Valtuutussäännös Yrittäjän eläkelaki (1272/2006) 152 2 mom. 2 k. Maatalousyrittäjän eläkelaki (1280/2006) 146 1 mom. 2 k. Voimassaolo Päivämäärä 4.9.2015 Diaarinumero 4.9.2015 31.3.2016 A97/200/2015 Korvaa normin (nro, pvm) A97/200/2015 25.8.2014 Vastaanottaja Eläkevakuutusyhtiöt ja -kassat YEL- JA MYEL-TYÖTULOJEN ILMOITTAMINEN VEROHALLINNOLLE TIETUEKUVAUS Ennakkoperintävuosi 2016 Verohallinto Henkilöverotuksen ohjaus- ja kehittämisyksikkö PL 325, 00052 VERO Haapaniemenkatu 4 A, Helsinki www.vero.fi puhelin 020 612 000 faksi 020 612 3595
SISÄLTÖ 1. MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN... 3 2. YLEISTÄ... 3 3. TIETOJEN VÄLITTÄMINEN VEROHALLINNOLLE... 3 4. TIETOJEN TARKISTAMINEN, KORJAUS JA VARMISTAMINEN... 4 5. KIINTEÄMITTAINEN TIETUE... 4 6. TIETUEKUVAUS... 5 2/6
1. MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN Ennakkoperintävuosi on 2016. 2. YLEISTÄ Sairausvakuutuslain (1224/2004) 18 luvun 14 :n 2 momentin mukaan yrittäjän eläkelain (1272/2006) ja maatalousyrittäjän (1280/2006) eläkelain mukaan vakuutetun henkilön sairausvakuutuksen sairaanhoitomaksun määräytymisperuste on yrittäjän eläkelain ja maatalousyrittäjän eläkelain mukainen kyseiselle vuodelle vahvistettu työtulo. Sairausvakuutuslain 18 luvun 15 3 momentin mukaan vahvistettua työtuloa käytetään myös sairausvakuutuksen päivärahamaksun maksuperusteena. Yrittäjän eläkelain 152 :n 2 momentin mukaan eläkelaitoksen on annettava Verohallinnolle tiedot sairausvakuutuslaissa tarkoitetun sairausvakuutusmaksun määrittämistä varten. Vastaavasti maatalousyrittäjän eläkelain 146 :n 1 momentin mukaan eläkelaitoksen on annettava Verohallinnolle tiedot sairausvakuutusmaksun määrittämistä varten. Vuoden 2016 ennakkoperintää varten ilmoitetaan vuoden 2016 arvioitu työtulo indeksikorotuksineen eli todennäköinen painotettu koko vuoden tieto. Tätä tietoa käytetään sairausvakuutuksen päiväraha- ja sairaanhoitomaksun perusteena laskettaessa ennakonpidätysprosentteja ja ennakkoveroa vuodelle 2016. Tiedot vuoden 2016 arvioidusta työtulosta tulee ilmoittaa 6.11.2015 mennessä. Tiedot ilmoitetaan vakuutuskohtaisesti. Tiedonsiirto tapahtuu konekielisessä muodossa. Ennakkoperinnän tietue on rakenteeltaan samanlainen kuin ennakkoperintävuotta edeltäneen vuoden vuosi-ilmoitus. Esimerkiksi vuoden 2016 ennakkoperinnän tietojen ilmoittamiseen käytetään samanmallista tietuekuvausta kuin vuoden 2015 vuosi-ilmoitusten antamiseen. Ainoastaan TIETUETUNNUS ja TAPAHTUMALAJI ovat erilaiset ennakkoperinnän ja vuosi-ilmoitustietojen tietueissa. 3. TIETOJEN VÄLITTÄMINEN VEROHALLINNOLLE Työtuloarvio vuoden 2016 ennakkoperintää varten annetaan joko Verohallinnon ylläpitämää Ilmoitin -palvelua tai Tyvi -palveluntarjoajan palvelua käyttäen. Tietoja ei voi välittää muulla tieto- tai tallennusvälineellä, esimerkiksi cd-levyllä tai muistitikulla. Sähköisestä ilmoittamisesta on kerrottu tarkemmin osoitteessa vero.fi >Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi. Työnantajan/tiedonluovuttajan on säilytettävä itsellään kopio välitetyistä tiedoista. Vastuu tietojen sisällöllisestä oikeellisuudesta on eläkelaitoksella/tiedonluovuttajalla. Tiedot ilmoitetaan vain kertaalleen Verohallinnolle. Samoja tietoja ei tule lähettää useita kertoja. Lähetettyjen tietojen korjaamisesta kerrotaan kappaleessa 4. Ohjelmistotoimittajan tulee huolehtia, että ilmoitukset ovat tietuekuvauksen mukaisia. Ohjelmistotoimittajat voivat testata itsenäisesti välitettävää aineistoa Verohallinnon Ilmoitin -palvelun Aineiston tarkastus -toiminnolla. Palvelu ohjeineen löytyy osoitteesta ilmoitin.fi. 3/6
