JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT



Samankaltaiset tiedostot
Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt

Säännöt. Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9. 1. Yleistä (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta.

Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt

PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

Raision Rotaryklubin säännöt

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI

Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt

Rotary. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli. 2. Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu. 3. Jäsenyys Rotary Internationalissa

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

Avustavien Erotuomareiden Valioerotuomarikerho ry:n (AVEK ry) säännöt

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille.

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

Suomen luolaseuran säännöt

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kennelharrastusta ja siihen liittyvää kilpailutoimintaa ja parantaa koirien yhteiskuntakelpoisuutta.

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Kapernaumin Kyläyhdistys Ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Stansvikin kyläyhdistys ry:n

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

OOPPERAKOULUTUKSEN KUMMIT ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Speed & Powerboat Society Ry ja sen kotipaikka on Parainen.

EHDOTUS YHDISTYKSEN SÄÄNNÖIKSI

Pilvenmäen Ravinaiset ry:n säännöt

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

Pienoisvenekerho Hydro-Kilta ry:n säännöt

JYVÄSKYLÄN ALAKAUPUNGIN ASUKASYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

SOMAKISS ry:n säännöt

LEPPÄLAMMI- TAIPALEEN KOTISEUTUYHDISTYS ry. SÄÄNNÖT

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tutkimushoitajat ry ja sen kotipaikka on Helsinki

Motoristit koulukiusaamista vastaan MKKV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Karateseura Honbu ja sen kotipaikka on Helsinki.

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

JSA-Tekniset ry:n säännöt

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet

Karkkilan vapaa-ajattelijat ry. Säännöt

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

ETELÄ-POHJANMAAN TERVEYDENHUOLLON PERINNEYHDISTYS RY

Jakkukylän kyläyhdistys ry:n säännöt

Lahela-Seuran säännöt

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Yhdistyksen nimi on Kyröskosken koulun vanhempainyhdistys Kosken Kopla ry ja sen kotipaikka on Hämeenkyrö.

Yhdistyksen nimi on Saunaseura Vastaisku ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

EHDOTUS: 3 Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Yhdistyksen säännöt. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Stadin Slangi ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi on Audiovisuaalisen Ammattiviestinnän Toimialaliitto - AVITA r.y ja sen kotipaikka on Helsinki.

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SEP-ALUS EAST-VANTAA RY:N SÄÄNNÖT

SUOMEN RAVITSEMUSTIETEEN YHDISTYS RY FÖRENINGEN FÖR NÄRINGSLÄRA I FINLAND RF Ehdotus sääntömuutokseksi

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

PESÄPUU ry Säännöt

1 Yhdistyksen nimi on Condus ry. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä tiedekuntajärjestö.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka

TAMPEREEN PIANOSEURA RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Ristiinan Pursiseura ja kotipaikka Mikkelin kaupunki.

Anonyymit Sinkut Seuran säännöt

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 3. järjestää esitelmätilaisuuksia ja tieteellisiä kokouksia.

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT

VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. sivu 1/5 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Tampereen Seudun Mobilistit ry

PIRAATTIPUOLUE (5)

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

Turun yliopiston kauppakorkeakoulun Porin yksikön kauppatieteen opiskelijoiden aineyhdistys SÄÄNNÖT

European Law Students Association ELSA Turku ry:n säännöt

Purasten sukuseura ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Setlementtiyhdistys ry, käyttönimi Hyvinkään Setlementti ja sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki

AISAPARI RY:N SÄÄNNÖT hyväksytty

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

PIRAATTIPUOLUE (5)

Slovenia-seuran säännöt

1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna i Norra Finland. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

Suomen kahvakuula ry:n säännöt

OULU MC RY:N SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Oulu MC ry ja sen kotipaikka on Oulu

Transkriptio:

Suomen Rotary ry 1 (11) JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT Hyväksytty klubikokouksessa 15.6.2011.

