VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2014 Aika Keskiviikko 17.9.2014 klo 19.00 20.00 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja Esa Pukkila varapj. Rauni Virtanen jäsen Johanna Välimäki jäsen Anne-Marie Viitala jäsen Juha Rinne jäsen Poissa Anne Aho jäsen Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 23.9.2014 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 1.10.2014
SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 4 LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 5 EDUSTAJAN VALINTA TORRON TUKI RY 6 NUORISO- JA KULTTUURITOIMEN AVUSTUSOHJESÄÄNNÖT 7 HARRASTETILOJEN YLLÄPITOKULUT 8 NUORISOSIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 27.3.-17.9.2014 9 KARVIAN WILLIN KANSAN VIIKON 30.10.-9.11.OHJELMARUNKO 9 KYSELY KARVIAN KULTTUURITOIMINNASTA 10 ILMOITUSASIAT 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11 OIKAISUVAATIMUS 11
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 16 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 17 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne-Marie Viitala ja Juha Rinne.
LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO Vltk 18 Liikuntatoimen tulosalueen talousarviossa on varattu 11.500 euroa jaettavaksi perusja kohdeavustuksina paikallisille liikuntajärjestöille sekä liikuntakasvatustyötä sekä kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäville kyläyhteisöille ja kylätoimikunnille. Tästä summasta liikuntatoimen on lautakunnan aikaisempien päätösten mukaan vuosittain varattava Kirkkojärven ympärijuoksuun tappiontakuusummaksi 1000 euroa. Mikäli tappiontakuuta ei haeta, voidaan takuusumma jakaa myöhemmin kohdeavustuksina. Näin ollen perus- ja kohdeavustuksiin jää määrärahaa 10.500 euroa. Vapaa-ajanlautakunnan perusavustukset oli haettavana Ylä-Satakunta lehdessä ja määräaikaan xx.x.2014 mennessä tuli kaksi hakemusta. Karvian Kirin hakemus, jossa anottiin perusavustuksena 4 000 euroa ja Saunaluoman Kiistan 300 euron anomus. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää jakaa 10.500 euron avustusmäärärahat paikallisille liikuntajärjestöille perusavustuksina 40% eli 4 200 euroa ja kohdeavustuksina 60% eli 6.300 euroa. Edelleen lautakunta päättää myöntää Karvian Kirille perusavustuksena 3 950 euroa ja Saunaluoman Kiistalle 250 euroa. Hyväksyttiin päätösesitys.
LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vltk 19 Liikuntasihteeri on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset 27.3.-17.9.2014 koskien liikuntatoimen kohdeavustuksia ja työntekijöitä. Viranhaltijapäätökset tehdään kirjallisesti ja niistä on pidettävä kirjaa. päätös 17.9.2014 IceMen hockey ry, jäähallivuoron tilavuokra-avustus 300 päätös 17.9.2014 Karvia Move ry, uuden liikuntakerhon välinehankinnat 300 päätös 17.9.2014 Saunaluoma-Pukaran ktk, latupohjan kunnostus avustus 300 päätös 17.9.2014 Alkkian kylätoimikunta, matka-avustus uimahalliin 250 päätös 17.9.2014 KÄTS ry, valmennus- ja EM-kisamatkatuet 700 päätös 17.9.2014 KarHes ry, ratsastuskentän rakentaminen, hiekat + aidat 800 päätös 17.9.2014 Kirin salibandyjaosto, turnauksen järjestäminen, välinetuki 600 päätös 17.9.2014 Kirin yleisurheilujaosto, kuntaottelun järjestäminen 300 Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämin viranhaltijapäätökset tiedokseen saatetuksi ja päättää, ettei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
EDUSTAJAN VALINTA TORRON TUKI RY Vltk 20 Torron harrastekeskuksen rakentaminen kesti kolme vuotta ja saatiin päätökseen 2013. Uuden harrastepaikan vihkiäisiä vietettiin kesällä 28.6.2014 Willi Wekara perhetapahtuman ja ulkoilmakonsertin Willi Karvia festivaalin merkeissä, osanottajia tapahtumissa oli yhteensä 600. Varsinkin perhetapahtuma oli menestys. Perinnettä tullaan jatkamaan järjestysvastuun siirtyessä liikuntatoimelta yhdistysten yhteisesti perustamalle Torron Tuki ry:lle, jonka johtokunnan muodostavat rakennusprojektissa mukana olleet yhdistysten edustajat. Torron Tuki ry perustetaan siksi, että se vastaa Torron harrastekeskuksen lämmityskuluista siltä osin, kuin niitä ei tekninen toimi pysty kattamaan vuokratuloilla. Perustuu valtuuston päätökseen, jossa se hyväksyi Torron harrastekeskuksen rahoituksesta. Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta keskustelee asiasta ja päättää valita vapaa-ajanlautakunnan edustajaksi Johanna Välimäen, joka oli aktiivisesti mukana Willi Wekara ja Willi Karvia Festivaali tapahtumissa. Hyväksyttiin päätösesitys.
