Etelä-Karjalan järjestöpäivän 7.3.2015 koonti



Samankaltaiset tiedostot
Etelä-Karjalaan yhdistysverkosto

Tutustumismatkalla Kansalaistoiminnankeskus Matarassa

Vanhusneuvoston nimeäminen ja vanhusneuvoston toimintasäännön vahvistaminen

Tehdään yhdessä entistä tiiviimpi, tasavertaisempi ja monitoimijaisempi. Yhteinen Päijät-Häme

Kyselyllä tietoa Kumppanuuskeskuksesta ja vapaaehtoistoiminnasta

Yhdistys muistihäiriöisille, heidän läheisilleen ja ammattihenkilöstölle

Vammaisneuvoston nimeäminen ja vammaisneuvoston toimintasäännön vahvistaminen

1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta toiminnasta. 2. Tulevan toimikauden haasteet ja mahdollisuudet

Kanta-Hämeen Järjestöyhteistyö. Meidän Häme hanke ja Hämeenlinnan seudun järjestöyhteistyö Kanta-Hämeen Alueverkosto

ETELÄ-SAVON JÄRJESTÖKYSELYN 2018 KESKEISIMPIÄ TULOKSIA

YHDISTYKSET 2020-LUVUN TOIMINTAYMPÄRISTÖISSÄ keskustelutilaisuudet. Lappeenranta klo Kouvola klo

Toimintasuunnitelma 2018

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 /

Tutustumismatkalla Haminan Kumppanuustalo Hilmassa ja Kouvolan vammaisjärjestöjen yhdistyksen Toimitila Veturissa

Esitys. Kanta-Hämeen Järjestöasiainneuvottelukunnaksi

Kunnat ja yhdistykset yhdessä kuntalaisen asialla

Järjestöasiain neuvottelukunta JANE.

Meidän Häme hanke ja Hämeenlinnan seudun järjestöyhteistyö

ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ KULTTUURITYÖRYHMÄ

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous

Yhessä eteenpäin! -järjestöpäivän koonti

Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi Tiina Sivonen Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

Kysely Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson järjestöille 2015 Saimaan ammattikorkeakoulu Sanna-Leena Mikkonen

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2 /

Kaakkois-Suomen aluetapaaminen , Lappeenranta

Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry

Vammaisneuvoston toimintasäännön muuttaminen ja vammaisneuvoston nimeäminen

Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi. Valtakunnalliset kohtaamispaikkapäivät Rinnakkaisseminaari

HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Yhdistystoiminnan ilta

Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi

Avustukset jäsenyhdistyksille v Invalidiliiton hankeavustukset jäsenyhdistyksille - STEAn jäsenjärjestöavustukset, eli ns.

Keski-Suomen vaikuttavat järjestöt ja Järjestöareena

Vuosikertomus vuosikertomus (5) Kaakkois-Suomen Lihastautiyhdistys ry. Yleistä

ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA TERVEYSALAN JÄRJESTÖJEN TUKI RY

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2 / Lappeenrannan kaupungintalo, KRISTIINA neuvotteuhuone, 1.krs Villimiehenkatu 1, Lappeenranta

KESKI-SUOMEN MAAKUNNAN YHTEISTYÖRYHMÄN MAASEUTUJAOSTO Sivu 1 PÖYTÄKIRJA N:o 1/2002 MAASEUTUJAOSTON KOKOUS

Kysely järjestöille ja yhdistyksille

Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry. Toimintakertomus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANE

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Järjestökartoitus Kyselyn tavoitteena on saada tietoa Etelä-Savon maakunnan järjestöjen nykytilasta. Kysymyksiin vastataan vuoden 2017 tiedoilla.

Saimaan Yrittäjänaiset ry - SyNet. Strategia 2018 SyNet Grow

Yhteisölähtöinen paikallinen kehittäminen

sihteeri, hallintojohtaja Kontiolahti Markku Kauppinen kaupunginhallituksen puheenjohtaja Joensuu

YHTEENVETO Hyte-verkoston 1. tapaamisesta

KOSKEN KESKI-SUOMEN PÄIHDE- JA MIELENTERVEYSTYÖN TYÖRYHMÄN KOKOUS

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Hollolan kunnantalo, Virastotie 3. Kokoushuone Toivola. Katriina Haapakangas. Kärkölän järjestöedustaja,

