VARAREHTORIN PÄÄTÖS 1(5) Päätöksen nimi Avoimen AMK- ja polkuopintojen prosessikuvaus Tweb id 144447 Vastuuhenkilö/ Päättäjä Vararehtori Mirja Toikka Voimaantulo Käsittely Pedagoginen johtotiimi 10.3.2015, 4.3.2015 Päivitetty Päivittäjä Valmistelijat Vararehtorin päätös Täydennyskoulutuspäällikkö Anne Sundström, koulutussuunnittelija Päivi Kitunen, kurssisihteeri Auli Kasurinen 17.6.2014 Tutkintoon johtavan koulutustiimin opintopolun suunnittelu Kokonaisvastuu Opetuksen tiimit - opintopolkuun kuuluvat opintojaksot tarjonnan suunnittelu - integroidut avoimen AMK:n opinnot - avoimen AMK:n erillistoteutukset Opettajat - opintojaksojen vastuuopettajat: SoleOPS:n toteutuskuvaukset ajan tasalla integroitua avoimen AMK:n opintotarjontaa varten - milloin alkaa ja milloin päättyy, lähiopetuksen pvm:t - missä pidetään - lisätietojen antaja - montako opiskelijaa voidaan ottaa ryhmään/integroitu toteutus - mitä erillistoteutuksia tarjotaan Opetussuunnitelmaprosessin mukaisesti. Tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa - tammikuussa alkavaan koulutukseen syyslomaan mennessä - syksyllä alkavaan koulutukseen toukokuun alkuun mennessä koulutuskalenteriin (Lyyti) ja markkinointiin.
VARAREHTORIN PÄÄTÖS 2(5) Polkuopintojen ilmoittautumisajasta päättäminen Vastuullinen Täydennyskoulutuspäällikkö - yhteinen ilmoittautumisajankohta KyAMK/MAMK - sovittu ajankohta MAMK:n kanssa keväällä ja syksyllä integroidut opinnot erillistoteutukset/ tarjonta tukitiimi: Anne Sundström Päivi Kitunen Auli Kasurinen Opettajat - ilmoittaa tukitiimille tiedot avoimista polkuopiskelupaikoista koulutuskalenteriin (Lyyti) viemistä ja ilmoittautumisia varten - avaa ilmoittautumisen Lyytiin - sopii erillistarjonnasta/toteutuksista avoimen AMK.n tukitiimin kanssa - jatkuvaa, opetussuunnitelmaprosessin/opintojaksojen toteutusten mukaisesti - erikseen sovitun aikataulun mukaan tarjonnan markkinointi Polkuopiskelun markkinointi työryhmä tukitiimi yhdessä viestintäyksikkö, opintotoimisto hakijapalvelut OPOT/OVAT - vuosittainen markkinointisuunnitelma - KyAMK:n nettisivujen ylläpito - koulutuskalenterin ylläpito - avoimen AMK:n ja polkuopintojen esitemateriaali saatavilla pääsykokeeseen tulijoille - lehtimainokset - viestittäminen sidosryhmille - jatkuvaa markkinointisuunnitelman mukaisesti - lehtimainonta elokuussa /joulukuussa - esitemateriaali vuosittain - pääsykokeiden tulosten selvittyä polkuopiskelijoille
VARAREHTORIN PÄÄTÖS 3(5) - kirjeet/tiedote valitsematta jääneille hakijoille, jotka ovat antaneet luvan koulutustiedotukseen Ilmoittautuminen avoimen AMK:n opintoihin Ilmoittautuminen polkuopintoihin Ohjaaminen avoimen AMK:n opinnoissa Ohjaaminen polkuopiskeluihin tukitiimi tukitiimi, OPOT ja OVAT - valinta tapahtuu ilmoittautumisjärjestyksessä - polkupaikkoja on ennalta sovittu määrä/tutkintoon johtavan koulutuksen aloittava ryhmä - avoimen amk:n esittely - yhteiset avoimen opiskelijoiden neuvontatilaisuudet - henkilökohtainen ohjaus/neuvonta - opetussuunnitelman esittely - opintojenohjaus - työjärjestys ja kampusesittely - netti- yms. tunnuksien neuvonta - opiskelija saa välittömästi tiedon opiskelupaikasta tai varasijasta - opiskelija saa välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä tiedon opiskelupaikasta tai varasijasta (jonoon) - jatkuva Polkuopiskelijan opinto-ohjelman laatiminen Opiskelijan ohjaaminen opintojen aikana Opiskelija tekee itse OPO:n ja koulutustiimin OVA:n avustamana OVAt, opettajat, OPOt - opiskelu toteutuu perusryhmän mukana - ilmoittautumisen jälkeen, viimeistään opintojen alkaessa - muutokset hopseihin - hyväksiluvut käsitellään vasta tutkintoopiskeluvaiheessa (avoimen AMK:n opinnoissa ei AHOT-menettelyä) - jatkuvaa Laskutus Kurssisihteerit - laskut - opintojaksojen alussa
VARAREHTORIN PÄÄTÖS 4(5) Opintosuoritusten kirjaus Haku tutkintoopiskelijaksi Valinta tutkintoopiskelijaksi Opettajat - arvosanat Winhaan - tutkintosäännön mukaan Hakijapalvelut - 60 opintopisteen avoimen AMK:n soveltuvien opintosuorituksien jälkeen opiskelija saa hakukelpoisuuden ja voi hakea tutkinto-opiskelijaksi (erillinen hakulomake) - valinta tutkinto-opiskelijaksi tehdään valintamenettelyllä koulutusalan käytännön mukaan haastattelujen ja opintomenestyksen perusteella, tarvittaessa käytetään apuna terveysalalla ja merenkulussa erilaisia testauksia sekä kulttuurialalla portfoliota - haku ns.erillishaun kautta syksystä 2014 alkaen - hakuaika: jatkuva - jatkuva Opintosuoritusotteet Opintosihteerit - tulostus ja jakelu - tarvittaessa Rajapinta avoimen amk:n ja opintotoimiston välillä Kurssisihteerit Opintosihteerit - avoimen amk:n tukitiimi vastaa kurssikalenterin (Lyyti) ylläpidosta ja ottaa vastaan ilmoittautumiset sekä siirtää tiedot Winhaan - tarvittaessa - opintotoimisto ottaa vastaan Winhaan kirjatut tiedot - polkuopiskelijasta tutkintoopiskelijaksi Hakijapalvelut - opintotoimisto vastaa opiskelijahallinnosta Winhasiirtojen jälkeen. - kurssihteeri voi viedä yksittäiset opiskelijat winhaan - jatkuvaa - hakijapalvelut tiedottaa avoimen amk:n tukitiimille ja ko opintosihteerille opiskelijan roolin
VARAREHTORIN PÄÄTÖS 5(5) muuttumisesta (avoimen opiskelijasta tutkintoopiskelijaksi).