Konsortion sopimukset H2020- projektissa Liisa Ewart 10.3.2015 Asianro 1/512/2015, # 1415572
Ohjelma 9:30-10:45 Konsortiosopimuksen rooli projektissa Mistä on sovittava ja miten Riidanratkaisumenettely, vastuukysymykset ja luottamuksellisuus 10:45-11:00 Kahvitauko 11:00-12:00 Konsortion hallinto Päätöksenteko ja äänestykset Julkaisut, open access ja IP-kysymykset 1415572
Erilaisia sopimussuhteita science
Sovittavia asioita aikajanalla (noin) Ennen projektia: Aiesopimus Salassapito Tausta-aineisto Konsortiosopimus Projektin aikana: Hyödyntämissuunnitelma Materiaalinsiirto Projektin lopussa/jälkeen: Yhteisomistus Julkaisut Hyödyntäminen
Konsortiosopimuksen rooli projektissa Yhteistyö Pelisäännöt Memo Pakollinen, ellei työohjelma nimenomaisesti ilmaise, ettei ole välttämätön
Sovittavat asiat konsortiossa (GA Art. 41.3) Konsortion sisäinen organisointi Käyttöoikeuksien hallinta EES:ään EU-rahoituksen jako Tausta-aineistoon ja tuloksiin liittyvät erilliset oikeudet ja velvollisuudet (kuten käyttöoikeuksien pysyvyys partnerin rikkoessa omia velvoitteitaan) Konsortion sisäinen riidanratkaisu?????? Vastuu ja luottamuksellisuus partnerien kesken
Grant Agreement Art. 41.3 41.3 Internal arrangements between beneficiaries Consortium agreement [OPTION to be used, unless the work programme specifies that there is no need for a consortium agreement: The beneficiaries must have internal arrangements regarding their operation and coordination to ensure that the action is implemented properly. These internal arrangements must be set out in a written consortium agreement between the beneficiaries, which may cover: internal organisation of the consortium; management of access to the electronic exchange system; distribution of EU funding; additional rules on rights and obligations related to background and results (including whether access rights remain or not, if a beneficiary is in breach of its obligations) (see Section 3 of Chapter 4); settlement of internal disputes; liability, indemnification and confidentiality arrangements between the beneficiaries. The consortium agreement must not contain any provision contrary to the Agreement.
Termit selviksi: Art. 41.3 Consortium agreement The consortium agreement (CA) is an internal agreement between members of the consortium, to set out their internal arrangements for implementing the grant. Art. 41.4 Collaboration agreement Collaboration agreement are agreements between the consortium and the beneficiaries of another complementary Horizon 2020 grant, to coordinate their work under the different GAs. Art. 41.5 Coordination agreement Coordination agreements are agreements between the consortium and the participants of the third country/io action.
Sovittavat asiat MGA:n mukaan Tausta-aineisto (art. 24.1) Hyödyntämissuunnitelma (art. 20.3) Yhteisomistus (art. 26.2)
Sopimus tausta-aineistosta Vain sopimukseen kirjoitettuun tausta-aineistoon voi vaatia käyttöoikeuksia Tausta-aineiston omistajan/haltijan on ilmoitettava muille osallistujille mahdollisista käyttö- tai luovutusrajoituksista Sopimuksen muoto on vapaa, kunhan kirjallinen - Konsortiosopimuksen osa - Erillinen sopimus - Positiiviset/negatiiviset listat
Art. 24 Sopimus tausta-aineistosta Avustuksensaajien on määritettävä ja sovittava kirjallisesti projektin tausta-aineistosta Tausta-aineiston määritelmä: Mikä tahansa aineisto, osaaminen tai tieto, Missä tahansa muodossa (aineeton, aineellinen), Sisältäen kaikenlaiset oikeudet, kuten IPR:t ja joka on Avustuksensaajan hallussa ennen avustussopimuksen allekirjoittamista ja Sitä tarvitaan projektin toteuttamiseksi tai tulosten hyödyntämiseksi
