Konsernihallinnon ja hallintokeskuksen toimintasääntö Kh 16.11.2015 200 liite 3
Sisällysluettelo Yleistä... 1 1 Soveltamisala... 1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ja viranhaltijoiden tehtävät... 1 2 Kunnanhallituksen puheenjohtajan tehtävät... 1 3 Kunnanjohtajan tehtävät... 1 4 Hallintokeskuksen johtoryhmä ja sen tehtävät... 2 5 Konsernihallinto ja sen tehtävät... 2 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ja viranhaltijoiden päätösvalta... 2 6 Kunnanhallituksen puheenjohtajan päätösvalta... 2 7 Kunnanjohtajan päätösvalta... 2 8 Muiden viranhaltijoiden päätösvalta... 3 8.1 Hallintojohtaja... 3 8.2 Talous- ja strategiajohtaja Talousjohtaja x)... 4 8.3 Henkilöstöjohtaja... 5 8.4 Asuntosihteeri... 5 8.5 Ruokapalvelupäällikkö... 6 8.6 Vastaava siivoustyönjohtaja... 6 8.7 Ateria- ja puhdistuspalvelujen työnjohtaja... 6 8.8 Kuljetus- ja hankinta-asiantuntija... 7 8.9 Maankäyttöinsinööri... 7 8.10 Katupäällikkö... 7 9 Hallintokeskuksen johdon sijaisuudet... 7 10 Kunnan pankkitilien käyttöoikeudet... 7 11 Kunnanhallituksen otto-oikeus ja ilmoitusvelvollisuus... 7
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 1 (8) toimintasääntö Voimaantulo 1.2.2013 Kunnanhallituksen päätös 6.5.2013 120 (säännön 6 4 kohta) voimaan 1.6.2013 Kunnanhallituksen päätös 27.5.2013 163 (muutettu henkilöstöjohtajan virkanimike) Kunnanhallituksen päätös 16.11.2015 200, voimaan 1.12.2015 Yleistä 1 Soveltamisala toimintasääntö sisältää hallintosäännön tarkoittamia tarkempia määräyksiä johtamisesta, tehtävistä, päätösvallan käyttämisestä sekä toimintatavoista. Kunnanhallituksen puheenjohtajan ja viranhaltijoiden tehtävät 2 Kunnanhallituksen puheenjohtajan tehtävät 3 Kunnanjohtajan tehtävät Kunnanhallituksen puheenjohtaja johtaa kunnanhallituksen poliittista päätöksentekoprosessia ja kunnanhallituksen työskentelyä. Sen lisäksi, mitä kuntalaissa on säädetty ja hallintosäännössä määrätty, kunnanjohtaja vastaa henkilöstöorganisaation osalta 1) Kunnan toiminnan ja talouden suunnittelusta ja organisaation johtamisesta kunnanvaltuuston asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi. 2) Kunnan ja kuntarakenteen strategisesta kehittämisestä. 3) Kunnan elinkeinopolitiikan johtamisesta. 4) Kunnan maapolitiikan johtamisesta. 5) Yhteistyöstä muiden kuntien, valtion ja strategisten yhteistyökumppanien kanssa. 6) Perusturvakuntayhtymä Karviaisen ja erikoissairaanhoidon omistajaohjauksen toteuttamisesta. 7) Kunnan kansainvälisistä suhteista. 8) Kunnan kokonaisedun valvonnasta. 9) Taloussuunnitelman ja talousarvion noudattamisen valvonnasta. 10) Henkilöstöpolitiikasta. 11) Sisäisen valvonnan johtamisesta.
