Säännöt
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 2 (7) Säännöt I LUKU 1 Yhdistyksen nimi on Kelkka Touring Loviisa (KE-TOU-LO) ja yhdistyksen kotipaikka on Loviisa 2 Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta moottorikelkkailuun, kasvattaa jäsenissään ajokulttuurin ja lainsäädännön vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia sekä sääntöjä noudattavia. Tarkoitus toteutetaan: järjestämällä kokouksia, luentoja ja koulutusta. Harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, juhlia, retkiä ja muita samansuuntaisia tilaisuuksia. Harjoittamalla tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa. Osallistumalla vapaaehtoiseen pelastuspalveluun. Järjestämällä moottorikelkkakilpailuja ja näytöksiä. Yhdistys voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa liiketoimintaa yhdessä toimipaikassa 3 Yhdistys on suomenkielinen, kokouksissa voidaan kuitenkin käyttää puheenvuoroja ruotsiksi. 4 Yhdistys voi liittyä Suomen Moottoriliitto Finlands Motorförbund ry:n jäseneksi ja noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja toimintaperiaatteita. II LUKU Seuraan liittyminen, eroaminen ja erottaminen 5 Seuran jäsenet ovat ainaisjäseniä, vuosijäseniä sekä äänioikeudettomia kunnia ja kannatusjäseniä. Kannatusjäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön joka ei toimi moottoriurheilun alalla mutta joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja maksaa kannatusjäsenmaksua. 6 Yhdistyksen vuosijäseneksi voi päästä jokainen 15 vuotta täyttänyt hyvämaineinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä ja jonka yhdistyksen hallitus vuosijäseneksi hyväksyy. Jäsenanomukseen, joka on tehtävä kirjallisesti, on liitettävä liittymismaksu ja ensimmäinen vuosimaksu. Maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Vuosijäsen joka on kuulunut yhtäjaksoisesti kaksikymmentä (20) vuotta yhdistykseen, vapautuu vuosimaksusta ja on ainaisjäsen.
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 3 (7) 7 Kunniajäseneksi voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistykseen kuuluvia ja myös ulkopuolisia yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä, jotka erityisen ansiokkaasti ovat toimineet yhdistyksen tarkoitusperien noudattamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä vuosikokoukseen ratkaistavaksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksessa valita yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö, kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua. 8 Jäsenen on ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti kokouksen pöytäkirjaan. Hän on vapaa jäsenyydestään seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Ellei jäsen ole ennen joulukuun 31 päivää maksanut vuotuista jäsenmaksua tai, hän on toiminut yhdistyksen sääntöjä vastaan tavalla, joka saattaa vahingoittaa yhdistyksen mainetta, voi hallitus erottaa jäsenen yhdistyksestä. Erotetulla on oikeus vedota seuraavaan kokoukseen jossa hänellä on oikeus olla läsnä. Tällainen vetoomus on tehtävä kirjallisesti hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa siitä kun erotettu on saanut tiedon erottamisestaan. Erotetulla ei ole oikeutta saada takasin yhdistykselle suorittamiaan maksuja. III LUKU Yhdistyksen hallinto 10 Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta huolehtii vaalikokouksen valitsema hallitus, joka myös on yhdistyksen laillinen edustaja. Hallitukseen kuuluu vuosittain valittava puheenjohtaja sekä kuusi (6+1) varsinaista jäsentä + yksi varajäsen. Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin ja rahastonhoitajan sekä keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen jäsenet, lukuun ottamatta puheenjohtajaa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet jäsenistä ovat erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat määrätään arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään neljän (4) jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksissa päätetään kaikki asiat yksinkertaisella äänten enimmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, jos yksikin hallituksen jäsen sitä vaatii, on äänestys suoritettava suljetuin lipuin. Jos äänet tällöin menevät tasan, ratkaisee arpa. Hallituksen tehtävänä on Johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Hyväksyä uudet jäsenet ja mahdollisesti erottaa jäsenet huomioiden 9 määräykset, sekä pitää jäsenluetteloa. Valita kerhomestari ja retkeilypäällikkö
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 4 (7) Valita tarvittavat toimikunnat ja näiden kokoonkutsujat Tarvittaessa vahvistaa toimikuntien, reittivastaavien, rahastonhoitajan, sihteerin, kerhomestarin ja retkeilypäällikön työjärjestys sekä hoitaa yhdistyksen asioita toimikuntien avulla. Vastata yhdistyksen omaisuuden- ja taloudenhoidosta. Valvoa ja tarkistaa yhdistyksen kirjanpitoa. Vahvistaa vuosikokoukselle esille otettavat asiat Laatia vuosikokoukselle hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosi- ja tilikertomukset edelliseltä vuodelta sekä toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio tulevalle kaudelle. Toimeenpanna yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisen kokouksen päätökset. Määrätä ja kuuluttaa yhdistyksen kokouksen paikka ja aika Järjestää kilpailuja ja vahvistaa kilpailusäännöt Ehdottaa liitolle ansiomerkkien saajat ja jakaa yhdistyksen ansio ym. merkit Laatia tulo- ja menoarvio seuraavaa vuotta varten ja esittää se vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 11 Yhdistyksen toiminnalle tarpeelliset hallituksen apuna toimivat jaostot ja toimikunnat valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Vuosikokouksen valitsemat jaostot ja toimikunnat, niille valittujen puheenjohtajien kutsusta käsittelemään, hallituksen niille valmistettavaksi tai suoritettavaksi antamia asioita tai omasta aloitteestaan tekemään hallitukselle esityksiä niille kuuluvilla yhdistyksen toimintaa aloilla. Jos jossakin jaostossa tai toimikunnassa hallitus ei ole edustettuna, on hallituksella oikeus valita jaostoon tai toimikuntaan yksi jäsenistään. 