukseksi Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi annetun asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanosta Euroopan parlamentissa vuonna 2008 pääsihteerin muistio... 21 14. Poliittisten puolueiden vuoden 2008 tilien päättäminen ITS-ryhmän tilien päättäminen pääsihteerin muistiot... 22 15. Taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelin (SP) ulkopuolinen asiantuntija pääsihteerin muistio... 23 16. CARDOC parlamentin arkistot pääsihteerin muistio... 24 17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 25 18. Tiedoksi annettavat asiat... 26 20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 27 3/27 PE426.193/BUR

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA tiistaina 16. kesäkuuta 2009 pidetystä kokouksesta Bryssel Euroopan parlamentin puhemies Hans-Gert PÖTTERING avasi kokouksen klo 15.45. Läsnä Hans-Gert PÖTTERING, puhemies Varapuhemiehet KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN SCOTT MORGANTINI ROTHE ROURE dos SANTOS WALLIS COCILOVO Kvestorit LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Poissa MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ SIWIEC BIELAN Poissa NICHOLSON Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri PE426.193/BUR 4/27

Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti RUHRMANN STOKELJ TEASDALE FREDSGAARD GOMEZ BOKANOWSKI REIJNDERS Pääsihteerin kabinetti DREXLER RYAN KERNOGLONOU CHIOCCHETTI MANGOLD Sihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) Käännöstoiminnan pääosasto (TRAD) HARLEY/VERGER/CAHEN/CAHEN/ JIMENEZ LOZANO/STRASSER RIBERA D'ALCALÁ NICKEL F. RATTI/DUCH GUILLOT HAKALA WILSON STRATIGAKIS/SKINNER LAHOUSSE Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) COSMIDOU Varainhoidon pääosasto (NS) Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) Oikeudellinen yksikkö VANHAEREN/COLLING/ WELLS- SHADDAD LAFOREST PENNERA, pääjohtaja ja parlamentinlakimies/von HERTZEN O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja. 5/27 PE426.193/BUR

Poliittisten ryhmien sihteeristöt DREUTE BEUMER PAULI BESZLEJ RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (GUE/NGL) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat TRAPOUZANLIS CABANELAS ÁLVAREZ GERVAIS DERRINGTON CLARK VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ASCARI ZANELLA RAMOS DOS SANTOS THIEL KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR JANSEN KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja VIDAL-QUADRAS ROCAn avustaja ONESTAn avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja MAUROn avustaja MARTÍNEZ MARTÍNEZin avustaja COCILOVOn avustaja ROTHEn avustaja MORGANTINIn avustaja ROUREn avustaja dos SANTOSin avustaja WALLISin avustaja SIWIECin avustaja BIELANin avustaja NICHOLSONin avustaja LULLINGin avustaja DE VITSin avustaja FRIEDRICHin avustaja FAZAKASin avustaja MULDERin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat LINNUS, SHEIL, WILKINSON ja PEGAZZANO. PE426.193/BUR 6/27

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 422.047/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 7/27 PE426.193/BUR

2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 4. ja 6. toukokuuta 2009 pidetyistä puhemiehistön kokouksista Pöytäkirjojen hyväksyminen siirrettiin seuraavan päivän kokoukseen. PE426.193/BUR 8/27

3. Puhemiehen katsaus 3.1 Euroopan parlamentin vaalit kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että tämä kaksipäiväinen kokous oli toiseksi viimeinen kuluvalla vaalikaudella ja ensimmäinen 2. 7. kesäkuuta 2009 pidettyjen Euroopan parlamentin vaalien jälkeen; puhemies onnitteli kollegoja, jotka oli valittu uudelleen, ja pani huolestuneena merkille, että näiden vaalien äänestysprosentti putosi 43,2 prosenttiin, mitä hänen mielestään seuraavan puhemiehistön olisi tarkasteltava huolellisesti; kävi parlamentin vaalikampanjaa kokevan keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet MORGANTINI, KRATSA-TSAGAROPOULOU ja VIDAL- QUADRAS; ilmaisi kiitoksensa varapuhemies VIDAL-QUADRASille ja tiedotuksen pääosaston pääjohtajalle RATTIlle ja yksiköille parlamentin vaalikampanjassa tehdystä työstä, mukaan lukien suuren suosion saaneiden vaali-iltatapahtumien järjestämisestä. 3.2 Eurooppa-neuvosto 18. 19. kesäkuuta 2009 kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi pitävänsä puheen tulevassa Eurooppa-neuvoston kokouksessa 18. kesäkuuta 2009. 3.3 Kolmelle toimikautensa päättävälle jäsenelle myönnettävää Euroopan parlamentin kunniajäsenyyttä koskeva juhlatilaisuus kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että edellä mainittu Von WOGAUn, WURTZin ja FRIEDRICHin juhlatilaisuus pidetään heti puhemiehistön 9/27 PE426.193/BUR

