2/2016 KOKOUSKUTSU Käännös/översättning 1 Kokousaika Tiistai 16. helmikuuta 2016 klo 16.00 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Päättäjät Muut Wilhelm Liljeqvist Veijo Lücke Brita Drugge Hanna Backman Veronica Heikkilä Kalevi Kallonen Fredrik Laurén Ann Nyström Kim Viljanen Inger Wretdal Rune Friman Fredrik Laurén Jorma Leppänen Anneli Pahta Erika Strandberg, sihteeri Gunilla Granberg Mats Johansson Greger Lindholm Maria Wallin Linus Guseff puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen valt. puh.joht. valt. I varapj. valt. II varapj. valt. III varapj. kunnanjohtaja hallintojohtaja kehitysjohtaja sivistysjohtaja vt. tekninen johtaja peruspalvelujohtaja nuorisoparlamentin edustaja Asiat Allekirjoitus 20 35 Puheenjohtaja Sihteeri Tarkistus, paikka ja aika Wilhelm Liljeqvist Kemiön kunnantoimisto, 26. helmikuuta 2016 Erika Strandberg Fredrik Laurén Pöytäkirjan nähtävilläolo Kemiö 29. helmikuuta 2016 Ann Nyström Erika Strandberg
2/2016 ESITYSLISTA Laatimispäivä 10.2.2016 2 Kokousaika Tiistai 16. helmikuuta 2016 klo 16.00 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Asianumero Asia 20 LAILLISUUS JA VALTAISUUS... 3 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN... 5 23 LUONNOSPIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kemiön terveysasema... 6 24 POLIITTISEN TYÖRYHMÄN ASETTAMINEN MATKAILUELINKEINOJEN KEHITTÄMISEKSI... 7 25 KEMIÖNSAAREN LÄHETTILÄS 2016... 8 26 VUODEN 2016 YRITYKSEN/YRITTÄJÄN VALINTA... 9 27 HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Saaristolautakunnan esittelijä... 10 28 VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Tekninen johtaja... 11 29 TÄYDENNYSVAALI Valtuuston toinen varapuheenjohtaja... 12 30 TÄYDENNYSVAALI... 13 31 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTAJAT LAUTAKUNNISSA JA TOIMIELIMISSÄ Täydennysvaali... 14 32 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VUODEN 2016 LIITTOKOKOUKSEEN Sydkustens landskapsförbund r.f.... 16 33 SAATAVIEN POISTO... 17 34 LUOTTAMUSELINTEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET... 18 35 ILMOITUSASIAT... 19 Pöytäkirja on nähtävänä, aika ja paikka Puheenjohtaja Kemiö 29. helmikuuta 2016 Wilhelm Liljeqvist
3 20 LAILLISUUS JA VALTAISUUS EHDOTUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valintavuorossa ovat Fredrik Laurén ja Ann Nyström.
5 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan.
6 Dnro: MOT 227/2015 23 LUONNOSPIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kemiön terveysasema KH 16.2.2016 23 ~ käännös VALMISTELU (kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund) Kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallituksen tulee yhteistyössä käyttäjien kanssa hyväksyä kunnan rakennushankkeiden luonnospiirustukset. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kunnanhallitus hyväksyy hankkeen laajuuden, ei teknistä suunnittelua. Syksyn 2015 aikana on tehty arkkitehtiluonnokset Kemiön terveysaseman laajennuksesta ja korjauksesta. Luonnokset on tehty yhteistyössä käyttäjien kanssa ja ne perustuvat pitkälle heidän toiveisiin. Luonnoksissa on mukana arkistotilat, jotka tulee nähdä erillisenä hankintana. Luonnokset liitteessä 23/1. Luonnospiirustusten hyväksyminen antaa mahdollisuuden jatkaa muita suunnitelmia, esim. sähkö- ja lvi-suunnitelmia, sekä itse rakennuksen detaljisuunnittelua. Jatkoa ajatellen ajatuksena on, että urakka-asiakirjat olisivat valmiita 27.5.2016 mennessä. Urakoitsijoille varataan aikaa laskea tarjouksia, niin että tekninen lautakunta elokuun kokouksessaan voi valita hankkeen urakoitsijat. Rakennustyöt voitaisiin näin aloittaa syksyllä 2016. Liite Luonnospiirustukset 23/1 hyväksyy Kemiön terveysaseman laajennuksen ja korjauksen luonnospiirustukset.
