KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika 9.6.2021 klo 14.00 kokous Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatos, Ruovesi-sali Ennen kirkkoneuvoston varsinaisen kokouksen alkua, Revisium Oy:n Jaakko Rönkkö ja Mikko Lilja ovat etäyhteydessä ja keskustellaan seurakunnan taloudesta. KN 58 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 62 SALAINEN PYKÄLÄ 5 KN 63 KIINTEISTÖTOIMEN ASIANTUNTIJARYHMÄ 6 KN 64 VEROPROSENTIN MÄÄRÄMINEN VUODELLE 2022 7 KN 65 INDUKTIOSILMUKAN KARTOITUS SOFIA MAGDALENA, SEURAKUNTASALI 8 KN 66 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA TUUHOSKYLÄ, 702-425-15-24, TONTTI 8 9 KN 67 SIJOITUSTARJOUS 10 KN 68 KIRKKOKOSERTTI 18.7.21, VUOKRAN ALENNUS 11 KN 69 ILMOITUSASIAT 12 KN 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 12 KN 71 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Kirkkoherra Tero Matilainen
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 2 (13) KOKOUSTIEDOT Aika 9.6.2020 klo 15.00 17.15 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus Aatos, Ruovesi-Sali Matilainen Tero, kirkkoherra, pj. Pirttijärvi Pekka, vpj Honkanen Kari Kärkelä Irja Lahtinen Janne Lammi Erkki Mikkonen Outi Rantanen Pirkko 14.00-14.00-14.00-14.00-14.00 - Varajäsen Muut osallistujat Korppoo Helena, kirkkovaltuuston puheenjohtaja 14.00 Ikkala Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 14.00 Lilli Ruusila, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Tero Matilainen 9.6. 2021 Ruovedellä Lilli Ruusila Allekirjoitukset Pekka Pirttijärvi Irja Kärkelä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 10. - 24.6.2021 Taloustoimistossa Todistaa Lilli Ruusila, sihteeri
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 3 (13) KN 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo: 15.00. Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. KN 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 6 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla 3.6.2021. Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajan päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KN 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kokouksen aikana 67 käsiteltiin 15.30 alkaen, tämän jälkeen jatkettiin :stä 64.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 4 (13) KN 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pekka Pirttijärvi ja Irja Kärkelä. Pöytäkirja on nähtävänä 10-24.6.2021 seurakunnan taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä olosta 10-24.6.2021 seurakunnan ilmoitustaululla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 5 (13) KN 62 SALAINEN PYKÄLÄ
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 6 (13) KN 63 KIINTEISTÖTOIMEN ASIANTUNTIJARYHMÄ Kn 19.5.2021 51 Kiinteistötoimessa on suunnitteilla laajakantoisia ja kustannusvaikutuksiltaan merkittäviä hankkeita. Tämän lisäksi kiinteistöstrategia tulisi päivittää. Kiinteistöjen nykyisen lämmitysmuodon tukeminen tai sen muuttaminen kokonaan vaatii hyvää suunnittelua. Näitä hankkeita varten on tarpeellista perustaa kiinteistötoimen asiantuntijaryhmä, johon luodaan luottamushenkilöistä perusryhmä ja johon kutsutaan eri asiantuntijoita kuultavaksi. Tämä kiinteistötoimen asiantuntijaryhmä tuottaa perusteltuja esityksiä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Ryhmän tehtävänä on muodostaa kokonaiskuva seurakunnan kiinteistöjen nykytilanteesta ja muodostaa suunnitelma kiinteistöjen kehittämisestä, ja toimenpiteiden aikataulutuksesta. Työskentelyn pohjalta päivitetään myös seurakunnan kiinteistöstrategia. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää kiinteistötoimen asiantuntijaryhmän. Ryhmän toimikausi on kuluvan valtuustokauden loppuun, 31.12. 