1 KOKOUSAIKA Maanantai 10.10.2011 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila Läsnä: Malmberg Erkki puheenjohtaja Nordfors Heimo varapuheenjohtaja Hätönen Tarja jäsen Kivimäki Liisa jäsen Paldán-Piiponniemi Teija varajäsen (Peltomäki) Pusa Taina jäsen Heinäsuo Jukka varajäsen (Rasa) Hietanen Veli-Pekka varajäsen (Timonen) Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Minna Kulmala sihteeri Poissa: - Käsitellyt asiat: 97-111, sivut 1 10 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2011 / 2011 Tarja Hätönen Jouko Vanhatalo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 11. 25.10.2011 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 AIKA: Maanantai 10.10.2011 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 97 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN 98 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 100 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 101 SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN PALKKAVAAKA 102 AIKUIS- JA LÄHETYSTYÖN TYÖPAJAN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN 103 ALKOHOLITON EHTOOLLISVIINI 104 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA 105 HAUTAA VII-2-105 KOSKEVA SEURAKUNTALAISEN PYYNTÖ 106 KIRKKOHALLITUKSEN VIRASTOKOLLEGION VAHVISTUS VANHAN SEU- RAKUNTATALON KAUPALLE 107 X MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN PAPPILA 1:34 TILASTA 108 X HEIDI JA MARKUS ALAJOKI NIMIKKOLÄHETEIKSI 109 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 110 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN SIJOITUSVARALLISUUDEN ANALYYSI 111 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 97 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen Kn 98 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Tarja Hätönen ja Jouko Vanhatalo valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kn 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukainen.
4 Kn 100 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla 11. 25.10.2011. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 101 SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN PALKKAVAAKA Seurakunnan palkka-asiamiehenä toimiva talouspäällikkö on pyytänyt neuvoa Kirkon työmarkkinalaitoksen työehtosopimusasiantuntijalta kirkkoneuvoston päätöksen 68/2011 perusteella. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta 17.8.2011 kokouksessa ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan palkkaustilanteesta seurakunnan palkkavaa an toteuttamisesta. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kn 102 AIKUIS- JA LÄHETYSTYÖN TYÖPAJAN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN Kirkkoneuvosto on nimennyt työpajojen jäseniksi: Jumalanpalvelus: Puheenjohtaja Anna-Kaisa Immonen, Hannele Nordfors, Johanna Koivisto, Pirkko Raipala, kirkkoneuvoston edustajana Jouko Vanhatalo, 1. varajäsen Anna-Liisa Jutila, 2. varajäsen Detlev Liebing Musiikki: Puheenjohtaja Hanna Korpijaakko, Marja Lepola, Teija Paldán- Piiponniemi, Juha Silmu, kirkkoneuvoston edustaja Markku Rasa, 1.varajäsen Liisa Metsähonkala, 2. varajäsen Minna Kulmala Aikuis- ja lähetystyö: Puheenjohtaja Erja Taura-Jokinen, Minttu Ukkonen, Pauliina Mansikkamäki, Liisa Naskali, kirkkoneuvoston edustaja Taina Pusa, 1. varajäsen: Pekka Kälviäinen, 2. varajäsen: Timo Keskinen. Diakoniatyö: Puheenjohtaja Sirpa Myllymäki, Hannele Hietanen, Lea Ollila, Eero Haarijärvi, kirkkoneuvoston edustajanana Liisa Kivimäki, 1.varajäsen Pauli Katajisto, 2. varajäsen Leena Mäkirinta.