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 /

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 /

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

AIKUISSOSIAALITYÖN JA JÄRJESTÖJEN YHTEISTYÖ -ASIAKKAIDEN HYVINVOINTIA LISÄÄMÄSSÄ SEKÄ MOLEMPIIN SUUNTIIN TAPAHTUVAN TIEDONKULUN VAHVISTAMISEKSI

Pöytäkirja. Pirjo Riskilä (vara) x Mervi Kestilä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Lapin piiri ry Mira Uusiportimo (vara)

VAPAAEHTOINEN PELASTUSPALVELU LAPPEENRANNAN PAIKALLISTOIMIKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA

Keski-Suomen Järjestöareena Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi Tiina Sivonen Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki 26.1.

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi Tiina Sivonen Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

Minkälaista yhteistyötoimintaa luontaishoitoalalla mielestäsi tarvitaan?

Yhdistystoiminnan rahoitus. Järjestötoiminnan perusteet - koulutus Liisanpuiston auditorio, Pori

Sisällys YLEISTÄ... 2 HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ... 2 Hallinto Kokoukset... 2 Jäsenistö... 2 TALOUS... 3 TOIMINTA...

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

2. VIESTINTÄRYHMÄ JA KREODIN TOIMITUSKUNTA AMKIT-konsortio on päättänyt viestintäryhmän ja Kreodin toimituskunnan kokoonpanosta.

Järjestöjen monet roolit - Pohjois-Karjalan järjestöpäivä

Kaakkois-Suomen alueverkosto , Kouvola

JÄRJESTÖILLE OVIA SOTEEN

Strategia 2019 SYNET GROW

Maakunnan järjestöjen ja yhdistysten hyvinvointityö näkyväksi. Järjestöjen rooli maakunnan hyvinvointistrategien toteuttamisessa. Verkkokyselyn purku

Keski-Suomen järjestökentän yhteistoimintaorganisaatioiden järjestäytyminen. Keski-Suomi talolla Jyväskylässä

LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE. Myllärintie Rovaniemi OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2/2011

J Y T R Y Satakunnan järjestöyhteistyöryhmä

Odotukset ja toiveet yhdistysekstranetille

Järjestökyselyn tulokset

KOTIRUKKANEN työryhmä yhteistyön lisäämiseksi asumisyksiköissä

Suolahden palvelukeskus, sosiaalitoimiston kokoushuone (Suojarinne 21) Otsikko Sivu

Järjestöjen yhteistyötä maakunnan hyvinvoinnin hyväksi Tiina Sivonen Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Siilinjärven kyläparlamentin TOIMINTA-AJATUS, VISIO JA STRATEGIA 2020-TAVOITTEET

VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Itä-Suomen alueverkosto , Savonlinna

Seuraavat alueraatien kokoukset pidetään vuosikellon mukaisesti viikoilla

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Vanhusneuvosto. AIKA kello 10:15-11:40. Kaupungintalo H123 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry. Aluetoiminta: Pohjois- ja Keski-Pohjanmaa sekä Kainuu. Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry

Maaseudun uusi aika -yhdistyksen jäsenkirje 1/2016

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto Ry. Yhdistyksen hallitus. Toiminnanjohtaja

Järjestökyselyn tulokset

Keski-Suomen vaikuttavat järjestöt

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Kumppanuus ohjelma. Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen yhteistyön kehittäminen

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

1/3 Syyskokous Willimiehen Discgolf ry Osoite: Nettisivut:

ALVA - Oulun Eteläisen ALUEEN VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMINEN JA KOORDINOINTI

VALKEAKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 Vammaisneuvosto Kokousaika Torstai klo

Transkriptio:

Etelä-Karjalan järjestöpäivän 7.3.2015 koonti Aika: lauantai 7.3.2015 klo 9.30 12.30 Paikka: Saimaan ammattikorkeakoulu (liikuntasali), Skinnarilankatu 36, Lappeenranta 1. Tervetuloa ja kurkistus, keitä meitä on paikalla Projektikoordinaattori Heini Maijanen toivotti kaikki lämpimästi tervetulleeksi Etelä-Karjalan järjestöpäivään. Päivän tarkoituksena oli yhdessä sopia, miten suunnitteilla olevan maakunnallisen yhdistysten yhteistyöyhdistyksen kanssa edetään ja kuulla järjestötoimijoiden ajatuksia kyselyn tuloksista ja yhteistyöyhdistyksen tehtävästä. Paikalla oli 48 yhdistystoimijaa ja muuta tahoa sekä 6 ammattikorkeakoulun opiskelijaa auttamassa päivän järjestelyissä. 2. Etelä-Karjalan yhdistysten yhteistyöyhdistyksen taustaa ja kyselyn tulokset Taustaa Projektikoordinaattori Heini Maijanen kertoi taustaa, mitä kaikkea Etelä-Karjalan maakunnallisen yhdistysten yhteistyöyhdistyksen visioinnissa on jo tapahtunut: 1. Keskustelu käynnistyi Yksin vai Yhessä järjestötilaisuudessa 30.11.2013, jolloin todettiin, että Etelä-Karjalaan tarvitaan kaikkia yhdistyksiä palveleva yhteistyöverkosto kehittämään ja tukemaan alueen järjestötoimintaa. Päivään osallistui 53 yhdistystoimijaa ja muuta tahoa. Päivä järjestettiin Saimaan ammattikorkeakoululla Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socomin MontErihankkeen, Saimaan ammattikorkeakoulun, Heikintalon, Etelä-Karjalan monikulttuurinen palvelukeskus Momentin ja Lappeenrannan kaupungin kanssa yhteistyössä. 2. MontEri-hanke järjesti Yksin vai yhessä -järjestöpäivän tuloksena tutustumismatkan Jyväskylän Kansalaistoiminnankeskus Mataraan 4.2.2014. Matkalle osallistui 20 järjestöyhteistyöstä ja yhteisistä toimitiloista kiinnostunutta toimijaa. Päivän aikana tutustuttiin Mataran tiloihin ja Monikulttuurikeskus Glorian toimintaan sekä kuultiin Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry:n ja Keski- Suomen Yhteisöjen Tuki Osuuskunnan tarjoamista palveluista ja rooleista keskisuomalaisen kansalaistoiminnan tukijoina. 3. Keskustelua yhteistyöyhdistyksen tarpeellisuudesta jatkettiin Yhessä eteenpäin -järjestöpäivässä 29.3.2014 Saimaan ammattikorkeakoululla 50 järjestötoimijan voimin. Tilaisuudessa käytiin vilkasta keskustelua myös järjestöjen yhteisestä toimitilasta. Päivän tuloksena 26 järjestötoimijaa ilmoitti halukkuutensa ryhtyä valmistelemaan esitystä Etelä-Karjalan yhteistyöyhdistyksestä. 4. Suunnittelu jatkui Lappeenrannan kaupungintalolla kevään ja syksyn 2014 aikana, jolloin n. 20 järjestötoimijaa hahmotteli alustavaa näkemystä yhteistyöyhdistyksen toiminnan tarkoituksesta ja tavoitteesta.