2 (11) JYVÄSKYLÄ-LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT 1 Yleistä 1.1 Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta 1.2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 1.3 Jäsenyys Rotary Internationalissa 1.4 Säännöt 1.5 Toimintavuosi 2 Jäsenyys 2.1 Aktiivijäsenten valinta 2.2 Kunniajäseneksi kutsuminen 2.3 Jäsenen erottaminen 3 Kokoukset 3.1 Jäsenten osallistuminen klubin kokouksiin 3.2 Viikkokokoukset 3.3 Vaalikokous 3.4 Sääntömääräinen vuosikokous 3.5 Muut jäsenten päätösvaltaa käyttävät kokoukset 3.6 Kokousten puheenjohtaja ja pöytäkirja 4 Hallitus 4.1 Hallituksen jäsenet 4.2 Hallituksen kokoukset 4.3 Klubin nimen kirjoittaminen 5 Klubin toimihenkilöiden valinta 5.1 Hallituksen jäsenet 5.2 Klubin muut toimihenkilöt 6 Klubin toimihenkilöiden tehtävät 7 Komiteat 7.1 Vakinaiset komiteat 7.2 Muut komiteat 8 Raha-asiat 8.1 Liittymis- ja vuosimaksu 8.2 Klubin raha-asioiden hoito 9 Sääntöjen muuttaminen 10 Klubin purkautuminen

3 (11) Yleistä 1.1 Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta Rotaryklubin nimi on Jyväskylä-Laajavuori Rotaryklubi Jyväskylä-Laajavuori Rotaryklubb The Rotary Club of Jyväskylä-Laajavuori Klubin kotipaikka on Jyväskylä. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään klubiksi. 1.2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Klubin tarkoitus on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään sekä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan että kansainvälisissä suhteissa noudattamaan näitä ihanteita sekä harjoittaa ja tukea humanitaarista ja sivistyksellistä toimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä pitää yhteyttä Suomen Rotary Finlands Rotary ry nimiseen yhdistykseen, rotarypiiriin, muihin rotaryklubeihin kaikkialla maailmassa sekä Rotary International-nimiseen keskusjärjestöönsä ja sen alueellisiin organisaatioihin. Klubi osallistuu humanitaarisiin avustusprojekteihin sekä kotimaassa että kansainvälisesti yksin tai yhteistyössä Rotaryjärjestön kanssa. Klubi voi osallistua kansainväliseen nuorisovaihtotoimintaan lähettämällä ja vastaanottamalla vaihto-oppilaita, järjestämällä kesäleirejä nuorisolle sekä jakamalla koulutusstipendejä ja matka-avustuksia. Rotaryklubi toimii yleishyödyllisyyden pohjalta ja voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia, harjoittaa julkaisutoimintaa ja muuta vastaavaa toimintaa, joka välittömästi tukee näissä säännössä määrättyjä tarkoituksia. 1.3 Jäsenyys Rotary Internationalissa 1.4 Säännöt 1.5 Toimintavuosi 2 Jäsenyys Klubi on Rotary Internationalin (RI) jäsen. Tässä Rotaryklubissa noudatetaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä Rotary Internationalin kansainvälisiä sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä soveltuvin osin, sikäli kun ne eivät ole ristiriidassa Suomen lain kanssa. Klubin toimintavuosi alkaa 1.7. ja päättyy 30.6., joka on samalla klubin tilikausi.

