Puutarhaliiton hallitus Tehtävät, vastuut ja rooli
Pelisäännöt Yhdistyslaki Kirjanpitolaki ja asetus Puutarhaliiton säännöt (30.3.1990) Puutarhakulttuurirahaston säännöt (2.4.1993) Puutarhaliiton vaaliohjesääntö (4.4.1997) Johtosäännöt (2014) Merkkiohjesääntö Valtionapupäätökset
Puutarhaliiton taloudellinen toiminta YL 5 Yhdistys saa harjoittaa vain sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, josta on määrätty sen säännöissä tai joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena. PL Säännöt 2 : Liiton tarkoituksena on puutarha alan keskusjärjestönä edistää maamme puutarhatalouden ja puutarhakulttuurin kaikinpuolista kehittymistä, toimia alalla tarvittavan ammattitiedon ja taidon lisäämiseksi sekä valvoa puutarha alan yleisiä ja yhteisiä etuja. Näitä tarkoitusperiään liitto toteuttaa 1) harjoittamalla puutarha alan neuvontaa ja ohjausta toimihenkilöittensä, jäsenyhdistystensä ja julkaisujensa avulla sekä järjestämällä kokouksia, luentoja, kursseja, opintomatkoja yms. toimintaa, 2) järjestämällä puutarhanäyttelyjä ja alan kehittämistä tarkoittavia kilpailuja, 3) julkaisemalla puutarha alan kirjallisuutta ja aikakauslehtiä, 4) edistämällä alan opetuksen, koetoiminnan ja tutkimuksen, hallinnon, tilastotoimen, viljelyn, markkinoinnin ja kulutuksen sekä tiedotustoiminnan kehittämistä, 5) toimimalla opinto, yms. rahastojen aikaansaamiseksi, 6) antamalla lausuntoja ja tekemällä esityksiä valtiovallalle ja viranomaisille, 7) edustamalla jäsenkuntaansa keskusjärjestönä kotimaassa ja ulkomailla, 8) työskentelemällä muiden järjestöjen kanssa sellaisessa yhteistoiminnassa mikä edistää liiton ja sen jäsenten tarkoitusperiä. PL Säännöt 3 : Liitolla on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä hankkia varoja toimintaansa varten järjestämällä arpajaisia ja myyjäisiä yms. tavoilla.
Puutarhaliiton nimenkirjoitus YL 36 : Nimenkirjoitusoikeus hallituksessa on aina hallituksen puheenjohtajalla, mikäli oikeutta ei ole erityisesti rajoitettu. Säännöissä voidaan lisäksi määrätä, että oikeus nimen kirjoittamiseen on muillakin hallituksen jäsenillä, asemansa perusteella muulla henkilöllä tai henkilöllä, jolla on nimenkirjoittamiseen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus. PL Säännöt 11 : Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä toimitusjohtajan kanssa. PL Johtosäännöt s. 13: Työn sujuvoittamiseksi liiton toiminnassa on hallituksen päätöksellä vahvistettu liiton nimenkirjoitusoikeuksien laajennukset määräajaksi. Voimassa olevat nimenkirjoitusoikeuksien laajennukset on merkitty liiton hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaan.
Hallituksen tehtävät YL 35 : Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä. Hallituksen moraaliseen vastuuseen kuuluu edistää yhdistyksen asemaa. Hallitus ajaa yhdistyksen jäsenten etua ja toteuttaa yhdistyksen jäsenten määrittelemää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen hallitus hoitaa yhdistyksen asioita huolellisesti lain, sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan. Hallitus huolehtii esimerkiksi yhdistyksen kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon järjestämisestä luotettavasti. Yhdistyksen hallitus vastaa taloudenhoitajan ohjaamana kaikista rahankäyttöön liittyvistä asioista. Yhdistyksen vuosikokous päättää talousarviosta, jonka mukaan hallitus suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen toimintaa. Hallituksen tulee siis toimia talousasioissa vuosikokouksessa laaditun talousarvion ohjaamana. Taloudellisesti merkittävistä hankkeista päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa. Hallituksen vastuu sisältää sen, että kaikki taloudenhoitoon liittyvät asiat tehdään lain ja asetusten lisäksi myös yhdistyksen sääntöjen sekä hyvien tapojen mukaisesti. Hallituksella ei ole yleistä toimivaltaa yhdistyksen asioissa Lähde: Yhdistyksen hallituksen asema, tehtävät ja vastuu: Lakimies, OTK, PsM Suvi Mauro, Otaniemi 21.2.2011
Hallituksen tehtäviä Toiminnan suunnittelu ja organisointi Toimintakertomuksen laatiminen Varsinaisen päätöksenteon mahdollistaminen Yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpano Valvontavastuu, jos toteutus muiden vastuulla Päätöksenteko hallitukselle kuuluvissa asioissa, esim toimihenkilöiden palkkaaminen Jäsenten hyväksyminen ja erottaminen (vertaa PL Säännöt 4 ) Jäsenluettelon pitäminen Yhdistyksen sidosryhmäsuhteista huolehtiminen (lainmukainen edustaja) Nimenkirjoitusoikeuksien antaminen (vertaa PL Johtosäännöt) Viranomaisilmoitusten tekeminen ja lupien hakeminen Yhdistysrekisteri ilmoitukset Sopimusten ja oikeustoimien tekeminen Päätökset pienistä lahjoituksista ja muista luovutustoimista Yhdistyksen toimintasektoreista huolehtiminen Lain ja sääntöjen noudattamisen valvonta Sääntöjen määräämät tehtävät Lähde: Yhdistyksen hallituksen asema, tehtävät ja vastuu: Lakimies, OTK, PsM Suvi Mauro, Otaniemi 21.2.2011
Hallituksen vastuut YL 37 : Hallituksen jäsen tai yhdistyksen toimihenkilö ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa. YL 39 : Yhdistyksen hallinnon jäsenet, kuten hallituksen jäsen, toimihenkilö tai toiminnantarkastaja, ovat velvollisia korvaamaan vahingon, jonka he ovat tahallisesti tai huolimattomuudesta* yhdistykselle aiheuttaneet. * normaali huolellisuus riittää
Hallituksen toiminnan ohjenuorat Avoimuus ja läpinäkyvyys rahan käyttöön liittyvissä asioissa. Riittävä tiedottaminen yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta Tarkka taloudenhoito. Selkeät rahan käyttöön liittyvät kirjaukset pöytäkirjoihin. Erilaisten hankkeiden vastuuhenkilöiden nimeäminen. Yksiselitteinen valtuuksien ja velvollisuuksien sopiminen rahankäyttöön liittyvissä asioissa.
Hallituksen puheenjohtajat Hallituksen puheenjohtaja johtaa yhdistystä ja sen hallitusta. Hallitus on parhaimmillaan puheenjohtajan vetämä tiimi. Puheenjohtaja edustaa yhdistystä ja hoitaa suhteita yhdistyksestä ulospäin. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja valvoo taloutta, valmistelee ja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, vastaa asiakirjojen ajantasaisuudesta ja säilytyksestä, hoitaa edunvalvontaa sekä tekee yhteistyötä alueen muiden toimijoiden kanssa. Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja on puheenjohtajan oikea käsi. Hän toimii puheenjohtajana kun varsinainen hallituksen puheenjohtaja on estynyt. Varapuheenjohtaja on ajan tasalla yhdistyksen asioissa ja hän edustaa yhdistystä yhdessä puheenjohtajan kanssa. Varapuheenjohtaja pesti on hyvä opettelupaikka mahdolliseen myöhempään puheenjohtajuuteen.