5. Valittiin 4 hengen työryhmä valmistelemaan luonnosta säännöistä yhteistyöyhdistykselle (työryhmään valittiin Terhi Ojanen, Lasse Koivumäki, Aimo Röpetti, Osmo Juvonen, sihteerinä toimi Heini Maijanen) 6. Syksyllä käytiin tutustumassa Haminan Kumppanuustalo Hilmaan ja Kouvolan Vammaisjärjestöjen yhdistykseen ja heidän Toimitila Veturiin 12.9.2014 7. Marraskuussa 2014 tavattiin RAY:n koordinaattoreita eduskunnassa kansanedustaja Anneli Kiljusen vieraana 21.11.2014. Tapaamisessa keskusteltiin Raha-automaattiyhdistyksen avustusmahdollisuuksista yhteistyöyhdistyksen ja yhteisen toimitilan osalta. 8. Tavattiin Lappeenrannan kaupungintalolla 9.12.2014 jouluglögien merkeissä ja ideoitiin, miten valmistelun kanssa edetään vuonna 2015. Sovittiin, että kaikille eteläkarjalaisille yhdistyksille lähetetään kysely joko sähköisesti tai postitse, jossa tiedustellaan yhdistysten ajatuksia yhteistyöyhdistyksen perustamisesta ja halukkuudesta liittyä yhdistykseen. Kun kyselyn tulokset ovat kasassa, jatkosta sovitaan yhteisessä järjestöpäivässä. 9. Etelä-Karjalan liitto myönsi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskukselle maakunnan kehittämisrahasta hankerahoitusta, jonka turvin Socom voi tukea työn etenemistä aina 31.5.2015 saakka. Hankkeessa Heini Maijanen toimii projektikoordinaattorina 30 % työajalla. 10. Kaikille eteläkarjalaisille yhdistyksille (2219) lähetettiin kirje (joko postitse/sähköpostitse), jossa yhdistyksiä pyydettiin vastaamaan sähköiseen kyselyyn 25.2.2015 mennessä. Kyselyssä kartoitettiin yhdistysten tarpeita ja odotuksia yhteistyöyhdistyksen suhteen, yhdistysten halukkuutta liittyä yhteistyöyhdistykseen, minkä suuruista jäsenmaksua yhdistykset olisivat valmiita maksamaan ja nimiehdotusta uudelle yhdistykselle. Kyselyn tulokset: Eteläkarjalaisten yhdistysten toiveita ja tarpeita yhteistyöyhdistykselle Heini Maijanen kertoi helmikuussa yhdistyksille suunnatun kyselyn tuloksista. Kyselyyn vastasi 95 tahoa. Suuri osa vastaajista (56) oli yhdistyksiä, joiden kotipaikkana on Lappeenranta. Näistä kuitenkin 21 oli sellaisia yhdistyksiä, jotka toimivat koko Etelä-Karjalan maakunnan alueella. Vastaajat edustivat monipuolisesti erilaisia yhdistyksiä. Mihin maakunnallisen yhteistyöyhdistyksen tulisi ensisijaisesti vastata? Kyselyssä tiedusteltiin, mihin tarpeisiin maakunnallisen yhteistyöyhdistyksen tulisi ensisijaisesti vastata. Kaikkien kyselyyn vastanneiden perusteella yhteistyöyhdistyksen tulisi ensisijaisesti: Kehittää järjestöjen keskinäistä yhteistyötä ja osaamisen jakamista toinen toisilleen. Kehittää järjestöjen ja muiden alueen toimijoiden välistä yhteistyötä (mm. Etelä-Karjalan maakuntaliitto, Eksote, oppilaitokset, yritykset, seurakunta). Auttaa järjestöjen toiminnan tunnetuksi tekemisessä ja näkyvyyden lisäämisessä. Kun tarkastellaan vastaajia kotipaikkakunnan mukaan, on vastauksissa pieniä eroja. Yhdistykset, joiden kotipaikkana on Lappeenranta, vastauksissa korostui tarve auttaa yhdistysten yhteisten tilojen etsimisessä ja ylläpitämisessä. Niiden yhdistysten, joiden kotipaikka oli muu kuin Lappeenranta, vastauksissa korostui puolestaan tarve tuoda esiin järjestöjen ääni maakunnallisissa asioissa. Avoimista vastauksista tuli esiin, että yhdistykset näkevät yhteistyöyhdistyksen perustamisessa seuraavia myönteisiä mahdollisuuksia: Kolmannen sektorin toimijoiden ääni saadaan kuuluviin. Järjestötyön näkyvyyden lisääminen.

