Haikan omakotiyhdistys ry. 30.6.2016 Toimintakertomus 1.7.2015 30.6.2016 1. HALLINTO Hallituksen kokoonpano Marjaana Koljonen puheenjohtaja Mikko Tuominen varapuheenjohtaja (jäsen 1.7.2014 30.6.2016) Jari Hiltunen saunan isäntä (jäsen 1.7.2014 30.6.2016) Jussi Koskinen lavan isäntä (jäsen 1.7.2014 30.6.2016) Marja Leena Seilo sihteeri (jäsen 1.7.2015 30.6.2017) Janne Vainio (jäsen 1.7.2015 30.6.2017) Tomi Järvelin kuntayhteistyö (jäsen 1.7.2015 30.6.2017) Jaana Huttunen rahastonhoitaja (varajäsen) Riitta Järvelä (varajäsen) Hallitus on kokoontunut 9 kertaa Hokyn muita toimijoita Anja Ahtiainen Pekka Isomäki Mirja Juusela Hannu Korppinen Aaro Kemppainen Tomi Järvelin Marko Masar toiminnantarkastaja toiminnantarkastaja varatoiminnantarkastaja venepaikkarekisterin hoitaja OKYT yhteyshenkilö, 12/2015 asti OKYT yhteyshenkilö 24.1.2016 alkaen kanoottivaja ja laituri 2. TOIMINTAA Sääntöjensä mukaan Haikan omakotiyhdistys ry:n tarkoituksena on olla yhdyssiteenä yhdistyksen jäsenten välillä. Yhdistyksen tehtävänä on valvoa heidän yhteisiä omakotiasumiseen liittyviä etujaan sekä edistää yhteistoiminnallaan alueen asukkaiden ja kotipaikan viihtyvyyttä. Yhdistyksen tehtävänä on myös hoitaa ja pitää kunnossa omakotialueen yhteisiä alueita ja valvoa niiden käyttöä. Haikanomakotiyhdistyksellä on tiedottamiseen kotisivut www.haikanomakotiyhdistys.fi sekä facebook sivu Haikanomakotiyhdistys. Lisäksi toiminnasta on tiedotettu paperitiedotteilla. 2.1. Yhteisalueista ja omaisuudesta huolehtiminen Pikkurannasta kaadettujen puiden pilkkominen saunapuiksi Pikkurantaan on istutettu kahteen kertaan 10 puun tainta. Kumpikaan istututus ei ole onnistunut. Rannan nykymuotoon on oltu tyytyväisiä, eikä suunnitelmissa ole enää uusia istutuksia. Talkoot Lavalla ja Saunalla sekä Haikanniemessä Kunta myönsi maisematyöluvan 5 puun kaatamiseksi ja puut hoidettiin klapeiksi talkoilla saunalle
2.2. Yhteisistä asioista huolehtiminen Osallistuminen Pirkkalan OKYTin järjestämään yhteistyötilaisuuteen kunnan edustajien kanssa. Hallitus oli yhteydessä Tampereen seudun keskuspuhdistamon suunnitelmien valmisteluvaiheessa suunnittelutoimistoon ja ehdotti useamman linjausvaihtoehdon tutkimista. Kun kuulutus suunnitelmasta sijoittaa jäteputki yhteismaille tuli julki, hallitus laati muistutusehdotuksen kiinteistön omistajien käyttöön. 2.3. Yhteisiä tapahtumia ja toimintaa Puutalkoot syksyllä 2015 kolmena viikonloppuna, jolloin pilkottiin kaikki edellisenä vuonna kaadetut puut Lavan lattian siivous ja öljyäminen Halloween juhlat lapsille lavalla syksyllä 2015 Itsenäisyyspäivän tulet ja kuusen valaiseminen Uudenvuoden vastaanotto 16.4. Puutalkoot kanoottirannassa 15.5. Haikan pihakirppis Kevättalkoot Haikanniemessä Lavan ja lavan keittiön siivous Saunan siivoustalkoot Zumba ja Circuit Haikanlavalla