seuraavan päivän kokouksen jälkeen. 3.4 Puolan vapaiden vaalien 20. vuosipäivän muistotilaisuus kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi osallistuneensa Puolan sodanjälkeisten ensimmäisten vapaiden vaalien muistotilaisuuteen Varsovassa 3. kesäkuuta 2009. 3.5 Puhemiehen ja varapuhemiesten äskettäiset ja tulevat vierailut kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti vierailleensa Lontoossa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa pääministeri BROWNin pyynnöstä osallistuakseen "Trooping the colour" -tilaisuuteen 13. kesäkuuta 2009 ja matkustavansa: Ammaniin, Jordaniaan 4. heinäkuuta 2009 Euro Välimeri-alueen parlamentaarisen edustajakokouksen puhemiehistön jäsenen ominaisuudessa; Vilnaan 6. heinäkuuta 2009 osallistuakseen Liettuan tuhannennen vuosipäivän muistotilaisuuteen. kuuli varapuhemies MORGANTINIn puheenvuoron, jossa tämä tiedotti kokoukselle olleensa mukana puheenjohtajavaltio Tšekin tuella järjestetyllä matkalla Lähi-itään 8. 13. kesäkuuta 2009 osana EU:n kansallisten parlamenttien valtuuskuntaa; kiitti puheenjohtaja PÖTTERINGiä tämän jatkuvista ponnisteluista kehityksen edistämiseksi tällä alalla toimikautensa aikana ja ilmaisi toiveensa, että tämän seuraaja pitäisi edelleenkin aihetta ensiarvoisen tärkeänä. kuuli varapuhemies ROTHEn puheenvuoron, jossa tämä kertoi kokoukselle olleensa Bukarestissa, Romaniassa edustamassa parlamenttia Mustanmeren taloudellisen yhteistyön järjestön parlamentaarisen edustajakokouksen kokouksessa 11. 13. kesäkuuta 2009. PE426.193/BUR 10/27

KESKUSTELU 4. Viestintärakenteiden mukauttaminen uusiin tavoitteisiimme pääsihteerin muistio pani merkille 15. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 426.211/BUR.); kuuli pääsihteerin alustuksen, jossa tämä korosti muun muassa, että ehdotettujen uusien toimenpiteiden tavoitteena on valmistaa parlamenttia kohtaamaan uudet viestintähaasteet seuraavalla vaalikaudella erityisesti uusien ja kehittyvien online-viestinnän menetelmien alalla; yhteistyön parantamiseksi viestinnän pääosaston ja johdon, sisäasioiden sekä ulkoasioiden pääosastojen välille luodaan uusi rakenne, jotta varmistettaisiin kattava lähestymistapa viestintään; samaa tarkoitusta varten viestinnän pääosaston lehdistöavustajat jaetaan toimialakohtaisiin ryhmiin sisäasioiden pääosaston mukaisesti; suunniteltiin, että vastuu ulkopuolisten tapahtumien suojelijana toimimista koskevien pyyntöjen käsittelystä siirrettäisiin viestinnän pääosaston osastolle B (tiedotustoimistot) ja että nykyisin viestinnän pääosaston osastossa C oleva kansalaisten yhteydenotoista vastaava yksikkö siirrettäisiin ehdotettuun uuteen kirjasto- ja asiakirjahallinto-osastoon johdon pääosastossa; Euroopan parlamentin tiloissa pidettävät näyttelyt ja taideteosten ostamisen ja parlamentin taidekokoelman hallinnoinnin hoitaa viestinnän pääosaston yleisötapahtumien yksikkö. kävi ehdotuksista keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet VIDAL- QUADRAS, ROTHE, WALLIS, MORGANTINI, KRATSA-TSAGAROPOULOU, ONESTA ja COCILOVO; hyväksyi viestinnän pääosaston sisäiset organisaatiomuutokset edellä mainitun pääsihteerin muistion mukaisesti; kehotti pääsihteeriä ryhtymään hallinnollisiin toimiin, joita tarvitaan, jotta nämä muutokset tulisivat voimaan parlamentin seitsemännen vaalikauden alusta. 11/27 PE426.193/BUR

