Haukiputaan Pallo r.y. TOIMINTAKERTOMUS 1.10.2012 30.9.2013 1. YLEISTÄ Seuran kahdeksastoista toimintavuosi päättyi 30.9.2013. Kauden päättäjäistilaisuutta vietettiin HauPa hallissa tilikauden päättymisen jälkeen sunnuntaina 3. marraskuuta. Tilaisuus keräsi halliin runsaasti pelaajia ja joukkueiden tukijoukkoja. Harjoitushallin käyttöaste oli edellisten talvikausien tapaan erittäin korkea. Pääasiallinen käyttö ajoittui marraskuun alusta lähtien, aina huhtikuun loppuun. Arki-iltojen vuorot olivat kaikki käytössä ja viikonloputkin pääsääntöisesti. Hallin käyttöä on lisätty myös iltapäivien talentti - ja kykyvuoroilla. Hallissa on ollut jonkin verran kesäkäyttöä, varsinkin sadepäivinä tai päällekkäisen pelivuoron korvaajana. Omilla joukkueilla oli myös mahdollisuus käyttää viikonlopun vuoroja turnauskäyttöön. Hallivuoroja käyttivät pääsääntöisesti omat joukkueemme, mutta viikonloppujen vuoroja jäi jaettavaksi myös ulkopuolisille seuroille. Omien joukkueiden käyttömäärä oli edellisen vuoden tasalla. Arina-areenan käytön myötä omasta hallista vapautui jonkin verran lisää vuoroja omille joukkueille. Ulkopuolisten käyttäjien vuorot olivat noin 8 % kokonaismäärästä. Käyttövuorojen jaossa omat joukkueet ovat olleet etusijalla. Seuran sisällä vuorot on jaettu huomioiden harrastajien ikä. Pääsääntö on ollut, että nuorimmat ikäluokat harjoittelevat alkuillasta ja vanhemmat myöhemmin. Arina-areenalle vuorot jaettiin pääsääntöisesti ison kentän joukkueille. Talentti- ja kykyvuorot ovat olleet viikonloppuisin tyhjiksi jääneissä väleissä. Kaikille joukkueille on onnistuttu löytämään vähintään yksi arkivuoro ja lisäksi viikonloppuvuoro. Huolimatta joukkuemäärän tasaisesta kasvusta, tilanne on ollut jokseenkin hyvin hallinnassa. Talviaikana joukkueet ovat käyttäneet myös Haukiputaan kunnan tarjoamia salivuoroja. Vuorot keskittyivät totuttuun tapaan Haukiputaan kirkonkylän koulujen saleihin sekä monitoimitalo Jatulin tiloihin. Pääasiassa seuran saamat salivuorot olivat Länsituulen koulun salissa. Varsinkin Jatulin kohdalta käyttöä olisi ollut enemmän kuin vuoroja on mahdollista saada. Futsalin yleistyminen lisää myös painetta salien vuoroille. Kesäharjoittelu toteutettiin pääasiassa Länsituulen tekonurmella sekä Virpiniemessä ja keskuskentällä. Vuorot olivat kaikilla kentillä tehokkaassa käytössä. Kentillä harjoitteli yhtä aikaa aina kaksi joukkuetta, näin saatiin pidettyä kustannukset kohtuullisena ja kaikille joukkueille pystyttiin takaamaan riittävästi vuoroja. Yhteenvetona voidaan todeta että uuteen Ouluun liityttäessä HauPa voidaan pitää voittajana talviharjoittelun olosuhteiden puolesta sekä vuorojen jaossa.
