1 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Ohjausryhmä Karelia Ice Pie Innovaatioita ja elämyksiä Pielisen ympärillä AIKA: 18.11.2014 klo 13.00 14.24 PAIKKA: Tulikivi, auditorium, Joensuuntie, Nunnanlahti OSALLISTUJAT: Jouni Luoma Matti Tuominen Raimo Moilanen Rauno Peura Pekka Pietiäinen Jukka Nevalainen Kokoukseen kutsuttuina: Arja Lehikoinen Pertti Kaikkonen Jussi Kähkönen Muut läsnäolijat: Tuula Ikonen-Graafmans Alina Koponen Ari Jaaranen Poissa: edustaja Pekka Huovinen Ilkka Nykänen Johanna Pajarinen Josek Oy Juuan yrittäjät Karelia ammattikorkeakoulu PKKY/Nurmes Juuan kunta, puheenjohtaja Pikes Oy Tulikivi Oyj Rakennustarkastaja Palomestari Projektipäällikkö Projektikoordinaattori, sihteeri Tekninen koordinaattori KareliaExpert Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Suomen Kivikeskus Tulikivi ravintola, Lounas ja juhlapalvelu Pilke 1. Kokouksen avaus Kunnanjohtaja Pekka Pietiäinen avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin paikalla olevat ohjausryhmän jäsenet ja muut osallistujat. Esteestä olivat ilmoittaneet Huovinen, Nykänen ja Pajarinen. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun ohjausryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet ohjausryhmän jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Asialista lisättiin ohjausryhmän puheenjohtajan vaihtaminen 4. pykälään. Muilta osin asialista hyväksyttiin esityslistaksi.
2 Maakuntaliiton ohjeistuksen mukaan ohjausryhmän puheenjohtaja ei voi olla välittävästä toimielimestä. Lisäksi on suositeltavaa, että puheenjohtaja ei ole tuensaajaorganisaatiosta. Tämän perusteella ohjausryhmän kokouksessa 1/2014 puheenjohtajaksi valittu Juuan kunnanjohtaja Pekka Pietiäinen esitti ohjausryhmälle, että ohjausryhmän puheenjohtajuutta muutettaisiin seuraavasti: varapuheenjohtaja Matti Tuominen ottaa puheenjohtajan paikan ja Pekka Pietiäinen siirtyy varapuheenjohtajaksi. Esitys hyväksyttiin ja kokouksen puheenjohtajana jatkoi Matti Tuominen. 5. Maakuntaliiton päätös ja ohjeet 18.11.2014 aamupäivällä oli tapaaminen maakuntaliitossa. Kokouksessa tiedotettiin neuvottelujen sisältö ja ohjeet. Maakuntaliitto on antanut hankkeelle rahoituspäätöksen 13.11.2014. Tuula Ikonen-Graafmans esitteli rahoituspäätöksen ja aamupäivän neuvottelun sisällön. Hankkeen menotilikohtien välillä on mahdollista tehdä vielä tarkennuksia. Samalla on päätettävä myös lumitykin hankinta (osto vai vuokraus). Korjaukset tulee jättää maakuntaliittoon 8.12.2014. Hankkeen asiakirjat tulee säilyttää 31.12.2021 asti. Liite1 Maakuntaliiton rahoituspäätös ja ohjeet. Kohta 5 merkittiin tietoon saatetuksi. 6. Tilannekatsaus KIP-hankkeen ja Hollannin Sagrada Familia in ice -hankkeen etenemisestä: Tiedoksi saatettiin seuraavaa: Rakennuspaikka: Maaperätutkimustulosten ja neuvottelujen johdosta jääkatedraalin paikkaa on siirretty hieman taemmas metsikköön päin Kuhnustantien varteen. Urakointipäätökset on tehty asianmukaisten kunnan vuosittaisten kilpailutusten ja vuosisopimusten mukaisesti. Maansiirtotyöt tekee Pielisen Maanrakennus Oy, sähkötyöt Sähkö Jarska Oy ja vesiputkistot Juuan LVI Oy. Pensaikon raivaus alkoi 11.11.2014, jonka jälkeen rakennuspohjan perustustyöt alkoivat. 27.11.2014 saapuu Juukaan hollantilaisia opiskelijoita tekemään ankkuroinnin. Rakentaminen alkaa 28.12.2014 ja opiskelijoita saapuu Juukaan eri ryhmissä. Opiskelijat majoittuvat Tulikiviklubille ja Sopusärkkään. Majoitus on valmisteltu yhteistyössä Tulikiven, Tulikivi-ravintolan ja palomestarin kanssa. Ari Jaaranen kertoi vesijärjestelyistä. Rakentamislupaan liittyvä naapurien kuuleminen on käynnissä, ympäristölautakunta käsittelee asiaa joulukuussa. Torstaina on neuvottelu NunnaUunin jatulikiven turvapäälliköiden, palomestarin ja rakennustarkastajan kanssa.. Tapahtuma-aikataulusuunnitelma Nunnanlahdessa, kirkonkylällä ja muualla: Tavoitteena on, että tapahtumat alkavat jo joulukuun puolessa välissä, ja tihentyen 28.12.2014 rakentamisen alkaessa aina avajaisiin saakka, ja jatkuen sääolosuhteet huomioon ottaen maaliskuun loppuun saakka. 17.1.2015 on suunniteltu Highest Point harjannostajaisia ja sitten mahdollisesti kyläjuhlaa tapahtumineen Juuan keskustaan ja ravintola Petraan. Suuri osa rakentajista palaa kotimaahan opiskelujensa takia 18.1.