Positiiviset ja negatiiviset listat - negatiivinen lista ei voi olla yksinään - negatiivinen lista asettaa rajoja positiivisen listan listauksille Projektin tausta-aineistoon sisältyy Pallo Oy:n tietokanta xx. Kuitenkin niin, että tietokanta xx:stä punaiset pallot eivät kuulu projektin tausta-aineistoon. - Laisinkaan tai tietyn ajan - Kokonaan tai joltain osin - Kaikilta tai joiltakin osallistujilta negatiivinen lista = poissuljenta positiivinen lista
Hyödyntämissuunnitelma GA ei nimeä sopimukseksi Sisältää paljon yhdessä sovittavia asioita Voidaan tehdä sopimuksena Yhteys vaikuttavuuteen => Päivitettävä ja noudatettava, jos sisällytetty Annex 1:een Raportoitava Mahdollisten tarkastusten kohde
Sopimus yhteisomistuksesta Omistuksen jakautuminen Käyttö Käyttöoikeuksien myöntäminen Ilmoitusmenettely Korvaukset Tuloksen aikaansaamisen jälkeen yhteisomistajat voivat sopia omistuksen siirrosta yksittäiselle omistajalle.
Riidanratkaisumenetelmät Neuvottelu(t) ADR (alternative dispute resolution) Sovittelu Mediation Välimiesmenettely Arbitration Tuomioistuinmenettely Tavoite: TYÖRAUHA Nopeus: määräajat
Vastuut Avustussopimuksessa komissio nimenomaisesti irtisanoutuu korvausvastuista osapuolten keskinäisissä suhteissa ja projektin suorittamisessa Projektin suorittamisen tekninen yhteisvastuu o Konsortio yhdessä komission suuntaan (MGA) o Konsortiossa toinen toiselle Force Majeure (am. Act of God)
Vastuut vahinkotilanteissa riskien hallintaa Vaatimus erillisvakuutuksista (esine- ja henkilövakuutukset) Tahallisuuden tai välinpitämättömyyden merkitys/rajaaminen Warranty = käyttötakuu tiedon tai teknologian käytölle (huom: ilmoitusvelvollisuus, jos esim. tausta-aineostoon IPR-rajoituksia) Indirect/consequential loss = Välillinen vahinko, odotetun/arvioidun hyödyn menetys Cross waiver = jokainen osapuoli vastaa oman henkilökuntansa ja sopimuskumppaniensa tekemisistä (huom: Riski katetaan yleensä vakuutuksilla)
Vastuut - seuraamukset Projektista erottaminen, sopimuksen lykkääminen ym. Vahingonkorvaus indemnification o Näyttövaatimus sekä rikkeestä että vahingon määrästä o Katto korvaussummalle Sopimussakko liquidated damages o Näyttö vain rikkomuksesta o Ennakolta sovittu korvauksen määrä
Luottamus => salassapito Ennen projektia Konsortion rakentaminen, Projektisuunnitelman valmistelu, Hakemuksen laatiminen, Konsortiosopimuksen valmistelu, ym. Projektin aikana Projektin jälkeen Avustussopimuksessa
Luottamuksellisuus MGA Art. 36 Koskee vain aikaa projektin alkaminen + 4 v projektin päättymisestä Koskee vain salassa pidettäväksi ilmoitettua/merkittyä Unless otherwise agreed between the parties, they may use confidential information only to implement the Agreement. The beneficiaries may disclose confidential information to their personnel or third parties involved in the action only if they: (a) need to know to implement the Agreement and (b) are bound by an obligation of confidentiality. GA:ssa minimivaatimukset Sovittavissa laajasti
Konsortion hallinto Toimielimet projektin koon mukaan Valta, vastuu ja kontrolli = toimenkuvan määrittely! Tavallisia konsortion elimiä Yleiskokous päätösvalta Johtokunta työrukkanen Koordinaattori yhteydenpito Erilliset neuvoa-antavat työryhmät Työpakettien johtajat ja työpakettien sisäinen hallinto