4 (11) Klubissa voi olla aktiivijäsenten lisäksi kunniajäseniä, jotka klubi kutsuu erillisellä päätöksellä hallituksen esityksestä. 2.1 Aktiivijäsenten valinta Klubin aktiivijäseneksi voidaan hyväksyä, klubin jäsenen ehdotuksesta, täysiikäinen henkilö, jolla on hyvät luonteenominaisuudet ja hyvä ammattimaine ja yhteisömaine. Ehdotuksen tekijä selostaa jäsenehdokkaalle rotaryklubin tavoitteet sekä jäsenyyteen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet. Aktiivijäsenenä voi olla vain yhdessä klubissa. Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa ilmoituksesta. Lisäksi hallitus päättää jäsenehdokkaan luokitteesta. Hallituksen päätöksestä tiedotetaan jäsenehdotuksen tekijälle. Jos hallituksen päätös on myönteinen, jäsenehdokasta kehotetaan allekirjoittamaan jäsenanomuslomake. Tämän jälkeen jäsenehdokkaan nimi, luokite ja mahdolliset muut tiedot ilmoitetaan klubin jäsenille. Luokitteella tarkoitetaan näissä säännöissä lyhyttä määritelmää siitä, mikä on jäsenehdokkaan pääasiallinen ammatti tai toimi, jota hän edustaa. Ellei kukaan klubin aktiivijäsenistä ole jättänyt hallitukselle perusteltua vastustuskirjelmää seitsemän (7) päivän kuluessa jäsenehdokkaan julkistamisesta, ehdokkaasta tulee klubin jäsen liittymismaksun maksettuaan. Mikäli hallitukselle on saapunut vastustuskirjelmä perusteluineen, hallituksen tulee käsitellä asia ja tarvittaessa äänestää. Se kanta, jota hallituksen enemmistö on kannattanut, voittaa. Jos hallituksen enemmistö on kannattanut jäseneksi hyväksymistä, ehdokas tulee klubin jäseneksi maksettuaan liittymismaksun. Valinnan jälkeen presidentin tulee huolehtia siitä, että uusi jäsen perehdytetään rotarytoimintaan. 2.2 Kunniajäseneksi kutsuminen Kunniajäseneksi voidaan kutsua joko klubin jäsen tai joku klubin ulkopuolinen henkilö. Kunniajäseniltä ei peritä klubin liittymis- eikä vuosimaksuja. Kunniajäsenellä ei ole klubissa äänioikeutta, eikä häntä voida valita mihinkään rotaryjärjestön tehtäviin. Jos klubin aktiivijäsen kutsutaan oman klubinsa kunniajäseneksi, niin hänen on kutsun hyväksyessään luovuttava samalla oman klubinsa aktiivijäsenyydestä. 2.3 Jäsenen erottaminen Klubin aktiivijäsen voidaan erottaa, jos siihen on painavat syyt. Painavia syitä ovat jäsenmaksujen laiminlyöminen sekä toistuvat ja jatkuvat poissaolot klubin viikkokokouksista. Viikkokokouksiin osallistuminen on tehtävä sääntöjen 3.2 mukaisesti. Jäsen voidaan myös erottaa, jos hän ei täytä klubin jäsenyyden muita vaatimuksia sääntöjen 2.1. mukaisesti.

3 Kokoukset 5 (11) Päätöksen jäsenen erottamisesta tekee klubin hallitus kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä hallituksen kokouksessa, joka on kutsuttu koolle varta vasten jäsenen erottamista koskevan asian käsittelyä varten. Erottamispäätöksestä on ilmoitettava asianomaiselle seitsemän (7) päivän kuluessa päätöksestä. Ennen jäsenyyden päättämispäätöstä on jäsenelle, jota erottaminen uhkaa, toimitettava ilmoitus asiasta vähintään kymmenen (10) päivää ennen asian käsittelyä ja hänellä on mahdollisuus antaa kirjallinen vastine ennen asian käsittelyä. Ilmoitus erottamispäätöksestä on toimitettava jäsenelle joko henkilökohtaisesti tai kirjatulla kirjeellä jäsenen viimeksi tunnettuun osoitteeseen. Jos jäsen on tyytymätön hallituksen erottamispäätöksen, hän voi vedota klubin kokoukseen. Ilmoitus vetoamisesta on tehtävä hallitukselle 30 päivän kuluessa siitä, kun tieto erottamisesta on saatu. Jäsen voi milloin vain oma-aloitteisesti erota klubista tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta klubin kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen on suoritettava kaikki maksunsa klubille. 3.1 Jäsenten osallistuminen klubin kokouksiin Jäsenen tulee osallistua klubin säännöllisiin viikkokokouksiin klubin sääntöjen mukaisesti. Hallitus voi kirjallisesta anomuksesta, jossa on esitetty päteviä ja riittäviä syitä, vapauttaa jäsenen tästä velvollisuudesta määräajaksi, kuitenkin enintään kahdeksitoista (12) kuukaudeksi. Päteviä ja riittäviä syitä ovat pitkäaikainen poissaolo työtehtävissä toisella paikkakunnalla, työesteet, sairaudesta johtuva vaikeus osallistua klubin kokouksiin. 3.2 Viikkokokoukset Klubin viikkokokoukset pidetään hallituksen laatiman ohjelman mukaisesti paikassa ja aikana, jonka klubin kokous on päättänyt. Jäsenen on osallistuttava vähintään puoleen (50 %) kuuden kuukauden ajanjaksolla pidetyistä viikkokokouksista tai muihin niitä korvaavista klubin kokouksista tai korvattava poissaolo osallistumalla jonkun toisen klubin kokoukseen joko 14 päivää ennen tai 14 päivää jälkeen sen kokouksen, josta hän on ollut poissa. Osallistumiseksi luetaan myös vähintään 30 minuuttia kestävä osallistuminen internetin kautta tapahtuvaan interaktiiviseen rotarytoimintaan. Poissaolon voi korvata myös osallistumalla muihin rotarytilaisuuksiin tai kansallisiin ja kansainvälisiin rotarykokouksiin sekä klubin hallituksen hyväksymiin tai määräämiin muihin tehtäviin, joihin luetaan humanitaariset palvelu- ja avustusprojektit. Jäsen, joka on Rotary Internationalin toimihenkilö, on vapautettu läsnäolovelvollisuudesta.

