LEIRIKUTSU 1(5) Arvoisat palokuntien nuoriso-osastot, Pieni Suuri Seikkailu 2014 - palokuntanuorten talvileiri Uudenmaan Pelastusliitto ja Helsingin Pelastusliitto kutsuvat teidät palokuntanuorten talvileirille 14. 16.3.2014 Vihtijärven Nummituvalle (osoite: Lopentie 1616, 03790 Vihtijärvi). Leirialue sijaitsee Vihtijärven VPK:n lähiympäristössä, joka soveltuu erinomaisesti talvileirin viettoon. Leirille saavutaan perjantaina klo 17 20 välisenä aikana. Leiri päättyy sunnuntaina noin klo 13.00. Talvileiri on jo perinteeksi muodostunut palokunta-tapahtuma, joka on kerännyt suuren määrän osanottajia vuosittain. Leirille on suunniteltu edellisvuosien tapaan monipuolinen ohjelma. Leirille osallistuvan henkilön suositellaan olevan yli 12-vuotias. Osaston vastuuhenkilön harkinnan mukaan leirille voivat osallistua myös nuoremmat henkilöt. Toimihenkilöiksi katsotaan leiriläiset, jotka ovat täyttäneet 18 vuotta. Suositeltava vähimmäismäärä telttamajoitukseen on 4 5 henkilöä/teltta. Leiri on tarkoitettu kaikille UPL:n ja HELPE:n alueilla toimiville palokuntien nuoriso-osastoille ja toimihenkilöille. Leirin tarkoituksena on viettää mukavaa viikonloppuleiriä talviolosuhteissa, tavata tuttuja ja nauttia raikkaasta ulkoilmasta. Lisätietoja leiripaikasta saa osoitteesta www.nummitupa.fi. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen leirille tapahtuu HAKA-Palokuntarekisterin kautta sunnuntaihin 14.2.2014 mennessä. Linkki ilmoittautumiseen löytyy leirin Facebook-sivuilta. Ilmoittautuminen on sitova ilmoittautumisajan päätyttyä, eli muutoksia ja peruutuksia voi tehdä aivan vapaasti 14.2. saakka. Ohjeet ilmoittautumisen tekemiseen on leirikutsun liitteenä. Ohjeita on ehdottomasti noudatettava! Ilmoittautumisajan jälkeen otetaan jälki-ilmoittautumisia vastaan perjantaihin 28.2.2014 saakka. Myös tämä tapahtuu HAKA-Palokuntarekisterin kautta, jonne jälki-ilmoittautuminen avautuu lauantaina 15.2. Jälkiilmoittautumisesta peritään korotettua leirimaksua, ks. kohta Maksut. Leiriltä on mahdollisuus ostaa kamiinaan polttopuita, mutta vain jos polttopuutarpeesta on ilmoitettu ilmoittautumisen yhteydessä. Telttojen määrä, lämmitystapa ja polttopuiden tarve on ilmoitettava ilmoittautumisen kohdassa Lähetä lisätietoja tapahtuman järjestäjälle.. Leirikortit tulee täyttää täydellisesti, sillä osastonjohtaja tarkistaa niiden perusteella ilmoitettavien henkilöiden jäsentietojen oikeellisuuden. Leirille saavuttaessa palokunnan vastuuhenkilö ilmoittautuu
LEIRIKUTSU 2(5) leiritoimistossa, jonne hän tuo mukanaan leirikortit eli ilmoittautumislomakkeet. Toimistosta annetaan telttakortit ja kipinävuorolistat täytettäväksi. Mikäli ilmoittautumistietoihin tulee muutoksia 14.2. jälkeen (tai jälki-ilmoittautumisiin 28.2. jälkeen), niistä on ilmoitettava välittömästi leirin toimistopäällikkö Elina Saltiolle sähköpostitse osoitteeseen elina.saltio@gmail.com MAKSUT Leirimaksu on 20 /osallistuja sekä polttopuumaksu 30 /teltta. Jälki-ilmoittautuneilta peritään 60 euron leirimaksu. Palokunta voi halutessaan vaihtaa lisämaksutta jo ilmoittautuneen tilalle toisen henkilön, mikäli aiemmin ilmoittautunut ei halua tai voi osallistua leirille. Tämä vaihto on tehtävä 28.2.2014 mennessä, jolloin jälkiilmoittautuminenkin päättyy. Mikäli pois jäänyt henkilö on ilmoittautunut varsinaisena ilmoittautumisaikana ja korvaava henkilö ilmoitetaan jälki-ilmoittautumisen aikana, vaihdoksesta on ilmoitettava jälki-ilmoittautumisen kohdassa Lähetä lisätietoja tapahtuman järjestäjälle, jotta leiritoimistossa tiedetään kuka korvaa kenet. Leirille osallistuvaa palokuntaa laskutetaan leirin jälkeen. Leirimaksu palautetaan ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus esitetään samalla, kun palokunnan vastuuhenkilö luovuttaa ilmoittautumislomakkeet leiritoimistossa. MAJOITUS Majoitus tapahtuu ulkona puolijoukkueteltoissa tai muussa vastaavassa kamiinalla tai muulla lämmittimellä varustetussa teltassa. Tämän vuoksi jokaisessa teltassa tulee olla vähintään yksi toimiva ja tarkastettu alkusammutin, palovaroitin sekä aikuinen toimihenkilö, joka vastaa teltan lämmityksen vartioinnista. Jokaiseen telttaan laaditaan kipinävuorolistat. Teltat palokunta hankkii itse. Teltan maakiilojen tulee olla soveltuvia routaiseen maaperään. RUOKAILU Leiriruokailu tapahtuu kertakäyttöastioista sisätiloissa. Ruokailuvälineet kuuluvat leirin osallistumismaksuun, joten jätä omat ruokailuvälineesi kotiin. Perjantai-iltana nautitaan lämmin ruoka. Leirillä on kanttiini, jossa maksuvälineenä käy käteinen. PESEYTYMINEN Leirillä on mahdollisuus peseytymiseen, joten ota peseytymisvälineet mukaan.