Toiminnan kustannuksia ja arkipäivän järjestelyitä voidaan helpottaa, kun toimitaan tietyissä asioissa keskitetysti. Järjestötyön päällekkäisyyksien purkaminen, kun tiedetään ja tunnetaan toisten toimintaa ja tarpeet. Lisää toimintaresursseja yhdessä tekemisen kautta. Todella hyvä hanke. Edellyttää runsaasti aktiivisuutta ja pyyteetöntä työtä jokaiselta jäsenyhdistykseltä. Etelä-Karjalan yhteistyöyhdistys erinomainen väline työstämään visiota paremmasta maakunnasta. Yhteinen yhteydenpito alueen väestöön (esim. yhteiset tilaisuudet, joissa esitellään alueen toimintaryhmiä ja mahdollisuuksia). Tällä saadaan edesautettua yhteisöllisyyden ja vapaaehtoisuuden henkeä. Avovastauksissa toivottiin erityisesti pohdittavan perustettavan yhdistyksen toimiston sijaintia. Sillä oleellisena pidettiin sitä, että yhdistys toimii kaikkien maakunnan yhdistysten asioiden hoitajana. Myös aktiivisten toimijoiden ja riittävien voimavarojen mukaan saaminen valmisteluvaiheessa aiheutti pohdintaa. Kiinnostus liittyä yhdistykseen Kyselyn vastanneista 53 (60 %) yhdistyksellä oli kiinnostusta liittyä yhteistyöyhdistykseen. Niillä yhdistyksillä (35), joilla ei ollut kiinnostusta liittyä yhdistykseen, perusteluina mainittiin seuraavia asioita: ehkä (4), ei käsitelty vielä hallituksessa (4), rahoitukseen liittyvät syyt / ei kaivata lisämaksuja (2), ei koeta tarpeelliseksi (4), ei palvele yhdistyksen tarkoitusta, yhdistyksen toimijat iäkkäitä, toimintaa ei jakseta laajentaa (2), tarpeeton lisäporras, valtakunnallinen verkosto on jo olemassa, oma alueellinen verkosto on jo olemassa, ei oikein ole resursseja, tietoa asiasta vielä liian vähän, uskoisimme hyötyvämme eniten kulttuuriin kohdistuneesta yhteistyöstä. Jäsenmaksun suuruus Kyselyssä tiedusteltiin myös, minkä suuruista jäsenmaksua yhdistykset olisivat valmiit enimmillään maksamaan jäsenyydestä vuodessa, jos saatavilla olisi maksuttomina etuina: neuvontaa ja ohjausta (mm. hankehakemukset, hankerahoitus, taloudenhoito, nettisivut), järjestöjen viestinnän tukeminen ja tiedotusapu, yhteistyömallien kehittäminen, jäsenyhdistysten yhteiset tapaamiset, maakunnallinen vaikuttaminen, äänioikeus yhdistyksen vuosikokouksessa ja oikeus osallistua erilaisiin työryhmiin ja maksullisina etuina: osallistuminen koulutuksiin ja kursseille jäsenhinnoin kopiointi/tulostusmahdollisuus jäsenhinnoin, mahdollisesti toimisto-, kokous- ja harrastetilojen käyttö jäsenhinnoin. Heini Maijanen korosti sitä, että jäsenmaksun suuruus ja siihen liittyvät etuudet ovat kuviteltuja. Todellinen jäsenmaksu määräytyy yhteistyöyhdistyksen tehtävien ja tuottamien palvelujen mukaan. Kysymyksellä haluttiin kuitenkin tehdä alustavaa kartoitusta, mikä voisi olla se enimmäismäärä, mitä yhdistykset voisivat vuodessa maksaa. Vastauksissa oli jonkin verran hajontaa. Vastaajista 24 (29 %) on valmis maksamaan alle 20 euroa, 29 (35 %) 20-40 euroa, 17 (21 %) 40-60 euroa, 3 (4 %) 60-80 euroa ja 9 (11 %) 80-100 euroa. Ehdotukset yhdistyksen nimeksi Seuraavia ehdotuksia saatiin kyselyn perusteella perustettavan yhdistyksen nimeksi: E-K yhdessä ry E-K yhdistykset ry Etelä-Karjalan Yhdistykset ry (EKa-set, EKYT, EKY ry) Karjalasta Kajahtaa! Kaakkola ry Etelä-Saimaan Yhdistykset ry (ESYT tai ESYt tai ESyt)