Joukkueilla on edelleen mahdollisuus saada riittävä määrä talviharjoitusvuoroja. Kesän harjoitteluolosuhteet ovat aikaisempaa paremmat. Virpiniemestä on saanut hyvin vuoroja, mutta matka ja kentän käyttökustannukset hieman vaikeuttavat sen täysmittaista hyödyntämistä. Länsituulen kumirouhetekonurmi auttavat merkittävästi kesän kenttätilannetta. HauPa järjesti kolmatta vuotta peräkkäin kesällä Prinsessa Batman futiskoulun nuorimmille Pirjo Ruskolan koordinoimana. Näissä futiskouluissa oli mukana seuran omia tyttö- ja poikajunioreita ohjaajina, joille maksettiin kulukorvaus ohjauksista. Heidän lisäkseen ohjaajina toimivat ansiokkaasti naiset FC Rauhasta. Koulun osallistumismäärää rajattiin entistä pienemmäksi sen hallittavuuden vuoksi. Seurauksena pelaajamäärämme putosi kahdelta aikaisemmalta kaudelta, mutta olemme yhä alueen toiseksi suurin jalkapalloseura. Kauden aikana rekisteröityjen pelaajien määrä on ollut 566 (kortteli - passilaisia 198, poikien pelipasseja 366, tytöt 200). Viime kaudella rekisteröityjä pelaajia oli (618). Lisäksi seuralla on rekisteröimättömiä harrastepelaajia miehissä (28) ja naisissa (21) Tyttöjen pelaajamäärä on iloisesti kasvanut, mutta pelaajamäärän lasku johtuu jalkapallokoulun koon rajoittamisesta entistä pienemmäksi sekä miesten joukkueiden pelaajien vähenemisestä kahteen. Jäsenmäärä oli kuluneella kaudella n 780, joka nousi hieman edellisestä vuodesta. Tarkempaa lukua emme saaneet, sillä perhejäsenmaksuja maksaneet eivät kaikki ole ilmoittaneet toimistolle kaikkia perheeseen kuuluvia jäseniä. Marja vainio on tehnyt hyvää työtä maksujen perimisen osalta, joten budjetoidut tulot toteutuvat suurempana kuin edellisellä kaudella. Seuran valmentajatilanne on hyvä. Tästä suuri kiitos kuuluu seuran junioripäällikkö Jarmo Keräselle sekä Fortum Tutorille Veli-Matti Höltälle. Yhteydenpito on ollut erinomaista vastuuhenkilöillä joukkueiden valmennuksen apuna. Mikko Isokankaan työ osoittautui arvokkaaksi koko seuralle. Mikon talvinen siirtyminen uusien haasteiden pariin on aiheuttanut jonkin verran ongelmia käytännön asioiden hoidossa, mutta tehtävien uudelleen jaon myötä syksyä kohden tehtäväkenttä saatiin tasapainoon. Seuran hallivuorojen varauksista, järjestelyistä ja laskutuksesta on huolehtinut toimistotyöntekijä Marja Vainio. Marja on hoitanut tehtäväänsä erinomaisesti ja seura päätti palata hänet vakinaiseksi työntekijäksi. HauPan ESR-hanke jatkui toiselle kaudelle. Valitettavasti hanketyöntekijä Mirka Jutila irtisanoutui kesken hankkeen joulukuussa. Tämän ja Mikon yhtäaikaisen poislähdön myötä seura menetti arvokkaat yhteydet tärkeisiin sidosryhmiin, joita palauteltu pitkin kautta. Hanketta valittiin ensin jatkamaan Jani Paananen, mutta hän irtisanoutui helmikuussa. Loppuhankeen ajan tehtävässä toimi Aleksi Autioniemi heinäkuun loppuun saakka. Kesäkuussa HauPa palkkasi urheilukoordinaattoriksi Jarmo Keräsen yhteistyössä