7 Dnro: KONCERN 267/2015 24 POLIITTISEN TYÖRYHMÄN ASETTAMINEN MATKAILUELINKEINOJEN KEHITTÄMISEKSI Kh 16.2.2016 24 ~ käännös VALMISTELU (kehitysjohtaja Gunilla Granberg) Kemiönsaaren valtuusto vastasi 1. helmikuuta 2016 pidetyssä kokouksessaan aloitteeseen Kemiönsaaren matkailuelinkeinoja koskeva valtuustoaloite. Vastauksena aloitteeseen päätettiin nimetä poliittisesti asetettu työryhmä. Työryhmän tehtävänä on kunnanhallituksen vahvistaman matkailuelinkeinon toimintasuunnitelman pohjalta määritellä matkailuelinkeinotyössä etusijalle asetettavat asiat, tavoitteet ja taloudelliset tarpeet. Työryhmän poliittisilla edustajilla tulee olla mahdollisimman paljon tietoa matkailuelinkeinoalalta. Työryhmä hoitaa toimeksiantoa yhteistyössä kunnan yrittäjien kanssa. Kemiönsaaren matkailuelinkeinojen kehittämiseksi asetetaan poliittinen työryhmä. Työryhmän koollekutsujana toimii matkailupäällikkö, ja työryhmä aloittaa työnsä helmikuussa 2016.
8 25 KEMIÖNSAAREN LÄHETTILÄS 2016 Kh 16.2.2016 25 ~ käännös VALMISTELU (kehitysjohtaja Gunilla Granberg) Dnro: KONCERN 41/2016 Kemiönsaaren kunnan kehitysosasto perusti Kemiönsaaren lähettilään arvonimen tarkoituksenaan muistuttaa siitä, että jokainen meistä voi tuoda esille Kemiönsaaren myönteisiä puolia niin kunnan rajojen sisä- kuin ulkopuolellakin. Kunnalle parasta markkinointia ovat tyytyväiset asukkaat, jotka suhtautuvat myönteisesti kuntaansa. Kunta on pyrkinyt monella tapaa vahvistamaan kunnan positiivista imagoa. Tulomuuttajien määrä on pysytellyt 200 250 asukkaassa. Vuonna 2015 Kemiönsaarelle muutti Tilastokeskuksen alustavien tietojen mukaan 242 henkilöä. Tulomuuttajien määrä ei ole vähentynyt työpaikkojen määrän vähenemisestä huolimatta, vaan päinvastoin tulo- ja lähtömuuton välinen erotus eli nettomuutto oli +32 henkilöä vuonna 2015. Vuoden lähettilästä on haettu Ilmoituslehdessä, Kemiönsaaren verkkosivuilla ja Kemiönsaaren Facebook-sivuilla, joissa asukkaita on pyydetty jättämään ehdotuksia yrityksestä/yrittäjästä, yhdistyksestä, yhteisöstä tai yksityishenkilöstä, joka on tuonut esille Kemiönsaaren kuntaa myönteisessä hengessä. Jätetyt ehdotukset ilmoitetaan kunnanhallituksen kokouksessa. Myös kunnanhallitus voi halutessaan ehdottaa vuoden lähettilästä. Aiemmin valitut Kemiönsaaren kunnan lähettiläät: Showdown Magi ja Kaj Kulla Hans Franzén Juha Ruusuvuori Laura Naukkarinen Westersin puutarha valitsee vuoden 2016 Kemiönsaaren lähettilään. Kunnianosoitus luovutetaan Axel Illassa 18. maaliskuuta 2016.