5 Nuorisotyö: Puheenjohtaja Veli-Pekka Hietanen, Jukka Heinäsuo, Elina Yli- Perttala, Elisa Salo-Mäenpää, kirkkoneuvoston edustaja Antti Timonen, 1.varajäsen Eveliina Peltomäki, 2. varajäsen Iiro Mäkelä. Lapsityö: Puheenjohtaja Laura Lehikoinen, Annukka Sirkka, Paavo Leskinen, Merja Vuori-Raivio, kirkkoneuvoston edustajana Heimo Nordfors, 1. varajäsen Heli Ruuska, 2. varajäsen Tuula Rasa. Kirkkoneuvosto nimeää aikuis- ja lähetystyön työpajan toiseksi varajäseneksi Kari Toivo Lehtiniemen (Jumesniementie) paikkakunnalta pois muuttaneen Timo Keskisen tilalle. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 103 ALKOHOLITON EHTOOLLISVIINI Kirkkoneuvoston päätöksellä 86/2010 kirkkoviini vaihdettiin alkoholittomaksi viiniksi seuraavilla perusteluilla: Piispainkokouksen päätös edellyttää, että ehtoollisviininä on käytettävä viinirypäleistä tehtyä viiniä. Seurakunnan harkinnan mukaan se voi olla väkevää, mietoa tai alkoholitonta. Muutamissa seurakunnissa on siirrytty pelkästään alkoholittomaan vaihtoehtoon (Lähin lienee Kaleva Tampereella). Mietoa punaviiniä käytetään melko yleisesti, mutta meilläkin käytetty väkevä viini lienee yleisin tapa. Lähes joka kirkossa on kuitenkin alkoholiton vaihtoehto niille, jotka sitä ehtoollispöydässä pyytävät. Alkoholilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, että viini on ehtoollisen sakramentissa Kristuksen veri. Kysymys on pelkästään menneiden aikojen säilyvyys- ja hygieniakysymyksestä. Nyt, kun näitä tarpeita enää ei ole, tuntuu jopa erikoiselta, että viiniin lisätään tislattua alkoholia, jotta siitä tulee sen makuista, mihin olemme tottuneet. Monille vanhemmille, jotka haluavat tuoda lapsensa ehtoolliselle, viinin runsas alkoholipitoisuus on kysymys. Konfirmaatiomessuissa väkevä viinimme aiheuttaa toisinaan ikävää käyttäytymistä, kun alkoholi on yhteiskunnassamme vaikea aihe. Toipuville alkoholisteille ehtoolliseen osallistuminen on usein ison luokan pulma. Itse olisin valmis siirtymään pelkästään alkoholittomaan viiniin. Nykyiselle viinille tyypillinen maku johtuu 14 %:n alkoholipitoisuudesta ja runsaasta sokerin määrästä. Ehtoollisviinin maun muuttuminen on ainoa muutos. Mitään teologista kysymystä asiaan ei liity.
6 Päätös 86/2010: Hämeenkyrön seurakunnassa ryhdytään käyttämään alkoholitonta ehtoollisviiniä. Vanha varasto nykyisin käytössä olevaa voidaan käyttää kuitenkin alkoholittoman ohella loppuun. Myös sairaan ehtoollisen yhteydessä matkaehtoollisvälineitä käytettäessä väkevän viinin käyttäminen on mahdollista. Käytännön toimivuus tarkastetaan vuoden kuluttua kirkkoneuvoston kokouksessa. Diakoniatyöpaja 17.8.2011, jumalanpalvelustyöpaja ja hengellisten työntekijöiden työntekijäkokous 7.9.2011 kannattivat alkoholittoman viinin käytön jatkamista ehtoollisviininä. Kirkkoherran päätösesitys: Hämeenkyrön seurakunta käyttää alkoholitonta ehtoollisviiniä. Sairaan ehtoollisen yhteydessä väkevän viinin käyttö on mahdollista. Päätös: Äänestys: Veli-Pekka Hietasen esitys alkoholittoman viinin käytöstä ja alkoholillisen viinin tarjoamisesta pyydettäessä sai kaksi ääntä ja Heimo Nordforsin esitys alkoholilliseen viiniin palaamisesta kolme ääntä. Toisella äänestyskierroksella vastakkain olivat kirkkoherran pohjaesitys, joka sai neljä ääntä ja Heimo Nordforsin esitys neljä ääntä. Äänestyksen lopputulokseksi tuli puheenjohtajan äänellä alkuperäinen esitys. Kn 104 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessa 17.8. myöntää Sanna Peltomäelle palkattoman toimivapaan 29.8.2011 31.5.2012. Kirkkoherra valitsi vastaavan lastenohjaajan Helena Karjalaisen esityksestä lastenohjaajan sijaiseksi diakoni Tanja Käpylän Viljakkalasta 23.8. 31.12.2011. Päiväkerhotyössä oli välitön sijaisen tarve. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan viransijaiseksi 23.8.2011 31.5.2012 Tanja Käpylän.
