Nuorisoseura Rajan Nuoret ry:n TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2015
TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2015 I YLEISTÄ 3 II VARSINAINEN TOIMINTA 4 1. Koulutustoiminta 4 2. Opintotoiminta 4 3. Tiedotustoiminta 4 3.1 Sisäinen tiedotus 5 3.2 Ulkoinen tiedotus 5 4. Kulttuuri- ja harrastustoiminta 5 4.1 Lasten ja nuorten harrastustoiminta 6 4.2 Aikuisten harrastustoiminta 6 4.3 Esiintymiset ja tapahtumaosallistumiset 7 4.4 Leiri- ja retkitoiminta 8 4.5 Juhla- ja tapahtumatoiminta 9 5. Kansainvälinen toiminta 10 6. Tarvikevälitys 10 7. Hallinto ja varasto 10 III TALOUS 11 IV YHTEISTYÖ JA YHTEYDET 11
I YLEISTÄ Nuorisoseura Rajan Nuoret ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota eri-ikäisille harrastajille laadukasta, monipuolista sekä elämyksellistä harrastustoimintaa. Rajan Nuorten toiminta keskittyy kansantanssin ja -musiikin harrastamiseen Lappeenrannassa. Seura pyrkii kehittämään jatkuvasti toimintaansa, jotta nykyiset harrastusmahdollisuudet säilyvät ja kehittyvät sekä kansantanssi ja -musiikki löytävät uusia harrastajia. Kehittämistoimintaa toteutetaan avustusten turvin ja tarvittaessa ulkopuoliseen osaamiseen tukeutuen, mutta myös omilla voimavaroilla. Vuonna 2015 yksittäisistä tapahtumista merkittävimmät olivat Folklandia, seuran kevätkonsertti, Lappeenrannassa kesäkuussa järjestetty Lasten Kalenat, Tampereella lokakuussa järjestetty Tanssimania ja Nuorisoseurakokous, alueellinen Tanssikimaratapahtuma sekä seuran pikkujoulut. Uutena omana tapahtumana järjestettiin koko seuran yhteinen leiripäivä Asinsaaressa elokuussa. Kansantanssiryhmä Kirjavat juhlisti 20-vuotista yhteistä tanssitaivaltaan järjestämällä kansantanssikonsertin Lappeenranta-salissa 17.10.2015. Rajan Nuoret saavutti juhlan ansiosta laajaa paikallista näkyvyyttä, sillä konsertti yllätti järjestäjänsä olemalla oikea yleisömenestys yli 400 katsojallaan. Keväällä Rajan Nuoret kokeili uutta toimintamuotoa projektiluontoisen käsityökerhon muodossa, jossa tuunattiin vanhoista esiintymisvaatteista supikaspusseja. Vuoden aikana jatkettiin myös seuran puvuston huoltoa ja kehittämistä, sekä tehtiin hankintoja seuran tulevia tapahtumia varten.