Haikan Omakotiyhdistys ry TULOSLASKELMA Sivu 1 Y-tunnus 1478214-6 1.7.2015 1.7.2014 Rahayksikkö EURO - 30.6.2016-30.6.2015 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala B 3100 Saunavuorojen myynti 1,387.00 1,880.90 Tuotot 1,387.00 1,880.90 3170 Saunan kulut -579.77-521.21 Muut kulut -579.77-521.21 yhteensä -579.77-521.21 Toiminnanalan kate 807.23 1,359.69 Toiminnanala C 3200 Tanssilavan vuokrat/ohjelmatoimistot 3,260.00 1,337.50 3201 Tanssilavan vuokrat/hääparit 2,000.00 3,900.00 3202 Tanssilavan vuokrat/yhtiöt+yhdistykset 2,468.00 1,935.00 3203 Tanssilavan vuokrat/haikkalaiset ja muut 2,000.00 730.00 Tuotot 9,728.00 7,902.50 3270 Tanssilavan sähkö -800.41-805.41 3271 Tanssilavan vakuutukset -834.45-789.08 3272 Tanssilavan jätehuolto -751.27-678.72 3273 Tanssilavan vesi -330.36-347.87 3274 Tanssilavan lattia 0.00-111.70 3275 Tanssilavan korjaus ja ylläpito -467.52-762.84 3276 Tanssilavan muut kulut -664.70 0.00 Muut kulut -3,848.71-3,495.62 yhteensä -3,848.71-3,495.62 Toiminnanalan kate 5,879.29 4,406.88 Toiminnanala D 3300 Historiikin myynti 0.00 20.00 Tuotot 0.00 20.00 Toiminnanalan kate 0.00 20.00 Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut 3905 Tuotot muusta toiminnasta 925.00 2,217.15 Tuotot 925.00 2,217.15 3960 Poistot rakennuksista -290.44-312.30 3961 Poistot kalustosta -374.51-499.34 Poistot -664.95-811.64 3970 Uudenvuoden vastaanotto -1,141.14-1,044.27 3971 Talvitapahtuma 0.00-251.64 3972 Pihakirppis -48.61-79.50 3973 Itsenäisyyspäivä ja joulu -149.46-132.89 3975 Uimalaiturin korjaus ja ylläpito 0.00-109.64 3976 Korjaukset ja ylläpito 0.00-309.70 3977 Talkoot -663.86-190.72 3978 Yhteisalueet 0.00-2,391.48
Haikan Omakotiyhdistys ry TULOSLASKELMA Sivu 2 Y-tunnus 1478214-6 3979 Haikkalaisten muistamiset 0.00-138.62 3980 Puhelin,-toimisto-, ym.kulut -1,301.31-1,105.68 3981 Kokouskulut -63.71-750.73 3982 Muut varsinaisen toiminnan kulut -541.60-1,162.78 3983 Haikan lava 60-v juhlat -262.78-2,133.19 3984 Luottotappiot -50.00 0.00 Muut kulut -4,222.47-9,800.84 yhteensä -4,887.42-10,612.48 Yhteisten erien kate -3,962.42-8,395.33 Tuotto-/kulujäämä 2,724.10-2,608.76 VARAINHANKINTA 4000 Jäsenmaksut 2,370.00 2,490.00 4250 Lahjoitukset 530.00 815.00 Tuotot 2,900.00 3,305.00 2,900.00 3,305.00 Tuotto-/kulujäämä 5,624.10 696.24 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 5300 Korkotuotot 9.44 5.42 Rahoitustoiminta 9.44 5.42 5900 Korkokulut 0.00-102.22 Rahoitustoiminta 0.00-102.22 9.44-96.80 Tuotto-/kulujäämä 5,633.54 599.44 TILIKAUDEN TULOS 5,633.54 599.44 TILINPÄÄTÖSSIIRROT 9000 Välittömät verot -738.37-156.07 Poistoeron muutos -738.37-156.07 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 4,895.17 443.37
Haikan Omakotiyhdistys ry TASE Sivu 1 Y-tunnus 1478214-6 Rahayksikkö EURO 30.6.2016 30.6.2015 V a s t a a v a a PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 1041 Liittymismaksut 826.60 826.60 Aineettomat oikeudet 826.60 826.60 Aineettomat hyödykkeet yhteensä 826.60 826.60 Aineelliset hyödykkeet Rakennukset ja rakennelmat 1121 Rantasauna 1,704.28 1,832.56 1141 Tanssilava 506.72 544.86 1142 Tanssilavan WC 1,647.64 1,771.66 1143 Tanssilavan WC:n kiinteät kalusteet 6.87 9.16 1144 Invalaituri 1.00 1.00 1145 