iitinlatu@iitinlatu.com Iitin Latu ry Toimintakertomus 1.1. 31.12.2013 Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta 2 2.1 istö............................................ 2 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt................................... 2 2.3 Kokoukset........................................... 2 2.4 yydet.......................................... 2 3 Varsinainen toiminta 2 3.1 Lasten ja perheiden toiminta............................... 3 3.2 Tapahtumat.......................................... 3 4 Talkootoiminta 4 5 Koulutus 4 6 Tiedotustoiminta 5 7 Talous 5 8 Lopuksi 5
1 Yleistä Vuosi 2013 oli Iitin Ladun 26. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö Vuoden 2013 alussa yhdistyksellä oli 369 jäsentä, ja vuoden lopussa heitä oli 381. iä erosi 11 ja liittyi 23. Uudet jäsenet ovat suurimmaksi osaksi henkilöjäseniä, mutta myös uusia perheitä ja perhejäseniä saatiin yhdistykseen. Moni uusi jäsen sai jäsenyytensä lahjana. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja Seppo Arola, varapuheenjohtaja Aija Lehtinen (erosi hallituksesta 7.11.), sihteeri Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Taina Vauli Riitta Tuomala Varajäsen Marja Kausalainen Varajäsen Satu Kytösaho Taloudenhoitaja Erkki Haapalahti Toiminnantarkastajat Merja Särkkä ja Keijo Ravi Varatoiminnantarkastajat Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kirjanpito Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Veteraanimajan kehittämistyöryhmä Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Voimaa vanhuuteen -projekti 2.3 Kokoukset Pekka Ahokas Pertti Kaarnakoski Ei nimettyjä jäseniä Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen ja Satu Kytösaho Marja Kausalainen Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin 12.3. Ravilinnassa. Paikalla oli 22 jäsentä. Syyskokouksessa Kausalan ABC:lla 8.10. oli läsnä 19 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäiville Vantaalla 20. 21.4. osallistuivat Aija Lehtinen, Eeva-Riitta Koivunen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Syyspäivillä Sotkamossa 19. 20.10. olivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Valkealassa osallistuivat 9.3. Seppo Arola ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2013 oli Likolammen Talviuimarit. Latualueen syyskokouksessa Valkealassa 14.9. olivat Seppo Arola, Eeva- Riitta Koivunen ja Harri Forsgren. 2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 2
Suuremmalla joukolla on mukava kulkea yhteisvoimin. Lumikenkäily oli nosteessa talvella 2013. 3.1 Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa oli seitsemän kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 21 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 13 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä kuusi kokoontumiskertaa. Viisitoista lasta tutustui luontoon leikin kautta viiden ohjaajan valvonnassa. Syksyn viidelle kerralle osallistui yhdeksan lasta. Perheliikuntaa järjestettiin toista vuotta Iitin Ladun ohjelmistossa. Kevätkaudella oli 12 kokoontumista ja syyskaudella 14. Ryhmäkoko oli keskimäärin 14 lasta ja aikuista. Toiminnassa syntyi kaikkiaan 373 suoritusta, joista lasten osuus oli 225. 3.2 Tapahtumat Vuonna 2013 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja -hiihdot. Lumikenkäily-, pyöräily- ja melontaretkiä järjestettiin myös. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat. Päivä Tapahtuma Osallistujia 20.1. Lumikenkäretki Niinimäellä 13 25.1. Kuutamohiihto Pukkikankaalle 17 17.2. Lumikenkäretki Järvenmäenlammelle 17 22.2. Kuutamohiihto Veittostensuolle 20 22. 23.3. 24-tunnin avantosaunamaraton 53 29.3. Kuutamohiihto Pukkikankaalle 13 7.4. Lumikenkäretki Heinlahdessa 9 26.4. Kuutamokävely Veteraanimajalle 12 2.5. Viikkopyöräily Tillola Radansuu 15 16.5. Viikkopyöräily Sääskjärvi Haapakimola 12 23.5. Viikkopyöräily Kalmusaareen 10 26.5. Patikkaretki Repovedellä 12 30.5. Viikkopyöräily Inginmaa Kuukso 11 6.6. Viikkopyöräily Leirinmäki 15 13.6. Viikkopyöräily Hiisiö Perheniemi 11 15. 16.6. Viikonloppuretki Ulko-Tammiossa 14 27.6. Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle 8 4.7. Viikkopyöräily Urajärven ympäri 13 6.7. Pyöräretki Vierumäen Matkakeitaalle 8 11.7. Viikkopyöräily Kauramaa Kymentaka Kirkonkylä 14 14.7. Melontaretki Väliväylällä 11 18.7. Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa 6 25.7. Viikkopyöräily Kylänmäelle 16 1.8. Viikkopyöräily Sääskjärven ympäri 15 8.8. Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle 10 15.8. Viikkopyöräily Mankalan koskille 7 3