II VARSINAINEN TOIMINTA Rajan Nuorten varsinainen toiminta käsittää koulutustoiminnan, opintotoiminnan, tiedotustoiminnan, kulttuuri- ja harrastustoiminnan, kansainvälisen toiminnan ja tarvikevälityksen sekä hallinnon ja varaston. 1. Koulutustoiminta Rajan Nuoret tiedottaa ohjaajilleen ja harrastajilleen koulutusmahdollisuuksista sekä järjestää itse erilaisia koulutustilaisuuksia mahdollisuuksien mukaan. Painopistealueena on harrastajaohjaajien työn tukeminen. Keskusseura järjestää myös kansantanssin ohjelmistokoulutuksia, joihin ohjaajien on myös mahdollista osallistua. Kerhojen ohjaamisesta kiinnostuneille nuorille tarjottiin mahdollisuus osallistua KNoppiohjaajakoulutukseen. Seura tarjoaa ohjaajiksi aikoville mahdollisuuden toimia ohjaajaharjoittelijoina jo toimivissa kerhoissa ja näin tutustua ohjaajan työhön. Vuoden 2015 aikana seuraan kouluttautui neljä uutta KNoppi-ohjaajaa. Lisäksi seuran ohjaajia osallistui FolkJam- ja Kansantanssi näyttämöllä-koulutuksiin. 2. Opintotoiminta Seura saa opintokeskuslain alaista valtionapua opintokerho- ja kurssitoimintaan SKAF ry:n kautta. Kaikki seuran yli 15-vuotiaiden harrastusryhmät toimivat opintokerhoina. Vuonna 2015 opintokerhoina toimivia kansantanssiryhmiä olivat Kimurantti, Kirjavat, Kirkei ja K eiku sekä Tempoa Tenaviin- ja FolkJam-ryhmät. 3. Tiedotustoiminta Nuorisoseura Rajan Nuorten tiedotustoiminta jaetaan sisäiseen ja ulkoiseen tiedotukseen. Sisäisellä tiedotuksella tarkoitetaan jäsenistöön kohdistuvaa tiedotusta, sekä erityisesti johtokunnan ja ohjaajien välistä tiedotusta. Ulkoinen tiedotus puolestaan nojaa pitkälti internet-sivujen ja sosiaalisen median kautta kulkevaan viestintään.
3.1 Sisäinen tiedotus Kerran kuussa (kesä- ja heinäkuuta lukuun ottamatta) pidettävät ohjaajapalaverit toimivat tiedotuskanavana ohjaajien ja johtokunnan välillä. Lisäksi ohjaajille ja johtokunnalle lähetetään sähköpostitse tietoa ajankohtaisista asioista. Niin johtokunnan kuin ohjaajapalaverienkin pöytäkirjat lähetetään sähköpostitse johtokunnan jäsenille ja ohjaajille. Facebookia ja seuran nettisivuja hyödynnettiin monipuolisesti tiedottamisessa, ja seuran jäsenkirje toimitettiin harrastajien kotitalouksiin kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä. Lisäksi ohjaajat tiedottivat omille ryhmilleen ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja leireistä. Whatsapp-sovellus otettiin käyttöön ohjaajien välisessä viestinnässä hyvällä menestyksellä. 3.2 Ulkoinen tiedotus Seuralla on omat nettisivut (www.rajannuoret.com) ja Facebook-sivu, joiden kautta jaetaan tietoa seuran ryhmistä ja tapahtumista. Tiedotusvälineitä informoidaan seuran järjestämistä tapahtumista. Lehti-ilmoituksia julkaistiin Lappeenrannan Uutisissa alkuvuodesta joulutauon jälkeen, toimintakauden alkaessa syksyllä sekä keväällä suurelle yleisölle tarkoitetun kevätkonsertin alla. Kaupunkilehti Vartin seuratoiminnan palstalla ilmoitettiin ennen kevät- ja syyskokouksia. Vuoden 2015 aikana jatkettiin näkyvyyden lisäämistä ja kannustettiin uusia harrastajia mukaan. Keikkoja tehtiin ympäri Lappeenrantaa ja Suomea koko seuran voimin. Paikalliset päiväkoti- ja kouluvierailut jäivät kuitenkin vuoden aikana vähemmälle. Lappeenrannan alueella seura sai paljon näkyvyyttä mm. kansallispuvun tuuletuspiknikin, Lappeenrannan kaupungin kesäteatterilla järjestetyn kesäkonserttisarjan ja Kansantanssiryhmä Kirjavien 20-vuotisjuhlakonsertin yhteydessä. 