PUUTARHALIITTO-TRÄDGÅRDSFÖRBUNDET RY. S ä ä n n ö t. Hyväksytty Puutarhaliiton vuosikokouksessa Liiton nimi ja kotipaikka

Transkriptio

1 1 PUUTARHALIITTO-TRÄDGÅRDSFÖRBUNDET RY S ä ä n n ö t Hyväksytty Puutarhaliiton vuosikokouksessa Liiton nimi ja kotipaikka 1 Liiton nimi on Puutarhaliitto-Trädgårdsförbundet ry, sen toimialueena koko maa ja kotipaikkana Helsingin kaupunki. Liiton tarkoitus ja toimintamuodot 2 Liiton tarkoituksena on puutarha-alan keskusjärjestönä edistää maamme puutarhatalouden ja puutarhakulttuurin kaikinpuolista kehittymistä, toimia alalla tarvittavan ammattitiedon- ja taidon lisäämiseksi sekä valvoa puutarha-alan yleisiä ja yhteisiä etuja. Näitä tarkoitusperiään liitto toteuttaa 1) harjoittamalla puutarha-alan neuvontaa ja ohjausta toimihenkilöittensä, jäsenyhdistystensä ja julkaisujensa avulla sekä järjestämällä kokouksia, luentoja, kursseja, opintomatkoja yms. toimintaa, 2) järjestämällä puutarhanäyttelyjä ja alan kehittämistä tarkoittavia kilpailuja, 3) julkaisemalla puutarha-alan kirjallisuutta ja aikakauslehtiä, 4) edistämällä alan opetuksen, koetoiminnan ja tutkimuksen, hallinnon, tilastotoimen, viljelyn, markkinoinnin ja kulutuksen sekä tiedotustoiminnan kehittämistä, 5) toimimalla opinto-, yms. rahastojen aikaansaamiseksi, 6) antamalla lausuntoja ja tekemällä esityksiä valtiovallalle ja viranomaisille, 7) edustamalla jäsenkuntaansa keskusjärjestönä kotimaassa ja ulkomailla, 8) työskentelemällä muiden järjestöjen kanssa sellaisessa yhteistoiminnassa mikä edistää liiton ja sen jäsenten tarkoitusperiä. 3 Liitolla on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä hankkia varoja toimintaansa varten järjestämällä arpajaisia ja myyjäisiä yms. tavoilla. 4 Liiton yhteisöjäseneksi pääsevät ne rekisteröidyt puutarha-alan erikoisyhdistykset, paikalliset yhdistykset ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt, mitkä liiton hallitus jäseneksi hyväksyy ja jotka sitoutuvat noudattamaan liiton päätöksiä sekä suorittamaan määrätyt jäsenmaksut. Liiton henkilöjäseninä ovat ne yksityiset henkilöt, jotka liiton hallitus on vakinaisiksi henkilöjäseniksi hyväksynyt tai ne jotka ovat suorittaneet ainaisjäsenmaksun. Uusia henkilöjäseniä ei liittoon oteta. Kunniajäseneksi voi edustajisto liiton hallituksen esityksestä kutsua puutarha-alalla erikoisesti ansioituneita henkilöitä. Jos jäsen haluaa erota liitosta on siitä tehtävä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti liiton kokouksen pöytäkirjaan. Irtisanomisaika on yksi vuosi. Liiton hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut vastoin liiton tarkoitusperiä. Erottamispäätöksestä voi jäsen valittaa vuosikokoukselle toimittamalla hallitukselle sitä tarkoittavan kirjelmän 30 päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.