3.3 Vaalikokous 6 (11) Kaikissa klubin kokouksissa äänestykset ovat avoimia lukuun ottamatta henkilövalintoja, jolloin on käytettävä lippuäänestystä, jos joku sitä vaatii. Äänestyksissä kullakin aktiivijäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Klubin vaalikokous pidetään kunkin vuoden marras - joulukuussa hallituksen laatiman kokousohjelman mukaisesti. Vaalikokouksessa: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja 2. valitaan kokoukselle sihteeri 3. valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 4. valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti nimitetään presidentiksi ja nykyinen presidentti entiseksi presidentiksi seuraavan toimintavuoden hallitukseen 6. valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi 1. tuleva presidentti 2. varapresidentti 3. muut hallituksen jäsenet 4. kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja varatilintarkastaja tai varalle kaksi toiminnantarkastajaa 7. vahvistetaan tarvittaessa komiteoiden asettaminen 3.4 Sääntömääräinen vuosikokous Klubin sääntömääräinen vuosikokous pidetään kunkin vuoden elo - lokakuussa hallituksen laatiman ohjelman mukaisesti. Sääntömääräisessä vuosikokouksessa: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja 2. valitaan kokoukselle sihteeri 3. valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 4. valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. edellinen hallitus esittää hallituksen toimintakertomuksen sekä tuloslaskelman ja taseen edelliseltä toimintavuodelta 6. esitetään tilintarkastuskertomus 7. päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta 8. päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille 9. hallitus esittää kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvioehdotuksen 10. päätetään kuluvan toimintavuoden liittymismaksu ja jäsenmaksu sekä 11. hyväksytään kuluvalle toimintavuodelle toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio muilta osin 12. käsitellään muut mahdolliset asiat, jotka on mainittu kokouskutsussa 3.5 Muut jäsenten päätösvaltaa käyttävät kokoukset Hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen päättävän tai neuvoa antavan jäsenten kokouksen. Hallituksen on kutsuttava kokous koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettava myös käsiteltävä asia, on

7 (11) tällöin toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. 3.6 Kokousten puheenjohtaja ja pöytäkirja Klubin päätösvaltaa käyttävien kokousten puheenjohtajana toimii presidentti tai tämän estyneenä ollessa varapresidentti tai tuleva presidentti tässä järjestyksessä. Klubin viikkokokouksista, joissa on tehty klubia koskevia päätöksiä, laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Klubin tällaisille kokouksille valitaan lisäksi pöytäkirjantarkastajat. 4 Hallitus 4.1 Hallituksen jäsenet Klubin asioita hoitaa hallitus, jonka klubi valitsee vaalikokouksessa toimintavuodeksi kerrallaan. Hallituksessa johtaa puhetta klubin hallituksen puheenjohtaja, jota näissä säännöissä kutsutaan presidentiksi. Hallitukseen kuuluu vähintään seitsemän (7) ja enintään yksitoista (11) jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen kun enemmistö sen jäsenistä on paikalla. Hallitukseen kuuluu: - presidentti (puheenjohtaja) - tuleva presidentti - varapresidentti (voi olla myös tuleva presidentti) - edellinen presidentti - 1. sihteeri - rahastonhoitaja - nuorisovaihtoasiamies - 1. klubimestari - rotarysäätiöasiamies Lisäksi hallitukseen voi kuulua enintään 2 muuta jäsentä. 4.2 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu presidentin kutsusta niin usein kuin klubin asioiden hoito sitä edellyttää. Presidentin on kutsuttava hallitus koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii nimeämäänsä asiaa varten. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on hallituksen jäsenten enemmistö. Kokouksen puheenjohtajana toimii klubin presidentti. Presidentin ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapresidentti. Hallituksen kokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta. Kokouksista laaditaan päätöspöytäkirja. 4.3 Klubin nimen kirjoittaminen Klubin nimen kirjoittaa sen puheenjohtaja (presidentti) yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