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 2 (8) 4 Hallintokeskuksen johtoryhmä ja sen tehtävät 5 Konsernihallinto ja sen tehtävät Hallintokeskuksen johtoryhmän kokoonpanosta päättää hallintokeskuksenjohtaja. Henkilöstön edustuksessa johtoryhmässä ja työskentelytavassa noudatetaan paikallista yhteistoimintasopimusta. Johtoryhmä vastaa koko hallintokeskuksen tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien valmistelusta, niiden toteutuksesta ja seurannasta, hallintokeskuksen voimavarojen suuntaamisesta, tulosalueiden välisestä yhteistyöstä ja tiedonkulusta sekä valmiussuunnittelusta. Johtoryhmä huolehtii siitä, että voimavaroja käytetään joustavasti, asiakaspalvelun kannalta tarkoituksenmukaisesti ja tuloksia tuottavasti. Kunnanhallituksen alaisuudessa toimii palvelukeskuksista erillinen konsernihallinto, joka käsittää - luottamushenkilöhallinnon - konsernijohdon - elinkeinopolitiikan - asuntopolitiikan - maapolitiikan - sosiaali- ja terveydenhuollon (perusturvakuntayhtymä Karviaisen) ohjauksen sekä - viestinnän ja markkinoinnin. Kunnanhallituksen puheenjohtajan ja viranhaltijoiden päätösvalta 6 Kunnanhallituksen puheenjohtajan päätösvalta 7 Kunnanjohtajan päätösvalta Kunnanhallituksen puheenjohtaja: 1) Päättää kunnanjohtajan virkavapaista, vuosilomista ja koulutuksista lukuun ottamatta ulkomaisia virkamatkoja. 2) Hyväksyy kunnanjohtajan matka-, puhelin-, edustus-, yms. laskut. Kunnanjohtaja 1) Päättää kunnanhallituksen lisäksi valitusoikeuden käyttämisestä sekä oikaisuvaatimuksen ja muistutuksen tekemisestä. 2) Määrää tarvittaessa edustajan tuomioistuimiin, muihin viranomaisiin, toimituksiin tai tilaisuuksiin, joissa kunnan etua on valvottava, sen mielipidettä kuultava tai kuntaa muutoin edustettava. 3) Määrää kunnan edustajan osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä säätiöiden ja muiden yhteisöjen vuosikokouksiin. 4) Päättää konsernihallinnon aiheuttaman vahingonkorvauksen maksamisesta edellytyksellä, että kunnan korvausvelvollisuus on ilmeinen. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä yksittäistapauksessa on enintään 20 000 euroa.
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 3 (8) 8 Muiden viranhaltijoiden päätösvalta 8.1 Hallintojohtaja 5) Päättää konsernihallinnon hankinnoista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa. 6) Päättää omakotitonttien ja muun kiinteän omaisuuden sekä asuntoosakkeiden myynnistä silloin, kun on kysymys kunnanhallituksen hyväksymillä kauppahinnoilla ja ehdoilla myytävästä omaisuudesta. 7) Antaa vapautuksen tai lykkäyksen rakennustonttien myynti- ja tai vuokraehtojen mukaisen rakentamis- tai muun velvoitteen täyttämisestä. 8) Päättää kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättämisestä kiinteistökaupoissa, ellei sitä ole asian laatuun nähden tarpeellista viedä kunnanhallituksen päätettäväksi. 9) Antaa kunnan ja kunnanhallituksen puolesta lausunnon tai selityksen, joka ei ole taloudellisesti merkittävä tai kunnan päätöksentekoa sitova tai mikäli lausunnon antaminen on niin kiireellinen, ettei kunnanhallitus ehdi sitä käsitellä. 10) kunnanjohtajan päätösvalta henkilöstöasioissa on mainittu hallintosäännön 6 luvussa Jollei toisin ole säädetty tai hallintosäännössä määrätty Hallintojohtaja toimii hallintokeskuksen johtajana sekä hallinnon ja talouden tulosalueen esimiehenä. 1) Päättää kunnan yhteisistä hankinnoista ja toimialansa hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa. 2) Myöntää avustuksia ja antaa kannatusilmoituksia määrärahojen puitteissa yleishyödyllisiin tarkoituksiin. 3) Vahvistaa kunnasta myytävien kopioiden ja hallintokeskuksessa laadittujen painotuotteiden hinnat. 4) Päättää asiakirjojen lunastuksen perusteista. 5) Antaa luvat kunnan vaakunan käyttöön. 6) Määrää henkilöt, joiden tehtävänä on kuitata ja vastaanottaa arvoposti. 7) Päättää hallintokeskuksen aiheuttaman vahingonkorvauksen maksamisesta edellytyksellä, että kunnan korvausvelvollisuus on ilmeinen. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä yksittäistapauksessa on enintään 20 000 euroa. 8) Antaa palvelukeskusta koskevia lausuntoja asioissa, joita ao. toimielin ei ota käsiteltäväkseen.