2 2 5 Jäsenmaksun suuruuden määrää vuosittain edustajiston vuosikokous. Jäsenmaksu määrätään erikseen: 1) puutarha-alan erikoisyhdistyksille 2) puutarha-alan paikallisyhdistyksille 3) muille yhteisöille. Edustajisto 6 Liiton päätösvaltaa käyttää edustajisto, jonka muodostavat liiton jäsenyhteisöjen edustajat ja henkilöjäsenet. Kullakin jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää kokoukseen enintään kolme edustajaa. Jäsenyhteisön on ilmoitettava liiton hallitukselle edustajiensa nimet helmikuun viimeiseen päivään mennessä. Edustajiston kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki liiton jäsenet siten, että kullakin erikois- ja paikallisyhdistyksellä on yksi ääni kutakin jäsentään kohti 20:een jäseneen saakka, yksi lisä-ääni kutakin 20 jäsenen ylimenevää alkavaa 5 jäsentä kohti, yksi lisä-ääni kutakin 100 jäsenen ylimenevää alkavaa 10 jäsentä kohti, yksi lisä-ääni kutakin 200 jäsenen ylimenevää alkavaa 20 jäsentä kohti sekä yksi lisä-ääni kutakin 500 jäsenen ylimenevää alkavaa 50 jäsentä kohti. Liiton muilla yhteisöjäsenillä ja henkilöjäsenillä on kullakin yksi ääni. Edustajiston kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi 15 ja 16 :ssä mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin mikäli 1/10 edustajista sitä vaatii. Kukin yhteisö suorittaa valitsemiensa edustajien matkakustannukset. Vuosikokous 7 Edustajisto pitää vuosittain varsinaisen, eli vuosikokouksen ennen huhtikuun 15. päivää. Ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, ja myöskin kun vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat; 2) esitetään hallituksen laatima kertomus liiton toiminnasta kuluneelta vuodelta; 3) esitetään liiton kuluneen vuoden tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille; 4) päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista; 5) vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä liiton tulo- ja menoarvio; 6) määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot seuraavalle vuodelle; 7) valitaan edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, joiden toimikausi alkaa vuosikokouksen päätyttyä ja kestää seuraavan vuosikokouksen loppuun; 8) valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja; 9) valitaan toimialojen esityksestä hallituksen jäsenet erovuoroisuuden perusteella vapautuville paikoille; 10) valitaan toimialakiintiöiden ulkopuoliset hallituksen jäsenet erovuoroisuuden perusteella vapautuville paikoille; 11) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan kuluvan vuoden toimintaa ja tilejä; 12) käsitellään hallituksen tai jäsenten hallitukselle helmikuun 15 päivään mennessä esittämät asiat.

3 3 Hallitus 8 Liittoa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus. Edustajisto valitsee vuosikokouksessa liiton hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja ja 12 muuta jäsentä. Hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon, että puutarhatalouden keskeiset toimialat ovat hallituksessa edustettuina. Keskeisiä toimialoja ovat kasvihuonetuotanto, marja- ja hedelmätuotanto, avomaan vihannestuotanto, vihertuotanto, ruotsinkielinen puutarhatuotanto sekä palveluala ja paikallisyhdistystoiminta. Puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten toimiaika on 2 vuotta. Muista jäsenistä eroaa vuosittain puolet, aluksi arvan, sitten vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa itselleen sihteerin. Hallitus voi valita itselleen työvaliokunnan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen 6 jäsenen läsnäollessa, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna. Rahavarojen ja liiton muun omaisuuden käytöstä on hallitus kokonaisuudessaan vastuunalainen. Hallitus voi asettaa kulloinkin tarvittavat toimi- ja valiokunnat sekä määrätä niiden jäsenten palkkiot. Neuvottelukunta 9 Puutarhaliitolla voi olla alan eri intressipiirien edustajista koostuva neuvottelukunta, jonka tehtävänä on seurata alan kehitystä ja vaikuttaa alan toimintaedellytysten paranemiseen. Puutarhaliiton hallitus kutsuu neuvottelukuntaan puheenjohtajan ja jäsenet. Neuvottelukunta nimitetään kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja se kokoontuu vähintään kerran vuodessa puheenjohtajansa kutsusta. Toimitusjohtaja 10 Liitolla on toimitusjohtaja, jonka ottaa ja erottaa hallitus. Nimen kirjoittaminen 11 Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä toimitusjohtajan kanssa. 12 Liittoon kuuluvien paikallisyhdistysten, erikoisyhdistysten ja muiden yhteisöjen on vuosittain ennen helmikuun 15. päivää lähetettävä liiton hallitukselle toimintakertomuksensa, jäsenluettelonsa sekä alkaneen vuoden jäsenmaksunsa edellisen vuoden jäsenmäärän mukaan. Kokouskutsut 13 Edustajiston kutsuu kokoon hallitus vähintään kuukautta ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille postitse, ja kutsu julkaistaan liiton äänenkannattajassa. Hallituksen kokouksista ilmoitetaan kirjeellisesti vähintään viikkoa ennen kokousta. Kiireellisissä tapauksissa voidaan hallitus kutsua koolle puhelimitsekin. Muut tiedonannot toimitetaan joko kirjeellisesti tai liiton äänenkannattajassa.

