Toimintasuunnitelma 1.5.2011-30.4.2012 1 (6)
Toimintasuunnitelma kaudelle 1.5.2011 30.4.2012 Seurassa toimii kauden aikana juniorijoukkueita kahdessatoista eri ikäluokassa G- junioreista A-junioreihin. Kiekkokoulu aloittaa toimintansa 10.9.2011. Koulussa on kaksi eri ryhmää, joista vanhempi ryhmä on ensisijaisesti tarkoitettu 2005 syntyneille sekä 2004 syntyneille vastaalkajille ja nuorempi ryhmä 2006-2007 syntyneille. Juniorijoukkueiden lisäksi seurassa toimii yksi ikämiehille tarkoitettu joukkue, yli 45 vuotiaat. Seura pyrkii jäätilanteen salliessa järjestämään Suomen Jääkiekkoliiton alaista pipolätkätoimintaa. EPS osallistuu Espoon kaupungin Sporttis iltapäiväkerhotoimintaan järjestämällä JääSporttiksen perjantaisin klo15-16 Espoonlahden harjoitushallissa. EPS vastaa toiminnan sisällöstä ja valvonnasta sekä järjestää jäävuoron, Espoon kaupunki maksaa kustannukset. Kerhossa pelataan erilaisia jääurheilupelejä kevyin varustuksin. Kerholaisilta veloitetaan nimellinen lukukausimaksu syksyllä ja keväällä. Seuran toiminta Seuran toiminnan kehittämisen painopistealueita ovat varainhankinnan, talousseurannan ja valmennuksen kehitys. Seura jatkaa Jääkiekkoliiton suorittamassa laatu-auditoinnissa esille tulleiden kehitysalueiden parantamista. Seuran imagon nostamiseen liittyviä toimenpiteitä tehostetaan edelleen. Seuran talous on vakaalla pohjalla ja tämä tilanne pyritään säilyttämään. Espoonlahden jäähallilla toimiva kahvio pidetään edelleen toiminnassa talkootyönä, jolloin kahviosta tulevia varoja voidaan ohjata joukkueiden toimintaan. Kahvio pyritään avaamaan syyskuun alussa ja se pidetään avoinna kaikkina päivinä, juhlapyhiä lukuun ottamatta. Varustepörssi toimii myös talkoopohjaisesti ja on avoinna 3.9.2011 alkaen kaksi kertaa viikossa (tiistaisin ja lauantaisin). Seuran aloitustapahtuma joukkueiden johtoryhmille (joukkueenjohtajat, vastuuvalmentajat, rahastonhoitajat, huoltajat) pidetään 27. ja 28.8.2011. Aloitustapahtumassa käydään etukäteen läpi kautta koskevia koulutuksellisia, taloudellisia ja toiminnallisia asioita. Tapahtumassa puhuvat seuran puheenjohtaja, 2 (6)
Jäsenistö valmennuspäällikkö, urheilupäällikkö ja toimiston hoitaja. Huoltajille on ensiapukoulutusta, jota opettavat palolaitoksen ensihoitajat. Seuran edustajat osallistuvat sekä Suomen Jääkiekkoliiton että Eteläisen alueen toimintaja koulutustapahtumiin mahdollisuuksien mukaan. EPS osallistuu Bluesin sekä espoolaisten kasvattajaseurojen yhteiseen kauden päättäjäistilaisuuteen keväällä 2012. Forum hallissa olevat mainostilat vuokrataan kaupungilta ja myydään eteenpäin yrityksille jääkiekkotoiminnan rahoittamiseksi. EPS:n toimistotilojen vuokrasopimusta jatketaan Forum hallissa. Seuran ongelmanratkaisuelin kokoontuu tarvittaessa. Seurassa oli lisenssin maksaneita pelaajia kauden 2010-2011 lopussa 575, valmentajia (apuvalmentajat mukaan lukien) noin 70 ja joukkueiden johto- sekä huoltotehtävissä noin 80 henkilöä. Seura pitää mahdollisuuksien mukaan ovet avoimina, etenkin nuoremmissa ikäluokissa (G-E), myös uusille pelaajille. Ikäluokan maksimikokona pidetään kuitenkin enintään 50 pelaajaa, koska tätä suuremmille ryhmille ei voida enää tarjota riittävän monipuolista ja ohjaavaa valmennusta, eivätkä seuran käytettävissä olevat jäävuorot anna mahdollisuutta ryhmien lisäämiseen. Valmennus- ja koulutustoiminta Seurassa toimii kokopäiväinen valmennuspäällikkö ja hänen lisäkseen osa-aikainen urheilupäällikkö. Valmennuspäällikkö vastaa valmennuksen linjauksesta nuoremmasta C ikäluokasta aina kiekkokouluun saakka. Urheilupäällikön vastuulla on vastaavat tehtävät vanhempien junioreiden (A-C) osalta. Valmennuksen johtoryhmän (johtokunnan valmennuksesta vastaava jäsen, valmennuspäällikkö ja urheilupäällikkö) tehtävänä on koko seuran valmennuksen suunnittelu, kehittäminen ja kouluttaminen. Seuran tavoitteena on pitää valmennustoiminta korkealla tasolla. Valmentajia koulutetaan siten, että kaikilla on mahdollisuus osallistua ainakin Suomen Jääkiekkoliiton peruskursseille valmennusuransa aikana sekä seuran, että Espoon valmentajakerhon koulutustapahtumiin. Koulutukseen ohjaamisesta ja valinnoista vastaavat urheilupäällikkö ja valmennuspäällikkö yhdessä. 3 (6)