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 4 (8) Hallintojohtaja tulosalueen esimiehenä 9) Käyttää välittömän alaisensa estyneenä ollessa tämän toimivaltaa, ellei alaiselle ole erikseen määrätty sijaista. 10) Päättää tulosalueensa vakuuksien hyväksymisestä, valvomisesta tai vapauttamisesta. Kunnan myöntämien lainojen vakuudet ja lainoille myönnettyjen takausten vastavakuudet hyväksyy kuitenkin kunnanhallitus. 11) Päättää irtaimen omaisuuden vuokrauksesta ja luovutuksesta sekä käytöstä poistamisesta. 12) Valitsee ruokapalvelupäällikön esittelystä ateria- ja puhdistuspalvelujen esimiehet. 13) Valitsee talous- ja strategiajohtajan talousjohtajan x) ja henkilöstöjohtajan esittelystä näiden alaisen henkilöstön toistaiseksi voimassa oleviin ja vähintään vuoden määräaikaisiin palvelussuhteisiin. 14) Valitsee alaisensa henkilöstön. 8.2 Talous- ja strategiajohtaja Talousjohtaja x) 15) Myöntää virka- ja työvapaat alaiselleen henkilöstölle sekä vähintään vuoden ajaksi talous- ja strategiajohtajan talousjohtajan x) ja henkilöstöjohtajan esittelystä näiden alaiselle henkilöstölle ja ruokapalvelupäällikön esittelystä ateria- ja puhdistuspalvelujen esimiehille. 1) Päättää kassavarojen sijoittamisesta. 2) Päättää tilapäisluoton ottamisesta. Talous- ja strategiajohtaja talousjohtaja x) saa ottaa tilapäisluottoa kunnanvaltuuston talousarviossa päättämissä rajoissa 3) Päättää alitilittäjien oikeuksien myöntämisestä ja kassojen pohjakassan suuruudesta ja kassan enimmäismäärästä. 4) Päättää vastuualueensa toimialaan kuuluvista hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, joiden arvo on enintään 50 000 euroa 5) Päättää perintätoimenpiteistä annettujen ohjeiden mukaisesti sekä päättää perimättä jättämisestä, jos saatava on vähäinen ja perintätoimi ilmeisesti hyödytön tai perintäkustannukset saatavan suuruuteen nähden suuret. 6) Päättää saatavien poistamisesta tileistä kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. 7) Päättää vähäisistä osakeomistuksiin liittyvistä kaupoista. 8) Päättää kunnan lainakannan korkoriskienhallinnasta ja siinä käytettävistä johdannaissopimuksista
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 5 (8) 8.3 Henkilöstöjohtaja 8.4 Asuntosihteeri 9) Päättää kunnan saatavien vakuudeksi vahvistettujen kiinnitysten etuoikeuden muuttamisesta ja kunnan myöntämien asuntolainojen vakuuksien hyväksymisestä. 10) Myöntää vapautuksen kunnallisen maksun, kunnalle kuuluvan yksityisoikeudellisen maksun tai korvauksen ja näihin liittyvän viivästyskoron suorittamisesta kun myönnettävä vapautus yksittäistapauksessa on enintään 20 000 euroa. Vapautuksen voi myöntää edellytyksellä, että maksun, korvauksen tai viivästyskoron periminen on kohtuutonta, saatavaa ei saada perittyä tai vapautukselle on muu erittäin painava peruste. 11) Päättää pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta. 12) Valitsee alaisensa määräaikaisen henkilöstön alle vuoden määräajaksi. 13) Myöntää alaiselleen henkilöstölle alle vuoden mittaiset virka- ja työvapaat. 1) Myöntää palvelussuhdeaikaan sidotut palkanosat ja vastaavat palkanlisät. 