SUOMEN ILMAILULIITTO RY PÖYTÄKIRJA Laskuvarjotoimikunta Koulutus- ja turvallisuuskomitea Kokous 5/2002 AIKA: La 23.11.2002 klo 9:30 12:05 PAIKKA: Suomen Ilmailuliitto, Helsinki-Malmin lentoasema LÄSNÄ: Poissa Timo Kokkonen, KTK pj. Jussi Sistonen, KTR pj. Turo Turja Vesa Toropainen Suvi Pesonen Martti Roivainen Ahti Kangas Jukka Juntunen, LT pj. 1. Kokouksen avaus Timo Kokkonen avasi kokouksen klo 9:35. 2. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Ahti Kangas. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty sähköpostitse jäsenille 13.11.2002. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: - lisätään kohdaksi 6 ilmoitusasiat - lisätään kohdaksi 17 seuraavasta kokouksesta päättäminen. 5. Edellisten kokousten 3/02 ja 4/02 pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokousten 3/02 ja 4/02 pöytäkirjat muutoksitta. 1
6. Ilmoitusasiat - Turo Turja toi uutisen SIL:n hallituksesta koskien Riikka Vilkunan irtisanoutumista SIL ry:n palveluksesta. - Jukka Olkkonen tiedotti kokousta Tanskassa marraskuussa 2003 pidettävästä kouluttajatapaamisesta. Olkkonen tiedusteli aikooko KTK:n edustaja osallistua kokoukseen. Todettiin, että asiasta on tehtävä lisäselvityksiä ennen kuin päätetään KTK:n osallistumisesta tapaamiseen. Roivainen hankkii lisäselvityksiä asiasta. Asiaa käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa, kun lisäselvitykset on saatu. 7. Henkilöresurssit, vastuualueet - Markus Saari hoitaa suostumuksensa mukaisesti KTK:n webmasterin tehtäviä. o Saari tekee myös Kalustotyöryhmälle omat sivut yhteistyössä Jussi Sistosen kanssa sekä toimii sivujen webmasterina. - Ahti Kangas toimii KTK:n varapuheenjohtajana. Muut vastuualueet määritettiin asianomaisten suostumuksen mukaisesti seuraaviksi: - Ahti Kangas: FS-, kuvaus- ja CF-oppaat sekä HM-projekti - Vesa Toropainen: pallo-opas, konventionaalisten lajien opas ja FF-opas sekä C/D-opaspaketin ulkoasu - Suvi Pesonen: kuvunkäsittelyopas - Turo Turja: novat ja tandemit - Jussi Sistonen: kalustoasiat - Martti Roivainen: KTK:n kuluseuranta - Timo Kokkonen: KP:n kansio Vastuualueita tarkennetaan ja muutetaan tarpeen mukaan. 8. Rahatilanne Sovittiin, että Roivainen seuraa eri projektien kustannuksia ja KTK kirjaa joka kokouksessa pöytäkirjaan komitean rahatilanteen. Roivainen ilmoitti, että KTK:lla on jäljellä noin 5000 euroa vuodelle 2002 (komitean varat sekä projektivarat). Suuri summa selittyy useilla keskenjääneillä projekteilla ja henkilöstövaihdoksilla. Turja kertoi SIL:n hallituksen terveiset, jonka mukaan projekteille myönnetyt varat eivät automaattisesti siirry seuraavalle vuodelle. SIL:n hallitus voi siirtää projektivaraa seuraavalle vuodelle eri anomuksesta, josta on käytävä ilmi syyt miksi varat on siirrettävä. Vilkkaan keskustelun päätteeksi todettiin, että KTK:n varainhallinta on monimutkaista johtuen lukuisista eri projekteista. Keskusteluun liittyen Turja esitteli kirjanpitoa SIL:n tilikartasta. Yhteenvetona Turja totesi, että SIL:n kirjanpitäjä tarkastelee KTK:n 2
varainkäyttöä vain komiteatasolla ja näin ollen projektitason varainseuranta on KTK:n kuluseuraajan tehtävä (kohta 7.) yhteistyössä projektivastaavien kanssa. Kokkonen antoi tehtäväksi kohdassa 7 määritellyille vastuuhenkilöille omien vastuualueidensa budjettien laadinnan pe 29.11.2002 mennessä. Laaditut budjetit lähetetään Kokkoselle, joka kokoaa ne ja lähettää koosteen Roivaiselle ja Juntuselle. Kokous siirtyi Turjan johdolla tauolle klo 10.24 tarkastamaan SLK:n juuri maalatun lentokoneen, joka saapui platalle. Kello 10.33 kokous jatkui. 