3 Viralliset avajaiset ovat lauantaina 24.1.2015 klo 15. La su 31.1.-1.2.2015 suunnitteilla yrittäjien talvimessut Juukalaisten kuin muidenkin yritysten ja yhdistysten on mahdollista järjestää rakennuspaikalla tapahtumia, aktiviteetteja, myyntipisteitä, ravintolapalveluja ja jääbaareja, lumi- ja muita nähtävyyskohteita, opastuskierroksia, veistoksia, näyttelyjä, talvimessut jne. Lumirakentamiskurssi-hakuaika jatkuu 15.11. saakka. Ilmoittautujia on yhdeksän. Lisää toivotaan, ja on neuvoteltu ilmoituksen mahdollisesta julkaisusta mol.fi sivulla. Oppilaitosyhteistyö Karelia ja Saimia AMK matkailualan opiskelijaryhmä vieraili Tulikivellä hankkeen vieraana 5.11.2014. Hanke tarjoaa työharjoittelua ja monia mahdollisuuksia. Neuvottelu PKKY Nurmeksen toimipisteen kanssa oli 13.11. Yksi liiketalouden työharjoittelija aloittaa hankkeessa 24.11. 20.12. Lisää tarvitaan! Toivottavaa on, että hankkeeseen tulisi mukaan vielä Karelia AMK:n teknisen ja liiketalouden keskuksen opiskelijoita, Lappeenrannan teknillinen korkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston opiskelijoita. Tiedotus: Tiedotussuunnitelma on ollut asiantuntijalausunnoilla. Oleellisia muutoksia ei ole tullut. Suunnitelma jaettiin kokouksessa ja hyväksyttiin. Liite 2. Juuan kunnan jäärakentamista koskevat sivut on uudistettu: http://www.juuka.fi/fi/jaahankkeet/ Sivustolle tulevat mm. kaikki julkiset tiedotteet ja ohjausryhmän kokouspöytäkirjat. Vaarojen Sanomien toimittaja Aija Poikonen on aloittanut viikoittaiset rakentajien haastattelut. Ensimmäinen haastattelu on julkaistu 12.11.2014. Haastattelut tulevat nettisivulle, facebookiin ja lähetetään Hollantiin. Bannerien ja esitteiden suunnittelu on aloitettu Suunniteltava sponsori-seinäke, johon sponsorien logot tulevat. Luottamushenkilötiedote on saavuttanut suosiota ja sen jakelua päätettiin laajentaa ja julkaista juuka.fi sivulla. Kokouksessa esiteltiin kunnan www.sivut. ja structuralice.com ja sivustolla oleva opiskelijoille suunnattu opaskirja. Hankkeen järjestämät matkailun kehittämistilaisuudet Ikäosaamiskeskus Ellinkulmassa: Majoittumispalvelut Juuassa maanantaina 17.11. kello 18.00 Jäänähtävyyden hyödyntäminen yhdistysten varainhankinnassa keskiviikkona 19.11. klo 19.00 Kahvila-, ravintola- ja pitopalveluyrittäjyys Juuassa torstaina 20.11. kello 18.00. Suunniteltava vielä tilaisuudet aiheista ohjelmapalvelut ja nähtävyydet sekä kuljetusala.
