LAPIN YRITTÄJÄT RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014
2 SISÄLTÖ SISÄLTÖ... 2 1. TOIMINTA-AJATUS... 3 2. TOIMINNAN PAINOPISTEALUEET 2014... 3 2.1. Uuden aluejärjestön käynnistäminen... 3 2.2. Kuntayhteistyön vahvistaminen... 3 3. EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN... 4 3.1. Paikallinen vaikuttaminen... 4 3.2. Alueellinen vaikuttaminen... 4 3.3. Valtakunnallinen vaikuttaminen... 5 4. VIESTINTÄ... 5 5. PALVELUTOIMINTA... 5 5.1. Neuvontapalvelut... 5 5.2. Koulutus... 6 5.3. Yrittäjyyskasvatus... 6 5.4. Jäsenyhdistyspalvelut... 6 5.5. Jäsenedut... 7 6. JÄRJESTÖTOIMINTA... 7 6.1. Tilaisuudet ja tapahtumat... 7 6.2. Arvioinnit ja kilpailut... 8 6.3. Järjestäytymisaste... 8 6.4. Kansainvälistyminen... 8 7. HANKETOIMINTA... 9 8. ORGANISAATIO... 9 8.1. Hallinto... 9 8.2. Aluetoimiston henkilöstö... 9 9. TOIMITILAT... 10 ******************
3 1. TOIMINTA-AJATUS Aluejärjestön tehtävänä on toimia toiminta-alueellaan olevien mikroyritysten sekä pienten ja keskikokoisten yritysten muodostamien yhdistysten yrittäjä-, elinkeino- ja työnantajapoliittisena etujärjestönä. Aluejärjestön tarkoituksena on asiantuntijana ja vaikuttajana: - parantaa yritysten ja yrittäjien kannattavan toiminnan edellytyksiä - edistää yrittäjyyttä, tervettä kilpailua ja yritysten välistä yhteistyötä - lisätä yrittäjien painoarvoa yhteiskunnallisessa päätöksenteossa - edustaa jäsenkuntaansa suhteissa alue- ja paikallishallintoon sekä tehdä yritystoimintaa koskevia aloitteita ja esityksiä ja antaa lausuntoja sekä pitää tässä tarkoituksessa yhteyttä viranomaisiin ja muihin päätöksentekijöihin - harjoittaa tiedotus-, julkaisu-, neuvonta-, koulutus- ja tutkimustoimintaa yritystoimintaa ja työelämää koskevissa asioissa sekä harjoittaa muuta palvelutoimintaa - yrittäjämyönteisen ilmapiirin edistäminen - edistää työnantajien ja työntekijöiden yhteistyö- ja neuvottelusuhteiden kehittymistä Lapin Yrittäjät on yritysten ja yrittäjien edunvalvonta- ja yhteistyöjärjestö, jossa eri toimialojen edustama asiantuntemus on hyödynnetty. 2. TOIMINNAN PAINOPISTEALUEET 2014 2.1. Uuden aluejärjestön käynnistäminen Vuosi 2014 on erittäin merkittävä Lapin yrittäjäjärjestön toiminnassa. Uusi, koko maakunnan kattava aluejärjestö aloittaa toimintansa vuoden alusta. Muutos entisestä kahden aluejärjestön mallista on haastava. Muutostilanne otetaan haltuun aikaisemmin tehdyllä valmistelutyöllä, yrittäjien edunvalvonnan perinteellä ja tehokkaalla tiedottamisella niin sähköisessä kuin perinteisessä mediassa. Hallitsemalla muutostilanne uusi aluejärjestö on valmis keskittymään perustehtäväänsä, vaikuttamaan yrittäjien puolesta. Vaikuttamisohjelmassa kuvataan keskeiset vaikuttamiskohteet tulevina vuosina. Vaikuttamisohjelmalla, jäsenyritysten palveluilla ja tiedottamisella tehdään jäsenyrittäjille selkeäksi se, miten he tästä aluejärjestöuudistuksesta hyötyvät. 2.2. Kuntayhteistyön vahvistaminen Lapin uudesta aluejärjestöstä ja uudistamisesta saatava hyöty siivittää aluejärjestön ja paikallisyhdistysten yhteistyötä kuntavaikuttamisessa. Kuntia lähestytään yrittäjyyttä korostavilla viesteillä ja pidetään kunnan virkamiesjohto, valtuutetut ja kuntalaiset hyvin tietoisina siitä, mikä vaikutus mikroja pk-sektorin yrityksillä on Lapin kuntien talouteen ja kuinka ratkaiseva merkitys pienten yritysten luomalla palveluverkostolla on koko lappilaisen yhteiskunnan toimivuuden kannalta.