2) Hyväksyy kunnan puolesta Kunnallisen pääsopimuksen mukaiset paikalliset sopimukset, jotka ovat merkitykseltään vähäisiä. 3) Päättää kunnalle työllisyyslainsäädännön mukaan kuuluvista toimenpiteistä ja ottaa työllisyyslainsäädännön perusteella kunnan palvelukseen tulevat henkilöt siltä osin, kuin tarkoitukseen käytetään hallintokeskuksen määrärahoja. 4) Päättää henkilöstöhallinnon toimialaan kuuluvista hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, joiden arvo on enintään 50 000 euroa. 5) Päättää liikaa maksetun palkan perimättä jättämisestä tai kohtuullistamisesta. 6) Valitsee alaisensa määräaikaisen henkilöstön alle vuoden määräajaksi. 7) Myöntää alaiselleen henkilöstölle alle vuoden mittaiset virka- ja työvapaat. 1) Päättää korkotukilainojen hyväksymisestä. 2) Valvoo aravavuokra-asuntojen, aravan jatkorajoitusten alaisten vuokra-asuntojen, pitkäaikaisella perusparannuslainalla lainoitettujen vuokra-asuntojen, korkotukivuokra-asuntojen (20 v. vuokrakäyttövelvoite), uusien korkotukivuokra-asuntojen (1.1.2002 jälkeen lainoitetut) ja osaomistusasuntojen asukasvalintoja sekä antaa valvontaan liittyvät huomautukset kuitenkin niin, että kunnanhallitus päättää väärinkäytöksistä ilmoittamisesta.
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 6 (8) 8.5 Ruokapalvelupäällikkö 8.6 Vastaava siivoustyönjohtaja 8.7 Ateria- ja puhdistuspalvelujen työnjohtaja 3) Myöntää tilapäiset luvat poiketa asukasvalinta-perusteista. 4) Päättää valtiokonttoria kuultuaan vuokra-asuntojen käyttötarkoituksen muutoksista. Ruokapalvelupäällikkö toimii ateria- ja puhdistuspalvelujen tulosalueen esimiehenä. 1) Päättää ateria- ja puhdistuspalvelujen vuosihankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista, kun tavara- tai palveluryhmän hankinnan arvo vuodessa on enintään 100 000. 2) Päättää ateria- ja puhdistuspalvelujen tulosalueen hinnoista ja sopimuksista. 3) Päättää tulosalueensa vakuuksien hyväksymisestä, valvomisesta tai vapauttamisesta. Kunnan myöntämien lainojen vakuudet ja lainoille myönnettyjen takausten vastavakuudet hyväksyy kuitenkin kunnanhallitus. 4) Päättää irtaimen omaisuuden vuokrauksesta ja luovutuksesta sekä käytöstä poistamisesta. 5) Käyttää välittömän alaisensa estyneenä ollessa tämän toimivaltaa, ellei alaiselle ole erikseen määrätty sijaista. 6) Valitsee alaisensa määräaikaisen työnjohtajan alle vuoden määräajaksi. 7) Valitsee alaisensa työnjohtajan esittelystä tämän alaisen henkilöstön toistaiseksi voimassa olevaan ja vähintään vuoden mittaiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen. 8) Myöntää virka- ja työvapaat alaiselleen henkilöstölle enintään vuoden ajaksi sekä työnjohtajan esittelystä tämän alaiselle henkilöstölle vähintään vuoden ajaksi. 1) Päättää puhdistuspalvelujen tavara- ja palveluhinnoista, kun hankinnan arvo on enintään 30.000 euroa. 2) Päättää puhdistuspalvelun yhteisistä hankinnoista ja toimialansa hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista, joiden arvo vuodessa on enintään 30.000 euroa. 1) Valitsee alaisensa määräaikaisen henkilöstön enintään vuoden määräajaksi. 2) Myöntää alaiselleen henkilöstölle enintään vuoden mittaiset virkaja työvapaat.