4 Matti Tuominen esitti talvipuistoalueelle ns. sponsoriseinää, joka on tyylikäs ja näkyvä vaihtoehto sponsoreiden esittelylle. Raimo Moilanen / Karelia AMK kertoi ammattikorkeakoulun toiminnasta yhteishankkeen suhteen: joulukuussa on tuotteistamisopintojakso Karelia Saimian kanssa, jonka lopputilaisuus järjestetään Imatralla. Kunnan edustajat kutsutaan tilaisuuteen. Matkailualan palaveri hankeyhteistyöstä on viikolla 47. Talousvaikutusten selvitys tehdään oppilaitosyhteistyönä. Saimia/Imatran toimipisteen kuvataiteilijat ovat kiinnostuneita lumenveisto-yhteistapahtumasta. Rauno Peura/PKKY Nurmes kertoi 13.11. järjestetystä palaverista. Hän on neuvotellut sähköpuolen opettajan kanssa, että ottavat yhteyttä SähköJarska Oyn milloin ja minkälaisiin töihin opiskelijoilla olisi mahdollista osallistua. LVI-alalta ei näillä näkymin ole opiskelijoita luvassa harjoittelupaikkoihin. Tarra- ja julistetuotannosta on neuvoteltu opettaja Rauni Hirvosen kanssa. Opiskelijatöiden valmistumine vie aikaa. Tulevina vuosina PKKY on mukana enemmän kun tiedetään hyvissä ajoin, mitä mahdollisuuksia on tarjolla. Pertti Kaikkonen on alustavasti selvittänyt juukalaisten venäjänosaajien mahdollisuuksia toimia kohteen oppaina. Matti Tuominen kehotti hollantilaisten opiskelijoiden vapaa-aika-aktiviteettien suhteen yhteistyöhön kyläyhdistysten kanssa. Projektipäällikkö Tuula Ikonen-Graafmans esitteli hankkeen toimintaa matkailun kehittämisen näkökulmasta: tavoitteina matkailusivun päivitys, käännös englanniksi ja venäjäksi. Majoitusalan yrittäjille on lähetetty henkilökohtaiset kirjeet ja kehotus tietojen päivittämiseksi. Suuria yleisötapahtumia ja paljon matkaajia on tulossa: ampumahiihdon MM-kisat, Kuninkuusravit ja Farmari-näyttely. Jukka Nevalainen kehotti kiinnittämään huomiota Koli ja Bomba-yhteistyöhön, unohtamatta Hyvärilää. Pikes voi tarvittessa olla apuna. Pekka Pietiäinen kertoi aiemmista neuvotteluista PKO:n kanssa, jonne otettava uudelleen yhteyttä nyt, kun tapahtuma-ajankohtia alkaa olla selvillä Tuula Ikonen-Graafmans on ollut yhteydessä Viinitila Hermanniin, yhteistyö on mahdollista. Selvitettävä myös nurmeslaisen Karelia Spirit -yrityksen toiminta ja mahdollinen yhteistyö. Jouni Luoma: ohjelmapalvelut ovat tärkeitä, tarjonta saatava myös esille internettiin. Esillä oli Enjoylife-ohjelmapalveluverkosto. Kari Kola / Valoparta Oy on kiinnostunut kohteen valaistusteoksesta. 7. Muut esille tulevat asiat Tiedoksi saatettiin projektin henkilöstön tehtävänkuvat sekä ohjausryhmän tehtäväkuvaus. Liite 3. Palomestari Jussi Kähkönen kertoi tilapäismajoittumisen turvallisuussuunnittelu- ja ohjeistusvaatimuksista. Majoitusrakennusten turvallisuussuunnitelmat päivitetään.
5 Kohteen turvallisuussuunnittelussa mukana on projektihenkilöstö, kunnan rakennustarkastaja, palomestari, Nunnauunin ja Tulikiven turvallisuuspäälliköt ja kiinteistövastaavat. Rakennustyön vastuu on hollantilaisilla. Hollantilaisten lähdettyä jälkitarkkailu jää kunnalle.. Alue aidataan. Toiminnasta ei saa olla haittaa teolliselle toiminnalle. Rakentamisen aikana tarvitaan suomalainen tukitiimi: asiantuntemusta, paikallistuntemusta, koneistoa.. Puheenjohtajan mukaan tukitiimissä on mukana samoja asiantuntijoita ja yrittäjiä kuin viime vuonna. Suomen Kivikeskuksen tilavuokrausasia ratkennee seuraavaan kokoukseen mennessä. Kokouksessa hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 8. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää perjantaina 19.12.2014 kello 13.00 Kivikeskuksessa. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.24. Kokouksen jälkeen ohjausryhmän jäsenillä oli mahdollisuus tutustua nurmeslaisen Reino Turusen multivisio-teoksiin. Pekka Pietiäinen Matti Tuominen Alina Koponen Ohjausryhmän puheenjohtaja Ohjausryhmän puheenjohtaja Ohjausryhmän sihteeri 4. pykälään asti 5. pykälästä alkaen Liite 1 Liite 2 Liite 3 Pohjois-Karjalan maakuntaliiton rahoituspäätös ja ohjeet Tiedotussuunnitelma Projektihenkilöstön ja ohjausryhmän tehtävät