Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO



Samankaltaiset tiedostot
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 3/2013. Aika: Keskiviikko klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2013. Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo

Aika: Perjantai klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelintalo

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2012. Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Tarkastuslautakunta 2/2018

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

Aika: Tiistai klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2011

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

Tarkastuslautakunta 2/2019

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2013

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2014

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2012

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2013

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2015

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(8) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2019

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 5/2015

Ritva Lill-Smeds, jäsen

keskiviikkona klo

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 5/2012

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2013

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2015

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2015 Yhtymähallitus Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Kamreeri

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2014

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 6/2014

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2018

Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo (lounas klo alkaen)

Torstai klo

Aika: Keskiviikko klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelintalo

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2012

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(9) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2018

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2011

Aika: Keskiviikko klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi Vääpelintalo

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2018

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2011

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 6/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 35. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Vatajankosken Sähkön kuntayhtymä ESITYSLISTA 1/2017

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 7/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 32. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 20

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

ESITYSLISTA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KUUMA Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous

Muonion kunta Esityslista / 3/

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2009

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 4/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 21. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla sihteeri

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 15. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 1. YHTYMÄHALLITUS II/ 2011 ESITYSLISTA Aika: keskiviikko 6.4.2011 klo 11.30 Paikka: Pykälä Sivu Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO 15 2 Saapuvilla olleet 16 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 2 Pöytäkirjan tarkastus 18 3 Hallitukselle siirrettävät asiat 19 4 Tarkastuslautakunnan kokous 18.2 (liitteet 1. 2. ja 3.) 20 6 Kunnille tuotetut kuntoutusvuorokaudet 2010 21 7 Henkilöstö- ja taloushallinnon uudistus 22 8 Talouden vakauttamisohjelma 23 9 Uusien palveluiden kehittäminen 24 10 Kuntayhtymän toiminta- ja talous 1.1.-31.3.2011 25 11 Lomarahan maksaminen 26 12 Välittäjä 2013 hanke (Liite 4.) 27 13 Hankeassistentin palkan vahvistaminen 14 Kokoukset 14 Tiedoksi 15 Liitteet

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 2. KOKOUSAIKA Keskiviikko 6.4..2011 klo 11.30 KOKOUSPAIKKA Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi 15 KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENET Jäsenet Henk.koht.varajäsen pj. Erkki Valta Kimmo Laiho vpj Pekka Järvinen Mika Einiö jäsen Erja Hirviniemi Irma Koskela jäsen Johanna Karrimaa Jari Nurmi jäsen Larissa Mouhu Sari Hahl jäsen Antti Mäkinen Kari Kauti jäsen Sanna Mäkinen Tarleena Patrakka MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET Mauri Poussa Tommi Räty Sirpa Rauhala Kimmo Mäkelä Sirpa Pimiä Heli Soisalo Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Yhtymävaltuuston I varapj. Yhtymävaltuuston II varapj. Kuntayhtymän johtaja, esittelijä, sihteeri Vastaava sairaanhoitaja Vastaava ohjaaja Päätös: Todetaan läsnäolijat. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 15-27 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Tarkastetaan postitse, vuorossa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Erkki Valta puheenjohtaja Kimmo Mäkelä pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2011 / 2011 / 2011 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lammilla.. Tuire Ketola, toimistosihteeri