DESCA-2020 Kuvan lähde: http://www.desca-2020.eu/fileadmin/content/documents/desca_launch_slides_complete_20140328_for_publ.pdf 1313832
Päätöksenteko konsortiossa Konsortion elimet Koordinaattori Työpakettien johtajat Riviosallistujat Kolmannet osapuolet Päätösten sitovuus Veto ( minä kiellän )
Päätöksentekotavat - äänestys Päätösvaltaisuus = quorum Enemmistövaatimukset, esim. 2/3 riittää ja paikalla Valtakirjaosallistuminen Äänestykset Äänivaltaisuus ja sen menettäminen Enemmistövaatimukset, esim. puolet äänivaltaisista, jotka paikalla
Koordinaattori Projektin osallistujaorganisaatio => Projektiassistentti Yhteyshenkilö komissioon VIESTINTÄ Kommunikointi GA:n tehtävät Art 41.2 (b) Konsortion asettamat tehtävät
Tulosten julkistaminen ja levittäminen Kaikki tulokset levitettävä julkistamalla sopivalla tavalla Velvollisuus tuloksen suojaamisen selvitykseen (art. 27) Velvollisuus luottamuksellisuuteen (art. 36) Turvavelvoitteet-optio (art. 37) Henkilötietovelvoitteet (art. 39) Ilmoitusmenettelyt Vastustaminen perustellusta syystä => Prosessi sovittavissa
Tieteellinen julkaisu Scientific Publication Komission määritelmä tieteellisestä julkaisusta The dominant type of peer-reviewed scientific publication is the journal article. In addition, however, beneficiaries are strongly encouraged to provide open access to other types of scientific publications, some of which may, in some cases, not be peerreviewed, including monographs, books, conference proceedings and grey literature (informally published written material not controlled by scientific publishers, e.g. reports). Lähde: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oapilot-guide_en.pdf (sivu 6)
Open Access Julkaisuajasta ja menettelystä voidaan sopia, kunhan julkaiseminen tapahtuu avustussopimuksen asettamissa rajoissa. Vaihe 1: tallentaminen Laitoskohtaiset, sisältöpainotteiset tai keskitetyt arkistot kaikki ok Tieteelliset julkaisut sekä ( must aim to ) tutkimusaineisto Vaihe 2: open access Green OA itsearkistointi (OA 6 kk, SSH 12 kk) Gold OA julkaisun (journal) kautta (kirjoittajamaksut APC) In all cases, the Commission encourages authors to retain their copyright and grant adequate licenses to publishers. (Lähde: Guidelines on Open Access, s. 8)
Open Research Data Pilot Data Management Plan (P) Tietyt työohjelmat vaativat Kaikille muille vapaaehtoinen Projektit voivat irtaantua pilotista kokonaan tai osittain perustellusta syystä Pilottiin osallistuvien sovittava P:n sisällöstä, muille suositus Data Management sisällytetään hakemuksen impact osioon ja se myös evaluoidaan osana sitä Guidelines on Data Management sisältää mallin tehdä P
Open Research Data Pilot Scope of the Pilot. For the 2014-2015 Work Programme, the areas of Horizon 2020 that participate in the Open Research Data Pilot are: - Future and Emerging Technologies - Research infrastructures part e-infrastructures - Leadership in enabling and industrial technologies Information and Communication Technologies - Societal Challenge: 'Secure, Clean and Efficient Energy' part Smart cities and communities - Societal Challenge: 'Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials' except raw materials - Societal Challenge: 'Europe in a changing world inclusive, innovative and reflective Societies' - Science with and for Society
IP Laaja sopimusvapaus Erilaiset tarpeet ennen projektia, sen aikana ja jälkeen Käyttöoikeudet o Kohde o Kuka o Tarkoitus o Aika o Alue o Myös MGA:n vaatimukset Asiantuntijan tarve!
Liisa Ewart liisa.ewart@tekes.fi Puh. 050 5577 738