Kepeli Toinen leirikirje

Transkriptio

1 Kepeli toinen leirikirje Tervetuloa Kepelille! Vespan kesäleirille Kepelille on ilmoittautunut reilu 430 leiriläistä 9 eri lippukunnasta. Hienoa, että sinäkin lähdet leirille! Leirikirjeen sisältö: 1) Päivämäärät 2) Leiripaikka 3) Leirilaskut 4) Leiritoimisto 5) Kuljetukset ja autolla saapuminen 6) Rakennusleiri 2.8. ja purkuleiri 7) Vierailupäivä torstaina ) Leirikioski Merkkari 9) Ohjelma 10) Varusteluettelo 11) Elektroniikka ja latausparkki 12) Leiriosallistumisen peruminen 13) Leiriposti 14) Valokuvaaminen leirillä 15) Seuraa Kepeliä! 16) Lisätietoa Kepelistä 1) Päivämäärät 2.8. Rakennusleiri Seikkailijoiden, tarpojien, samoajien ja vaeltajien leiriaika Sudenpentujen leiriaika 6.8. Vierailupäivä 2) Leiripaikka Leirin osoite on Säynäväntie 130, Parkkuu. Huomaathan, että leirialueelle ei saa ajaa omaa autoa. Myöskään leirille johtavalle tielle ei saa pysäköidä, sillä tie on kapea ja sille pysäköidyt autot haittaavat muita kuljetuksia. Autot pysäköidään Parkkuun koululle (ks. kohta Omalla autolla saapuminen) 3) Leirilaskut Leirilaskut on lähetetty ensimmäisen leirikirjeen mukana toukokuun lopulla. Leirilaskun lähettäjä on leiriläisen oma lippukunta, joten jos et ole saanut leirilaskua, ole ensisijaisesti yhdessä oman lippukuntasi Kepeli-yhteyshenkilöön: Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös leiritoimistoon: toimisto@kepeli.fi 4) Leiritoimisto Leiritoimisto palvelee leirillä klo ja sekä vierailupäivänä torstaina 6.8. klo

2 Leiritoimiston puhelinnumero on Puhelin pidetään leirillä ( ) auki päivittäin klo ja (maanantaina 3.8. lisäksi klo 8-10). Muina aikoina puhelin pidetään suljettuna. Puhelin ei ole käytössä myöskään ennen leiriä eikä leirin jälkeen tällöin tavoitat leiritoimiston parhaiten sähköpostilla: Myös leirin aikana leiritoimiston tavoittaa sähköpostilla. Leiritoimiston kautta ei välitetä terveisiä yksittäisille leiriläisille hätätapauksia lukuun ottamatta. Yhteyden leiriläiseen saat kirjepostin ja savunjohtajasi kautta, mikäli savunjohtaja on ilmoitettu olevan tavoitettavissa leirin aikana. 5) Kuljetukset ja autolla saapuminen Leirille lähtö maanantaina klo 8.30 Leirille kuljetaan tilausbussein. Tilausbussit lähtevät maanantaina 3.8. klo 8.30 Leppävaaran urheilupuistolta (Laurean viereinen parkkipaikka). Paikalla tulisi olla jo klo 8.00 eli puoli tuntia ennen bussien lähtöä. Ole ajoissa paikalla, sillä bussit eivät odota myöhästyjiä. Mitä jos myöhästyn yhteiskuljetuksesta? Jos myöhästyt yhteiskuljetuksesta, ilmoita asiasta välittömästi Kepelin toimistoon (p ). Yhteiskuljetuksesta myöhästynyt leiriläinen saapuu leirille omakustanteisesti. Sudenpentujen poistuminen leiriltä 6.8. Kuten ilmoittautumisen ja ensimmäisen leirikirjeen yhteydessä on ilmoitettu, sudenpennut poistuvat leiriltä jollain seuraavista tavoista (ks. myös kohta Vierailupäivä 6.8.): a) huoltaja tulee omalla autolla vierailupäivään ja ottaa sudenpennun mukaansa b) huoltaja sopii jonkun muun vierailupäivään osallistuvan kanssa sudenpennun noudosta c) huoltaja saapuu vierailupäivään yhteiskuljetuksella ja ostaa sudenpennulle paluukyydin (15 euroa / sudenpentu) (Huom! Yhteiskuljetuksen lippujen myynti on päättynyt 19.6.!) d) lippukunta / leiritoimikunta järjestää sudenpennulle kyydin vierailupäivään osallistuvien autoista Vierailupäivään omalla autolla tai muulla omalla kyydillä saapuvat voivat ostaa lippuja vielä asti, tarkemmat ohjeet Kepelin nettisivuilta: Ilmoitathan mahdollisimman pian sähköpostitse leiritoimistolle toimisto@kepeli.fi, jos sudenpentusi poistuu leiriltä d-kohdan mukaisesti. Leiriltä paluu sunnuntaina 9.8. Muut kuin sudenpennut poistuvat leiriltä sunnuntaina 9.8. Bussit lähtevät leiristä noin klo 14 ja saapuvat Leppävaaran urheilupuiston parkkipaikalle noin klo Sunnuntaina 9.8. saat ajantasaista tietoa bussien aikataulusta leirin nettisivuilta ja Facebook-sivulta. 2