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 3. YHTYMÄHALLITUS 18 6.4.2011 18 HALLITUKSELLE SIIRRETTÄVÄT ASIAT Kuntalain 51 :n mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 15 :ssä määritellään päihdehuollon johtajan toimivalta. Päihdehuollon johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. Henkilöstö- ja taloushallinnon tietojärjestelmässä (päätösluettelo): 1.1.2011-28.3.2011 1-133 Muut päätökset (nähtävillä kokouksessa): 3.2.2011-28.3.2011: 22-23 22 Tutkimuslupa LAMK; 4 opinnäytetyötutkimusta 23 Työsuhdevapaa; Pimiä Sirpa Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 4. YHTYMÄHALLITUS 19 6.4.2011 Hall 19 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 18.2. Tarkastuslautakunnan kokoukseen 18.2. osallistuivat lautakunnan puheenjohtajana Marja-Leena Lehtinen, jäseninä Kimmo Koskentausta ja Anniina Nummelin sekä kuntatarkastaja Jorma Kesä Oy Audiator Ab:stä. Kokous kuuli myös kuntayhtymän johtajaa. Lisäksi kokous kuuli kiinteistöhuollon edustajaa koskien lämpökeskuksen, lämpökanavien, viemäriverkoston ja vesijohtoverkoston kuntoa. Tarkastuslautakunta jätti kuntayhtymälle arviointikertomuksensa vuodelta 2010 ja pöytäkirjan kokouksesta. Lisäksi tilintarkastaja jätti yhtymävaltuustolle osoitetun tilintarkastuskertomuksensa vuodelta 2010. Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomuksessa tilintarkastaja toteaa, että kuntayhtymän hallintoa on hoidettu lain ja yhtymävaltuuston päätösten mukaisesti, kuntayhtymän sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti, valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot ovat oikeita ja että kuntayhtymän tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Tilintarkastaja toteaa kertomuksessaan, että kehittämistoiminnan kustannukset ovat toteutuneet n. 290 000 euroa talousarviota korkeampina. Tämän lisäksi kuntoutuspalveluiden tuotot alittivat talousarvion selkeästi, johtuen lähinnä hoitovuorokausien alittumisesta arvioituun nähden. myös kuntoutustoiminnan kulut alittuivat jonkin verran. Tilintarkastus ei sisällä muistutuksia. Tilintarkastaja esittää tilintarkastuskertomuksessaan tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Arviointikertomus Tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksessaan, että kuntoutusvuorokausia toteutui (12 084) 10,5 % alle asetetun tavoitteen (13 500), käyttöaste oli 76,3%. Kuntoutusjaksoista keskeytyi 31,5%. Edelleen tarkastuslautakunta toteaa toimintatuottojen jääneen 480 000 euroa alle tavoitteen ja kulujen jääneen 106 000 euroa alle talousarvion. Tarkastuslautakunta suosittelee arviointikertomuksessaan, että kuntayhtymässä hyväksytään sisäisen valvonnan kirjallinen ohje ja laaditaan henkilöstökertomus. Kuntayhtymän toimintakertomuksen mukaan keskeiset vahinkoriskit kohdistuvat kuntayhtymän kiinteistöihin. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että kuntayhtymässä teetetään pikaisesti kuntokartoitus lämpökeskuksen, lämpökanavien, viemäriverkoston ja vesijohtoverkoston kunnosta ja ryhdytään tarpeellisiin toimenpiteisiin. Lisäksi tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksessaan, että kuntayhtymän jäsenkunnissa on tapahtunut muutoksia, josta syystä kuntayhtymän perussopimus tulee muuttaa. Tässä yhteydessä tulee arviointikertomuksen mukaan arvioida perussopimuksen muutostarpeet myös muilta osin mm. kehittämistoiminnan kustannusten jaon muuttaminen kuntoutusvuorokausiperusteisesta, mahdollisesti eroavien kuntien eron jälkeen maksettavan peruspääoman lisäksi tulisi lisätä eroavan kunnan