5. Kirjasto- ja asiakirjahallinto-osaston perustaminen pääsihteerin muistio pani merkille 15. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 426.212/BUR.); kuuli pääsihteeriä, joka esitteli muistionsa ehdotukset; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet WALLIS ja VIDAL- QUADRAS sekä kvestori LULLING; kuuli pääsihteerin vahvistavan vastauksena varapuhemies WALLISin kommentteihin, että ehdotuksilla oli tarkoitus rationalisoida asiakirjojen hallintaa parlamentissa ja luoda toimielimen kanssa yhteydessä oleville kansalaisille yksi ainoa yhteyspiste ja että asiakirjarekisteriyksikön erityinen asema ja toiminta säilytettäisiin; hyväksyi asiakirjarekisteristä ja asiakirjojen julkisuudesta vastaavasta yksiköstä, virkapostiyksiköstä, arkisto- ja asiakirjakeskuksesta sekä kansalaisten yhteydenotoista vastaavasta yksiköistä vastaavien sihteeristöjen siirron osastoon, joka on nykyisin vastuussa kirjastosta ja jonka nimi muutettaisiin varapuhemies VIDAL-QUADRASin ehdotuksen mukaisesti kirjasto- ja asiakirjahallinto-osastoksi; hyväksyi puhemiehistön, puheenjohtajakokouksen ja kvestoreiden sihteeristön siirron pääsihteerille ja protokollayksikön apulaispääsihteerille. PE426.193/BUR 12/27

B. PÄÄTÖKSET Tiedotuspolitiikkaan liittyvät seikat 6. Euroopan historian talo rakennussuunnitelmat pääsihteerin muistio siirsi kohdan käsittelyn seuraavan päivän kokoukseen. 13/27 PE426.193/BUR

7. WIB-rakennuksen vierailijakeskuksen henkilökunta ja operationaaliset kustannukset pääsihteerin muistio pani merkille 9. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 421.918/BUR ja liite); kuuli pääsihteeriä, joka esitteli asian; keskusteli asiasta; varapuhemiehet VIDAL-QUADRAS ja COCILOVO sekä kvestori FRIEDRICH käyttivät puheenvuoron; vahvisti aikaisemmat päätöksensä WIB-rakennuksen vierailijakeskuksen hallintokaaviosta sekä markkinointiin ja matkamuistovalikoimaan liittyvistä operationaalisista kustannuksista; tuki muistiossa olevaa ehdotusta henkilökunnan palkkaamisesta. PE426.193/BUR 14/27

8. Srebrenican joukkomurhan muistaminen ja parlamentin osallistumisen jatkaminen pääsihteerin muistio varapuhemies WALLISin kirje pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 15. kesäkuuta 2009 päivätty muistio edellä mainitusta aiheesta (PE 426. 227/BUR ja liite); 1. syyskuuta 2009 päivätty WALLISin kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 410.084/BUR); kuuli asiasta vastaavan varapuhemiehen WALLISin puheenvuoron, jossa tämä esitteli aiheen; tuki ehdotettua ratkaisua rahoittaa 15 srebrenicalaisnuoren opiskelumatka; kehotti pääsihteeriä välittämään puhemiehistön puolesta pyynnön asiasta Euroopan unionin vierailuohjelman (EUVP) ohjauskomitealle. 15/27 PE426.193/BUR