4. Kulttuuri- ja harrastustoiminta Rajan Nuorten lapsi-, nuoriso- ja aikuisryhmät osallistuvat aktiivisesti valtakunnallisiin kansantanssiryhmien katselmuksiin. Ryhmien erinomainen menestys osoittaa Rajan Nuorten harrastustason olevan valtakunnallisesti korkeatasoista. Vuoden 2015 tapahtumista merkittävin oli Lappeenrannassa 4.-7.6.2015 järjestetty lastenkulttuuritapahtuma Lasten Kalenat. Rajan Nuoret osallistui vahvasti Kalenoihin niin osallistujina kuin talkooväkenä, ja pyöritti tapahtuman aikana Kimpisen koulua (Pohjolankatu 23) majoitus- ja ruokailutilana tapahtuman osallistujille ja kansainvälisille ryhmil-
le koko seuran voimin. Seura sai kerättyä varoja toimintaansa ylläpitämällä buffetkioskia majoitusinfopisteen yhteydessä. Karjalan kulttuurirahaston apurahan avulla Rajan Nuoret järjesti kansanmusiikkikoulutusta soittoa harrastaville tanssijoille ammattimuusikoiden johdolla, ja aloitti maalishuhtikuussa käsityökerhotoiminnan Kesämäen koululla, jonka tavoitteena oli muokata vanhojen esiintymisasujen pohjalta supikaspusseja seuralle myyntiin. Tällaisessa muodossaan käsityökerho ei löytänyt laajaa harrastajapohjaa ja toiminta päätettiin laittaa kevätkauden päätteeksi tauolle, vaikka kokoontumisissa olikin paikalla parin henkilön ydinjoukko vetäjän lisäksi. 4.1 Lasten ja nuorten harrastustoiminta Kansantanssitoiminnan tavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille monipuolista, tavoitteellista sekä elämyksellistä harrastustoimintaa. Kansantanssitoiminta tarjoaa kaikille harrastajille mahdollisuuden päästä esiintymään ja saada tärkeitä onnistumisen elämyksiä ja esiintymiskokemusta: kokemukset kantavat pitkälle elämässä. Toiminnassa otetaan huomioon eri ryhmien erilaiset tarpeet. Lasten ja nuorten kansantanssikerhot kokoontuvat Lappeen, Lavolan ja Lönnrotin kouluilla, Tirikan päiväkodin salissa ja Lauritsalan työväentalolla. Leirejä ja ylimääräisiä harjoituksia pidettiin Merenlahden kenttäosuuskunnan talolla ja Kotalahden leirikeskuksessa Lemillä. Kerhot kokoontuvat pääsääntöisesti kerran viikossa. Lisäksi ryhmille pidetään viikonloppuharjoituksia ja leirejä. Seuralla oli kymmenen kansantanssiohjaajaa, jotka vastasivat kerhotoiminnan toteuttamisesta. Ryhmien viikonloppuharjoitusten ja leirien toteutuksesta vastasi kunkin ryhmän ohjaaja. Lapsiryhmistä Keikaus osallistui Karjalaisen Nuorisoliiton Kevätpäivillä 17.-19.4.2015 järjestettyyn luokitteluun hyvällä menestyksellä sijoittuen hienosti valiosarjaan. Nuorisoryhmistä Kimurantti osallistui Tanssimylly-katselmukseen Tampereella 24.-26.4.2015 ja ylsi 15-20-vuotiaiden sarjassa valiosarjaan. Kimurantti myös juhlisti 10-vuotista tanssitaivaltaan VAL10TA TARJOLLA-konsertissa Taidekoulu Estradilla 16.5.2015. 4.2 Aikuisten harrastustoiminta Aikuisten kansantanssiryhmistä Kirkei ja K eiku kokoontuivat Tirikan päiväkodin salissa kerran viikossa, ja Kirjavat satunnaisesti Lönnrotin koulun salissa ja Merenlahden kenttäosuuskunnan talolla. Aikuisryhmien tavoitteena vuonna 2015 oli osallistuminen kevään luokittelutapahtumiin. K eiku luokiteltiin valioluokkaan ja Kirkei harrastusluokkaan