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 5. jatkuu YHTYMÄHALLITUS 19 6.4.2011 Hall 19 jatkuu vastuulle siirtää kunnan osuus jo kertyneiden ja tulevaisuudessa kertyvistä eläkeperusteisista kustannuksista. Tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksen yhteenvedossa, että talouden alijäämä johtui kuntoutusvuorokausien vähentymisestä, lämmityskulujen noususta sekä kehittämistoiminnan kustannusten merkittävästä noususta, jotka olivat budjetoitu virheellisesti. Tarkastuslautakunta esittää, että kuntayhtymän talouden tasapainottamiseksi ryhdytään toimenpiteisiin mm. kuntoutusvuorokausien lisäämiseksi ja toiminnan sopeuttamiseksi talouden edellyttämälle tasolle. Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjaan merkittiin tilinpäätöksen käsittelyn osalta, että talouden osalta selvitettiin tarkkaan syntyneen suuren alijäämän edellä arviointikertomuksessa mainitut syyt. Tarkastuslautakunta päättää saattaa kuntalain 71 ja 75 :en mukaisesti tilintarkastuskertomuksen kuntayhtymän valtuuston käsittelyyn ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Yhtymähallitus saattaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja kokouksen pöytäkirjan yhtymävaltuuston käsittelyyn. Yhtymähallituksen hyväksyttäväksi valmistellaan vuoden lopulla päivitys vuonna 2000 laaditusta sisäisen valvonnan ohjeesta. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 6. YHTYMÄHALLITUS 20 6.4.2011 Hall 20 KUNNILLE TUOTETUT KUNTOUTUSVUOROKAUDET 2010 Vuonna 2010 toteutuneet kuntoutusvuorokaudet 12 084 jäivät tavoitteesta 1416 vuorokautta. Kahdenkymmenen eniten kuntayhtymän palveluita ostaneen kunnan palveluhankinnoissa on tapahtunut edelliseen vuoteen verrattuna merkittäviä muutoksia. Kunnille tuotetut kuntoutusvuorokaudet 2010 ja 2009 2010 Muutos 2009 2010/2009 1 Tampere 4 026-1 686 1 Tampere 5 712 2 Lahti 1 737-208 2 Lahti 1 945 3 Espoo 908 317 3 Vantaa 1 567 4 Vantaa 676-891 4 Espoo 591 5 Kangasala 503 149 5 Kangasala 354 6 Forssa 324 157 6 Hämeenlinna 347 7 Hämeenlinna 270-77 7 Valkeakoski 256 8 Ylöjärvi 226-6 8 Ylöjärvi 232 9 Kotka 214 76 9 Hollola 221 10 Janakkala 200 3 10 Janakkala 197 11 Jämsä 195 127 11 Tuusula 191 12 Asikkala 192 151 12 Järvenpää 188 13 Valkeakoski 188-68 13 Akaa 182 14 Akaa 165-17 14 Forssa 167 15 Lempäälä 162 6 15 Pirkkala 166 16 Pirkkala 153-13 16 Nastola 158 17 Orivesi 123 109 17 Lempäälä 156 18 Nokia 122 122 18 Kotka 138 19 Tuusula 121-70 19 Kärkölä 108 20 Huittinen 118 114 20 Mäntsälä 106 Merkitään tiedoksi Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 7. YHTYMÄHALLITUS 21 6.4.2011 Hall 21 HENKILÖSTÖ- JA TALOUSHALLINNON UUDISTUS Kuntayhtymän henkilöstö- ja taloushallinto on siirtynyt 1.1.2011 alkaen Eteva ky:ltä Seutukeskus Oy Hämeen tuottamaksi palveluksi. Vuoden alusta on kirjanpito, reskontra-, talousarvio- ja tilinpäätöspalvelut sekä palkanlaskenta, palkkakirjanpito jne. palvelut saatu Seutukeskukselta. Muutos toi mukanaan henkilöstö- ja taloushallinnon palveluiden siirtymisen sähköiseen muotoon kuuden eri tietojärjestelmän toimivana kokonaisuutena. Tietojärjestelmien käyttökoulutukset ovat henkilöstön osalta valmiit, viimeinen pidettiin perjantaina 25.3. Henkilöstöhallinnon ohjelmien osalta Seutukeskukselta tulossa ollut tuotannon tuki on viivästynyt jo useaan otteeseen. Järjestelmien käyttöönotto etenee henkilöstön totutellessa uusiin ohjelmiin. Seutukeskuksen tarjoama ICT-tuki ei ole tukenut projektia kovin hyvin ja on aiheuttanut erilaisia viivästyksiä projektissa. Lisäksi projektia hidastaa Eteva:n hidas ja kangerteleva tietojen luovuttaminen Seutukeskukseen. Tämä vaikeuttaa tällä hetkellä myös kuntayhtymän talouden seurantaa tuottojen osalta. Kustannusten seuranta toimii hyvin ja reaaliajassa. Muutosprojekti on seurantavaiheessa ja viimeiset rajapintaneuvottelut on käyty suunnitelman mukaisesti ja viimeinen projektin ohjausryhmän kokous pidetään 13.4. Merkitään tiedoksi Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 8. YHTYMÄHALLITUS 22 16.4.2011 Hall 22 TALOUDEN VAKAUTTAMISOHJELMA Kuntayhtymässä vuoden vaihteessa käynnistetty taloudenvakauttamisohjelma on edennyt kustannusten alentamiseksi suunnitellusti. Vuoden ensimmäisen neljänneksen aikana on työskennelty kustannusten alentamiseksi ja kustannusten nousun hillitsemiseksi. Talouden vakauttaminen kustannusten osalta jatkuu yhä. Käyttötalouden toteuman mukaan tuloksia alkaa kuitenkin näkyä jo ensimmäisen vuosineljänneksen laskelmissakin. Kuntayhtymän toiminnan kuluja on saatu laskettua merkittävästi ja toimintaa on pyritty sopeuttamaan talouden edellytysten mukaiseksi. Ensimmäisen vuosineljänneksen kustannukset toteutuivat 48 714 pienempänä kuin viime vuoden vastaavana aikana. Jos kulut ennustetaan ensimmäisen vuosineljänneksen