Virpiniemen Liikuntaopiston kanssa. Tältä osin HauPa täyttää myös Palloliiton hanketavoitteen palkatun työvoiman lisäämisessä jalkapallokentässä. Kelan tuella tilikaudella on ollut työnkokeilussa keväällä 2013 Jesse Leppänen. Jessen työpanos oli erinomainen tarhaturnauksen ja jalkapallokoulun toiminnan ohjaamisessa. Seuralle tärkeän vuosiavustusten tietojen koonnissa Jessen paikkasi loistavasti Mikko Isokankaan jättämän aukon. 2. KILPAILUTOIMINTA Sarjatoimintaan seuramme osallistui seuraavien ikäluokkien joukkueilla pojissa: P-05, P-04, P-03, P-02, P-01, P-00, C-pojat, B -pojat, A-pojat, miehet edustus, miehet 2-joukkue sekä tytöissä: T02-03, T-01, T-00, C-tytöt ja B-tytöt. Lisäksi sarjatoimintaa oli myös Futsal joukkueilla edellä mainittujen lisäksi miesten futsal -joukkueella sekä junioreissa P-01, P-02, T-00 ja T-01. Harrastuspuolella seurassa toimintaa jatkoivat ansiokkaasti miehissä FC Reinot ja naisissa FC Rauha. Liiton sarjoissa A-pojat jäivät sarjansa viimeiseksi ykkösessä. B- tytöt säilyttivät sarjapaikkansa. Piirisarjoissa vuosi oli hopeasävytteinen. Miesten edustusjoukkue oli kolmosen kakkonen. Junioreissa hopeaa ottivat P-99 C98-sarjassa. Mainittakoon vielä että HauPan 99 pojat sijoittuivat erittäin kovassa kansainvälisessä turnauksessa Turussa toiseksi, jossa oli mukana koko Suomen parhaimmisto 99 ikäluokassa. D12 sarjan piirinmestari oli P-01. Kaleva Cupissa joukkue sijoittui valitettavasti kolmanneksi. Tytöissä HauPa otti leveällä rintamalla hopeaa. C-tytöt, T-00 ja T- 01 kaikki sijoittuivat sarjoissaan toiseksi. Hyvällä syyllä voidaan todeta, ettei hopee ole häpee. Nuoremmissa junioreissa ei piirisarjasijoituksia jaeta, mutta lupauksia antavia tuloksia löytyy, joiden kehitystä seura jää innolla odottamaan. Miesten kakkosjoukkue säilytti tiukkojen vaiheiden jälkeen sarjapaikkansa, joka sinetöityi vasta päätöskierroksen upealla voitolla paikalliskilpailija KTU:sta. Talven futsal -sarjoissa piirimestaruusmitaleille ylsi hopeallaan tytöt 00. Miesten futsal -joukkue puolestaan oli sarjansa kolmas säilyttäen sarjapaikkansa. Marraskuussa Palloliiton Pohjois-Suomen piiri järjesti piirin taitokilpailut Oulussa Arina-areenalla. Hermanni Harju voitti sarjansa ja lähti piirin edustajaksi valtakunnallisiin SM- taitokilpailuihin. 3. TALOUS Seuran talous on ollut tilikaudella kohtuullinen. HauPa hallin alkuperäistä rakentamislainaa on lyhennetty suunnitelman mukaisesti. Laina saatiin kokonaan maksetuksi elokuussa. Toiminnasta aiheutuneet laskut on voitu hoitaa pääsääntöisesti ajallaan maksuvalmiuden ollessa kohtalainen. Seuran merkittävimpiä tulonlähteitä ovat olleet jäsen ja toimintamaksut sekä yhteistyössä FC YPan suurarpajaiset. Seuralehden tuotto seuralle minimaalinen, sillä tuotto osoitetaan seuran joukkueille. Budjetoitu auramerkki -talkoo jäi toteutumatta