Päivä Tapahtuma Osallistujia 21.8. Veteraanit Veteraanimajalla 25 22.8. Viikkopyöräily Sampola Rieska Jokue 13 29.8. Viikkopyöräily Pukkikangas 16 16.9. Sieniretki 14 20.9. Kuutamokävely Pukkikankaalle 15 21.9. Teatteriretki Kotkaan 39 12.10. Talviuintikauden avaus 24 18.10. Kuutamokävely Pukkikankaalle 17 15.11. Kuutamokävely Pukkikankaalle 25 22.11. Puurojuhla 29 1.12. Patikkaretki Lapakistossa 9 13.12. Kuutamokävely Pukkikankaalle 8 31.12. Uuden vuoden vastaanotto 31 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden ja seurakunnan kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Lyöttilän Luja. Latuyhdistyksistä yhteistyötä on ollut lähinnä Kuusaan Ladun, Jaalan Jaloisten ja Karhulan Ladun kanssa. Yrityksistä olemme olleet tekemisissä Benjamin Maatilatorin ja Repojotoksen kanssa. Iitin Ladulla on ollut merkittävä osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä Tapahtuma Osallistujia 10.2. Talvirieha Hiihtomajalla lähes 200 24.2. Iitin laturetki 139 17.3. Ulkoiluta pipoa Vieterinpuistossa 30 9.5. Urajärvipyöräily 45 18.5. Sauvakävelytapahtuma Maatilatorilla 51 5.6. Hartaustilaisuus Pukkikankaalla 23 28. 30.6. Latualueen leiripäivät Kaunissaaressa 5 osallistujaa Iitinstä ja kaikkiaan 35 osallistujaa 12 yhdistyksestä) 27.7. Liikkuva tori -tapahtuma 45 17.8. Pyöräretki Kuovinkalliolle 6 ja 1 Karhulan Ladusta 8.9. Melontaretki Niskajärvellä 12 Iitin Ladusta ja kaikkiaan 16 osallistujaa 6.10. Iitin ruskaretki 105 Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketit kansallisen pyöräilypäivän tapahtumiin ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. Päiväkotien ulkoilupäivä 24.1. Sotaveteraanien kirkkopäivä Iitin kirkossa 23.5. Kalevankierroksen soutu 30.6. JouluKausala päiväkotilaisille 29.11. Polttopuita on tehty talkoilla Pukkikankaalle ja Veteraanimajalle. Veteraanimajalla pidettiin perinteinen haravointipäivä. Saukkoreittiä kehitettiin Hiisiöistenlammella rakentamalla pitkospuita. Tulvineista ojista rikkoutuneet sillat uusittiin. Hiihtoreitin kasvustoa raivattiin talvea varten. Raivausta koskeva sopimus kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa uusittiin vuodeksi. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: Marjo Sartamo osallistui Metsänuppuset ja -myttyset -teemakurssille Lahdessa 10.10. Seppo Arola, Pertti Kaarnakoski, Aija Lehtinen, Erkki Haapalahti, Eeva-Riitta Koivunen ja Harri Forsgren kävivät Kymi-Vuoksen latualueen turvallisuussuunnitelmakoulutuksessa Valkealassa 24.11. 4
6 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Aija Lehtinen kirjoitti perheliikunnassa 14.2. ilmestyneessä Iitinseudussa. Harri Forsgrenin artikkeli Ulkoiluta pipoa tapahtumasta oli 21.3. Iitinseudussa. Kouvolan Sanomat kirjoitti avantosaunamaratonista 24.3. ilmestyneessä lehdessä sekä Internetissä. Aija Lehtinen, Pekka Ahokas ja Harri Forsgren kirjoittivat jutun avantosaunamaratonista. Se julkaistiin Suomen Ladun Liikuttaja-lehden numerossa 2/2013 sekä Talviuimari-lehdessä. 7 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Vuoden 2013 ylijäämä 3150,51 euroa antaa hyvän pohjan jatkaa. Selitys reilulle ylijäämälle johtuu loppuvuoteen (marras-/joulukuuhun) ajoittuneille tuloerille, Iitin kunnan yleisavustus (2000,00 e) ja tuloutus syksyllä tehdyistä Saukkoreitin isoista perusparannustalkoista. Taseen loppusumma on 14457,84 e, josta kassavarallisuuden osuus on 13104,22 e (90% varallisuudesta). Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita. maksut vuonna 2013 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuorisojäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitos myös Kymen Seudun Osuuskaupalle Muumien hiihtokoulun tukemisesta. Suomen Latua kiitämme, paitsi meteriaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5