3 Jos haet leiriläisen pois leiriltä muulloin kuin vierailupäivänä ilmoitathan tästä hyvissä ajoissa leiritoimistolle: tai akuuteissa tilanteissa leirin aikana puhelimitse: (klo ja 15-17). Leirille johtava tie on kapea, ja sitä pitkin tehdään useita tavarakuljetuksia päivittäin, joten leirille ei voi saapua mihin aikaan tahansa siitä ilmoittamatta. Omalla autolla saapuminen Leirille saapumista omalla autolla ei suositella. Leirin aikana auton voi pysäköidä Parkkuun koululle (Parkkuuntie 209, Parkkuu), josta on noin 5 kilometrin kävelymatka leirialueelle. Parkkipaikan ja leirialueen välillä ei ole säännöllisiä kyytejä. Leirin huoltoon voi kuitenkin olla yhteydessä ja tiedustella kyytimahdollisuutta tietylle ajalle. Varauduthan kuitenkin kävelemään! Omaa autoa ei saa missään nimessä pysäköidä leirialueelle tai leiriin johtavalle tielle. Omat tavarat voi kuitenkin käydä jättämässä leirialueelle ennen auton viemistä parkkipaikalle. Ilmoitathan leiritoimistolle, jos tulet leirille autolla: toimisto@kepeli.fi Päiväleiriläisten kuljetukset Päiväleiriläisille ei ole järjestettyjä yhteiskuljetuksia (ellei leirille lähde 3.8. tai sieltä palaa 9.8.). Kyytejä voi tiedustella Kepeli 2015 Tekijät Facebook-ryhmässä: 6) Rakennusleiri 2.8. ja purkuleiri Kepelillä on pienimuotoinen rakennusleiri sunnuntaina 2.8. Rakennusleirille ei ole erillistä ilmoittautumista, kiinnostuneet voivat olla yhteydessä huoltojohtaja Henry Konnokseen henry.konnos@gmail.com Leiri puretaan mahdollisimman pitkälle yhdessä leiriläisten kanssa eikä erillistä purkuleiriä pidetä. Viimeisetkin leirin purkajat poistuvat leiriltä sunnuntai-iltana ) Vierailupäivä torstaina 6.8. Vierailupäivän ilmoittautuminen on auki vielä asti, mikäli saavut paikalle omalla autolla tai muulla omalla kyydillä! Vierailupäivän lippu maksaa 7 euroa / henkilö. Kepelin vierailupäivään ilmoittautuneille lähetetään sähköpostitse lisätietoa vierailupäivästä mennessä. Tarkempaa tietoa ja ohjeet vierailupäivän lippujen ostamiseen Kepelin nettisivuilta: 8) Leirikioski Merkkari Leirikioski Merkkari palvelee leirillä aina lounaan ja päivällisen jälkeen. Vierailupäivänä torstaina 6.8. Merkkari on poikkeuksellisesti auki klo Merkkari tarjoaa herkkuja ja virvoitusjuomia. 3