Kuluvalla tilikaudella seuralla oli kaksi yhteistyösopimusta. Arinan kanssa tehty yhteistyösopimuksen tuotto ohjattiin seuran valmentajien kulukorvauksiin. Seura pääsi mukaan Arinan Kannustajat ohjelmaan, joka ei ole HauPan osalta sujunut yhtä hienosti kuin vanha malli numerokeräyksineen. Malli edellyttää tukijan omaa aktiivisuutta. Markkinointia täytyy jatkossa tehostaa. Varustetoimittaja CitySportin kanssa tehty kolmivuotinen yhteistyösopimus jatkui toiselle sopimusvuodelle. Yhteistyö on sujunut mallikkaasti. Kuluneen kauden City Sportin kuukauden pelaajapalkinnot jaetaan seuran päättäjäisissä. Oulun kaupungin vuosi- ja tila-avustukset ovat tärkeitä tulonlähteitä seuralle. Vuosi- ja tila-avustukset on käytetty seuran varsinaiseen toimintaan. Avustukset toteutuivat budjetoitua suurempina. Pelaajilta saatavat jäsen- ja toimintamaksut ovat seuratoiminnan kannalta välttämättömiä. Kuluneen tilikauden jäsen- ja toimintamaksut toteutuivat edelliskautta suurempina, jonka myötä seuran talous kohentumassa. Marja Vainion työ maksujen perinnässä oli seuralle ensisijaisen tärkeätä. Kaikki seuran ulkopuolelle maksettavat sarjatoiminnasta aiheutuneet kulut (SPL:n jäsenmaksut, piirinmaksut, sarjamaksut yms.), on maksettu seuran toimesta, samoin kuin toimisto-, kirjanpito-, tietoliikenneyhteyksien kulut. HauPa on maksanut seurana myös pelaajiensa piirijoukkue sekä kykyjoukkuemaksut (kutsutut pelaajat). Maajoukkueleirityksiä ei seuran pelaajilla ole kuluneella tilikaudella ollut. Valmentajien koulutuksesta aiheutuneet kulut on seura maksanut täysimääräisesti. Valmentajakoulutusta on tarjottu tasapuolisesti jokaisen joukkueen valmentajille heidän omien aloitteiden mukaisesti. Palkkakulut pysyivät talousarvion puitteissa. Seuran henkilökunnan rakenne muuttui tilikaudella. Toimistosihteeri paikka vakinaistettiin ja muutettiin kokopäiväiseksi. Perjantaiksi Marjalle annettiin etätyöpäivä mahdollisuus. Valmennuspäällikkönä toimii ¼ palkalla Jussi-Pekka Hanhela. Esr-hanke - työntekijänä toimivat tilikauden aikana Mirka Jutila, Jani Paananen ja Aleksi Autioniemi. Kesäkuussa palkkasimme puolipäiväisen urheilukoordinaattorin yhteistyössä Virpiniemen Liikuntaopiston kanssa. Urheilukoordinaattoriksi palkattiin Jarmo Keränen. Yhteistyö tilitoimisto Tuiran Tilitalojen kanssa ei toiminut ja sopimus irtisanottiin huhtikuussa Tuiran Tilitalojen aloitteesta. Uusi tilitoimisto Esmo Economia aloitti elokuussa. Tiliöinneissä jouduttiin palaamaan vanhaan malliin, mutta raportointi on jatkossa selkeämpää ja reaaliaikaista. Pirjo Ruskolan panos vaihdon ja käytännön järjestelyissä oli merkittävä. Aktiivisesti ja laadukkaasti toimivista erikoisseuroista pelaajien seuralle maksama maksu on ollut yhä selvästi pienempi kuin muiden seurojen kun otetaan huomioon seuran tarjoamat harjoitteluolosuhteet sekä kulut, jotka seura maksaa joukkueiden puolesta