9. Vuoden 2008 LUX-palkinnon yleiskatsaus ja medianäkyvyys sekä vuoden 2009 palkinnon tärkeimmät suuntaviivat pääsihteerin muistio pani merkille seuraavan asiakirjan: pääsihteerin 9. kesäkuuta 2009 päivätty muistio edellä mainitusta aiheesta (PE 421.935/BUR ja liitteet); kuuli asiasta vastaavan varapuhemies ONESTAn alustuksen, jossa tämä korosti muun muassa, että LUX-palkinnon perustamisen jälkeen kehitys on ollut erinomaisesta, mistä on onniteltava asiaankuuluvia yksiköitä; palkinto on ollut huomattavan näkyvästi esillä eurooppalaisessa yleis- ja erikoismediassa; synergia ja yhteistyö elokuvafestivaalien ja muiden kulttuuritahojen kanssa on lisääntynyt palkinnon sekä loppusuoralle selvinneiden ja voittaneiden elokuvien edistämisessä; LUX-palkinto on arvokas kilpailuvaltti edistettäessä parlamentin roolia ja toimia kulttuurin piirissä; ONESTA ilmaisi tässä yhteydessä toiveen, että seuraavan parlamentin jäsenet jatkaisivat palkinnon tukemista ja että seuraava puhemiehistö antaisi jollekin varapuhemiehelle vastuun parlamentin kulttuurisuhteista ja -toimista ja suhteista kansalaisten kanssa; pani merkille vuoden 2008 LUX-palkinnon arvioinnin ja kannatti vuoden 2009 LUX-palkinnon tärkeimpiä suuntaviivoja. PE426.193/BUR 16/27

10. Esteetön pääsy Europarl-sivustolle pääsihteerin muistio pani merkille seuraavan asiakirjan: pääsihteerin 15. kesäkuuta 2009 päivätty muistio edellä mainitusta aiheesta (PE 417.416/BUR ja liite); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli asian huomauttaen, että Euroopan parlamentin sivuston kehittämisessä on jo edistytty huomattavasti ja että toimenpiteitä jatkettaessa parlamentille olisi hyödyllistä ja asianmukaista hankkia ulkopuolista asiantuntemusta ja konsultoida muita EU:n toimielimiä yhteisen lähestymistavan kehittämiseksi; kuuli varapuhemies KRATSA-TSAGAROPOULOUn puheenvuoron, jossa tämä sukupuolten tasa-arvoa käsittelevän korkean tason ryhmän puheenjohtajan ominaisuudessa piti tervetulleina pääsihteerin kommentteja ja tuki ehdotettua lähestymistapaa; pani merkille: hallinnon tässä yhteydessä jo toteuttamat toimenpiteet (etenkin pyrkimykset helpottaa pääsyä Europarlin "Otsikot"-osastoon ja "Lehdistöpalvelu"-osastoon Euroopan parlamentin päätöslauselman mukaisesti); tarpeen yleistää XML- ja XHTML-kielten (täsmällisten) standardien käyttö parlamentissa ja soveltaa niitä loogisesti ja oikein, jotta saavutettaisiin tavoitteena oleva esteettömyystaso; viestinnän pääosaston keskeisen aseman toimituksellisessa julkisivussa ja innovaation ja teknisen tuen pääosaston standardeissa ja tekniikoissa; päätti: konsultoida muita EU:n toimielimiä yhteisen lähestymistavan löytämiseksi; toimittaa esteetöntä pääsyä koskevan ongelman konsulttitoimistolle 17/27 PE426.193/BUR

asiantuntijamielipiteen saamiseksi, jotta määritettäisiin tekninen ja toimituksellinen toteutettavuus, organisatoriset ja toimitukselliset menetelmät tavoitteen saavuttamiseksi sekä tähän tarkoitukseen osoitettavat määrärahat; osoittaa tähän ulkoiseen tutkimukseen tarvittavat määrärahat rahoitusselvityksen mukaisesti. kehotti pääsihteeriä välittämään ulkopuolisen konsulttitutkimuksen havainnot mahdollisimman nopeasti. PE426.193/BUR 18/27

11. n 29. maaliskuuta 2004 tekemän päätöksen, jossa määrätään menettelyistä Euroopan tason poliittisia puolueita ja niiden rahoitusta koskevista säännöistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 2004/2003 täytäntöönpanosta, tarkistaminen pääsihteerin muistio Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 19/27 PE426.193/BUR

C EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 12. Sääntökokoelman päivittäminen pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 15. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 426.207/BUR ja liitteet); hyväksyi siinä ehdotetut tekniset muutokset useisiin sääntökokoelman sääntöihin. PE426.193/BUR 20/27