9 26 VUODEN 2016 YRITYKSEN/YRITTÄJÄN VALINTA Kh 16.2.2016 26 ~ käännös VALMISTELU (kehitysjohtaja Gunilla Granberg) Dnro: KONCERN 41/2016 Kemiönsaaren kunnanhallitus määritteli 19.5.2010 Vuoden yrittäjän/yrityksen kriteerit seuraavasti: Kemiönsaaren Vuoden yrittäjäksi tai yritykseksi voidaan valita Kemiönsaarella asuva yrittäjä tai kunnassa rekisteröity yritys. Myös muussa kunnassa rekisteröity yritys, jolla on merkittävää toimintaa saarella, voidaan valita Vuoden yritykseksi. Vuoden yrittäjä valitaan pääsääntöisesti vuosittain, edellyttäen, että sopivia ehdokkaita löytyy. Vuoden yrittäjäksi voidaan valita fyysinen tai juridinen henkilö, jonka katsotaan täyttävän muutaman alla mainituista kriteereistä: 1. Yrittäjällä/yrityksellä tulee olla toimintaa Kemiönsaaren kunnassa 2. Yrittäjä/yritys on toiminut menestyvästi pitemmän aikaa 3. Yrittäjällä/yrityksellä on hyvä tuottavuus ja vakaa talous 4. Yrittäjä/yritys on luonut uusia työpaikkoja tai edistänyt muulla tavalla työllisyyttä kunnassa 5. Yrittäjällä/yrityksellä on pitkäntähtäimen strategia ja harkittu ympäristösitoumus 6. Yrittäjä/yritys on toiminnallaan edistänyt kuvaa Kemiönsaaresta ja toiminut kunnan tunnetuksi tekemiseksi 7. Yrittäjä/yritys on edistänyt Kemiönsaaren elinkeinorakenteen avartamista ja voi toiminnallaan luoda esikuvan yrittämiselle kunnassa 8. Yrittäjä/yritys on toiminut aktiivisesti saaren yritysorganisaatioissa ja valtakunnallisessa toiminnassa. valitsee vuoden yrittäjän. Ehdotuksia vuoden yrittäjäksi on pyydetty Ilmoituslehden ilmoituksessa, kunnan verkkosivuilla sekä kunnan Facebook-sivulla. Tällä tavoin kaikille asukkaille on annettu mahdollisuus ehdottaa Vuoden yrittäjää. Myös kunnanhallituksella on mahdollisuus ehdottaa Vuoden yrittäjää. Jätetyt ehdotukset ilmoitetaan kunnanhallituksen kokouksessa. Kemiönsaaren kunnan aiemmat Vuoden yrittäjät ovat: Servicestation K. Broman Strandellin Sähkö Oy Helmer Lundström Ab Oy Wilsons (Wilson Charter, Rosalan Viikinkikeskus, Bengtskär) Actiwell valitsee Vuoden yrittäjän/yrityksen. Kunnianosoitus luovutetaan Axel Illassa 18. maaliskuuta 2016.
10 Dnro: KONCERN 42/2011 27 HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Saaristolautakunnan esittelijä Kh 16.2.2016 27 ~ käännös Hallintosäännön 55 :ssä on määritelty saaristolautakunnan esittelijä. Saaristolautakunnan esittelijänä on toiminut elinkeinojohtaja. Elinkeinojohtaja on jäänyt eläkkeelle, ja vastuu saaristolautakunnasta siirtyy matkailupäällikölle. Hallintosääntöä on päivitettävä, niin että se vastaa muutosta. esittää valtuustolle hallintosäännön muuttamista seuraavasti: Nykyinen teksti: 55 Esittely saaristolautakunnassa Saaristolautakunnan esittelijänä toimii elinkeinojohtaja. Uusi teksti: 55 Esittely saaristolautakunnassa Saaristolautakunnan esittelijänä toimii matkailupäällikkö.
