Toimintakertomus

Transkriptio

1 Iitin Latu ry Toimintakertomus Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta istö Hallitus ja toimihenkilöt Kokoukset yydet Varsinainen toiminta Lasten ja perheiden toiminta Tapahtumat Talkootoiminta 5 5 Koulutus 5 6 Tiedotustoiminta 5 7 Talous 5 8 Lopuksi 5

2 1 Yleistä Vuosi 2014 oli Iitin Ladun 27. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. Lumen vähäisyys vaikutti ihmisten talviharrastuksiin vuonna Iitin ladun perinteikkäästi toteuttamat Muumien hiihtokoulu ja laturetki saatiin onnekkaasti järjestettyä. Sen sijaan perinteitä vielä hakeva yhdistysten yhteinen talvirieha jouduttiin siirtämään sisätiloihin Ravilinnan liikuntahalliin. Talvi ei vaikuttanut tapahtumien määrään: Lumikenkäretket toteutettiin patikkaretkinä ja Pukkisaareen hiihtämisen sijaan kuutamokäveltiin Pukkikankaalle. Yleensä kesällä on ollut kaksi Iitin Ladun järjestämää telttaretkeä. Nyt niitä ei ollut. Sen sijaan jäseniä kannustettiin osallistumaan Kymi-Vuoksen latualueen yhteisille leiripäiville Virolahdella. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö Vuoden 2014 alussa yhdistyksellä oli 392 jäsentä, ja vuoden lopussa heitä oli 357. yys päättyi 38 henkilöltä, ja uusia jäseniä saatiin 3. Vuoden aikana joitakin perheitä erosi yhdistyksestä. Moni myös menetti jäsenyytensä useamman vuoden maksamattoman jäsenmaksun vuoksi. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri Varajäsen Varajäsen Taloudenhoitaja Toiminnantarkastajat Varatoiminnantarkastajat Kirjanpito Seppo Arola Viveca Hyypiä Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Ulla-Maija Vainio Antti Suikki Marja Kausalainen Satu Kytösaho Erkki Haapalahti Merja Särkkä ja Keijo Ravi Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Voimaa vanhuuteen -projekti 2.3 Kokoukset Pekka Ahokas Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen ja Satu Kytösaho Marja Kausalainen Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin ABC Kausalan kokoustilassa. Paikalla oli 18 jäsentä. Syyskokouksessa Kausalan ABC:lla oli läsnä 24 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäiville Salossa osallistuivat Antti Suikki ja Harri Forsgren. Syyspäivillä Kiilopäällä ei ollut Iitin Ladun edustusta. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Valkealassa osallistuivat Seppo Arola ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2014 oli Likolammen Talviuimarit. Latualueen syyskokouksessa Valkealassa olivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo, Pekka Ahokas ja Harri Forsgren. 2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 2

3 Talvi oli vähäluminen, joten retkeiltiin ilman lumikenkiä. Kesän melontaretket sijoittuivat Iitin ja Nastolan rajavesille. Suomen luonnon päivänä käytiin Heisanharjulla. 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisten hiihtokoulu järjestettiin ensimmäistä kertaa, kun kun ohjaajaksi saatiin Henna Sivenius Suomen Maastohiihto ry:stä. Lisäksi aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 3.1 Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa oli kuusi kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 20 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 8 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä viisi kokoontumiskertaa. Viisitoista lasta tutustui luontoon leikin kautta viiden ohjaajan valvonnassa. Syksyn viidelle kerralle osallistui yhdeksan lasta. Perheliikuntaa järjestettiin kolmatta vuotta Iitin Ladun ohjelmistossa. Keväällä perhis kokoontui kerran viikossa. Lapsille kertyi 75 osallistumiskertaa ja vanhemmat mukaanluettuna 121 kertaa. Syksyllä perhistä ei järjestetty, sillä toimintaan osallistuvia perheitä ei ilmoittautunut tarpeeksi. 3.2 Tapahtumat Vuonna 2014 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja kevään perheliikunta. Vähäluminen talvi ei antanut mahdollisuuksia lumikenkäilyn harrastamiseen. Talvella tehtiin kuitenkin pari patikkaretkeä. Kesällä järjestettiin pyöräilyja melontaretkiä. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat: 3