4 3. EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN Keskitytään pienten-, keskikokoisten ja mikroyritysten edunvalvontaan alueellisella ja paikallisella tasolla sekä vaikutetaan valtakunnalliseen edunvalvontaan alueellisista lähtökohdista. 3.1. Paikallinen vaikuttaminen Pyritään vaikuttamaan yleisen yrittäjäilmapiirin paranemiseen ja kuntien elinkeinopolitiikkaan mm. - välittämällä tietoa yrittäjien tarpeista ja toiveista - välittämällä tietoa elinkeinopolitiikan merkityksestä yrittäjyydelle - tukemalla elinkeinopoliittisten ohjelmien laadintaa - edistämällä palvelustrategioiden laadintaa - edistämällä hankintastrategioiden laadintaa - edistämällä pienten yritysten mahdollisuuksia osallistua julkisiin hankintoihin - edistämällä yritysvaikutusten arviointikäytännön käyttöönottoa alueen kunnissa - pitämällä yhteyttä kuntien luottamusmiesjohtoon ja kunnanjohtajiin - tuotetaan tietoa yritysten merkityksestä kuntataloudelle - tuetaan paikallisyhdistyksiä omassa edunvalvontatyössään. 3.2. Alueellinen vaikuttaminen Vaikutetaan aluehallintoon ja eri aluekehitystoimijoihin alueellisten toimintaedellytysten turvaamiseksi ja edelleen kehittämiseksi. Toimenpiteinä mm. - yrittäjäjärjestön edustuksen vakiinnuttaminen aluekehitysviranomais- ja muissa alueelliseen kehittämiseen liittyvissä organisaatioissa - toimitaan aloitteellisesti ja aktiivisesti aluekehitystyössä - yhteistyö Suomen Yrittäjien toimialajärjestöjen ja muiden edunvalvontatahojen kanssa - kansanedustajien ja kunnanvaltuutettujen informointi yritystoiminnan kehitystarpeista - järjestetään kansanedustajatapaamisia 1-3 kertaa vuodessa - hyödynnetään ministerivierailuja - annetaan lausuntoja ja kannanottoja ajankohtaisiin kysymyksiin - tiedotetaan ajankohtaisista asioista - kehitetään koulutusta yhteistyössä oppilaitosten ja muiden edunvalvontatahojen kanssa - perustetaan tarvittaessa seutu- tai toimialakohtaisia työryhmiä edunvalvontatyön tueksi - teetetään selvityksiä ja tutkimuksia edunvalvontatyön tueksi - tiedotetaan ajankohtaisista Pohjoiskalotilla ja laajemminkin Barentsin alueella tapahtuvista investoinneista ja yritysasioista - toimitaan aloitteellisesti rajat ylittävän yritysyhteistyön ja kaupan edistämiseksi
5 3.3. Valtakunnallinen vaikuttaminen Vaikutetaan Lapin elinkeinoelämän toimintaedellytysten turvaamiseksi kohdistamalla toimenpiteitä suoraan valtakunnalliseen päätöksentekojärjestelmään mm. - toimimalla yhteistyössä keskusliiton kanssa - parannetaan yhteydenpitoa alueen kansanedustajiin ja muihin päättäjiin - tiivistetään yhteistyötä Pohjois-Suomen aluejärjestöjen kesken - kehitetään yhteistyötä muiden edunvalvontatahojen