11 Dnro: KONCERN 43/2016 28 VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Tekninen johtaja Kh 16.2.2016 28 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja) Teknisen johtajan virka on ollut väliaikaisesti täytettynä heinäkuusta 2015 saakka, jolloin edellinen viranhaltija jäi ensin lomalle ja sen jälkeen eläkkeelle. Hallintosäännön 93 :n mukaan kunnanhallituksen tehtäviin kuuluu teknisen johtajan viran julistaminen haettavaksi. Teknisen johtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava. Kielitaitovaatimuksena on erinomainen ruotsin kielen taito ja hyvä suomen kielen taito. Taustamateriaali Ilmoitusluonnos julistaa teknisen johtajan viran haettavaksi 25.2. 10.3.2016.
12 Dnro: KONCERN 360/2012 29 TÄYDENNYSVAALI Valtuuston toinen varapuheenjohtaja Kh 16.2.2016 29 ~ käännös Fredrik Laurén (r.) anoo vapautusta valtuuston toisen varapuheenjohtajan luottamustehtävästä henkilökohtaisista syistä johtuen. ehdottaa valtuustolle, että Fredrik Laurénille myönnetään vapautus valtuuston toisen varapuheenjohtajan tehtävästä ja että jäljelle olevaksi toimikaudeksi valitaan uusi toinen varapuheenjohtaja.
13 Dnro: KONCERN 360/2012 30 TÄYDENNYSVAALI Kh 16.2.2016 30 ~ käännös Janni Ölander (r.) anoo vapautusta kunnanhallituksen varajäsenen luottamustehtävästä. ehdottaa valtuustolle, että Janni Ölander vapautetaan kunnanhallituksen varajäsenen tehtävästä ja että hänen tilalleen valitaan uusi varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
14 Dnro: KONCERN 360/2012 31 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTAJAT LAUTAKUNNISSA JA TOIMIELIMISSÄ Täydennysvaali Kh 5.2.2013 12 ~ käännös Hallintosäännön 67. :n mukaan kunnanhallitus valitsee läsnäolo- ja puheoikeuden omaavat edustajansa seuraaviin toimielimiin: - sivistyslautakunta - ruotsinkielinen koulujaosto - suomenkielinen koulujaosto - kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta - peruspalvelulautakunta - tekninen lautakunta - rakennus- ja ympäristövalvontalautakunta - saaristolautakunta Kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa edellä mainituissa toimielimissä. päättää valita hallituksen jäsenistä edustajat edellä mainittuihin toimielimiin. Johanna Janssonin ja Martti Murron esityksestä edustajiksi valittiin seuraavat henkilöt: sivistyslautakunta Hanna Backman ruotsinkielinen koulujaosto Veronica Heikkilä suomenkielinen koulujaosto Veijo Lücke tekninen lautakunta Fredrik Laurén rakennus- ja ympäristövalvontalautakunta Martti Murto kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta Ann Nyström Jansson esitti peruspalvelulautakuntaan Kalevi Kallosta ja Murto Veijo Lückeä. Puheenjohtaja totesi, että on esitetty kahta nimeä ja että vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat. Suljetuin lipuin toimitetussa vaalissa Kalevi Kallonen sai viisi (5) ääntä ja Veijo Lücke neljä (4) ääntä. Kunnanhallituksen edustajaksi peruspalvelulautakuntaan valittiin siis Kalevi Kallonen. Kh 21.1.2014 15 ~ käännös nimesi toimikauden alussa edustajansa lautakuntiin ja toimielimiin. Kunnanhallituksella ei aiemman päätöksen mukaan ole edustajaa saaristolautakunnassa. Tämän vuoksi saaristolautakuntaan tulisi valita yksi edustaja.
15 päättää nimetä edustajan saaristolautakuntaan. Edustaja nimetään hallituksen jäsenten keskuudesta. Veijo Lücke nimettiin kunnanhallituksen edustajaksi saaristolautakuntaan. Kh16.2.2016 31 ~ käännös Kunnanhallituksen jäsenen tehtävästä vapautettu Martti Murto on toiminut kunnanhallituksen edustajana rakennus- ja ympäristövalvontalautakunnassa. Näin ollen rakennus- ja ympäristövalvontalautakuntaan on nimettävä uusi edustaja. päättää nimetä edustajan rakennus- ja ympäristövalvontalautakuntaan. Edustaja nimetään hallituksen jäsenten keskuudesta.