Karjalaisen Nuorisoliiton Kevätpäivillä Kotkassa 17.-19.4.2015. Kirjavat saavutti mestaruussarjan Suomen Nuorisoseurojen Tanssimylly-katselmuksessa Tampereella 24.- 26.4.2015. Syksyllä 2015 Kansantanssiryhmä Kirjavat osallistui Tanssimaniaan 2.-4.10.2015 ja juhlisti 20-vuotista tanssitaivaltaan juhlakonsertilla lähes loppuunmyydyssä Lappeenranta-salissa 17.10.2015. Tammikuussa 2014 Kirjavat nimettiin Pispalan Sottiisin päätoimikunnan toimesta Vuoden 2014 Kansantanssiyhtyeeksi. Nimitys on voimassa kaksi vuotta, ja se on yksi merkittävimmistä tunnustuspalkinnoista, jonka suomalainen kansantanssiryhmä voi saada. Vuoden yhtyeeksi nimetään ryhmä, joka esimerkillisellä tavalla edustaa suomalaista kansantanssikulttuuria. 4.3. Esiintymiset Rajan Nuoret osallistui Saimaan Nuorisoseurojen Tanssin Riemua-hankkeeseen, jonka tavoitteena oli tehdä kansantanssia tutuksi Etelä-Karjalassa. Hanke oli erittäin onnistunut, ja Rajan Nuorten ryhmät pääsivät esiintymään monipuolisesti sen puitteissa. Rajan Nuoret järjesti yhteistyössä Imatran Karjalaisten Nuorten kanssa Matkalla luokitteluun-konsertin Joutsenon Rientolassa 12.4.2015. Konsertista jäi hyviä kokemuksia ja alueellista yhteistyötä suunnitellaan jatkettavan Kansantanssin Riemuvuoden merkeissä vuonna 2016 kansantanssin aseman ja näkyvyyden parantamiseksi Etelä-Karjalassa. Paikallisen yhteistyön merkeissä Kirjavat oli esiintymässä Taidekoulu Estradin tukikonsertissa Lappeenrannan Urheilutalolla 24.1.2015. Vuoden Kansantanssiyhtyeenä Kirjavat pääsi esiintymään Unga kulturmötenkonsertissa Lappeenrannan kaupunginteatterissa maaliskuussa Suomen Tasavallan Presidentti Sauli Niinistölle, rouva Jenni Haukiolle ja Ruotsin kuningas Kaarle XVI Kustaalle ja kuningatar Silvialle. Lisäksi seuran ryhmät esiintyivät vuoden aikana useissa yksityistilaisuuksissa. Koululaiskonsertit: 17.4. Tanssin Riemua-hanke, Saimaanharjun koulun sali Esiintymiset: 9.-10.1. Folklandia-risteily, M/S Baltic Queen 24.1. Taidekoulu Estradin tukikonsertti, Lappeenrannan Urheilutalo 25.1. Tanssin Riemua-hanke, Ruokolahti
15.2. Tanssin Riemua-hanke, Luumäki 28.2. Kalevalanpäivän juhla, Helkiö-sali, Lappeenranta 5.3. Unga kulturmöten, Lappeenrannan kaupunginteatteri 22.3. Tanssin Riemua-hanke, Rautjärvi 17.-19.4. Karjalaisen Nuorisoliiton Kevätpäivät, Kotka 24.-26.4. Tanssimylly, Tampere 4.6. Kehruuhuoneen avajaiset, Lappeenranta 4.-7.6. Lasten Kalenat, Lappeenranta 11.6. Sotainvalidien virkistysleirin illanvietto, Ruokolahti 17.6. Juhannustanssit, Ruokolahti 19.7. Röytyn pihan kansallispukupäivä, Taipalsaari 2.8. Kansallispukujen tuuletuspäivä, Taavetti 8.8. Kansallispukujen tuuletuspäivä, Kehruuhuone 9.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 15.8. Merenlahden kesäjuhlat, Merenlahti 16.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 23.8. Taipalsaaren Veikkojen 100-vuotisjuhla, Taipalsaari 23.