7 Kn 105 EI JULKINEN Kn 106 KIRKKOHALLITUKSEN VIRASTOKOLLEGION VAHVISTUS VANHAN SEU- RAKUNTATALON KAUPALLE Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 6.10.2011 vahvistanut Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen 35/2011 Nk. vanhan seurakuntatalon myynnistä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi kirkkohallituksen virastokollegion päätöksen 6.10.2011 koskien Vanhan seurakuntatalon myyntiä. Vahvistuspäätös oikaisuvaatimusohjeineen asetetaan yleisesti nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle. Kn 107 MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN PAPPILA 1:34 TILASTA Moision Kotipakari ky laajentaa toimitilaansa osoiteessa Ristamäentie 24. Toiminnan laajennuksen edellytyksenä on pysäköintialueen laajentaminen. Moision Kotipakari ky on pyytänyt n. 550 m2 määräalan vuokraamista oheisen vuokrasopimuksen mukaisesti. Talouspäällikön päätösesitys: Hämeenkyrön seurakunta vuokraa n. 550 m2:n määräalan osoitteessa Ristamäentie 24 omistamastaan Pappila 1:34 tilasta kymmeneksi vuodeksi.
8 Kn 108 HEIDI JA MARKUS ALAJOKI NIMIKKOLÄHETEIKSI Aikuis- ja lähetystyön työpaja esittää, että Hämeenkyrön seurakunta ryhtyisi kannattamaan seurakunnan nimikkolähetteinä Heidi ja Markus Alajoen työtä. He ovat elokuussa 2011 lähteneet kahdeksi vuodeksi muslimi- ja seurakuntatyöhön (maahanmuuttajatyöhön) Englantiin. He ovat ns. yhteislähettejä eli heillä on kaksi lähettävää taustajärjestöä: Kansanlähetys ja Operaatio Mobilisaatio, joka toimii nuoria lyhytaikaiseen lähetysharjoitteluun lähettävänä järjestönä. Alajokien lisääminen nimikkoläheteiksi ei sinällään kasvattaisi budjettimäärärahoja, vaan määräraha kohdentuisi tasapuolisemmin eri lähettien kesken. Kirkkoherran päätösesitys: Heidi ja Markus Alajoki valitaan seurakunnan uusiksi nimikkoläheteiksi. Kn 109 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntapuutarhurin viran nykyinen haltija Tuulikki Karhu on valittu Ylöjärven seurakunnan puutarhuriksi. Tuulikki Karhu on Hämeenkyrön seurakunnan virasta virkavapaalla 23.11.2011 asti. Viransijaisena toimii Sari Raina. Seurakuntapuutarhurin tehtävä voi olla joko virka tai työsuhde. Työsuhteiden ehtoja säätelee työsopimuslaki, virkasuhteita mm. Kirkkolain 6. luku sekä seurakunnan virkasääntö. Molempia koskee soveltuvin osin kirkon virka- ja työehtosopimus. Seurakuntapuutarhurin palvelusuhteeseen liittyvien asioiden päättäminen ja järjestäminen olisi seurakunnalle huomattavasti yksinkertaisempaa työsuhteessa kuin virkasuhteessa. Uuden viran perustaminen edellyttäisi KL 9: 3 perusteella määräenemmistöä, mutta viran lakkauttamisesta kirkkovaltuusto voi päättää yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa seurakuntapuutarhurin viran, kirkkoneuvosto voi palkata tilalle työsopimussuhteisen seurakuntapuutarhurin. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto lakkauttaa seurakuntapuutarhurin viran nykyisen viranhaltijan virkasuhteen lakatessa 24.11.2011.
9 Kn 110 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN SIJOITUSVARALLISUUDEN ANALYYSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan seurakunnan talouspäällikkö päättää seurakunnan sijoitustoiminnasta kirkkoneuvoston antamien periaatteiden rajoissa. Seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet (liite) on laadittu vuonna 2006 talouspäällikkö Vesa Keson toimesta. Analyytikko Esa Auvinen/sijoituspalveluyritys Amos Partners Oy:stä on laatinut salkkuanalyysin Hämeenkyrön seurakunnan sijoituksista (liite). Seurakunnan sijoitusomaisuudella ei ole omaisuudenhoitosopimusta, sen sijaan seurakunnalla on sijoitusvarallisuuteen liittyvä sijoitusneuvontasopimus Amos Partners Oy:n kanssa. Sopimuksen mukaan Amos Partners Oy analysoi, konsultoi ja tekee ehdotuksia sijoitussalkun sisällöstä. Kaikki sijoituspäätökset tekee seurakunnan talouspäällikkö. Analysoidun sijoitussalkun lisäksi seurakunnan omaisuutta on merkittävästi metsäkiinteistöissä, joille on laadittu metsätaloussuunnitelma v. 2010. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi seurakunnan sijoitussalkun analyysin. Kn 111 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 21.11. ja kirkkovaltuuston kokous 14.12.2012. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen klo 19.15.