4 Merkkarissa voit maksaa vain käteisellä, joten varaathan sitä mukaasi! 9) Ohjelma Leirin ohjelmaan ja kunkin ikäkauden alustavaan ohjelmaan voit tutustua osoitteessa Haikki Toisena leiripäivänä tiistaina 4.8. kaikki seikkailijat ja tarpojat sekä ROK-kurssilla olevat tarpojat/samoajat lähtevät haikille. Haikki on yhden yön yli kestävä, vartioittain toteutettava retki leirialueen ulkopuolelle. Haikilla kannetaan yhden vuorokauden aikana tarvittavia leirivarusteita mukana, muut varusteet jätetään leirialueelle. 10) Varusteluettelo Leiriläisen kannattaa pakata rinkkansa itse. Äiti, isä tai vaikkapa isosisko voi auttaa pakkaamisessa, mutta leiriläisen tulee itsekin osallistua rinkan pakkaamiseen. Muuten tavarat eivät löydy rinkasta leirin aikana. Pakkaa tavarat vedenpitävästi esimerkiksi erillisiin muovipusseihin. Muistathan myös nimetä kaikki varusteesi! Merkitse kaikkiin kamppeisiisi koko nimesi ja lippukuntasi, niin tavarat löytävät omistajansa, vaikka ne eksyisivätkin vähän kauemmas omasta teltasta. Rinkkaa on mukavinta kantaa, kun rinkan painopiste on mahdollisimman lähellä ja keskellä selkää. Pakkaa rinkkaan: Kela-kortti Makuupussi ja alusta Partiohuivi ja partiopaita (jos omistat) Alusvaatteita leirin jokaiselle päivälle Yhdet pitkät alushousut Sukkia Yöasu T-paitoja/toppeja/pitkähihaisia paitoja 2 lämmintä pitkähihaista (villapaita, fleece tms.) Tuulenpitävä takki Vähintään 2 pitkät housut Shortsit Vaatteet, jotka saavat värjääntyä Pussi likavaatteita varten Jätesäkki varusteiden säilyttämiseen haikin aikana (seikkailijat, tarpojat ja ROKkurssilaiset) Metsämaastoon sopivat kengät, esim. lenkkarit tai vaelluskengät Kevyemmät kengät esim. sandaalit Hattu tai huivi aurinkoisia päiviä varten Aurinkorasva (mieluiten vedenkestävä) Hyttysmyrkky Kunnolliset sadevarusteet: kaatosateenpitävä sadetakki, kurahousut ja saappaat (kertakäyttösadeasuista tai vain kosteutta pitävistä asuista tulee vain paha mieli) Pipo ja hanskat Villasukat Uimapuku ja pyyhe Hammasharja ja tahna Shampoo ja saippua (biohajoavia) Muut hygieniavälineet Omat lääkkeet (varustettuna kirjallisilla käyttöohjeilla) 4