Tarvittaessa aineistot voi välittää testattavaksi Verohallintoon ottamalla yhteyttä osoitteeseen tiedonsiirto(at)vero.fi. 4. TIETOJEN TARKISTAMINEN, KORJAUS JA VARMISTAMINEN Virheellisiä tai puutteellisia tietoja sisältävien tiedostojen lähettäminen on estetty tarkastustoiminnon avulla. Tarkastustoiminto kertoo lähettäjälle tiedostossa olevan virheellisen arvon ja sallitut arvot. Käyttäjän tulee korjata virhe aineiston muodostaneessa ohjelmistossa ja lähettää tiedosto uudelleen korjattuna. Virheiden välttämiseksi tulee tarkistaa henkilö- ja Y-tunnusten muodollinen oikeellisuus, pakollisten tietojen esiintyminen sekä rahamäärien oikeellisuus ts. että tietue on muodollisesti ja asiallisesti oikein. 5. KIINTEÄMITTAINEN TIETUE Tiedosto muodostuu kiinteämittaisista 80 tai 90 merkin pituisista tietueista riippuen siitä, ilmoitetaanko tietueella YEL- vai MYEL-työtulon tietoja. Tietueen tiedot sijoitetaan sijaintiposition mukaisesti eikä tietokenttien välissä ole tyhjiä merkkejä. YEL-työtulo ilmoitetaan aina 80 merkin mittaisella tietueella. Ainoastaan MELA käyttää 90 merkin pituista tietuetta MYEL-työtulon ilmoittamiseen. Tietueen alussa on 8 merkin mittainen tietuetunnus, joka kirjoitetaan suuraakkosin. Tietovirta Työtulotiedot ennakkoperintään Tietuetunnus VKTYOSVA Kiinteämittaisilla tietueilla kaikki tiedot esitetään merkkimuodossa. Rahakenttiin viedään etunollat. Rahamäärät ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä, esimerkiksi 1681 euroa 89 senttiä ilmoitetaan lukuna 168189. Tiedon puuttuessa rahakenttä täytetään nollilla. Rahakenttiin ei viedä etumerkkiä eikä rahamäärä saa olla negatiivinen. Aakkosellinen tieto tasataan tietokentän vasempaan laitaan. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P, ovat pakollisia tietoja. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P/V, ovat ehdollisia tietoja. 4/6
6. TIETUEKUVAUS Kiinteämittaisen tietueen pituuden on oltava 80 tai 90 merkkiä. Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus Pituus 1-8 TIETUETUNNUS (VKTYOSVA) P 8 9 TAPAHTUMALAJI 3 = vuoden 2016 ennakkoperintää varten annettu arvio työtulon määrästä 10-13 KALENTERIVUOSI (2016) Esitetään muodossa vvvv, esim. 2016 14 MYEL-VAKUUTUKSEN PERUSTE (vain MELA ilmoittaa) / VARATILA 1 = maatalous 2 = merityötulo (=kalastaja) 3 = maatalous ja merityötulo 4 = apuraha 5 = maatalous ja apuraha 6 = merityötulo ja apuraha 7 = maatalous, merityötulo ja apuraha P 1 P 4 P/V 1 Muut ilmoittajat jättävät tilan tyhjäksi. 15-27 ELÄKELAITOKSEN Y-TUNNUS (sekä mahdollinen tilityspisteen tunnus) Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa 0123456-2bbbb, jossa b on blanko Tilityspistetunnus esitetään muodossa 0123456-2-002 28-40 TIEDON ILMOITTAJAN Y-TUNNUS Tiedon ilmoittajan Y-tunnus, mikäli eläkelaitos ei ilmoita tietoa Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa 0123456-2bbbb, jossa b on blanko 41-51 VAKUUTETUN HENKILÖTUNNUS Henkilötunnus esitetään välimerkillä muodossa ppkkvv-nnnt. Välimerkki eli vuosisatatunnus voi olla väliviiva (-), plus-merkki (+) tai iso A-kirjain (A) 52 TIETO YEL-/MYEL-VAKUUTETUSTA Tieto siitä, että kyseessä on YEL:n mukaan vakuutettu, esitetään arvolla 1 Tieto siitä, että kyseessä on MYEL:n mukaan vakuutettu, esitetään arvolla 2 53-62 TYÖTULON RAHAMÄÄRÄ Rahamäärä ilmoitetaan etunollineen, ilman etumerkkiä. Määrä P 13 P/V 13 P 11 P 1 P 10 5/6
ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä. Esim. 1600 euroa 88 senttiä ilmoitetaan lukuna 0000160088 ja 2800,00 euroa ilmoitetaan lukuna 0000280000. 63-70 VAKUUTUKSEN ALKAMISPÄIVÄ Vuoden 2016 työtuloarvion ilmoittamisen yhteydessä tätä tietoa ei tarvitse ilmoittaa. 71-78 VAKUUTUKSEN PÄÄTTYMISPÄIVÄ Vuoden 2016 työtuloarvion ilmoittamisen yhteydessä tätä tietoa ei tarvitse ilmoittaa. Päättyminen on kuitenkin huomioitava vuoden 2016 työtulon arvioidussa rahamäärässä (positiot 53-62). P/V 8 P/V 8 79-80 VARATILA 2 81-90 MAKSETUT MYEL-VAKUUTUSMAKSUT Tämä kohta on tarkoitettu vain MELA:n käyttöön. Rahamäärä ilmoitetaan etunollineen, ei etumerkkiä. Määrä ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä. Esim. 235 euroa ja 80 senttiä ilmoitetaan lukuna 0000023580 ja 235,00 euroa ilmoitetaan lukuna 0000023500. Jos maksujen määrää ei voida arvioida, kohta täytetään nollilla. Maksut ilmoitetaan jos positiossa 14 oleva vakuutuksen peruste on 4, 5, 6 tai 7. Jos vakuutuksen peruste on 1-3, jätetään kenttä tyhjäksi. P/V 10 Linjajohtaja Sami Kinnunen Ylitarkastaja Päivi Verkasalo 6/6