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 30.8. Kansantanssia Satama-Sannilla, Lappeenrannan Satamatori 30.8. Kansantanssikonsertti, Lappeenrannan kesäteatteri 4.10. Tanssimania, Tampere 22.10. Pyramidi Biljardin MM-kisat 2015, Holiday Club Saimaa 17.12. Joulupukin ja Pakkasukon tapaaminen, Lappeenrannan Joulukatu 4.4 Leiri- ja retkitoiminta Leirit ja retket ovat tärkeä osa seuran toimintaa. Vuonna 2015 järjestettiin kymmenen lasten, nuorten ja aikuisten kansantanssileiriä, joissa osassa oli ryhmän ohjaajan lisäksi ammattikoreografi harjoittamassa ryhmää. Lisäksi seura tiedotti kerholaisilleen Saimaan Nuorisoseurojen järjestämistä retkistä ja tapahtumista sekä kannusti jäseniään osallistumaan keskusseuran tapahtumiin. Vuonna 2015 seurassa aloitettiin uusi perinne avaamalla syksyn toimintakausi koko seuran yhteisellä leiripäivällä. Leiripäivä järjestettiin aurinkoisessa säässä lauantaina 22.8.2015 Asinsaaren leirikeskuksessa. Seuran ohjaajat valmistelivat ja ohjasivat yhdessä päivän ohjelman, jonka aikana leikittiin, laulettiin, tanssittiin ja askarreltiin koko porukalla ja pienryhmissä pääosin ulkona. Lounaalla syötiin maukasta makaronilaatikkoa ja päivän päätteeksi vohveleita. Innokkaat uimarit pääsivät vielä ennen kotiinlähtöä saunaan ja uimaan.
Seuran leiripäivään osallistui 65 henkilöä, joista osallistujia oli 40 kuudesta eri ryhmästä, ohjaajia yhdeksän, ja talkoolaisia 16 (johtokuntalaisia, lasten vanhempia, ja vanhempia harrastajia). Leiriläisten ikähaarukka oli neljävuotiaasta viisikymppiseen, mikä todella kertoo Rajan Nuorten toiminnan laajuudesta, yhteisöllisyydestä ja yhdessä tekemisestä ikään katsomatta. Tunnelma oli korkealla koko leiripäivän ajan ja järjestelyt sujuivat mallikkaasti. Leiripäivästä kantautui niin paljon hyvää palautetta, että samankaltainen syyskauden tapahtuma päätettiin järjestää uudelleen seuraavana vuonna. 4.5 Juhla- ja tapahtumatoiminta Juhlat ja tapahtumat asettavat seuran toiminnalle tavoitteita ja tarjoavat harrastajille mahdollisuuden päästä esiintymään. Seuran järjestämät yhteiset tilaisuudet yhdistävät jäsenistöä ja antavat mahdollisuuden tutustua muiden ryhmien toimintaan. Vuoden 2015 aikana järjestettiin seuraavat tapahtumat: Matkalla luokitteluun - yhteiskonsertti Imatran Karjalaisten Nuorten kanssa, Rientola, Joutseno, 12.4.2015. Matkustellen - Ns Rajan Nuorten kevätkonsertti, Lappeenranta-sali 5.5.2015. Yleisöä paikalla reilu parisataa henkeä arki-illasta huolimatta. VAL10TA TARJOLLA - Kansantanssiryhmä Kimurantin 10-vuotisjuhlakonsertti, Taidekoulu Estradi, 16.5.2015. Yleisöä paikalla reilu sata henkeä. Kansallispukujen tuuletuspäivä, Kehruuhuone, 8.8.2015. Rajan Nuoret oli mukana isolla joukolla esiintymässä ja esittelemässä kansallispukuja. Seuran leiripäivä, Asinsaaren leirikeskus, 22.8.2015. Osallistujia yhteensä 65. Kansantanssiryhmä Kirjavien 20-vuotisjuhlakonsertti, Lappeenranta-sali, 17.10.2015. Yleisöä paikalla reilu 400 henkeä. Seuran pikkujoulut, Lappeenrannan Lyseon lukion juhlasali, 2.12.2015. Yleisöä ja osallistujia noin kaksisataa henkeä. Vuoden 2015 aikana osallistuttiin seuraaviin tapahtumiin: Folklandia, M/S Baltic Queen 9.-10.2015 Karjalaisen Nuorisoliiton Kevätpäivät, Kotka 17.-19.4.2015 Tanssimylly-katselmus, Tampere 24.-26.4.2015 Lasten Kalenat, Lappeenranta 4.-7.6.2015 Kansallispuvun tuuletuspäivä, Kehruuhuone, Lappeenranta 8.8.2015 Tanssimania/Dääns, Tampere 2.-4.10.2015 Tanssikimara, Imatra 14.-15.11.2015