Kanoottivaja 1.00 1.00 1146 Grillikatos 1.00 1.00 Omistusrakennukset ja rakennelmat 3,868.51 4,161.24 1201 Kalusto ja muu irtain 1,116.63 1,488.85 Koneet ja kalusto 1,116.63 1,488.85 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 4,985.14 5,650.09 Pysyvät vastaavat yhteensä 5,811.74 6,476.69 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset 1701 Myyntisaamiset 60.00 0.00 Myyntisaamiset 60.00 0.00 1819 Menoennakot (siirtosaamiset) 1,100.37 454.86 Siirtosaamiset 1,100.37 454.86 Lyhytaikaiset yhteensä 1,160.37 454.86 1900 Käteisvarat 0.00 26.85 1910 Pankkitili TSOP-466241 14,363.56 7,643.92 Rahat ja pankkisaamiset 14,363.56 7,670.77 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 15,523.93 8,125.63 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 21,335.67 14,602.32
Haikan Omakotiyhdistys ry TASE Sivu 2 Y-tunnus 1478214-6 V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA 2000 Oma pääoma 1.7. 12,390.11 11,946.74 Säädepääoma 12,390.11 11,946.74 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 4,965.17 443.37 Oma pääoma yhteensä 17,355.28 12,390.11 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen 2864 Saadut ennakot 3,600.00 1,850.00 Saadut ennakot 3,600.00 1,850.00 2979 Muut siirtovelat 380.39 362.21 Siirtovelat 380.39 362.21 Lyhytaikaiset yhteensä 3,980.39 2,212.21 Vieras pääoma yhteensä 3,980.39 2,212.21 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 21,335.67 14,602.32
Haikan omakotiyhdistys ry:n toimintasuunnitelma kaudelle 1.7.2016 30.6.2017 1. YLEISTÄ HALLINNOSTA Haikan Omakotiyhdistys ry:n ( myöhemmin yhdistys ) toimintaa ohjaavat yhdistyksen säännöt, järjestötoimintaa ohjaavat lait ja asetukset sekä normit. Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittava hallitus ja puheenjohtaja. Erilaisiin projekteihin nimetään erillisiä vastuuhenkilöitä ja ryhmiä. 2. TOIMINTAA Yhdistyksen tarkoituksena on olla yhdyssiteenä jäsentensä välillä, valvoa heidän yhteisiä omakotiasumiseen liittyviä etujaan sekä edistää yhteistoiminnalla alueen asukkaiden ja kotipaikan viihtyvyyttä sekä hoitaa ja pitää kunnossa omakotialueen yhteisiä alueita sekä valvoa niiden käyttöä. Hallitus tiedottaa toiminnasta webbisivuillaan www.haikanomakotiyhdistys.fi ja Facebookissa Haikanomakotiyhdistys sivulla sekä tarvittaessa postilaatikkoihin jaettavilla tiedotteilla. 2.1 Yhteisalueista ja omaisuudesta huolehtiminen Seuraavassa lista tärkeimmistä asioista toimintakaudella: Kunnan suunnitelmien seuraaminen Haikan yhteisomistusalueiden osalta. Saunan ja invalaiturin kaiteiden kunnostus Huonokuntoisten ja vaarallisten puiden kaatoa ja vesakoiden raivausta Uimarantojen ylläpito Valvontajärjestelmän hankinta lavalle Varaston viimeistely lavalla, ulkorappujen kunnostus Lavan jätevesien käsittelyn loppuun saattaminen Saunan puusuojan rakentaminen Yhteisalueita pyritään hoitamaan suunnitelmallisesti ja monimuotoisesti. Pirkkalan kunnan kanssa pyritään hyvään yhteistyöhön. Tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntija apua.