8 (11) Klubin hallitus voi myös valtuuttaa jonkun muun klubin jäsenen kirjoittamaan klubin nimen yksin tai yhdessä jonkun muun jäsenen kanssa. 5 Klubin toimihenkilöiden valinta 5.1 Hallituksen jäsenet Hallituksen jäsenet, lukuun ottamatta seuraavan toimikauden presidenttiä ja entistä presidenttiä, valitaan klubin vaalikokouksessa niiden klubin jäsenten joukosta, joita on klubin jäsenistön toimesta ehdotettu ja jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. Jos johonkin tehtävään esitetään useampia henkilöitä, suoritetaan valinnasta suljettu äänestys. Valituksi tulee eniten ääniä saanut henkilö. Äänten mennessä tasan, valinta ratkaistaan arvalla. 5.2 Klubin muut toimihenkilöt Hallitus nimeää ne klubin toimihenkilöt, jotka eivät kuulu hallitukseen. 6 Klubin toimihenkilöiden tehtävät Presidentti Presidentti, jota nimitetään myös yhdistyksen puheenjohtajaksi, toimii puheenjohtajana klubin hallituksen ja klubin kokouksissa sekä hoitaa muut yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle tavanomaisesti kuuluvat tehtävät. Tuleva presidentti (President-elect)(Seuraavan toimintakauden puheenjohtaja) Tuleva presidentti toimii hallituksen jäsenenä ja hoitaa ne tehtävät, jotka klubin presidentti tai hallitus hänelle antaa. Varapresidentti (varapuheenjohtaja) Varapresidentti toimii presidentin poissa ollessa puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksessa. ja hoitaa muut tehtävät, jotka tavallisesti kuuluvat tähän toimeen. Edellinen presidentti Edellinen presidentti hoitaa hallituksen hänelle määrittämiä tehtäviä. 1. sihteeri 1. sihteeri toimii hallituksen ja klubin kokousten sihteerinä, laatii ja säilyttää näiden kokousten pöytäkirjat, laatii ja lähettää vaadittavat muut kuin jäsenistöä koskevat tiedotukset RI:lle ja avustaa presidenttiä hallintoon liittyvissä tehtävissä. 2. sihteeri 2. sihteeri huolehtii klubin jäsenluettelosta ja jäsenkorteista, pitää klubin läsnäolotilastoa ja tekee siitä pyydetyt ilmoitukset Suomen Rotary ry:n jäsentietojärjestelmään sekä laatii ja lähettää jäsenistöä koskevat ilmoitukset RI:lle. Rahastonhoitaja Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa klubin varoja ja antaa niistä tilitys klubin vuosikokouksessa tai milloin tahansa hallitus niitä haluaa sekä hoitaa muut

7 Komiteat 9 (11) klubin juoksevaan talouteen liittyvät tehtävät. Jättäessään toimensa hänen on luovutettava seuraajalleen tai presidentille kaikki hallussaan olevat klubin rahavarat, tilikirjat ja klubin muu omaisuus. Rotarysäätiöasiamies Rotarysäätiöasiamies toimii rotarysäätiökomitean puheenjohtajana. Rotarysäätiökomitean velvollisuudet kuvataan rotarysäätiökomitean tehtävissä. Nuorisovaihtoasiamies Nuorisovaihtoasiamiehen tulee hoitaa nuorisovaihtoon kuuluvat ja muut nuorisoon kohdistuvaan palveluun liittyvät tehtävät. Klubimestarit Klubimestarit vastaavat niistä tehtävistä, jotka liittyvät klubin järjestämien tilaisuuksien sekä kaikkien vierailukäyntien tekniseen hoitamiseen. Tehtäväjako Hallitus päättää klubin tarkemmasta sisäisestä työnjaosta. 7.1 Vakinaiset komiteat Rotary Internationalin klubijohtosuunnitelman (CLP) suosituksen mukaan klubilla on seuraavat vakinaiset komiteat, jotka toimivat hallituksen alaisuudessa komiteat: - JäsenyysSuhdetoiminta - Klubin hallinto - Palveluprojektit - Rotarysäätiö Tarvittaessa näille pääkomiteoille voidaan asettaa alakomiteoita. Asettamispäätös vahvistetaan vaalikokouksessa tai hallituksessa. Kuhunkin vakinaiseen komiteaan kuuluu sen puheenjohtaja, joka mikäli mahdollista on hallituksen jäsen. Kussakin komiteassa on 1-3 jäsentä. Kunkin komitean jatkuvuuden turvaamiseksi ainakin yhden komitean jäsenen toimikausi on kolme (3) rotaryvuotta. Komitea ei voi toteuttaa päätöksiään ennen kuin sen ehdotus tai selonteko on hyväksytty hallituksessa. Komiteoiden tulee hoitaa toimialansa mukaiset klubille kuuluvat tehtävät sekä tehtävät, jotka presidentti tai hallitus niille antaa. Jäsenyyskomitea vastaa siitä, että klubilla on toimiva jäsenhuoltosuunnitelma, jonka tarkoitus on sekä uusien jäsenten hankinta että entisten jäsenten säilyttäminen. Suhdetoimintakomitea vastaa rotarytietouden levittämisestä klubin ulkopuolelle.