kanssa - tehdään esityksiä ja annetaan lausuntoja Lapin elinkeinoelämän edistämiseksi 4. VIESTINTÄ Lapin Yrittäjien viestintä toteutetaan erikseen hyväksyttävän viestintästrategian mukaisesti. Viestintästrategiassa määritellään uuden aluejärjestön peruslinjat. Määrittelyn tarkoituksena on tukea järjestön strategisia tavoitteita ja luoda yhtenäinen ohjeistus järjestön viestinnälle. Viestintästrategialla luodaan myös pohja käytännön viestinnälle ja sillä pyritään näin sitouttamaan henkilöstö, luottamushenkilöt ja muut sidosryhmät järjestön toimintaan. Viestintästrategia viedään käytäntöön viestintäsuunnitelman avulla. 5. PALVELUTOIMINTA 5.1. Neuvontapalvelut Lapin Yrittäjät ylläpitää alueensa paikallisyhdistysten jäsenille tarkoitettuja neuvontapalveluita. Palvelut toteutetaan nk. neuvontarenkaan kautta, jossa palvelun tuottajiksi hyväksytyt jäsenyritykset antavat toimialaansa puhelinneuvontaa ilman korvausta. Alueelliset neuvontapalvelut kohdistuvat mm. - yritysjuridiikkaan - työsuhdeasioihin - taloushallintoon - verotukseen - omistusjärjestelyihin Aluejärjestö antaa myös neuvontaa jäsenyhdistyksille yhdistystoiminnan eri osaalueilla.
6 5.2. Koulutus Tavoitteena on yrittäjien liiketoimintaosaamisen parantaminen muuttuvassa toimintaympäristössä ja yrittäjyydessä tuottamalla ajankohtaiskoulutusta yrittäjille ja yritysten henkilöstölle. Aktivoidaan järjestön luottamushenkilöitä ja henkilöstöä ylläpitämään ammattitaitoaan. Tavoitteiden saavuttamiseksi panostetaan koulutuksen tasoon ja kouluttajien osaamiseen sekä tarpeen ja tarjonnan kohtaamiseen. Toimintavuoden aikana toteutettavia koulutustilaisuuksia: - uusien puheenjohtajien POMO I - luottamushenkilöseminaari - tili-ja verokoulutus - liiketoiminnan kehittämiskoulutus erillisinä koulutuksina - aktivoidaan yrittäjä kehittämään liiketoimintaansa suorittamalla yrittäjän ammattitutkinto - muu erikseen päätettävä koulutus yrittäjille ja yritysten henkilöstölle - henkilökunnan koulutus 5.3. Yrittäjyyskasvatus Tuetaan alueellisesti ja paikallisesti yrittäjyyskasvatuksen sisällyttämistä eri oppiasteille. Toimintamuodot: - aktiivinen yhteydenpito eri oppilaitoksiin ja opettajiin - esitelmät ja luennot yrittäjyydestä - yrittäjävierailut kouluissa ja oppilaitoksissa. 