13. Luonnos vuosittaiseksi kertomukseksi Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi annetun asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanosta Euroopan parlamentissa vuonna 2008 pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 9. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 421.924/BUR ja liite); hyväksyi luonnoksen vuosittaiseksi kertomukseksi asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanosta Euroopan parlamentissa 2008; pyysi puhemiestä toimittamaan kertomuksen kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnalle osana parlamentin työjärjestyksen 97 artiklan 7 kohdan mukaista puhemiehistön tehtävää. 21/27 PE426.193/BUR

14. Poliittisten puolueiden vuoden 2008 tilien päättäminen ITS-ryhmän tilien päättäminen pääsihteerin muistiot, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 15. kesäkuuta 2009 päivätty muistio poliittisten ryhmien tilien päättämisestä vuonna 2008 (PE 413.604/BUR ja liitteet); pääsihteerin 9. kesäkuuta 2009 päivätty muistio ITS-ryhmän tilien päättämisestä (PE 426.206/BUR ja liitteet); päätti poliittisten ryhmien tilien päättämisen osalta panna merkille ja hyväksyä poliittisten ryhmien toimittamat asiakirjat ja pääsihteerin muistion sisällön; lykätä päätöstä käyttää lisämäärärahoja siihen asti kunnes vuoden 2009 ensimmäisen puoliskon tilinpäätös on tehty ITS-ryhmän tilien osalta. päätti ITS-ryhmän tilien päättämisen osalta panna merkille pääsihteerin muistiossa mainitun kertomuksen; tukea muistion johtopäätöksiä; kehottaa pääsihteeriä määrittämään eräältä jäseneltä perittävän lopullisen summan ja toteuttamaan vaadittavat laillistamistoimet. PE426.193/BUR 22/27

15. Taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelin (SP) ulkopuolinen asiantuntija pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 14. toukokuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 426.215/BUR ja liite); pani merkille, että tarjouskilpailumenettelyn jälkeen hallinto on allekirjoittanut Deloitte & Touchen kanssa sopimuksen, jonka mukaan taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelimessä (SP) on mukana ulkopuolinen asiantuntija kahden vuoden ajan 14. huhtikuuta 2011 asti. 23/27 PE426.193/BUR

16. CARDOC parlamentin arkistot pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 9. kesäkuuta 2009 päivätyn pääsihteerin muistion Euroopan parlamentin historiallisista arkistoista vastaavan keskuksen työskentelystä vuonna 2008 (PE 426.216/BUR ja liite); valtuutti sen jakelun, mukaan lukien ilmoittamisen muille toimielimille ja julkaisun Euroopan parlamentin Intranet/Internet-sivustolla. PE426.193/BUR 24/27

17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Ilmoitettavia asioita ei ollut. 25/27 PE426.193/BUR

18. Tiedoksi annettavat asiat Pääsihteerin 11. kesäkuuta 2009 päivätty muistio vuoden 2010 talousarviomenettelyn suuntaviivoista 10. maaliskuuta 2009 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista, pääluokka I parlamentti, 33 kohta (Euroopan parlamentin tietotekniikan ala) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 426.220/BUR ja liite); Pääsihteerin 11. kesäkuuta 2009 päivätty muistio vuoden 2010 talousarviomenettelyn suuntaviivoista 10. maaliskuuta 2009 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista, pääluokka I parlamentti, 5 kohta (unionin mahdollinen tuleva laajentuminen Kroatiaan), 14 kohta (monikielisyys), 15 kohta (tulkkaus), 36 kohta (mahdollisuus jakaa käytettävissä olevat resurssit toimielinten kesken) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 426.241/BUR ja liite); Pääsihteerin 11. kesäkuuta 2009 päivätty muistio vuoden 2010 talousarviomenettelyn suuntaviivoista 10. maaliskuuta 2009 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista, pääluokka I parlamentti, 26 kohta (vierailijakeskuksen avaamisen viivästys) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 426.240/BUR); Vidal-Quadrasin 11. toukokuuta 2009 päivätty kirje, jonka liitteenä on selvitys EuroparlTV:n koeajasta syyskuusta 2008 maaliskuuhun 2009 (PE 425.195/BUR ja liite). PE426.193/BUR 26/27

20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 17. kesäkuuta 2009 klo 18.00 20.00 Brysselissä Paul-Henri SPAAK -rakennuksen kokoushuoneessa 06B01. * * * Kokous päättyi klo 17.22. 27/27 PE426.193/BUR