Etelä-Karjalan yhdistysten JELPPIS ry EKSYHDYS = Eteläkarjalaisten yhdistysten ystävyysseura EKRY Elinvoimaa yhdistyksistä ry. Yhteinen yhdistys Etelä-Karjalan yhdistysten tuki ry EK:n Järjestöliitto tai Etelä - Karjalan Järjestöliitto Yhteistyöekarjala Mahti YYAY EKA Yhdessä ry Etelä-Karjalan järjestökimppa ry (EKJK) Eky-verkko/ Eky-verkosto Etelä- Karjalan yhdistysten yhdistys Etelä-Karjalan toivo ry MYY - Myö Yhdistykset Yhdessä ry Etelä-Karjalan yhdistysverkosto Konkkaronkka tai EK yhdistysverkosto tai EK konkkaronkka Armias Meijän yhistykset Etelä-Karjalan yhdistysten Jelppiverkosto ETKA ry Etelä-Karjalan Oma Töpseli ry eli EKO- Töpseli ry tai pelkkä Töpseli ry Yhtä köyttä yhdistys EKY Etelä- Karjalan Voima EteKa Yhdistysrypäs ry 3. Työryhmien tulokset Järjestöpäivän osallistujat keskustelivat ryhmissä pöytäkunnittain ja työstivät yhteistä näkemystä: 1. mitä ajatuksia jo tehdyt asiat ja kyselyn tulokset herättivät perustettavan Etelä-Karjalan yhteistyöyhdistyksen kannalta 2. miten yhteistyöyhdistyksen perustamisen ja toiminnan käynnistämisen kanssa edetään sekä 3. mitä kukin ryhmän jäsen on valmis itse tekemään asian edistämiseksi PÖYTÄ nro 1 1) Aika saada asioita eteenpäin: syytä kuitenkin huomata, että kyselyn tuloksissa pieni otos, eikä tämä välttämättä vastaa todellista tarvetta seuraava askel yhdistyksen luominen ja tälle rahallisen tuen etsiminen suuri kysymys on toimitilat. Toiveissa on saada tila, jossa avoin kohtaamispaikka ja perustettavan yhdistyksen työntekijä 2) Perustetaan yhdistys ennen Socomin hankkeen loppua (huhtikuussa) varattava aikaa kirjeiden postitukseen, valmisteluun ja asioiden käsittelyyn etsitään jäsenjärjestöistä yhdyshenkilö/tiedottaja tarvitaan tukea rahoituksen hakemiseen 3) Oman yhdistyksen osaamisen jakaminen yhteisen hyväksi. Aimo ja Minna lupaa olla alusta asti mukana.

PÖYTÄ nro 2 1) Järjestetään yhteistyöyhdistyksen perustamiskokous nopeasti, jo maaliskuun 2015 aikana. Aletaan hahmottelemaan yhteistyöyhdistyksen ympärille kehittämishanketta ja haetaan rahoitusta Rahaautomaattiyhdistykseltä toukokuun 2015 haussa. Mietitään myös varasuunnitelmaa, mikäli rahoitusta ei saada RAY:ltä joulukuussa 2015. Muistetaan, että yhdistysten yhteisen toiminnan sisältö on oltava etusijalla. Visiona tulee olla eteläkarjalaisten hyvä elämä. Koko Etelä-Karjalan toimijakenttä (asukkaat, yhdistykset ja muut toimijat) osallistetaan arvojen ja hyvän elämän pohdintaan. 2) Perustetaan valmistelutyöryhmä, jonka tehtävänä on: perustamiskokouksen valmistelu ja sääntöjen läpikäyminen hankehakemuksen työstö toukokuun 2015 RAY:n avustushakuun (hakuaika 14.4. 31.5.2015) varasuunnitelman pohtiminen, jos avustusta ei saada RAY:stä yhdistyksen väliaikaisen kodin pohtiminen yhdistyksen toiminnan tavoitteet (lyhyt ja pitkä aikaväli) Tämä kaikki tulee olla valmiina toukokuun loppuun. Yhdistyksille tiedotetaan koko ajan reaaliaikaisesti. Järjestetään info-tilaisuus touko-kesäkuussa. Myös asukkaille tiedottaminen ja heidän osallistaminen tärkeää. Työryhmällä on myös sääntömuutosehdotus sääntöluonnoksen 2 pykälään: yhdistyksen tarkoituksena on edistää eteläkarjalaisten hyvää elämää ja maakunnan vetovoimaisuutta 3) Anneli Kiljunen on luvannut, että hänen yhteyksiä RAY:n voidaan hyödyntää. Jokainen pöytäkunnan 2 jäsen lupasi tiedottaa ja markkinoida yhteistyöyhdistyksen perustamiseen liittyvistä asioista omissa verkostoissaan. Työryhmäläiset lupaavat tukea hankehakemuksen lukemisessa ja muokkaamisessa. Edistetään asiaa osana omaa työtä. PÖYTÄ nro 3 1) Hyvä pohjatyö on nyt tehty. Tämän perusteella tarvetta yhteistyöyhdistyksen perustamiselle on olemassa. Ryhmän mielestä yhdistys kannattaa perustaa. 2) Perustetaan yhdistys kevään aikana ja valitaan yhdistykselle hallitus 30.4.2015 mennessä. Perustetaan valmistelutyöryhmä, jonka tehtävänä on työstää yhteistyöyhdistykselle alustava toimintasuunnitelma ja visioida yhdistyksen tehtäviä. Lisäksi valmistelutyöryhmä pohtii yhdistyksen potentiaalisia rahoituskuvioita ja työstää yhdessä Heinin kanssa hankesuunnitelmaa. 3) Työryhmästä löytyy asiantuntemusta ja kokemusta RAY:n kanssa asioinnissa ja tässä luvataan olla apuna. Osallistutaan valmistelutyöryhmään. Sparrataan työn etenemistä. Jaetaan osaamista tilaisuuksissa esim. valokuvaaminen, kouluttajien välittäminen. PÖYTÄ nro 4 1) Kyselyn vastausten perusteella yhdistysten yhteinen toimielin tarvitaan 2) Kannattaako perustaa heti uutta yhdistystä, vai löytyisikö alkuun joku yhdistys vetämään kokeilua? Haetaan avainhenkilö Socomin hankkeen jälkeen Heini Maijasen tilalle toukokuun lopussa. Kartoitetaan esim. opinnäytetyön/gradun tekijöitä tai pitkäaikaistyöttömiä Heiniltä toivotaan kaikki mahdollinen tuki hankkeen loppuun saakka

