VR Akava ry:n luottamusmiesvaalit kausiksi 2014-2016 ennakkoilmoitus

VR Akava ry:n luottamusmiesvaalit kausiksi 2014-2016 ennakkoilmoitus Pyydämme jäseniämme ehdottamaan pääluottamusmies, varapääluottamusmies sekä alueenne luottamusmies ja varaluottamusehdokkaanne 6.12.2013 mennessä. Ohessa on luottamusmiesvaaliohjeet. Ehdokas asetteluun, ehdokkaaksi (vaaditaan suostumus) voi asettua tai ehdottaa VR Akavan jäsentä. Ehdotuksen voi tehdä VR Akavan jäsen. Aikataulu: 1. ennakkoilmoitusaika 25.11-6.12.2013 2. ehdokkaiden esillepano 9.12-15.12.2013 3. äänestysaika 16.12-28.12.2013 Tarvittaessa vaalit pidetään 9.-28.12.2013 sähköpostiäänestyksenä, jolloin saamme toimitettua uusien luottamusmiesten nimet työnantajalle viimeistään perjantaina 3.1.2014. Ehdokkaiden nimet lähetetään sähköpostiosoitteeseen vr.akava@vr.fi aiheeksi VR Akava ryn luottamusmiesvaaliehdokkaat 2013. Varsinainen äänestys tapahtuu sähköpostiäänestyksenä sähköpostiosoitteeseen vr.akava@vr.fi, aiheeksi VR Akava ryn luottamusmiesvaali äänestys 2013 Lisätietoja voi kysyä vaalitoimikunnan jäseniltä Esko Harkema ja Robert Lindholm sekä nykyisiltä luottamusmiehiltä, VR Akavan hallituksen jäseniltä ja yhdistyksen www.vrakava.com. VR Akava ry 25.11.2013 www.vrakava.com

VR AKAVA RY Ylemmät Toimihenkilöt LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET Aikataulu: 1. ennakkoilmoitusaika 25.11-6.12.2013 2. ehdokkaiden esillepano 9.12-15.12.2013 3. äänestysaika 16.12-28.12.2013

1/ 8 VR AKAVA RY LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET SISÄLTÖ 1.1 YLEISTÄ...2 1.2 PÄÄLUOTTAMUSMIES...2 1.3 LUOTTAMUSMIEHET...2 1.4 VARALUOTTAMUSMIEHET JA VARAPÄÄLUOTTAMUSMIES...2 2. LUOTTAMUSMIESTEN TOIMIALUEET......3 3. VAALIEN KÄYTÄNNÖN JÄRJESTÄMINEN......4 3.1 VALINNAT......4 3.2 EHDOKKAAN VAALIKELPOISUUS...4 3.3 ÄÄNIOIKEUS...5 3.4 VASTUUYHDISTYS...5 3.5 VAALITOIMIKUNTA...6 3.6 VAALIEN AJANKOHTA...6 3.7 VAALITAVAT...7 3.7.1 Sopuvaali...7 3.7.2 Vaalikokous...7 3.7.3 Vaali erillisine äänestystilaisuuksineen...7 3.7.4 Postiäänestys...7 3.7.5 Sähköpostiäänestys...7 3.7.6 Internetpohjainen äänestys...8 3.7.7 Kustannukset...8 4.1 VAALITULOKSEN MÄÄRÄYTYMINEN......8 4.2 VAALITULOKSESTA ILMOITTAMINEN......8 Liitteet: YTN ry, Luottamusmiehen ilmoittamisohje YTN-rekisteriin (nettilinkki)