Päättyneen tilikauden tilinpäätöksen taseen loppusumma oli 120 407,98 euroa ja tilikauden tulos 9 525,52 euroa ylijäämäinen. 4. VALMENNUS Valmennuspäällikkönä toimi Jussi-Pekka Hanhela. Junioripäällikkönä oli Jarmo Keränen. Fortum Tutorina seurassa on toiminut Veli-Matti Hölttä. Kykyja taitovalmentajana keväällä Niklas Pippingsköld. Maalivahtivalmentajana toimi satunnaisesti pyydettäessä Matti Kinnunen. Joukkueilla oli myös omia maalivahtivalmennus järjestelyitä. Seuran joukkueiden valmentajatilanne on ollut pääsääntöisesti hyvä. Apuvalmentajien määrä on vaihdellut joukkueittain. Seura toivoo, että apuvalmentajia löytyy riittävästi vastuuvalmentajan tueksi. Käytäntö on osoittanut että joukkueen elinkaari on pitempi ja toimivampi, jos ohjaajia on joukkueessa riittävä määrä heti joukkueen perustamisesta lähtien. Seura on maksanut kaikki SPL:n järjestämien valmentajakoulutusten kulut, jotka ovat aiheutuneet oman seuran valmentajien koulutuksesta. Koulutustilanne on hyvä, mutta jatkokouluttautuminen edelleen suotavaa. Kuluneella kaudella seura kirjoitti valmentajasopimukset lähes kaikkien vastuuvalmentajien kanssa. Seura maksoi sopimuksen kirjoittaneille pienen kulukorvauksen, joka ei vastaa tehdyn työn suuruutta, mutta oli symbolinen ele toiminnan kehityksen turvaamiseksi. 5. JOHTOKUNTA, SEURAN TILAISUUDET JA MUUT ASIAT Seuran kokouksen valitsemat henkilöt ja johtokunnan kokoonpano on ollut kuluneella kaudella seuraava: - seuran puheenjohtaja Esko Hakola - seuran varapuheenjohtaja Jarmo Pitkänen - seuran sihteeri Elina Lämsä - muut johtokunnan jäsenet; Jarmo Keränen, Kari Puranen, Ari Uusitalo, Jaana Nalli, Marjo Vilmunen ja Pirjo Ruskola Johtokunnalle ei ole kuluneen tilikauden aikana maksettu palkkioita. Seuran toiminnantarkastajana on toiminut Timo Alatalo ja varatoiminnantarkastajana Seppo Isohookana. Seuralla on ollut tilikauden aikana kuusi työntekijää. Mikko Isokangas on toiminut valmennuspäällikkönä joulukuun 2012 loppuun saakka. Hänen tilalleen tuli osa-aikaisena Jussi-Pekka Hanhela. Mirka Jutila lopetti myös joulukuussa 2012 ja hänen tilalleen tuli ensin Jani Paananen puolipäiväisenä hanketyöntekijänä, jota jatkoi Aleksi Autioniemi hankkeen loppuun saakka heinäkuulle. Jarmo Keränen aloitti kesäkuussa puolipäiväisenä ja Marja Vainion työsuhde vakinaistettiin ja muutettiin kokopäiväiseksi. Kelan tuella HauPa on työllistänyt puoleksi vuodeksi keväällä yhden työntekijän työkokeiluun.
Johtokunta kokoontui tilikauden aikana virallisesti johtokunnan kokouksiin 13 kertaa (lisäksi vuosikokous). Virallisten kokousten lisäksi johtokunta piti useita muita palavereja ja valmistelevia kokouksia erilaisilla kokoonpanoilla. Palaverit liittyivät lähinnä seuran eri talkoisiin, arpajaisiin, seuralehteen, valmennukseen, vuosikokouksen valmisteluun sekä valmentaja-, rahastonhoitaja- ja joukkueenjohtajapalavereihin. Seuran vuosikokous pidettiin HauPa-hallilla maanantaina 19.12.2012. Tilinpäätöksen viivästymisestä johtuen tilinpäätös vahvistettiin vasta jatkokokouksessa 30.1.2013. Seuralehti tehtiin maaliskuussa 2013. Seuralehden tuotto kokonaisuudessaan oli tyydyttävä. Lehden jakelu hoidettiin onnistuneesti joukkueiden toimesta. Lehdestä ei jäänyt seuralle merkittävää katetta, johtuen joukkueille maksettavasta suuremmasta provisio-osuudesta. Painosmäärä oli entistä suurempi ja lehti jaettiin myös Pohjois-Ouluun aina Pateniemeen ja Kuivasjärvelle saakka. Seuralle palkattiin kuluneena vuonna 1 poika ja 1 tyttö kahden viikon ajaksi kesätöihin kunnan avustuksella. Oulun osuuspankin tuella kesätyöntekijäksi palkattiin Jere Hölttä. 