10 (11) Klubin hallintokomitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä kuten raportoinneista ja maksuista Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle Finlands Rotary ry:lle, läsnäolokirjanpidosta, klubin taloudenhoidosta, viikkoselosteista, sisäisestä tiedottamisesta, ohjelmista, luokitteista ja rotarytietoudesta. 7.2 Muut komiteat 8 Raha-asiat Palveluprojektien komitea vastaa siitä, että klubi suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitäärisiä ja ammatillisia projekteja oman paikkakunnan kohteisiin tai maailmanlaajuisiin tarpeisiin. Rotarysäätiökomitea vastaa toimenpiteistä, jotka tähtäävät Rotarysäätiön varojen kartuttamiseen ja klubin osallistumiseen säätiön eri ohjelmiin. Komitean on tiedotettava Rotarysäätiön toiminnasta klubin jäsenille. Presidentti voi asettaa myös tarpeellisiksi katsomansa lisäkomiteat tai asiamiehet hoitamaan erityistehtäviä. Asettamispäätös ja toimikausi vahvistetaan vaalikokouksessa tai hallituksessa. 8.1 Liittymis- ja jäsenmaksu Liittymis- ja jäsenmaksusta päätetään klubin sääntömääräisessä vuosikokouksessa. Jäsenmaksu peritään kahdessa yhtä suuressa erässä niiltä aktiivijäseniltä, jotka ovat aktiivijäseniä kyseisen puolivuotiskauden alkaessa, ellei kokous muuta päätä. 8.2 Klubin raha-asioiden hoito Tulo- ja menoarvio Hallituksen tulee kunkin toimintavuoden alussa laatia ja esittää vuosikokouksen hyväksyttäväksi tulo- ja menoarvio alkanutta vuotta varten. Rahavarojen hoito Rahastonhoitajan on hoidettava klubin rahavaroja hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Kaikki varat on talletettava hallituksen päättämille pankkitileille. Laskujen maksuun on rahastonhoitajan hankittava presidentin hyväksyminen. Omaisuuden hoito Klubin omaisuutta on hoidettava huolella ja siitä on pidettävä luetteloa, jonka tilintarkastajat tarkastavat vuosittain. 9 Sääntöjen muuttaminen Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin sääntömääräisessä kokouksessa, jos kaksi kolmasosaa (2/3) läsnä olevista hyväksyy muutokset.

11 (11) Kokouksesta ja muutosehdotuksesta on postitettava tiedotus jokaiselle jäsenelle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Näihin sääntöihin ei voida tehdä mitään muutosta tai lisäystä, joka on ristiriidassa Rotary Internationalin järjestysmuodon tai sääntöjen tai Rotary Internationalin vahvistaman Rotaryklubin järjestysmuodon kanssa. 10 Klubin purkaminen Klubin purkamiseksi vaaditaan päätös purkamisesta kahdessa peräkkäisessä klubin jäsenkokouksessa, joista toisen on oltava vuosikokous. Molemmissa kokouksissa vaaditaan kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä purkamisen puolesta, jotta päätös olisi laillinen. Klubin purkautuessa sen varat on käytettävä purkamisesta päättäneen kokouksen esittämällä tavalla rotaryaatteen edistämiseksi Suomessa.