12 Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla yhdessä jonkun hallituksen jäsenten kanssa. IV LUKU Yhdistyksen kokoukset 13 Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain helmi-maaliskuussa sekä vaalikokous loka-marraskuussa. Kutsu vuosikokoukseen lähetetään kirjallisena tai sähköpostina, vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. Vuosikokous valitsee yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Puheenjohtajana vuosikokouksessa toimii hallituksen puheenjohtaja ja sihteerinä hallituksen sihteeri ellei toisin vuosikokouksessa valita. 14 Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat 1. Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 5 (7) 3. Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) äänten laskijaa. 4. Esitetään hallituksen laatima vuosi- ja tilikertomus, tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä toimikaudelta. 5. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimikaudelta. 6. Valitaan seuraavalle kaudelle yhdistyksen puheenjohtaja joka samalla on hallituksen puheenjohtaja ja erovuorossa olevien tai eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet. Eronneiden tilalle valitaan ainoastaan eronneiden jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 7. Valitaan kaksi tilintarkistajaa ja heidän varamiehet. 8. Valitaan seuraavalle kaudelle tarpeelliset toimikunnat ja jaostot. 9. Valitaan jäsenehdokkaat liiton hallitukseen. 10. Valitaan edustajat liiton vuosikokoukseen. 11. Esitetään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio (budjetti) sekä toimintasuunnitelma tulevalle kaudelle sekä päätetään toimikaudesta. 12. Päätetään liittymis-, jäsenvuosi-, kannatusjäsen- ja erillismaksujen suuruudet. 13. Päätetään kunniajäsenten kutsumisesta yhdistykseen ja tehdään ehdotukset liittoon kutsuttavista kunniajäsenistä. 14. Tiedotetaan hallituksen tekemistään ansiomerkkiehdotuksista liitolle. 15. Muuta asiat 16. Kokouksen päättäminen 15 Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä on siitä tehnyt kirjallisen perustellun esityksen hallitukselle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita ne asiat jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi. Kutsu tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokoukseen. Puhetta ylimääräisessä kokouksessa johtaa yhdistyksen puheenjohtaja. 16 Yhdistyksen hallituksen, toimikuntien ja jaostojen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa suomeksi. Yhdistysten vuosikokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtaja allekirjoitettava ja valittujen pöytäkirjatarkastajien tarkistettava ja hyväksyttävä ne allekirjoituksella mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Hallituksen, toimikuntien ja jaostojen pöytäkirjat tarkistetaan seuraavassa kokouksessa. 17 Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Yhdistyksen kaikissa kokouksissa tapahtuu äänestys
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 6 (7) vaadittaessa suljetuin lipuin. Jokaisella ainaisjäsenellä sekä erääntyneen jäsenmaksunsa suorittaneella vuosijäsenellä on yksi ääni. Kunnia- ja kannatusjäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus mutta ei äänioikeutta. 18 Hallituksen, toimikuntien ja jaostojen vaaleissa ovat vaalikelpoisia ainoastaan ne ehdokkaat jotka näiden sääntöjen mukaan ovat äänioikeutettuja. V LUKU Yhdistyksen talous 19 Yhdistyksen tilivuosi alkaa tammikuun 1 päivänä ja päättyy joulukuun 31 päivänä. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä ja jätettävä tilintarkastajien tarkistettavaksi viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta ja tilintarkastajien tulee palauttaa ne hallitukselle viimeistään kolme päivää ennen vuosikokousta. 20 Päätös yhdistyksen lakkauttamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa ja tällöin vaaditaan että vähintään kaksi kolmannesta (2/3) annetuista äänistä puoltaa päätöstä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, siirtyvät sen jäljellä olevat varat liitolle tai jollekin moottoriurheilua edistävälle rekisteröidylle järjestölle. 21 Yhdistyksen sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhdenmukainen, kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa kolmen neljänneksen (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä tai yhdessä kokouksessa yhdeksän kymmenesosan (9/10) enemmistöllä annetuista äänistä tehty päätös. 22 Muissa kohdissa menetellään kuten yhdistyslaki määrää. Kirjoitettu 2 maaliskuuta 2008 Alkuperäisistä säännöistä 5.11.1996 muutettu Vuosikokous ja vaalikokous yhdistetty yhdeksi ja samaksi kokoukseksi.
Kelkka Touring Loviisa ry sivu 7 (7)