4 Päivä Tapahtuma Osallistujia Kuutamokävely Pukkikankaalle Patikkaretki Saarasilla Aikuisten hiihtokoulu Kuutamohiihto, -kävely ja -potkukelkkailu Pukkikankaalle tunnin avantosaunamaraton Patikkaretki Kalattomalla Perä-Mankalassa Kuutamokävely Pukkikankaalle Kuutamokävely Pukkikankaalle Viikkopyöräily Leirinmäelle Viikkopyöräily Tillola Radansuu Viikkopyöräily Mankalan koskille Pyöräily Kouvolan pyörävaelluksen avajaisiin Kevätretki Karkalin luonnonpuistoon Lohjalle Viikkopyöräily Tillolan puolustusrakennelmille Viikkopyöräily Sampola Rieska Jokue Viikkopyöräily Sääskjärvellä Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle Viikkopyöräily Sääskjärvi Haapakimola Melontaretki Arrajärvellä Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle Pyöräretki Verlaan Viikkopyöräily Lapinkulmalla Viikkopyöräily Kalmusaareen Viikkopyöräily Hiisiö Perheniemi Viikkopyöräily Lyöttilän Kylänmäelle Viikkopyöräily Hiirettelänvuorelle Pyöräretki Willa Fanttiin Nastolaan Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa Viikkopyöräily Pukkikankaalle Päiväretki Heisanharjuun Veteraanit Veteraanimajalla Kuutamokävely Pukkikankaalle Ruskamelonta Kymijoella Kuutamokävely Pukkikankaalle Kuutamokävely Pukkikankaalle Teatteriretki Lappeenrantaan Patikkaretki Repovedellä Kuutamokävely ja pikkujoulu Pukkikankaalla Uudenvuoden vastaanotto Veteraanimajalla 15 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöja välineresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Lyöttilän Luja. Kymi-Vuoksen latualueen yhdistysten kanssa on pidetty yhteyttä tapahtumien koordinoimiseksi. Yrityksistä olemme olleet tekemisissä Benjamin Maatilatorin kanssa. Iitin Ladulla on ollut osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä Tapahtuma Osallistujia Lumenveistoa Vieterinpuistossa Iitin laturetki Talvirieha Ravilinnassa yli Ranskalaisten vaihto-opiskelijoiden ulkoilupäivä Veteraanimajalla 3.5. Sauvakävelytapahtuma Maatilatorilla Urajärvipyöräily Kausalasta 3, Kuusaalta Laavuhartaus Pukkikankaalla Lasten ja nuorten harrastemessut Kirjasto by Night Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketeissa mm. Latu & Polku -lehtiä ja lajiesitteitä. Materiaalipaketit saatiin talviriehaan ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4

5 4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. Lasten kesäkerho Kalevankierroksen soutu JouluKausala Lisäksi yhdistys on ollut mukana Voimaa vanhuuteen -hankeen retkien toteuttamisessa. Polttopuita on tehty talkoilla Pukkikankaalle ja Veteraanimajalle. Veteraanimajalla pidettiin perinteinen haravointipäivä, ja yhdistyksen jäsenten talkoopanoksella pidetään myös Veteraanimajan avanto käyntikunnossa. Kalmusaareen johtavaa siltaa kunnostettiin yhdessä Kirkonkylän Radansuun kyläyhdistyksen kanssa. Myös Pohjanmäen polkuja on paranneltu. Saukkoreitin kasvustoa raivattiin talvea varten. Talkootyötunteja Iitin Ladun toiminnan pyörittämiseksi on tehty kaikkiaan vähintään 1100 tuntia. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: Aija Lehtinen, Satu Kytösaho ja Harri Forsgren osallistuivat Muumien hiihtokoulun ohjaajakurssille Valkealassa Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Eeva-Riitta Koivunen osallistuivat Lasten, nuorten ja perheiden toimijoiden verkostotapaamiseen Hämeenlinnassa Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla ja Internetissä. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Iitin Laturetkestä toimitettiin juttu Iitinseudussa julkaistavaksi. Sekä Iitinseutu että Kouvolan Sanomat uutisoivat 24-tunnin avantosaunamaratonista. 7 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Tästä osoituksena on vuoden 2014 ylijäämä 1791,01 euroa. Selitys ylijäämän pienenemiselle edellisestä vuodesta ovat vuoden aikana erilailla ajoittuneet tuloerät. Iitin kunnan yleisavustus vuonna 2014 oli 1800,00e, ja talkoista ja muista vastaavista tuloeristä kertyi 794,50 e. maksut säilyivät edellisen vuoden tasolla ja niistä kertyi 1151,50 e. Taseen loppusumma on 16242,45 e, josta kassavarallisuuden osuus on 14888,83 e. Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita ja säilytyskalusteita. Poikkeuksen tekee Veteraanimajan laiturilla olevan sulatuslaitteen moottori, joka monimuotoisten hankintajärjestelyjen takia on jäänyt yhdistyksen taseeseen. maksut vuonna 2014 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuoriso- ja opiskelijajäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitämme myös Kymen Seudun Osuuskaupalle Muumien hiihtokoulun tukemisesta ja Iitinseutua yhdistyksen laaja-alaisen toiminnan näkyvyydestä. Suomen Latua kiitämme, paitsi materiaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5