2022 saakka ja se kokoontuu tarvittaessa. Ryhmän kokoontumisista maksetaan kokouspalkkio ja matkakulut. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Asiantuntijajäsenten suostumus kysytään etukäteen. Kn 9.6.2021 63 Kirkkohallituksen rakennus- ja talotekniikan asiantuntija Juha Vainikka on tulossa Ruovedelle to 1.7.21 klo 10, tällöin kokoontuu kiinteistötoimen asiantuntijaryhmä. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan 3-4 henkilöä, asintuntijajäsenenä toimii Keijo Ahokas. Tarvittaessa ryhmään kutsutaan oman alansa asiantuntijoita. Kirkkoneuvosto valitsi ryhmään Janne Lahtisen, Pekka Pirttijärven ja Timo Ikkalan, asiantuntijajäsenenä on Keijo Ahokas, ryhmässä toimivat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Keijo Ahokas toimii ryhmän kokoonkutsujana. Liitteet: Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 7 (13) KN 64 VEROPROSENTIN MÄÄRÄMINEN VUODELLE 2022 Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Ruovedellä veroprosentti on ollut 1,8 %. Veroprosenttia ei ole syytä muuttaa tällä hetkellä, vaan pidetään sen ennallaan. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Ruoveden seurakunnan veroprosentiksi 1,8 % vuonna 2022. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kokouksessa pidettiin tauko 16.26 16.35. Liitteet: Muutoksenhaku: Päätöksestä ei saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1. mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 8 (13) KN 65 INDUKTIOSILMUKAN KARTOITUS SOFIA MAGDALENA, SEURAKUNTASALI Suomen perustuslaki 6 Ketään ei saa ilman hyväksyttävää perustetta asettaa eri asemaan mm. terveydentilan tai vammaisuuden perusteella. Yhdenvertaisuuslaki 15 Kohtuulliset mukautukset Viranomaisen, koulutuksen järjestäjän, työnantajan sekä tavaroiden tai palvelujen tarjoajan on tehtävä asianmukaiset ja kulloisessakin tilanteessa tarvittavat kohtuulliset mukautukset, jotta vammainen henkilö voi yhdenvertaisesti muiden kanssa asioida viranomaisissa sekä saada koulutusta, työtä ja yleisesti tarjolla olevia tavaroita ja palveluita samoin kuin suoriutua työtehtävistä ja edetä työuralla. Yhdenvertaisuuslain mukainen kohtuullinen mukautus on toimiva ja kartoitettu induktiosilmukka Valtioneuvoston asetus rakennuksen esteettömyydestä 241/2017, 12 Kokoontumistilat, joissa on äänentoistojärjestelmä (kirkko, seurakuntasalit) Qlu Oy, on valtakunnallinen toimija kuuloesteettömyydessä. Asiassa tulisi edetä, että saataisin tilat lain edellyttämään kuntoon. Samalla tiloihin tulisi kuuluvuuskartat. Kartoitus tehtäisiin Sofia Magdalenassa ja Ruovesi-salissa. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa toimeksiannon talouspäällikölle valmistella kuuloesteettömyyskartoitus ja tehdä esitys kirkkoneuvostolle sen perusteella. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet: Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 9 (13) KN 66 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA TUUHOSKYLÄ, 702-425-15-24, TONTTI 8 Tuomo Tontti ja Kati Lempinen on tehnyt ostotarjouksen n. 16 400 m2 määräala maa-alueesta (tontti 8), 702-425-15-24, kauppahinta on 92 500. Johtoryhmä on käsitellyt tarjousta kokouksessaan 9.6.2021 ja päätti, että tarjous tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käy asiasta keskustelun ja päätösesitys tehdään sen pohjalta. Kirkkoneuvosto kävi asiasta lähetekeskustelun, pohtien tonttien hinnoittelua. Käydyn keskustelun pohjalta talouspäällikkö esittää, että seurakunta tekee vastatarjouksen summa 100 000, ostotarjouksen tehneille Tuomo Tontti ja Kati Lempinen, Huom! Jukka Uituksen välityksellä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 1. Ostotarjous, myyntiesite Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 10 (13) KN 67 SIJOITUSTARJOUS Sijoitusasiantuntija Heli Mäki Ruoven Op:stä tulee kertomaan neuvostolle heidän tekemästään jäsen sijoitustarjouksesta. Seurakunnan tulisi sijoittaa seurakunnan ja haudanhoitorahaston tilillä olevia rahavaroja, käyttötilistä ei korkoa makseta. Kirkkoneuvosto saa ajankohtaisen katsauksen sijoitusnäkymistä. Seurakunnalla on kuitenkin maltillinen ote sijoittamiseen, jolloin ns. suuren riskin sijoituksen eivät tule kysymykseen. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käy asiasta keskustelun ja päätösesitys tehdään sen perusteella. Sijoitusneuvoja Heli Mäki, Ruoveden Op saapui kokoukseen tämän pykälän esittelyn ajaksi klo 15.30 15.50. Talouspäällikkö esitti, että Ruoveden seurakunnan käyttötililtä maksetaan lainaa 100 000 ja Ruoveden seurakunnan hautainhoitorahaston tililtä sijoitettaisiin 100 000, Ruoveden Op:n antaman esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 2. Sijoitustarjous Ruoveden Op Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 11 (13) KN 68 KIRKKOKOSERTTI 18.7.21, VUOKRAN ALENNUS Pirkko Hyttinen järjestelee Ruoveden kirkossa 18.7.21 pidettävää konserttia jossa esiintyisi Pentti Hietanen ja mieskuoro. Konsertti olisi ulkopuolisen tahon järjestämä kaupallinen konsertti ja seurakunta vuokraa kirkon järjestäjän käyttöön. Hyttisen kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta saada allennusta kirkon vuokrahintaan. Konserttitoiminta Ruoveden kirkossa on koronarajoitusten jäljiltä vähäistä. Yhteistyöllä ulkopuolisten konsertinjärjestäjien kanssa kirkkoon voidaan saada laadukkaita tapahtumia, joihin seurakunnalla ei ole mahdollisuutta itsenäisesti järjestää. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy 18.7.21 pidettävän konsertin järjestäjälle 50% alennus kirkon vuokrahinnasta. Lisäksi peritään kirkon siivous- ja suntiokulut. Konsertin yleisömäärä määräytyy järjestämispäivänä voimassa olevien kokoontumisrajoitusten mukaan. Järjestäjä velvoitetaan huolehtimaan aluehallintoviraston edellyttämistä terveysturvallisuustoimista tapahtuman aikana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pirkko Hyttinen, pöytäkirjanote. Liitteet: Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. Lava: Tässä pykälässä käsitelyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 12 (13) KN 69 ILMOITUSASIAT Striimauskalustohankkeen tilannekatsaus. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 1-14 / 2021 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 17/2021 Piipainkokouksen päätös sairaalapappien ja kehitysvammaistyön papin virkoihin vaadittavasta tutkinnosta 18/2021 Seurakuntien toiminnan ja palvelujen maksullisuus 19/2021 Muutos viralliseen kolehtiin 22.8.2021 20/2021 Seurakuntavaalit 2022 Pirkanmaan pelastuslaitos, asiakirjavalvonta Kohde Seurakuntakeskus, Aatos Korjattu: kemikaalit valuma-altaissa, jatkojohto poistettu, sammutuspeitteet lisätty. Kohde Ruoveden kirkko, Sofia Magdalena Korjattu: koestukset tehdään kuukausittain, niistä vastaa TKP Nieminen Oy, kohteelle kopioidaan toiset paikantamiskaaviot, uusi paloletku on tilattu, jatkojohdot on poistettu, opasteita on lisätty. Kohde Muroleen kirkko Korjattu: opasteita on lisätty. Kohteiden pöytäkirjoissa olleet huomautukset on nyt kaikilta osin korjattu. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. KN 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
KIRKKONEUVOSTO 9.6.2021 13 (13) KN 71 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Muutoksenhaku on kirjattuna jokaisen pykälän kohdalla. Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 17.15.