Kauden aikana seuran koulutustoiminta pidetään aktiivisena. Painopistealueita ovat valmentajien, huoltajien ja toimitsijoiden koulutus. Edellisten lisäksi pyritään järjestämään ensiapu- ja ravitsemuskoulutusta kaikkien ikäluokkien edustajille. Pelaajia (nuoremmasta C ikäluokasta alkaen) kannustetaan erotuomarikoulutukseen. Valmennuspäällikön järjestämä EPS:n valmentajakerho jatkaa kokoontumisia kauden aikana. Valmennuspäällikkö osallistuu myös alueen valmennuspäällikkökerhon tilaisuuksiin. Keväällä perustettu G-2004 ikäluokka aloittaa varsinaisen toimintansa syksyllä 2011. Kiekkokoulun vanhempi ryhmä organisoituu keväällä 2012 ja erillisenä joukkueena se aloittaa toimintansa syksyllä 2012. Ikäluokkien harjoittelussa panostetaan lajiharjoitteiden lisäksi ja tueksi muuhun liikuntatoimintaan. Tätä toimintaa varten seura on saanut Espoon kaupungilta erilaisia liikuntatiloja Espoonlahden kouluilta ja kuntosaleilta. Kilpailutoiminta Joukkueet, yhteensä 29 kpl, osallistuvat niihin sarjoihin joihin keväällä 2010 on ilmoittauduttu: A-juniorit B-juniorit B2-juniorit C-juniorit C2-juniorit D1-juniorit D2-juniorit E1-juniorit E2-juniorit F1-juniorit F2-juniorit G-juniorit A-nuorten III-div karsinta B-nuorten I-divisioonankarsinta B2-nuorten Sm-karsinta C-nuorten I-divisioonankarsinta AAA-alkusarja (liiga) ja AAA- divisioona D1 AAA-alkusarja (liiga), D1 AAA-alkusarja (divisioona), D2 AAA-alkusarja (liiga),, D2 AA-alkusarja E1 AAA, E1 AA, E1 A E2 AAA, E2 AAA, E2 AA, E1 AA Leijonaliiga (4 joukkuetta) Leijonaliiga (6 joukkuetta) Leijonaliiga (4 joukkuetta) Lisäksi seuran 98, 99 ja 2000 ikäluokkien Red joukkueet osallistuvat ennen kauden alkua pelattaviin ylialueellisiin sarjoihin 4 (6)
Seura osallistuu espoolaisen valtakunnallisen tason A-, B- ja C junioreiden edustusjoukkueiden toimintaan yhdessä muiden espoolaisten kasvattajaseurojen kanssa. Toiminta on organisoitu Kiekko-Espoo Juniorit ry:n kanssa, jonka jäsen EPS Jääkiekko ry on. Kiekko-Espoo Juniorit ry:n hallituksessa on seuran edustaja. Turnaukset Kauden aikana pyritään järjestämään seuraavat turnaukset Espoonlahdessa: Päivämäärä Ikäluokka 26.12.2011-04 Espoonlahti Forum 6.1.2012-03 Espoonlahti Forum ja harjoitushalli 6.1.2012-02 Leppävaara Reebok ja CCM 8.1.2012-99 Espoonlahti Forum ja harjoitushalli Tiedotustoiminta Seuran kausijulkaisun edelleen kehittämistä suunnitellaan aloitustapahtumassa. Seuran internet-kotisivuja päivitetään aktiivisesti, jotta pelaajille sekä heidän vanhemmilleen tapahtuva tiedotus olisi mahdollisimman tehokasta ja oikea-aikaista. Ikäluokat vastaavat oman toimintansa tiedottamisesta. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä valmennus- ja urheilupäällikkö osallistuvat mahdollisuuksien mukaan joukkueiden vanhempainkokouksiin, esitellen seuran toimintasääntöjä sekä valmennuksellisia linjauksia. Seuraan palkataan osapäiväinen viestintäpäällikkö, jonka yhtenä vastuualueena tulee olemaan seuran jatkuvasti tapahtuva uutisointi ja muu viestintä. Talous Ikäluokat vastaavat toimintansa rahoittamisesta. Seura ei subventoi ikäluokkien toimintaa, ellei yhdistyksen vuosikokous tai johtokunta toisin päätä. Ikäluokat suunnittelevat toimintansa ikäluokkajoukkueiden toimintaohjeessa kuvatulla tavalla. 5 (6)
Muuta Keskeisessä roolissa ikäluokkien toiminnassa ovat seuran vakiintuneet toimintaperiaatteet, joita kaikki noudattavat. Toimintaperiaatteita ja muitakin ohjeita päivitetään kauden mittaan, niin tarvittaessa. Johtokunnan jäsenten ja ikäluokkien vanhempien vuorovaikutusta pyritään lisäämään, jotta myös vanhemmat ymmärtävät talkootyön merkityksen seuratoiminnan onnistumisessa. Seura osallistuu harjoitteluolosuhteiden kehittämiseen yhteistyössä Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n kanssa. 6 (6)