6. KAUDELLA 2012-2013 PALKITUT Vuoden Joukkue Tytöt 00 Vuoden poikapelaaja Jake Lauri Vuoden tyttöpelaaja Riikka Kiuttu CitySport poikapelaaja Henri Seppälä CitySport tyttöpelaaja Saana Soikkeli Vuoden valmentaja Risto Posio Vuoden Haupalainen Pekka Vilmunen Vuoden Haupa-perhe Jarmo ja Jaana Körkön perhe HauPan kunniajäsen Soile Kiventerä HauPan kunniajäsen Ilpo Virtanen HauPan kunniapuheenjohtaja Raimo Heino Kuukauden juniorit kaudella 2012-2013 Lokakuu 2012 Toni Kaikkonen P01 Marraskuu 2012 Milla Niskala T02-03 Joulukuu 2012 Daniel Perander P04 Tammikuu 2013 Veeti Nurminen P05 Helmikuu 2013 Viia Patala T02-03 Maaliskuu 2013 Riku Puranen P02 Huhtikuu 2013 Saana Soikkeli T02-03 Toukokuu 2013 Hermanni Harju C-pojat Kesäkuu 2013 Oona Tukia T00 Heinäkuu 2013 Sara Kämä C-tytöt Elokuu 2013 Veli-Pekka Kuusela P03 Syyskuu 2013 Aaro Wiik P04
Pojat 01 piirinmestari ja Kaleva Cupin kolmas Pojat 99 piirisarjahopeaa P-98 sarjassa ja ystävyyskaupunkiturnaus hopeaa Turusta C-tytöt piirisarjahopeaa Tytöt 00 piirisarjahopeaa Tytöt 01 piirisarjahopeaa Toimintamitalit Pojat 04 Tytöt 04 Pojat 06 Tytöt 06 Pojat 07-08 JOUKKUE VUODEN PELAAJA JOUKKUEPELAAJA KEHITTYNEIN PELAAJA P05 Julius Körkkö Roni Fetahu Eemil Merikanto P03 P02 Taneli Kohonen Patrik Mattila Aukusti Ala-Nikula T02-03 Saana Soikkeli Viia Patala Karita Tausch T01 Josefiina Körkkö Emma Loukusa Kiia Soudunsaari P01 Teemu Pyörälä Santeri Kohonen Justus Koivukangas T00 Iina Tukia Petra Annala Viivi Hanhineva P00 Eetu Niskanen Tomi Tuovinen Aapo Määttä C-pojat Jesse Kosamo Joona Kilpeläinen Atte Taipaleenmäki C-tytöt Jenni Moilanen Helmi Posio Elina Honkanen B-tytöt Laura Sunnari Julia Körkkö Linda Lauri B-pojat Ilkka Pokkinen Arttu Jämsä Jussi Seppälä A-pojat Kasperi Koskimäki Teemu Vataja Mikko Sassi FC Rauha Hanna Qvist Janika Wiik Outi Ravaska Miehet 2 Joni Vainio Jarmo Salo Mikko Vainio Edustus Jaakko Alatalo Heikki Halmet Joel Keloneva 7. ESR-HANKE Hanke vietiin tilikauden aikana loppuun. Mirka Jutila jätti hankkeen kesken joulukuussa, mutta Jani Paananen ja Aleksi Autioniemi hoitivat puolipäiväisenä hankkeen täyteen. Hanke toi seuralle uusia ajatuksia toiminnan kehittämiseen ja sen myötä seuralle palkattiin kesäkuussa urheilukoordinaattoriksi Jarmo Keränen yhteistyössä Virpiniemen liikuntaopiston kanssa. Sen myötä tulevana talvena käynnistyy oppisopimus rekrytointi, joka mahdollistaa resurssien lisäämisen valmennukseen. Maksatushakemukset on hoitanut hankkeen ajan Jarmo Pitkänen ja hankkeen tuki Palloliitosta on maksettu tilikaudella ensimmäiseltä hankevuodelta. Loppu tuki palautuu seuralle seuraavan tilikauden aikana. Haukiputaalla 27.1.2014, HAUKIPUTAAN PALLO RY pj. Esko Hakola / Johtokunta