2.2 Yhteisiä tapahtumia Yhdistys järjestää perinteiset tapahtumat eli Itsenäisyyspäivän tulet, Haikantorin kuusen jouluvalaistuksen, ja alueen kevätsiivouksen. Uudenvuoden juhlan osalta täytyy miettiä, kuinka tilaisuus saadaan järjestettyä turvallisesti. Nyt tilaisuus on kasvanut liian suureksi hallita talkoovoimin. Lisäksi omakotiyhdidtyksen jäsenistön aktiivisuuden mukaan hallitus myöntää varoja ja lavan/saunan käyttöön erilaisten tapahtumien järjestämiseen kuten esim. talvitapahtuma, liikuntatapahtumat, lastenjuhlat ja kirpputorit. Erilaiset talkoot sekä lenkki ja perhesaunat kuuluvat vakioaktiviteetteihin. Hallitus voi toteuttaa toimintavuoden aikana muitakin tapahtumia tilanteen mukaan ja niistä tiedotetaan erikseen jäsenille. Lavatanssiperinnettä jatketaan vuokraamalla lavaa tansseihin.
TALOUSARVIO KAUDELLE 2016-2017 23.7.2016/jh VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala B 3100 Saunavuorojen myynti 1,300.00 Tuotot 1,300.00 3170 Saunan kulut -500.00 puusuojan rakentaminen -1,000.00 yhteensä -1,500.00 Toiminnan kate -200.00 Toiminnanala C 3200 Tanssilavan vuokrat/ohjelmatoimistot 2,900.00 3201 Tanssilavan vuokrat/hääparit 1,800.00 3202 Tanssilavan vuokrat/yhtiöt+yhdistykset 2,000.00 3203 Tanssilavan vuokrat/haikkalaiset ja muut 2,300.00 Tuotot 9,000.00 3270 Tanssilavan sähkö -850.00 3271 Tanssilavan vakuutukset -840.00 3272 Tanssilavan jätehuolto -780.00 3273 Tanssilavan vesi -370.00 3274 Tanssilavan lattia -200.00 3275 Tanssilavan korjaus ja ylläpito -1,000.00 3276 Tanssilavan muut kulut -650.00 yhteensä -4,690.00 Toiminnanalan kate 4,310.00 Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut 3970 Uudenvuoden vastaanotto -1,200.00 3972 Pihakirppis -50.00 3973 Itsenäisyyspäivä ja joulu -150.00 3975 Uimalaiturin korjaus ja ylläpito -400.00 3977 Talkoot -650.00 3980 Puhelin,-toimisto-, ym.kulut -1,300.00 3981 Kokouskulut -700.00 3982 Muut varsinaisen toiminnan kulut, lainopillinen neuvonta -2,000.00 yhteensä -6,450.00 Yhteisten erien kate -6,450.00 Tuotto-/kulujäämä -2,340.00 VARAINHANKINTA 4000 Jäsenmaksut 2,300.00 4250 Lahjoitukset 500.00 Tuotot 2,800.00 Tuotto-/kulujäämä 460.00 TILINPÄÄTÖSSIIRROT 9000 Välittömät verot -400.00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 60.00