3) Jokainen voi tehdä näkyväksi järjestöjen välistä yhteistyötä. Alussa Heini voisi koota tietoa ja aktiivisia toimijoita (esim. sähköinen ilmoitustaulu ja järjestöjen tapahtumat). Tässä voitaisiin käyttää apuna blogia. Tarvittaisiin jokin rekisteri tämän asian kanssa toimivista järjestöistä. PÖYTÄ nro 5 Askel 1. Perustetaan vihdoinkin yhdistys. Tämä pitää tapahtua kevään 2015 aikana. Askel 2. Haetaan projektille toiminta-avustusta raha-automaattiyhdistyksestä. (yhdistyksen perustamisen jälkeen keväällä 2015) Askel 3. Palkataan henkilö hoitamaan yhdistyksen asioita. Askel 4. Etsitään yhteinen konkreettinen toimitila Lappeenrannasta. Yhteisessä tilassa voidaan järjestää yhteisiä koulutustilaisuuksia ja näin saadaan jaettua tietoa toisistamme toinen toisillemme. Yhteisten tapahtumien kautta saadaan yhdistystoiminnan näkyvyyttä esiin. Järjestetään osaamistori ja tehdään yhteistyössä järjestöjen toiminnan esittelyä odotellessa RAY:n rahoituspäätöstä. Askel 5. Vuokrataan toimitila (esim. vanha osuuspankin tila Pormestarinkadulla, kun OP siirtyy uusiin tiloihin) Askel 6. Etelä-Karjalan yhdistysrekisterin päivitys (Kevät 2015) ajetaan sitä, että kaupunkien ja kuntien kanssa yhteistyössä työstetään järjestöstrategioita yhdistysten, kunnan ja seurakunnan kanssa yhteistyössä Työllistämistalkoot: eli edistetään työllistämistä. 4. Loppukeskustelu ja jatkosta sopiminen Työryhmien esitysten ja yhteisen keskustelun tuloksena sovittiin, että perustetaan valmistelutyöryhmä valmistelemaan yhteistyöyhdistyksen perustamiskokousta, sääntöjä, hankehakemusta RAY:lle ja yhteistyöyhdistyksen toimintasuunnitelmaa. Työryhmään ilmoittautui paikan päällä mukaan 12 henkilöä: 1. Minna Latto, Saimaan tiimiyrittäjäakatemia ry 2. Aimo Röpetti, Lauritsalan Eläkeläiset ry 3. Terhi Ojanen, Etelä-Karjalan Kylät ry 4. Terttu Kivinen, Etelä-Karjalan Kylät ry 5. Lasse Koivumäki, Heikintalo Lappeenrannan klubitalo ry 6. Raimo Mursinoff, Etelä-Saimaan Afasia ja Aivohalvausyhdistys ry 7. Ingrid Kuhanen, Lpr Tuglas seura/eesti Selts ry 8. Osmo Juvonen, Lappeenrannan Sydänyhdistys ry 9. Nyky Vanhanen, Etelä-Karjalan Muisti ry 10. Heli Valja, Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry 11. Riitta Pulkkinen, Kuuloliitto ry 12. Kirsi Pennanen, Kyky Lpr ry Heini Maijanen lupasi selvittää, voiko yhdistyksen rekisteröitymismaksun (130 ) kustantaa Socomin hankkeesta. Keskusteltiin yhdistyksen nimestä. Nimeksi ehdotettiin MYY ry Myö Yhdistykset Yhessä. Paikalla olleista n. puolet kannattivat tätä nimeä. Luvattiin selvittää, onko MYY ry -nimi jo varattu. Ja sovittiin, että valmistelutyöryhmän tehtävänä on pohtia nimiasiaa tarkemmin.