2/ 8 VR AKAVA RY LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET 1.1 YLEISTÄ 1.2 PÄÄLUOTTAMUSMIES 1.3 LUOTTAMUSMIEHET Luottamusmiesjärjestelmä on yhteistoimintajärjestelmä, jonka tarkoitus on edistää työehtosopimuksen noudattamista, työnantajan ja työntekijän välillä syntyvien erimielisyyksien tarkoituksenmukaista, oikeudenmukaista ja nopeaa selvittämistä sekä työrauhan ylläpitämistä. Luottamusmiesten tulee noudattaa työnantajan kanssa solmittua luottamusmiessopimusta. VR AKAVA ry:n luottamusmiesten toimikausi on kaksi vuotta, alkaen 1. päivä tammikuuta ja päättyen 31. päivä joulukuuta ellei hallitus erityisestä syystä muuta päätä. Luottamusmiehen toimialue muodostuu niistä työpaikoista, työpisteistä jne. joissa työskentelevien jäsenten edustajaksi hänet valitaan sovitun jaon mukaisesti. Tämä luottamusmiesvaaliohje koskee vain seuraavat yritykset käsittävää luottamusmiesorganisaatiota: VR-YHTYMÄ, VR-TRACK ja CORENET. Pääluottamusmiehiä on yksi. Toimikausi on myös kaksi vuotta. Luottamusmiehiä on 13kpl kuten työnantajan kanssa on sovittu. Luottamusmiehet on jaettu toimialueittain eli pääsääntöisesti jokaiselle työpaikalle tai toimipisteeseen, jossa työskentelee VR Akavalaisia, ts. on pyritty maantieteellisesti kattavaan järjestelyyn. 1.4 VARALUOTTAMUSMIEHET JA VARAPÄÄLUOTTAMUSMIES Pääluottamusmiehelle ja luottamusmiehille valitaan aina myös varaluottamusmiehet (1+13). Vara astuu varsinaisen tilalle, kun työnantajalle tehdyn ilmoituksen mukaan varsinainen on estynyt hoitamasta luottamusmiestehtäväänsä. Varsinaiset luottamushenkilöt ovat velvollisia ilmoittamaan työnantajalle varamiehensä silloin kun ovat estyneitä toimimaan myös paikallisesti kaksi viikkoa tai enemmän. Myös lyhyemmistä esteistä on sovittava varamiehen kanssa.

3/ 8 2. LUOTTAMUSMIESTEN TOIMIALUEET Luottamusmiehet asetetaan sovitun jaon mukaisesti työpaikka/yhtiökohtaisesti alla esitetyn taulukon mukaisesti toimialueittain (=luottamusmiesalueittain). Toisin sanoen luottamusmiehet edustavat pääsääntöisesti vain oman toimialueensa (taulukossa esitetyin poikkeuksin myös työnantajansa) palveluksessa olevia VR Akavan TES-sopimuksen piirissä olevia jäseniään. Kuitenkin pääluottamusmiehen osalta toimialueena on siis koko 1. kohdassa mainittujen yritysten VR Akavalainen jäsenistö. Luottamusmiesten lukumäärästä ja tehtäväjaosta sekä siitä, mille toimialoille ja mihin alueisiin tai muihin toimintayksiköihin heidät asetetaan, on sovittu työnantajan ja VR AKAVAn välillä VR AKAVAn esityksen mukaisesti. Jako on seuraavan taulukon mukainen: Pääluottamusmies Kaikki alueet Varapääluottamusmies Kaikki alueet Luottamusmies Pk /, VRY VR Teknologia/VRY Hki,Tku / VRY Hy knp, Ri / VRY Pm knp, I-S alue / VRY Pk / VR Track E-S alue / VR Track L-S alue / VR Track, VRY I-S alue / VR Track P-S alue / VR Track, VRY Sähkörakentaminen / VR Track Corenet Oy VR lähiesimiehet Varaluottamusmies Pk / VRY VR Teknologia/VRY Hki,Tku / VRY Hy knp, Ri / VRY Pm knp, I-S alue / VRY Pk / VR Track E-S alue / VR Track L-S alue / VR Track, VRY I-S alue / VR Track P-S alue / VR Track, VRY Sähkörakentaminen / VR Track Corenet Oy VR lähiesimiehet *) Käsittää koko VR Trackin Rautatiesuunnittelun ja kalusto- ja materiaalipalvelut-yksikön. Huom. Katso kohdan 3.3 poikkeus!