NUORISO- JA KULTTUURITOIMEN AVUSTUSOHJESÄÄNNÖT Vltk 21 Lautakunnan edellisessä kokouksessa keskusteltiin yhdistysten yleis- ja kohdeavustusten jakamisesta. Etenkin kulttuuritoimen pienet kohdeavustukset ja niiden jakaminen herättivät keskustelua.lautakunta on hyväksynyt nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusohjesäännöt 16.2.1993 (liitteenä) Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee avustusohjesäännöistä ja päättää mahdollisista muutoksista. Lautakunta keskusteli asiasta ja päivitti säännöt nykytilannetta vastaavaksi
HARRASTETILOJEN YLLÄPITOKULUT Vltk 22 Karvian kunta omistaa ja tekninen lautakunta maksaa mm. seuraavien harrastetilojen ylläpitokulut (sähkö, vesi ym.) Karviatalo, Torro, Jokipirtti. Kunta omistaa myös Willelän, mutta tekninen lautakunta ei maksa sen ylläpitokuluja. Vuonna 2001 tehdyn vuokrasopimuksen mukaisesti Karvian Soittokunta, Karvian Teatteriyhdistys ja Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ovat maksaneet Willelän ylläpitokulut. Etenkin Willelän sähkölaskut (vuodessa noin 6.000 8.000) ovat niin isot, etteivät yhdistysten varat riitä kattamaan niitä. Lisäksi kunta saa laskuista alvvähennyksen, mistä taas ko. yhdistykset eivät hyödy. Tällä hetkellä kansalaisopisto maksaa vuokraa kudontapiirin tiloista 270 /kk. Nuorisosihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää esittää tekniselle lautakunnalle, että myös Willelän ylläpitokulut maksetaan teknisen toimen kautta ja tilan kaikki vuokratulot maksetaan tekniselle toimelle. Kunnan tiloissa kokoontuvat harrasteryhmät ovat yhdenvertaisia toisiinsa nähden. Karvian Soittokunta ja Karvian Teatteriyhdistys sekä tiloissa kokoontuvat kädentaitojen ryhmät tarvitsevat tilan lisäksi käyttöönsä varastotiloja, joita muissa kunnan harrastetiloissa ei ole tarjolla. Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että kunta maksaa Willelän ja Torron ylläpitokulut. Tilojen vuokratulot maksetaan tekniselle toimelle. Perusteena on, että kunnan tiloissa kokoontuvat harrasteryhmät ovat yhdenvertaisia toisiinsa nähden. Verrokkina Karviatalo ja kaikki koulut, joissa harrastaminen on ilmaista. Karvian Soittokunnan, Karvian Teatteriyhdistyksen ja Karvian Kansanmusiikkiyhdistyksen osalta voimassa olevaa vuokrasopimusta tarkistetaan.
NUORISOSIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 27.3.-17.9.2014 Vltk 23 Nuoriso- ja kulttuuritoimelta on haettu seuraavia kohdeavustuksia; -Karvian kirkonkylän maatalousnaiset 400 euroa teatteriretkeä varten 14.5.2014 -Karvian 4H-yhdistys nuorten diskotoimintaan 250 euroa 14.3.2014 Nuorisosihteeri on myöntänyt kulttuuritoimen vastuualueelta maatalousnaisille 150 ja nuorisotoimen vastuualueelta 250 4H:lle kohdeavustusta haettuihin kohteisiin. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä nuoriso- ja kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. KARVIAN WILLIN KANSAN VIIKON 30.10.-9.11.OHJELMARUNKO Vltk 24 Karvian Willin Kansan viikon ohjelmasta keskusteltiin Tervatuvalla to 4.9. Ohjelmaan tulevat täydennykset on oltava Hymyllä viimeistään pe 26.9. mennessä. Liitteenä viikon ohjelmarunko. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta käy yleiskeskustelun viikon ohjelmasta ja tekee tarvittavat muutokset. Lautakunta hyväksyi ja merkitsi tiedokseen saatetuksi Willin Kansan viikon ohjelmarungon. Tällä hetkellä tapahtumia noin 40 ja eri järjestäjätahoja 22.
KYSELY KARVIAN KULTTUURITOIMINNASTA Vltk 25 Kulttuurituottaja Marika Eromäki ja viranhaltija valmistelevat kunnan kulttuuristrategiaa vuosille 2015-2020. Kunnan nettisivulla on kuntalaisille kysely kulttuuritoiminnasta ja lisäksi olemme lähettäneet kyselyn henkilökohtaisesti noin 70:lle eri taholle. Vastaukset on pyydetty kunnantalon infoon 15.9. mennessä. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunnan jäsenet täyttävät kulttuurikyselyn ja palauttavat sen viimeistään kokouksessa. Kysely liitteenä. Lautakunnan jäsenet täyttävät kulttuurikyselyn. Karvian kulttuuritoimen strategia valmistuu 2015 ILMOITUSASIAT Vltk 26 Merkitään tiedoksi Torron harrastekeskushankkeen ohjausryhmän viimeinen muistio 1/2014, Satakunnan ELY-keskuksen 1.7.2014 suorittaman tarkastuskäynnin pöytäkirja ja 4.7.2014 tehty loppumaksatuspäätös (Dnro 1353/3560-2009). Edelleen merkitään tiedoksi PoSa/ympäristöpalvelujen 11.7.2014 suorittama tarkastuspöytäkirja. Tarkastuksen kohteina olivat Karviatalo, kuntosalit, ulkokentät. Lisäksi merkittiin tiedoksi, että 38. Kirkkojärven ympärijuoksussa oli osanottajia 78 ja salibandykentän vihkiäisissä Karvian Katusäbä turnauksessa neljä joukkuetta. Maria Laaksoharju Porissa 18.9.2014 yhdistysten yhteistyökoulutuspäivässä ja 1.10.2014 Vähässäkyrössä muuttuva museo - koulutuspäivässä.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 27 Nuorisosihteeri toi tiedoksi valtakunnallisen vanhustenviikon ohjelman Karviassa 5.-12.10.2014 Jatkossa Rauni Virtaselle on toimitettava liitetiedostot paperiversioina. Seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 15.10.2014 klo 18.00. Käsiteltiin uusia säännöksiä koskien viranhaltijapäätöksiä. Viranhaltijoiden kohdeavustuspäätökset oltava tästä lähtien lautakunnan jäsenten tiedossa heti päätöksen teon jälkeen. Sovittiin, että viranhaltijapäätökset lähetetään jäsenille sähköpostin kautta, jolloin he voivat tarvittaessa ilmoittaa tyytymättömyytensä. Eriävä mielipide on tehtävä neljän vuorokauden sisällä, jolloin kohdeavustuspäätös käsitellään vasta lautakunnassa. Mikäli päätöksiin ei esitetä muutoksia, ne tulevat voimaan välittömästi. OIKAISUVAATIMUS Vltk 28 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.