5 Nenäliinoja Ruokailuvälineet kangaspussiin pakattuna: 2 kpl syviä (muovi)lautasia, muki, lusikka, haarukka, veitsi ja astiapyyhe Tasku- tai otsalamppu ja varaparistot Kompassi (jos omistat) Puukko ja sen tuppi Muistiinpanovälineet (vihko ja kynä) Vesipullo (vähintään 0,5 litraa) Pieni päiväreppu, jossa on hyvä kuljettaa esim. vesipulloa, muistiinpanovälineitä, saunakamoja tai muita ohjelmissa tarvittavia välineitä 11) Elektroniikka ja latausparkki Rinkan sadesuojus Istuinalusta Työhanskat Sakset Neula (paksuhko, esim. parsinneula) Vesipyssy (vain sudenpennut) Rannekello (jos haluat ottaa mukaan) Hiusharja Aurinkolasit tai muut suojalasit (seikkailijat ja tarpojat) Hieman taskurahaa (ks. myös kohta Leirikioski Merkkari) Muuta oman arvion mukaan Omaa kännykkää tai muuta elektroniikkaa ei tarvitse leirillä. Jos kuitenkin otat mukaasi kännykän tai muuta elektroniikkaa, teet sen omalla vastuullasi. Partiovakuutus ei kata elektronisten laitteiden rikkoutumista. Jos leiriläisellä on leirillä mukana matkapuhelin, voi sen ottaa haikille mukaan mahdollista eksymistilannetta varten. Matkapuhelin ei kuitenkaan ole haikille välttämätön, vaan se on tällöinkin leiriläisen omalla vastuulla. Muuten kuin haikin aikana leiriläiset (pääsääntöisesti vuonna 2000 ja myöhemmin syntyneet) pitävät matkapuhelimensa rinkassa suljettuna. Leiriläisillä EI ole mahdollisuutta ladata matkapuhelinta leirillä. Johtajapestissä toimiville (pääsääntöisesti vuonna 1999 ja aiemmin syntyneet) pyritään järjestämään kännykän latausmahdollisuus alaleiritoimiston yhteyteen latausparkin kapasiteetti on kuitenkin rajallinen, joten sen varaan ei kannata luottaa! Otathan mukaan esim. maalarinteipillä nimetyn laturin, jos aiot hyödyntää latausparkkia. 12) Leiriosallistumisen peruminen Leiriosallistumista ei enää tässä vaiheessa voi perua. Jos et kuitenkaan syystä tai toisesta pääse leirille, ilmoitathan tästä osoitteeseen toimisto@kepeli.fi. Mikäli sairastut juuri ennen leiriä, ilmoita tästä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@kepeli.fi. Leirimaksun palauttamista haetaan partiovakuutuksen kautta (hankithan lääkärintodistuksen): 5

6 13) Leiriposti Leiriläiselle voit lähettää postia osoitteeseen: Leiriläisen nimi ja lippukunta Kepeli 2015 Säynäväntie Parkkuu Otathan postia lähettäessäsi huomioon, että lähetyksen tulee olla perillä viimeistään perjantaina 7.8., jotta se tavoittaisi leiriläisen. 14) Valokuvaaminen leirillä Leirille ilmoittautuessaan leiriläinen on hyväksynyt video- ja valokuvaamisensa leirillä. Leirillä kuvattua video- ja valokuvamateriaalia julkaistaan mm. Kepelin nettisivuilla, blogissa, Facebookissa ja Instagramissa. Materiaalia voidaan julkaista myös muissa lippukuntien ja partion viestintäkanavissa sekä yleisissä tiedotusvälineissä. Mikäli haluat kieltää tämän, ilmoita asiasta leiritoimistolle hyvissä ajoin ennen leiriä. Kuvaamisen kieltäneistä otetaan leirin alussa valokuva kuvaajille tiedoksi, ja leiriläiselle annetaan kuvauskielto-merkki, jota on pidettävä huivissa näkyvällä paikalla koko leirin ajan. 15) Seuraa Kepeliä! Kepelin menoa ja meininkiä pääsee leirin aikana seuraamaan useasta viestintäkanavasta: Viestikapula Kepelillä ei ole leirilehteä, mutta leiriläiset voivat lukea kuumimmat juorut ja muut ajankohtaiset jutut päivittäin ilmestyvästä Viestikapulasta. Viestikapulan voi lukea mm. oman savun ilmoitustaululta. Nettisivut Kepelin nettisivut löytyvät osoitteesta Nettisivuilta löydät aina ajankohtaista tietoa leiriin liittyen ja linkit Kepelin muihin viestintäkanaviin: Facebook-sivu Kepelin Facebook-sivun löydät osoitteesta - käy tykkäämässä! Facebooksivua päivitetään ennen leiriä, mutta erityisesti leirin aikana. Muiden päivitysten lisäksi Facebook-sivulle linkataan aina uudet blogikirjoitukset! Blogi Kepelin blogin osoite on Leirin aikana blogiin päivitetään leirikuulumisia ja kuvia leiriltä päivittäin! Myös ennen leiriä voit lukea muutamia juttuja leirin tekemisestä. Instagram Kepeliä voit seurata myös Instagramissa: ja #kepeli2015 6

7 16) Lisätietoa Kepelistä Lisätietoa Kepelistä saat lippukuntasi Kepeli-yhteyshenkilöltä, nettisivuilta ja tarvittaessa leiritoimistosta: 7