9. C/D-koulutuspaketin tilanne - Joonas Karjalainen on lupautunut FS-oppaan projektivastaavaksi. Keskusteltiin vilkkaasti tulevan FS-oppaan sisällöstä. Yksimielisesti todettiin, että oppaan projektivastaavan käsiä ei haluta sitoa komitean toimesta. Sovittiin, että projektivastaava saa päättää itsenäisesti oppaan sisällöstä, komitea kuitenkin edellyttää, että opas noudattaa C/D-oppaiden suuntaviivoja. Tämä tarkoittaa, että opas on suunnattu aloittelevalle FS-hyppääjälle mahdollistamaan lajin turvallinen ja järkevä aloitus. Mikäli opastyöryhmä pystyy sisällyttämään oppaaseen myös pidemmille ehtineiden FS-hyppääjille suunnattua sisältöä esim. valmentautumisesta, on tämä luonnollisesti tervetullut lisä oppaaseen. - Vesa Toropainen on suorittanut tiedusteluja Utin Laskuvarjokerhon suunnalla konventionaalisten lajien oppaan tiimoilta. Kokoushetkellä asiasta ei ollut vielä lisätietoa kerrottavana. - Pasi Pirttikoski on lupautunut tekemään CF-oppaan. - Jukka Juntusella on työn alla kuvunkäsittelyopas. - Pallohyppäämisen oppaaseen liittyvistä asioista keskusteltiin ja todettiin, että mitään opasta koskevia ohjeita ei kannata vielä päättää ennen LTH:n lausuntoa oppaasta. Toropainen esittelee pallohyppäämisen oppaan LTH:lle. (Liite 1) - Toropainen suunnittelee C/D-oppaiden kansion layoutin (kansion malli, kansilehti, johdanto ja sisällysluettelo). 10. Käytössä olevat materiaalin tilanne - Käytössä olevaa Oppilaan opas I, versiota 1.1.2002 ei ole käännetty ruotsiksi. Kangas informoi ruotsinkielisiä kerhoja (KTK:n kokouksen 3/02 päätöksestä kohta 3.). Mikäli jokin kerho tarvitsee Oppilaan Opasta ruotsiksi, pyydetään ko. kerhoa suorittamaan käännöstyö ja hyväksyttämään version KTK:ssa. Viimeisin käännös (04/2001) ei ole enää käyttökelpoinen, koska käytössä oleva Oppilaan Opas I on päiväykseltään 1.1.2002. 3
- Kangas selvittää alkeiskurssin kalvosarjan tilanteen ja suorittaa streeva-exitin vaatiman päivityksen. - Matti Helelän kääntämä englanninkielinen I-opas on hyväksytty käyttöön KTK:n kokouksessa 3/02 ja kokoushetkellä SIL Shop on tilannut sitä myytäväksi. (Liite 2) - Novaoppilaan oppaasta on viimeisin version päivätty 16.5.2002. Siihen on päivitetty Oppilaan opas I:stä (1.1.2002) vastaavat muutokset. Opasta ei vielä tässä vaiheessa paineta A5-kokoon, vaan se on testikäytössä kauden 2003. (Liite 3) - Novahyppymestarin opas on myös päivitetty 16.5.2002. (Liite 4) 11. Turvallisuustiedote I/2003, SIL:n kirjeet ja aineiston taltiointi - Päätettiin ohjeistaa Turvallisuustiedotteessa streeva-exit kerhoja tarkastamaan simulaattorin vastaavuus hyppykonetta vastaavaksi mitoiltaan vuoden 2003 aikana. Erityisesti siipeä vasten avatun oven simulointiin on kiinnitettävä huomiota. Lisäksi Komitea kehottaa Termiikki-ryhmää kiinnittämään tarkastuskäynneillä huomiota simulaattoreihin. - Oppilasvarjojen pakkaustarkastuksen huolellisuuden tärkeydestä lisätään huomautus Turvallisuustiedotteeseen. - Laskeutumiskoulutukseen panostamisesta (sekä oppilaiden että C- ja D-luokan hyppääjien osalta) huomautus Turvallisuustiedotteeseen. - KTR miettii FXC:hen liittyvää tekstimuotoa. - Alle 250 hyppyä hypänneiden ja oppilaiden käyttöön hyväksytyt varjot luettelosta Roivainen kertoi, että luettelon kokoaminen on kesken. Kokkonen lähettää Simo Sainion kommenttien perusteella muokatut listat komitean tutkittavaksi. Luettelot pyritään saattamaan TT I/2003:n liitteeksi. - Vanhojen turvallisuustiedotteiden kokoaminen on kesken. Materiaalin olinpaikkaa selvittävät Kangas ja Kokkonen. KTR käy läpi kalustoa koskevat kohdat. Kooste vanhoista turvallisuustiedotteista liitetään Turvallisuustiedotteeseen I/2003. - Roivainen on lähettänyt kerhoille myllykirjeen koulutusohjelma II:n oikeasta noudattamisesta (Liite 5). Sovittiin, että Roivainen lähettää kaikki kerhoihin lähetettävät kirjeet myös KTK:n jäsenille. Kokkonen muistutti komiteaa myös komitean sähköpostikeskusteluista, joiden jakeluksi tulee aina liittää myös Roivainen, Juntunen ja Sistonen. - Kokkonen lähettää TLU:n Pokan vanhimman malliohjeen komiteajäsenille. - Roivainen lähettää Hyvä Hyppykurssilainen -esitteen komitealle nähtäväksi ennen sen www-julkaisua. 4