mukaan, koko vuoden toimintakulut toteutuvat 194 857 pienempänä kuin viime vuonna. Lisäksi olemassa olevien suunnitelmien toteutuessa, kustannukset voidaan alentaa kuluvan vuoden aikana edellä mainitun lisäksi 131 488. Näin ollen vuoden 2011 toimintakulut toteutuisivat 326 345 pienempänä kuin vuonna 2010. Osana talouden vakauttamisohjelmaa pyritään kuntayhtymän tuottoja lisäämään kuntayhtymän toiminnan markkinoinnilla ja toiminnan sekä sen vaikutusten esittelyllä. Lisäksi kuntayhtymä kehittää uusia palveluita yhteistyössä kuntien kanssa. Merkitään tiedoksi Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 9. YHTYMÄHALLITUS 23 6.4.2011 Hall 23 UUSIEN PALVELUIDEN KEHITTÄMINEN Kuntayhtymän taloudenvakauttamisohjelman, kehittämistoiminnan, kehittämissuunnitelman ja valtakunnallisen Mieli 2009-suunnitelman mukaisesti kuntayhtymän palveluntuotantoa laajennetaan koskemaan muitakin palveluita kuin päihdepalveluita ja ympärivuorokautista laitoskuntoutusta. Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymä aloittaa tarpeiden kartoittamisen, keskustelun, suunnittelun ja uusien palveluiden kehittämisen yhteistyössä kuntien kanssa. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 10. YHTYMÄHALLITUS 24 6.4.2011 Hall 24 KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA JA TALOUS 1.1.-31.3.2011 Yhtymävaltuusto asetti Mainiemen kuntoutumiskeskuksen toiminnan määrälliseksi tavoitteeksi vuodelle 2011 yhteensä 13 500 hoitopäivää. Asiakkaita tulisi siis olla päivittäin kuntoutuksessa keskimäärin 37, Enimmillään varaudutaan 45 asiakkaan kuntoutumiseen kerrallaan (=vahvistettu hoitopaikkaluku). 1.1.- 31.3.2011 Tavoite 1.1.-31.3.2010 kuntoutusvuorokaudet 2839 3327 3367 hoitojaksoja toteutui 150 182 asiakkaat 124 147 Q1 Toteutuma jää tavoitteesta (13 500 koko vuonna) 488 vrk 14,66 % Toteutuma jää vuoden 2010 vastaavasta ajasta 528 vrk 15,68 % Ennuste kokovuodelle (Q1x4) 11 356 vrk Talouden tunnuslukuja 1.1. 31.3.2011 Toimintakulut 2011 TA toteutuma/ 2010 2010/ TA 2011 tammikuu 194 830,51 273 850,00 79 019,49 221 538,00 26 707,49 helmikuu 221 745,88 273 850,00 52 104,12 201 476,00-20 269,88 maaliskuu 181 201,51 273 850,00 92 648,49 218 972,00-37 770,49 Kehittämistoiminta kulut 164 236,69 597 770,90 821 550,00 223 772,10 641 986,00-44 208,10 (toiminnan tuottojen seuranta talousuudistuksen vaiheesta johtuen mahdotonta) laskutettu tuotot toteutuma/ tuotot 2010/ 2011 TA TA 2010 2011 tammikuu 281 853,33 helmikuu 281 858,33 maaliskuu 281 858,33 Yhteensä 403 327,79 Merkitään tiedoksi ja jatketaan tarkkaa talouden ja toiminnan seurantaa. Toiminnan sopeuttamista talouden edellytyksien mukaiseksi jatketaan. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 11. YHTYMÄHALLITUS 25 6.4.2011 Hall 25 LOMARAHAN MAKSAMINEN KVTES:n 14 :ssä määritelty lomaraha maksetaan yleensä elokuun palkanmaksun yhteydessä, koska sen suuruus määrittyy heinäkuun varsinaisesta kuukausipalkasta. Maksupäivä voidaan myös valita paikallisesti. Vuoden 2011 lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä edellisen vuoden tapaan. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 12. YHTYMÄHALLITUS 26 6.4.2011 YHTYMÄVALTUUSTO 8 18.5.2010 YHTYMÄHALLITUS 26 27.4.2010 Hall 26 VÄLITTÄJÄ 2013 -HANKE Vuoden 2010 lopussa ministeriöön jätetty Välittäjä 2013 hankkeen hakemus on saamassa valtionavustusta. Virallinen Sosiaali- ja terveysministeriön päätös asiasta on vielä tulematta mutta 25.3. julkaistun tiedotteen mukaan hankkeelle on myönnetty valtionavustus. Hankkeen valmistelusta ja yhteistyökeskusteluista hankkeen valmistelussa vastasi Kimmo Mäkelä. Hankehakemuksella haettu valtionavustus oli 3 420 000 ja tiedotteen mukaan hankkeelle on myönnetty valtionavustusta 1 500 000. Hankkeessa ovat mukana Etelä-pohjanmaan, Vaasan, Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirit, Lahden kaupunki ja Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä. Hämeen päihdehuollon osuus hankkeesta on suunnitelman mukaan n. 15,96 %. Hankkeelle myönnetty valtionavustus voi olla korkeintaan 75 % hankkeen kokonaiskustannuksista. näin ollen hankkeessa mukana olevien hankeosapuolten kuntarahoitusosuus on yhteensä 500 000. Suunnitelman mukaisesti Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän osuus kunta hankekaudella 1.11.2011-31.10.2013 ovat 79 200 ja kuntayhtymän osahankkeen kokonaiskustannukset 319 200. (vrt. Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikkö-hanke 2007-2009, toteutuneet kokonaiskustannukset 351 500 ja saatu valtionavustus 263 655 ). Keskustellaan hankkeen suunnittelun käynnistämisestä ja hankkeen toteuttamisesta. Valmistellaan seuraavaan yhtymähallituksen kokoukseen keskustelun pohjalta talous arvioehdotus kehittämistoiminnan jatkolle. Päätös:

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 13. YHTYMÄHALLITUS 27 6.4.2011 Hall 27 HANKEASSISTENTIN PALKAN VAHVISTAMINEN Kuntayhtymän johtosäännön mukaan kuntayhtymän johtaja ottaa työntekijät avoimiin toimiin ja yhtymähallitus vahvistaa palkat. Välittäjä 2009 hankkeen loppuarvioinnin haastatteluiden purkamista varten valittiin osa-aikaiseksi hankeassistentiksi (9,56 h/vko) ajalle 15.2.2001-15.6.2011 Petteri Heinonen Lahdesta. Hankkeen arviointiin liittyvät kulut kuuluvat kaikkien hankeosapuolten yhteisesti maksettaviin kuluihin. Kuntayhtymän osuus hankkeenyhteisistä kuluista on n. 30 %, joista kuntayhtymän omarahoitusosuus on 25 %. Yhtymähallitus vahvistaa Petteri Heinosen palkan: Hankeassistentti Petteri Heinonen 15.2.2011-15.6.2011 Peruspalkka 396,92 / kk

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 14. VUODEN 2011 KOKOUKSET Tarkastuslautakunta 21.1.2011 klo 9-12 Mainiemi Yhtymähallitus I 11.2.2011 klo 11.30 Mainiemi YTR (työpaikkakokous) 16.2.2011 klo 12 Mainiemi Tarkastuslautakunta 18.2.2011 klo 9 14 Mainiemi Yhtymähallitus II 6.4.2011 klo 11.30 Mainiemi Yhtymävaltuusto I 11.5.2011 klo 13 Mainiemi Keskusliiton kokous 25.5.2011 Yhtymähallitus III Tarkastuslautakunta 7.10.2011 klo 12 Mainiemi TIEDOKSI Vuoden 2011 kuntatapaamiset on aloitettu 11.3. Tampereen kaupungin edustajien tapaamisella. Kuntayhtymää edustivat tapaamisessa kuntayhtymän johtaja Kimmo Mäkelä ja kuntoutusohjaaja Sirpa Rinta-Jaskari. seuraavat tapaamiset ovat Lahdessa, Hämeenlinnassa ja Vantaalla.