5.4. Jäsenyhdistyspalvelut Lapin Yrittäjien jäseninä ovat kaksikymmentäyksi paikallisyhdistystä jokaisessa Lapin kunnassa. Jäsenyhdistykset ovat kooltaan ja resursseiltaan hyvien erilaisia, noin kahdestakymmenestä jäsenestä yhdeksäänsataan jäseneen. Aluejärjestö yhdenmukaistaa jäsenyhdistyksille tarjottavat tukipalvelut huomioiden yhdistysten mahdollisuudet vastata jäsenistön tarpeisiin. Tukipalveluita ovat mm. - edunvalvonnan tueksi tuotetut tutkimukset ja selvitykset - elinkeinotilaisuuksien järjestäminen kunnissa - valtuustoseminaareihin ja vastaaviin osallistuminen - koulutustilaisuuksien järjestäminen - sidosryhmäyhteistyön kehittäminen kunnan ja muiden viranomaistahojen kanssa - jäsenrekisterin käytön tuki - toimistopalvelut aluejärjestön resurssien puitteissa - puheenvuorot ja vierailut jäsenyhdistysten tilaisuuksissa resurssien puitteissa
7 Lapin Yrittäjien taloudellinen tuki jäsenyhdistyksille koostuu aluejärjestön tilittämästä jäsenmaksupalautusosuudesta, aluejärjestön maksamista jäsenhankinnan kuluista ja muista paikallisyhdistyksen toimintaan liittyvistä kuluista sekä budjetoiduista määrärahoista jäsenyhdistysten toiminnan tukemiseksi. 5.5. Jäsenedut Lapin Yrittäjät tarjoaa paikallisyhdistyksiensä jäsenille alueellisia jäsenetuja yhteistyökumppaniensa kautta. Valtakunnallisia jäsenetuja täydentäviä alueellisia etuja tarjotaan esimerkiksi operaattoripalveluissa, majoituksessa ja vakuutuksissa. 6. JÄRJESTÖTOIMINTA Toimintavuoden yhtenä painopistealueena on uuden, koko Lapin maakunnan käsittävän aluejärjestön toiminnan tehokas käynnistäminen ja tunnetuksi tekeminen yrittäjien, sidosryhmien ja kansalaisten keskuudessa. Alueellista ja paikallista järjestötoimintaa kehitetään niin, että se parhaalla mahdollisella tavalla vastaa jäsenistön tarpeisiin, aktivoi nykyisiä jäseniä sekä houkuttelee uusia jäseniä paikallisyhdistyksiin. Tavoitteiden saavuttamiseksi aluejärjestön toiminnassa noudatetaan yrittäjäjärjestön kehittämisohjelmaa (KEHO) ja sen elinkaariajattelumallia. Toimintavuonna panostetaan myös paikallisyhdistysten aktivoimiseen oman toiminnan kehittämiseksi niin, että paikallisyhdistysten rooli ja merkitys järjestöorganisaation toiminnassa korostuu. Kehittämisohjelman osana aluejärjestö koordinoi maakunnan nuorten yrittäjien toimintaa. Toiminnan kehittämisestä ja toteutuksesta vastaa nuorten yrittäjien valiokunta. Lapin Yrittäjien toiminta on myös kansainvälistä aluejärjestön rajoittuessa Ruotsiin, Norjaa ja Venäjään. Kansainvälistä toimintaa koordinoidaan erillisen kv-valiokunnan toimesta. 6.1. Tilaisuudet ja tapahtumat Toimintavuonna järjestetään aluejärjestön omat koulutus-, virkistys- ja juhlatilaisuudet sekä ajankohtaisseminaarit. Yhteistyössä paikallisyhdistysten kanssa järjestetään kevätkaudella kuntakohtaiset elinkeinoillat. Keskusjärjestön ja yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetään erikseen määriteltävät koulutus- ym. tilaisuudet. Nuorten yrittäjien valiokunta järjestää kohdennettuja tilaisuuksia nuorille yrittäjille.