- Indeksi kaikista laskuvarjotoimintaa koskevista dokumenteista on työn alla. Roivainen kerää SIL:n tietokoneella olevaa materiaalia ja Sistonen hankkii Suomen Urheiluilmailuopiston hallussa olevan hyppäämistä koskevan materiaalin kopiot. Kokkonen kerää KP:n kansioon liittyvää materiaalia. - Materiaalin säilöminen. SIL:n palvelimelle on perustettu ftp-hakemisto, johon kerätään kaikki KTK:n sähköinen materiaali. Kangas vastaa materiaalin siirtämisestä hakemistoon. Kangas pyytää Leila Ulmaselta tunnukset vain lukuoikeuksilla jaettavaksi komitealle tiedostojen lataamista varten. 12. Uloshyppytyylikyselyn tilanne ja jatkotoimenpiteet - ULK ei ole vastannut UH-kyselyyn. Roivainen tiedustelee tilannetta ULK:lta. Kertynyt materiaali (kysely, vastaukset ja vaaratilanneraporteista vuosilta 1997-2002 kerätty aineisto) lähetetään Kirsi Kanthille ja pyydetään häntä käsittelemään materiaali. KTK palaa asiaan saatuaan Kanthilta palautetta ja mahdollisia toimenpidesuosituksia. 13. Koulutusohjelmien päivitys - Turja selvittää onko tandemhyppymestarikoulutusohjelmassa päivitettävää. - Kokkonen kertoi HM-koulutusuudistuksesta. HM-työryhmä on kokoushetkellä järjestäytynyt, jakanut materiaalin ja aloittanut kurssimateriaalin päivittämisen kevään 2003 kursseja varten. Työryhmä kokoontuu kahdesti tammi-helmikuussa 2003 tarkastamaan ja päivittämään koulutusmateriaalin sekä jatkamaan uuden koulutusohjelman suunnittelua. - Kokkonen ja Turja tarkastavat laskuvarjohyppykoulutusohjelmat (päivätty 27.11.1998) ja esittelevät päivitetyt versiot KTK:lle ennen kauden 2003 alkua. Varsinaisiin muutoksiin ei nähty tässä vaiheessa tarvetta. KTK:n hyväksymät versiot lähetetään LTH:n hyväksyttäviksi. 14. Määräysuudistus Kokkosen esityksestä päätettiin ehdottaa LTH:lle oppilashyppääjän varmistussidosta koskeva M-määräyksen kumoamista. Kyseinen kohta on lisätty LTH:lle toimitettuun esitykseen uudeksi ohjeeksi Laskuvarjohyppykoulutuksesta (kohta oppilashyppääjän varusteet). Sistonen on toimittanut KTR:n esityksen kumottavista M-määräyksistä (Liite 6). Listaa ei vielä oltu toimitettu LTH:lle. Päätettiin sisällyttää KP:n HM-kelpoisuuden uusimista koskeva ohje KP:n kansioon. 5
Päätettiin hyväksyä 23.11.2002 päivätyt ehdotukset OPS M6-1, Laskuvarjohyppääjien toiminnalliset ohjeet ja kelpoisuusvaatimukset sekä Laskuvarjohyppykoulutus niillä muutoksilla, joita heti tämän kokouksen jälkeen kokoontuva määräystyöryhmä tekee. Roivainen lähettää valmiit ehdotukset LTH:n (Liite 7). 15. Onnettomuustutkinta Asia jätettiin pöydälle. 16. Muut esille tulevat Muita esille tulevia asioita ei ollut 17. Seuraavasta kokouksesta päättäminen Päätettiin pitää seuraava kokous SIL ry:n tiloissa 11.1.2003 klo 9.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.05. Pöytäkirjan vakuudeksi Timo Kokkonen Puheenjohtaja / Koulutus- ja turvallisuuskomitean LIITTEET: Liite 1 Pallohyppäämisen opas xx.x.2002 v 4.0 Liite 2 Student Guide I ver OTTER 1.1.2002 (käännös 22.9.2002) Liite 3 A4-kokoinen Novaoppilaan opas, päivätty 16.5.2002 Liite 4 A4-kokoinen Novahyppymestarin opas, päivätty 16.5.2002 Liite 5 SIL:n kirje koulutusohjelma II:n oikeasta noudattamisesta, päivätty 24.10.2002 Liite 6 KTR:n esitys kumottavista M-määräyksistä Liite 7 23.11.2002 päivätyt ehdotukset OPS M6-1, Laskuvarjohyppääjien toiminnalliset ohjeet ja kelpoisuusvaatimukset sekä Laskuvarjohyppykoulutus 6