5. Kansainvälinen toiminta Vuoden 2015 aikana seuran ryhmillä ei ollut ulkomaille suuntautuvia edustusmatkoja. Kansainvälisyyttä päästiin kuitenkin kokemaan Lasten Kalenoiden yhteydessä Lappeenrannassa kesäkuussa, kun lasten kulttuurifestivaalille saapui esiintymään useita ulkomaisia kansantanssiryhmiä. Rajan Nuorten harrastajat olivat aktiivisesti tapahtuman järjestelytalkoissa mukana, ja osa heistä toimi paikallisina oppaina Unkarin, Puolan ja Latvian ryhmille. 6. Tarvikevälitys Seura välitti supikkaita ja avusti esiintymisasujen hankinnassa kierrättämällä ja valmistamalla uusia asuja. Lisäksi ryhmät teettivät omakustanteisesti omia esiintymisasujaan. Käytettyjä supikkaita yritetään saada kiertoon järjestämällä supikaskirpputoreja seuran omissa tilaisuuksissa ja Tanssikimarassa. Supikkaita välitetään nettisivujen ja ohjaajien kautta. Lisäksi seurassa toimii supikaspankki, jonka avulla pyritään madaltamaan uuden harrastuksen kokeilukynnystä sekä siitä aiheutuvia kustannuksia. Kansantanssia kokeilevat lapset ja aikuiset saavat lainata pankista supikkaita väliaikaisesti pientä korvausta ja panttia vastaan. 7. Hallinto ja varasto Seuran toiminnasta vastasi johtokunta, johon kuului puheenjohtaja ja kymmenen jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunta kokoontui vuoden aikana 11 kertaa, joista yksi kokous pidettiin sähköpostikokouksena. Seuran kevätkokous pidettiin maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Ohjaajapalavereja pidettiin vuoden aikana noin kerran kuussa lukuunottamatta kesää. Ohjaajat osallistuivat aktiivisesti palavereihin, joissa sovittiin kerho- ja seuratoiminnan käytännön asioista ja tapahtumien suunnittelusta. Seuralla oli vuoden aikana vuokrattuna varastotila Lappeenrannassa osoitteessa Ilkankatu 1.
III TALOUS Rajan Nuoret sai tuloja jäsen- ja kerhomaksuista sekä tapahtumien lipputuloista ja ryhmien esiintymisistä. Seura sai valtionapua opintokerho- ja kurssitoimintaan SKAF:n opintokeskuksen kautta. Seuran tulot eivät riitä kattamaan kaikkia toiminnasta ja varsinkaan sen kehittämisestä aiheutuvia kuluja. Seura sai yleisavustusta Lappeenrannan kaupungin nuorisotoimesta sekä apurahoja eri rahastoilta ja säätiöiltä. Apurahojen avulla tuettiin mm. seuran ryhmien luokittelumatkaa, järjestettiin seuran leiripäivää, ja käsityökerho- ja kansanmusiikkitoimintaa, ja tehostettiin markkinointia. IV YHTEISTYÖ JA YHTEYDET Nuorisoseura Rajan Nuoret ry on Saimaan Nuorisoseurat ry:n jäsen. Vuonna 2015 Maarit Auvinen toimi Saimaan Nuorisoseurat ry:n puheenjohtajana ja Sonja Airikka johtokunnan jäsenenä, sekä Merja Skyttä Suomen Nuorisoseurat ry:n hallituksen jäsenenä. Merja Skyttä toimi Suomen Nuorisoseurat ry:n valtuuston jäsenenä ja Sonja Airikka varajäsenä syksyn Nuorisoseurakokoukseen asti, jolloin Sonja valittiin valtuuston jäseneksi ja Maarit varajäseneksi.