8 6.2. Arvioinnit ja kilpailut 6.2.1. Paikallisyhdistysarviointi Kaikille paikallisyhdistyksille tarkoitettu arviointikysely oman toiminnan kehittämiseksi. Aluejärjestöjen valitsemista aktiivisimmista yhdistyksistä huomioidaan parhaat puheenjohtajaseminaarissa. Arviointi toimii myös oman toiminnan seurantatyökaluna. Tavoitteena on kaikkien kahdenkymmenenyhden paikallisyhdistyksen osallistuminen arviointiin. 6.2.2. Valtakunnallinen Yrittäjäpalkinto Aluejärjestöillä mahdollisuus esittää alueeltaan ansioituneita yrityksiä palkinnon saajiksi. 6.2.3. Alueellinen Yrittäjäpalkinto Aluejärjestö palkitsee alueeltaan Vuoden Yrittäjän paikallisyhdistysten esitysten pohjalta. 6.2.4. Vuoden Nuori Yrittäjä-palkinto Aluejärjestö palkitsee alueellisen Vuoden Nuoren Yrittäjän paikallisyhdistysten tai muiden tahojen esityksestä ja voi lähettää voittajan edustamaan aluetta valtakunnalliseen kilpailuun. 6.3. Järjestäytymisaste Tavoitteena on toiminnan kehittäminen alueellisesti ja paikallisesti niin, että yrittäjä kokee hyötyvänsä yrittäjäjärjestön jäsenyydestä. Jäsenten ja erityisesti uusien jäsenten huomioiminen toteutetaan erikseen määriteltävin toimenpitein. Jäsenhankinta järjestetään pääasiassa ulkopuolisen tahon toteuttamana telemarkkinointina. Määrällisenä tavoitteena on 3500 jäsentä toimintavuoden loppuun mennessä. 6.4. Kansainvälistyminen Aluejärjestö edesauttaa jäsenyritysten kansainvälistymistä mm. yhteistyössä Lapin Ely-keskuksen ja muiden toimijoiden kanssa sekä osallistumalla eri kansainvälistymiseen liittyviin hankkeisiin. Lapin Yrittäjät on mukana mm. Suomen, Norjan ja Ruotsin yrittäjäjärjestöjen välisessä, rajat ylittävässä yhteistyössä.
9 7. HANKETOIMINTA 8. ORGANISAATIO Aluejärjestöllä voi olla omia tai se voi osallistua kumppanina hankkeisiin, joilla edistetään jäsenyritysten liiketoimintaa, toimintaedellytyksiä tai kehitetään toimintaympäristöä. 8.1. Hallinto 8.1.1. Vuosikokous Aluejärjestön ylintä päätösvaltaa käyttää syys-marraskuussa kokoontuva sääntömääräinen vuosikokous. Vuosikokouksessa päätösvaltaa käyttävät jäsenyhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla. 8.1.2. Hallitus Aluejärjestön toimeenpanevana elimenä toimii hallitus. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, yhdestä kolmeen varapuheenjohtajaa ja neljätoista muuta jäsentä. 8.1.3. Valiokunnat ja työryhmät Aluejärjestön vuosikokous ja hallitus voivat asettaa pysyviä ja tilapäisiä valiokuntia ja työryhmiä asioiden valmistelua varten. Toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen ja resurssien kohdentamisen edistämiseksi aluejärjestöllä voi olla mm. työvaliokunta, nuorten yrittäjien valiokunta, kansainvälistymisvaliokunta sekä seutukohtaisia työryhmiä. Valiokunnat ja työryhmät raportoivat toiminnastaan hallitukselle. 8.2. Aluetoimiston henkilöstö Aluejärjestöllä on toimitusjohtaja, joka vastaa aluetoimiston toiminnasta. Toimitusjohtajan apuna ja sijaisena toimii varatoimitusjohtaja. Järjestötoiminnan tehtäviä hoitavat järjestösihteerit, jotka osallistuvat myös palvelutoimintaan ja viestintään liittyvien tehtävien hoitamiseen. Hanketoiminnan ja satunnaisten projektien henkilöstöä vahvistetaan tarvittaessa työvaliokunnan päätöksillä. Toimitusjohtajan päätöksillä voidaan erilaisiin aluetoimiston tehtäviin työllistää harjoittelijoita määräajaksi. Vakituinen henkilöstö 1.1.2014: - toimitusjohtaja Pirkka Salo - varatoimitusjohtaja Martti Kankaanranta - järjestösihteerit Kerttu Peltoniemi ja Päivi Kukkonen
10 9. TOIMITILAT Lapin Yrittäjät ry:llä on kaksi, omissa tiloissa toimivaa toimistoa: - Hallituskatu 26, 96100 Rovaniemi ja - Valtakatu 5, 94100 Kemi. ****************