Valmistelutyöryhmän ensimmäinen tapaaminen on maanantaina 16.3. klo 16.30 alkaen HUOM: Etelä- Saimaan A-kilta ry:n tiloissa osoitteessa Valtakatu 23. Yhteistyöyhdistyksen perustamiskokouksen ajankohdaksi sovittiin tiistai 31.3. klo 16.30 18.30. Paikkana Lappeenrannan kaupungintalo, neuvotteluhuone VENLA, 1. krs, sisääntuloaula, Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta. (Muistion kirjasi Heini Maijanen) Osallistujalista 7.3.2015: 1. Aalto Ritva Taidekoulu Estradi 2. Alander Martti Lappeenrannan Seudun Diabetesyhdistys ry 3. Backman Anne Saimaan amk 4. Bruun Lea Etelä-Karjalan Kilpirauhasyhdistys ry 5. Buuri Marina Kaakkois-Suomen Sydänpiiri 6. Haakana Pia Lappeenrannan kaupunki 7. Haikala Raili Lpr:n Mielenterveysseura ry 8. Haikara Pirkko Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus 9. Hirvikoski Esko Imatran Seudun Psoriasisyhdistys ry 10. Hirvonen Eija Lappeenrannan Länsialueen asukasyhdistys ry 11. Hjelt-Taponen Riikka Lappeenrannan Nuortenpalvelu ry. 12. Honkanen Kalevi Imatran seudun diabetesyhdistys ry 13. Härkönen Leena LPR:n Seudun Diabetesyhdistys ry 14. Jokinen Hannu Pro Kuolimo Ry 15. Jokinen Tellervo Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry 16. Juvonen Osmo LPR Sydänyhdistys ry 17. Kallioinen Vilma AIESEC 18. Kausniemi Jaana Opiskelija Saimaan ammattikorkeakoulu 19. Kiljunen Anneli Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiö/omaiset ja Läheiset liitto 20. Kilpiä Seppo Lappeenrannan Karjalakuoro ry 21. Kiukas Liisa Etelä-Karjalan perhetyön kehittämisyhdistys ry 22. Kivinen Terttu Lappeenrannan maaseutunaiset 23. Koivumäki Lasse Heikintalo - Lappeenrannan Klubitalo ry 24. Koskinen Antti Lappeenrannan Nuorkauppakamari ry 25. Kuhanen Ingrid LPR Tuglas seura ry 26. Latto Minna Saimaan tiimiyrittäjäakatemia 27. Laukas Anne-Maija Lauritsala-seura ry, Lappeenrannan Tuglas-seura ry 28. Laurila Esko Joutsenon Kehitysvammaisten Tuki ry 29. Lehtimäki Lasse Kopa Juniorit ry 30. Luukkonen Risto Ruokolahden Mieslaulajat ry 31. Maijanen Heini Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom 32. Mursinoff Raimo Etelä-Saimaan Afasia- ja Aivohalvausyhdistys ry

33. Märkjärvi Leila Saimaan Syöpäyhdistys 34. Märkälä Pentti Etelä-Karjalan Hengitysyhdistys ry 35. Naukkarinen Ruthi Eesti Selts ry 36. Nikula Jaakko Etelä-Saimaan Raittiuspiiri ja Ry Yritys II 37. Ojanen Terhi Etelä-Karjalan Kylät ry 38. Palviainen Kati Kaakkois-Suomen sydänpiiri 39. Pennanen Kirsi Kyky LPR 40. Pulkkinen Riitta Kuuloliitto 41. Pääkkönen Olavi Etelä-Saimaan A-kilta ry 42. Rantanen Aapo Invalidiliitto 43. Röpetti Aimo Lauritsalan Eläkeläiset ry 44. Talka Anu Etelä-Karjalan liitto 45. Tarvainen Eeva-Liisa Balettiyhdistys Attitydi ry 46. Tuononen Helvi Joutsenon Kehitysvammaisten Tuki ry 47. Vaija Heli Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry 48. Vanhanen Nyky Etelä-Karjalan Muisti ry