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 7 (8) 8.8 Kuljetus- ja hankinta-asiantuntija 8.9 Maankäyttöinsinööri 8.10 Katupäällikkö 9 Hallintokeskuksen johdon sijaisuudet 1) Päättää kunnan joukkoliikenteeseen liittyvien asioiden järjestämisestä ja tariffeista sekä lausunnoista kunnanhallituksen antamien ohjeiden ja määrärahojen puitteissa. 1) Päättää kiinteän omaisuuden vuokraamisesta ja käyttöoikeuksista lukuun ottamatta - rakennusmaan vuokraamista, - vuokraamista ja käyttöoikeutta, jolla on talouden tai maankäytön kannalta olennaista merkitystä - sekä hallintosäännöllä kaavoitus- ja tekniselle lautakunnalle siirrettyä päätösvaltaa. 2) Päättää asemakaava-alueiden rakennustontteihin liittyvien käyttö- ja rasiteoikeuksien myöntämisestä. 3) Päättää tilusvaihdoista, jotka liittyvät asemakaavan toteuttamiseen tai muuhun kiinteistöjaotuksen selkeyttämiseen, jos kunnan omistaman vaihdettavan alueen pinta-ala ei ylitä 50 m² tai vaihdon taloudellinen vaikutus on vähäinen. 1) Päättää vahvistetun asemakaavan mukaisten katu- ja puistoalueiden osalta yleisen alueen lunastustoimituksen hakemisesta silloin, kun se on tarpeen katu- ja puistoalueen omistuksen siirtämiseksi ja alueen rakentamiseksi. Hallintojohtajan, talous- ja strategiajohtajan talousjohtajan x), henkilöstöjohtajan ja ruokapalvelupäällikön sijaisina toimivat, ellei toisin erikseen päätetä: hallintojohtaja talous ja strategiajohtaja talousjohtaja x) henkilöstöjohtaja ruokapalvelupäällikkö hallintosihteeri hallintosihteeri hallintojohtaja vastaava siivoustyönjohtaja 10 Kunnan pankkitilien käyttöoikeudet Kunnan pankkitilien käyttövaltuudet ovat kunnanjohtajalla, talous- ja strategiajohtajalla talousjohtajalla x), hallintojohtajalla ja henkilöstöjohtajalla, kullakin erikseen. Kunnan eri rahastojen pankkitilien käyttövaltuudet määräytyvät näiden rahastojen sääntöjen mukaan. Jos säännöissä ei ole määritelty käyttövaltuuksia, ne ovat kunnanjohtajalla, hallintojohtajalla ja talous- ja strategiajohtajalla talousjohtajalla x). 11 Kunnanhallituksen otto-oikeus ja ilmoitusvelvollisuus Hallintosäännössä on määrätty kunnanhallituksen alaisten viranomaisten velvollisuudesta ilmoittaa tekemistään päätöksistä. Ilmoitusvelvolli-
Sääntö- ja ohjekokoelma toimintasääntö 8 (8) suus ei koske niitä päätöksiä, joihin kunnanhallituksella ei ole ottooikeutta, eikä hallintosäännön luvussa 6 Henkilöstöasiat määriteltyjä päätöksiä. Toistaiseksi voimassa oleviin virka- ja työsuhteisiin palkattavan henkilöstön valintapäätökset ilmoitetaan kuitenkin kunnanhallitukselle. x) Kunnanhallitus on päätöksellään 14.12.2015 219 muuttanut talous- ja strategiajohtajan virkanimikkeen talousjohtajaksi 1.2.2016 alkaen.