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 15. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 1.

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 16. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 1. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 17. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 2.

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 Yhtymähallitus 6.4.2011 18. 19 Liite 2. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 19. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 2. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 20. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 3.

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 Yhtymähallitus 6.4.2011 21. 19 Liite 3. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 22. Yhtymähallitus 6.4.2011 19 Liite 3. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 Yhtymähallitus 6.4.2011 23. 19 Liite 3. jatkuu

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 28.3.2011 Yhtymähallitus 6.4.2011 24. 26 Liite 4. YHTYMÄVALTUUSTO 8 18.5.2010 YHTYMÄHALLITUS 26 27.4.2010 Hall 26 VÄLITTÄJÄ 2009 HANKE, VÄLITTÄJÄ HÄME Hankejohtaja Kimmo Mäkelä: Välittäjä 2009 hankkeen tilanne Välittäjä 2009 hanke on edennyt suunnitellusti. Kehittämisprosesseja hankealueella on käynnissä yli 70. Hankkeessa työskentelee 35 henkilöä ja joukko kasvaa yhä. Hanke on vahvistanut odotuksien mukaan päihde- ja mielenterveystyön yhteyttä laajalla alueella. Lisäksi erityis- ja peruspalveluiden yhteys ja yhdessä tekeminen on vahvistunut hankkeen alkuvaiheen aikana jo huomattavasti. Näiden yhteyksien vahvistuminen onkin hankkeen suurimpia onnistumisia tähän saakka ja ne luovat hyvän pohjan hankkeen ja eri toimijoiden yhteistyönä toteutettaville tuloksekkaille kehittämisprosesseille. Hanketyö etenee koko Väli-Suomen alueella tavoitteiden ja suunnitelmien mukaisesti. Hanke on laajenemassa Lahden kaupungissa, jossa käynnistyy oma osahanke vielä tämän kevään aikana. Projektipäällikkö Aki Heiskanen: Välittäjä 2009 Hämeen osahankkeen eteneminen 15.4.2010 Helmikuun 2010 jälkeen Hämeen osahankkeen työntekijäjoukko on lisääntynyt yhdellä, asiantuntijapalveluina Hämeenlinnan A-klinikkatoimesta ostetun henkilön työpanoksella. Riikka Aronen on aloittanut työsuhteensa osana hankkeen toteuttamista 1.4.2010. Hänen tehtävänään on peruspalveluiden päihdetyön kehittäminen kahdella terveysasemalla Hämeenlinnassa ja yhteistyön lisääminen A-klinikan ja avopalveluiden välillä sekä A-klinikan jalkautuvien työmenetelmien kehittäminen. Forssan seudulla on tehty ehkäisevän päihdetyön hyvien käytäntöjen edistämiseksi ostokokeita, joiden tuloksista tiedotetaan aikanaan. Kokonaisuutena hanke on aloittanut täyden toteuttamisvaiheensa ja aloitetut prosessit saadaan piakkoin toimimaan täysipainoisesti. Nyt hanketyön keskiössä on hankkeen toiminnan kuvaaminen kirjaamalla ne hankekortteihin. Hankekorteissa on kuvattuna prosessin toiminta konkreettisesti, sen tavoitteet, vaikutukset ja yhteistyökumppanit. Lisäksi hankkeen prosessiarviointi on käynnistynyt Minna-Kaisa Järvisen aloitettua hankkeen arviointikoordinaattorina. Päätös: Merkitään. Kuultiin hankejohtaja Kimmo Mäkelän ja projektipäällikkö Aki Heiskasen selvitykset. Todettiin mm. että pitkäjänteinen hanke- ja kehittämistyö ovat tehneet kuntayhtymästä varteenotettavan ja houkuttelevan kumppanin sekä kehittämistoiminnan että kuntou tuksen saralla. Merkittiin. Valt 8 18.5.2010 Päätettiin, että kuntayhtymä on mukana nykyisellä volyymilla, kun Välittäjä-hankkeelle haetaan Kaste-jatkorahoitusta kaudelle 1.11.2010 2013. Päätettiin huomioida hankkeen jatkuminen vuoden 2011 budjettia ja talous- ja toimintasuunnitelmaa laadittaessa. Merkitään.