4/ 8 3. VAALIEN KÄYTÄNNÖN JÄRJESTÄMINEN 3.1 VALINNAT 3.2 EHDOKKAAN VAALIKELPOISUUS Uudet (vara)luottamusmiesvaalit on toimeenpantava vaalitoimikunnan toimesta esim. silloin, kun: -luottamusmiehen toimikausi päättyy -luottamusmies vaihtaa työpaikkaa -luottamusmies eroaa tehtävästään Uudet (vara)luottamusmiesvaalit voidaan toimeenpanna myös hallituksen toimesta silloin, kun: -luottamusmies joutuu sairauden tai jonkun muun syyn johdosta luopumaan tehtävistään toistaiseksi tai kokonaan -luottamusmies vaihtaa työpaikkaa -luottamusmies eroaa tehtävästään Uusi vaali on järjestettävä mahdollisimman pian ja viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun luottamusmiehen toimiaika on päättynyt. Uusi (vara)luottamusmies valitaan jäljellä olevan toimikauden ajaksi. Luottamusmiesvaaleissa valitaan toimialueittain: - pääluottamusmies - varapääluottamusmies - luottamusmiehet, 13kpl - varaluottamusmiehet, 13kpl Ehdokkaat pääluottamusmies-, varapääluottamusmies-, luottamusmies- ja varaluottamusmiesvaaleja varten asetetaan erikseen vaalitoimikunnan toimesta esitysten ja vaalitoimikunnan kyselyjen pohjalta (tai kyseen tullen vaihtoehtoisesti hallituksen). Luottamusmiesvaalit ovat enemmistövaalit eli eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi. Pääluottamusmies/luottamusmies/varaluottamusmies valitaan määräajaksi. Toimikausi on kaksi vuotta. Pääluottamusmies- ja luottamusmiesehdokkaaksi voidaan asettaa työnantajan (VR-YHTYMÄ, VR-TRACK, CORENET) palveluksessa täysipäiväisesti oleva (on siis työnantajan käytettävissä) VR AKAVAn jäsen, joka on antanut siihen suostumuksensa. Jokaisella jonkin ym. työnantajan palveluksessa olevalla jäsenellä on oikeus asettaa ehdokas pääluottamusmiesvaaliin. Jokaisella kohdan 2. taulukon mukaisella toimialueen jäsenellä on lisäksi oikeus asettaa ehdokkaita luottamusmiesvaaleissa. Ehdokkaan tulee kuulua edustamaansa toimialueeseen. Kohdan 3.3 poikkeus koskee myös ehdokkaan asettamista. Vaalitoimikunta huolehtii siitä, että ehdokkaiden määrä ja sijoitus toteutuvat sovitulla tavalla. Koska luottamusmiesten toimialue on rajattu, vaalitoimikunta huolehtii, että ehdokkaita asettavat vain sellaiset jäsenet, joita valittavaksi tuleva luottamusmies edustaa.