4 4 Tilikausi 14 Liiton tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne sekä hallituksen laatima vuosikertomus on jätettävä ennen maaliskuun 1 päivää tilintarkastajien tarkastettavaksi, joiden tulee ennen maaliskuun 15 päivää antaa niistä lausuntonsa. Sääntöjen muutokset 15 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa edustajiston kokouksessa, jos ehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Muutosehdotukset ja niiden perustelut on kirjallisesti esitettävä liiton hallitukselle. Hallitus lähettää ne sekä asiaa koskevat kannanottonsa lausunnon antamista varten hyvissä ajoin paikallis- ja erikoisyhdistyksille ja muille jäsenyhteisöille. Nämä voivat lähettää lausuntonsa kirjeellisesti tai edustajansa kautta ilmoittaa mielipiteensä muutosten tarpeellisuudesta liiton vuosikokouksessa. Sääntöjenmuutoksesta on mainittava kokouskutsussa. Liiton purkaminen 16 Kysymys liiton purkautumisesta käsitellään kahdessa peräkkäisessä edustajiston kokouksessa ja käsitellään samalla tavalla kuin edellisessä pykälässä määrätään sääntöjen muutoksesta. Purkamisasiasta on mainittava kokouskutsussa. Jos liitto purkautuu, käytetään sen jäljellejääneet varat edustajiston jälkimmäisen purkamiskokouksen päättämällä tavalla maamme puutarhakulttuurin ja puutarhatalouden hyväksi.

5 5 PUUTARHALIITTO-TRÄDGÅRDSFÖRBUNDET RY Vuosikokous Puutarhaliiton vaaliohjesääntö Valittaessa Puutarhaliiton hallituksen jäseniä liiton vuosikokouksessa noudatetaan seuraavanlaista menettelyä: Sääntöjen 7 :n 9) kohdan tarkoittamat jäsenet valitaan seuraavasti: 1) Kasvihuonetuotannon toimialalta valitaan kaksi jäsentä Kauppapuutarhaliiton esityksestä; 2) Marja- ja hedelmätuotannon toimialalta valitaan yksi jäsen Hedelmän- ja Marjanviljelijäin liiton esityksestä; 3) Avomaan vihannestuotannon toimialalta valitaan yksi jäsen Puutarhaliiton jäseninä olevien avomaan vihannestuotantoa edustavien yhdistysten esityksestä, tai vaihtoehtoisesti Puutarhaliiton hallituksen esityksestä; 4) Vihertuotannon toimialalta valitaan Viherympäristöliiton esityksestä kolme jäsentä, joista yhden tulee edustaa taimitarhatuotantoa; 5) Ruotsinkielistä tuotantoa edustamaan valitaan yksi jäsen Svenska Trädgårdsförbundet rf:n esityksestä; 6) Palvelutoimialalta valitaan yksi jäsen Suomen Kukkakauppiasliiton esityksestä; 7) Paikallisyhdistysten muodostamalta toimialalta valitaan yksi jäsen Puutarhaliiton hallituksen nimeämän paikallisyhdistystoimikunnan esityksestä. Toimialakiintiöiden ulkopuolelta valitaan hallitukseen kaksi jäsentä. Puutarhaliiton hallitus tekee vuosikokoukselle esityksen kiintiöiden ulkopuolisiksi jäseniksi. Toimialoittain kulloinkin valittavista hallituksen jäsenistä tulee tehdä esitykset Puutarhaliiton hallitukselle viimeistään tammikuun 31 päivään mennessä. Tällöin tulee nimetä sekä varsinainen hallituksen jäsen että kullekin valintatilanteessa mahdollisesti tarvittava varajäsen.