LEIRIKUTSU 3(5) AJO-OHJEET Ajo-ohjeet löydät useista netin karttapalveluista mm. kartat.eniro.fi sekä osoitteesta www.nummitupa.fi. MUUTA Leiriläisten vakuuttamisen hoitaa lähettävä palokunta tai leiriläinen itse. Kannattaa käydä tutustumassa leirin Facebook-sivuihin viimeistään vähän ennen leiriä, sillä sinne lisätään leiriin liittyvät viimeisimmät tiedot, mikäli jotain tiedotettavaa ilmenee. Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä leiriä koskevista asioista, ota yhteyttä. Vastaamme kyselyihin mielellämme. Leirin johtoryhmän yhteystiedot löytyvät alta. Tervetuloa suurella joukolla viettämään talvileiriä mukavan toiminnan ja yhdessäolon merkeissä. Nähdään talvileirillä! Leiriterveisin Hannu Silvasti Hannu Silvasti leiripäällikkö Leiristä saa lisätietoja seuraavilta vastuuhenkilöiltä: LEIRIPÄÄLLIKKÖ Hannu Silvasti p. 050 523 1463 vara Samuel Siliin p. 040 502 7227 LEIRITOIMISTO Elina Saltio p. 050 588 3519 vara Anne Kärkkäinen p. 040 175 2770 JÄRJESTELY Kalle Kaunisvaara p. 045 671 0238 vara Tero Kuitunen p. 040 844 8351 TURVA Eero Turunen p. 040 743 1428 vara Mika Riipi p. 045 128 5527 OHJELMA Petja Valkeapää p. 040 746 2085 vara Mikko Malmberg p. 050 368 1834 KEITTIÖ Vihtijärven VPK, naisosasto Leirin ohjelma
LEIRIKUTSU 4(5) PERJANTAI 14.3.2014 17.00 20.00 Saapuminen leirille, ilmoittautuminen, telttautuminen 20.00 Illallinen 21.00 Leirin avajaiset 23.00 Hiljaisuus LAUANTAI 15.3.2014 7.30 Herätys 8.00 Aamupala 9.00 Ohjelmaa 12.00 Ruokailu 13.30 Ohjelmaa 17.00 Päivällinen 18.30 Sauna/vapaa-aikaa 21.30 Iltapala 22.00 Disco 23.30 Leirikaste Leirikasteen loputtua hiljaisuus SUNNUNTAI 16.3.2014 8.00 Herätys 8.30 Aamupala 9.30 Leirialueen siivous ja teltta-alueen purku 12.00 Lounas 13.30 Leirin päätös
LEIRIKUTSU 5(5) Leirin minimi varustelista Jokaisen leiriläisen on suositeltavaa ottaa mukaansa vähintään seuraavat varusteet: Makuupussi (pakkasenkesto minimissään -10 C) Makuualusta, kunnollinen, mieluiten kaksi Pesuvälineet (hammasharja, -muki, pyyhe, saippua, shampoo ) Taskulamppu Taskurahaa kanttiinia varten KELA-kortti ja mahdolliset henkilökohtaiset lääkkeet VALKOINEN T-PAITA josta taiteillaan leiripaita Lisäksi (vapaaehtoisia): Lukemista, pelikortit jne. (huom. leiri ei korvaa, jos häviää) Luistimet ja kypärä (huom. kypärän on oltava jääurheiluun hyväksytty) Palokunnan vastuuhenkilö: Lumilapioita, palokanki, pieni kirves, vilttejä, sankoja, narua, puukko Sytytysvälineet, sammutin, palovaroitin, teltta, kamina/lämmittimet, kaasua, valaistusta, telttaalustat Osaston vakuutukset, tavaroiden merkkaus Vaatetus Jokaisen leirille tulevan kannattaa varata sopivat säänmukaiset varusteet, kuten: Toppa-asu Lämpimät jalkineet, mielellään 2 paria Pipo, hanskat x 2, villasukat, kaulahuivi Tarvittaessa vesisateeseen sadeasu ja kumisaappaat Villapaita x 2 Alusvaatteita Verryttelyasu tai muu vastaava yöpuvuksi