16 Dnro: KONCERN 360/2012 32 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VUODEN 2016 LIITTOKOKOUKSEEN Sydkustens landskapsförbund r.f. Kh 16.2.2016 32 ~ käännös Sydkustens landskapsförbund r.f.:n jäsenkunnat kutsutaan Raaseporissa 7. huhtikuuta 2016 pidettävään sääntömääräiseen liittokokoukseen. Jäsenkunnat nimeävät enintään yhden varsinaisen edustajan ruotsinkielisen väestön kutakin alkavaa tuhatlukua kohden, yhteensä kuitenkin enintään 10 edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Äänestyksessä kullakin kunnalla on yksi ääni ruotsinkielisen väestön kutakin alkavaa tuhatlukua kohden, yhteensä kuitenkin enintään 10 ääntä. Kemiönsaaren kunnalla on oikeus nimetä enintään viisi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat, joiden nimet, osoitteet ja puoluejäsenyydet on ilmoitettava liitolle 7. maaliskuuta 2016 mennessä. päättää nimetä enintään viisi varsinaista edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat Sydkustens landskapsförbundin 7. huhtikuuta 2016 pidettävään liittokokoukseen.
17 33 SAATAVIEN POISTO Kh 16.2.2016 33 ~ käännös Dnro: KONCERN 42/2015 Perimättömistä saatavista lähetetään kaksi muistutusta, minkä jälkeen ne lähetetään edelleen perintään. Kunta saa varattomuustodistuksen ulosmittauksesta, jos velallinen todetaan varattomaksi ja kyseessä olevat saatavat on poistettava. Perimättömät saatavat muodostavat olennaisen osan kunnan omaisuudesta taseessa ja ne antavat näin ollen väärän kuvan taloudellisesta tilanteesta. Saatavat poistetaan kunnan kirjanpidosta, mutta ne jäävät reskontraan uutta, tulevaa perintää varten. Kirjanpidossa on 42 720,73 euroa perimättömiä saatavia, jotka on poistettava per 31.12.2015. hyväksyy perimättömien saatavien poistot, yhteensä 42 720,73 euroa.
18 34 LUOTTAMUSELINTEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Kh 16.2.2016 34 ~ käännös Kunnanhallituksen valvontaan kuuluvat seuraavat päätökset on tehty: Rakennus- ja ympäristövalvontalautakunta 19.1.2016 1 15 Kunnanjohtaja päätösnrot 1 5 Hallintojohtaja päätösnrot 1 21 Kehitysjohtaja päätösnro 1 Merkitään tiedoksi.
19 35 ILMOITUSASIAT Kh 16.2.2016 35 ~ käännös 1. Väestönkehitys 12/2015 Joulukuun 2015 lopussa Kemiönsaaren kunnan asukasluku oli vähentynyt 14 henkilöllä edelliseen kuukauteen verrattuna. Syntyneiden enemmyys oli 4 ja nettomuutto 10 henkilöä. Muutos 1.1.2015 verrattuna on 35 henkilöä. Asukasluku oli joulukuun lopussa 6 908. Väestönkehitys koko vuoden aikana 2015 (2014) Syntyneiden enemmyys 64 ( 44) Muutto +15 ( 44) Maahanmuutto +17 (+19) Väestönkehitys 35 ( 69) Asukasluku 31.12.: 6 908 (6 943) 2. Työttömyys 12/2015 Joulukuussa 2015 Kemiönsaaren kunnan työttömyys oli 11,3 % (377 henkilöä). Vastaava luku joulukuussa 2014 oli 10,0 % (300 henkilöä). 3. Daphnia Dragsfjärd rf/ry:n kirje Kemiönsaaren Veden johtokunnalle, tiedoksi. 4. Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus. Merkitään tiedoksi.