5/ 8 Toimialueella tarkoitetaan esim. tietyn toimipaikan tai yhtiön tai niiden yhdistelmien piirissä olevaa jäsenistöä tai pääluottamusmiesvalinnan osalta koko VR AKAVAn yllä mainittujen yhtiöiden jäsenistöä. Toimialueen jäsenet/ehdokas ilmoittaa suostumukset ehdokkaiksi vaalitoimikunnalle vaalitoimikunnan ilmoittamaan päivään mennessä. Esityksestä tulee ilmetä ehdokkaan nimen lisäksi hänen toimensa ja työpaikkansa, luottamusmiehen toimialue sekä suostumus luottamusmieheksi. Esitys ehdokkaasta on tehtävä kirjallisesti tai sähköpostilla vaalitoimikunnan ohjeen mukaan. Henkilöstön edustajia valittaessa ja ehdokkaita asetettaessa kannattaa ottaa huomioon yhdistyksen edunvalvonnan kokonaisuus, mm: - tarkoituksenmukainen työnjako - perehtyneisyys toimipaikkansa olosuhteisiin - vastuiden jakaminen - tiedonkulku - ajankäyttö - palkalliseen koulutukseen pääsy - kokemus ja elämäntilanne - tehtäviin valittujen motivaatio - jaksaminen - tiedossa olevat rajoitteet toimia edustajana koko toimikauden. Estettä ei ole sille, että (vara)luottamusmiehen tehtävässä toiminut henkilö valitaan uudelleen luottamusmieheksi. 3.3 ÄÄNIOIKEUS 3.4 VASTUUYHDISTYS Äänivaltaisia luottamusmiesvaalissa oman luottamusmiehensä (sekä pääluottamusmiehen) osalta ovat ne yhdistyksen jäsenet, jotka ovat vaalin toimittamisajankohtana työnantajan palveluksessa (käytettävissä). Myös osa-aikaiset ja määräaikaiset jäsenet ovat äänioikeutettuja. Poikkeus: Jos jäsenen toimipiste ei ole sama kuin missä hän on ns. kirjoilla, hänet lasketaan vaaleissa siihen toimialueeseen missä hänen lähin luottamusmiehensä on (jolta saa myös välittömän/kiireisen luottamusmiesavun), huomioiden kohdan 2, taulukossa esitetyt tarkennukset poikkeuksena tähän sääntöön. Epäselvissä tapauksissa vaalitoimikunta ratkaisee toimialueen. Vastuuyhdistys on VR AKAVA ry. Vastuuyhdistyksen hallituksen tehtävänä luottamusmiesvaaleissa on päätöksellään koota yhdistyksensä jäsenistä edustajat vaalitoimikuntaan. Kun vaalitoimikunnan puolesta vaalien tulos on selvä, tarpeelliset ilmoitukset tehty, mahdolliset valitukset käsitelty ja tarvittaessa korjaavat toimenpiteet tehty, hallitus hajottaa vaalitoimikunnan päätöksellään vaalitoimikunnan ilmoituksesta.

3.5 VAALITOIMIKUNTA 3.6 VAALIEN AJANKOHTA Hallitus voi muuttaa tätä vaaliohjetta päätöksellään. Mahdolliset hallituksen päätökset muutoksista vaaliohjeisiin pyritään tarvittaessa neuvottelemaan työnantajan kanssa ja saattamaan käytäntöön seuraaviin luottamusmiesvaaleihin mennessä. Vaalitoimikunta toimii luottamusmiesvaalien toimeenpanijana. Vaalitoimikunnan koko voi olla 2-3henkilöä. Vaalitoimikunta on päätösvaltainen kun kaikki sen jäsenet ovat paikalla. Vaalitoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Vaalitoimikuntana voi toimia myös vastuuyhdistyksen hallitus. Vaalitoimikunta selvittää työnantajan palveluksessa olevan VR AKAVAN jäsenistön käyttäen apunaan mm. VRI ry:n jäsenluetteloa, jonka yhteyteen on koottu ajantasaiset tiedot myös jäsenryhmän "muu Akava" jäsenistä ja joka on laadittu kohdan 2. mukaista toimialuejakoa silmällä pitäen. 6/ 8 Vaalitoimikunnalle voi tehdä muutosesityksiä harkittavaksi luottamusmiesten toimialueiden ja toimipisteiden osalta ottaen huomioon jäsenkunnan tarpeet. Vaalitoimikunta kokoaa esitykset ja välittää mahdolliset muutosesitykset hallitukselle. (Kesken toimikauden muutosesityksiä voi esittää hallitukselle.) Vaalitoimikunnan tehtävät: - luottamusmiesvaalin etukäteistiedotus (myös työnantajalle 10pv ennen), luottamusmiehet, ilmoitustaulut, sähköposti (kaikilla jäsenillä oltava mahdollisuus saada tieto asiasta - ei edellytä kuitenkaan yhteydenottoa esim. kirjeitse tai puhelimitse) - luottamusmiestarpeiden kartoitus - luottamusmieskauttaan päättävien luottamusmiesten jatkamishalukkuuden selvittäminen - luottamusmiesvaalien ajan ja paikan määrääminen (esitys hallitukselle) - vaalitavan määrääminen (esitys hallitukselle) - tarvittaessa paikallisten vaalilautakuntien kokoaminen - ehdokasasettelukyselyn toimittaminen - ehdokaslistan tarkistaminen - vaaliluettelon/luetteloiden laatiminen (=luottamusmiesten toimialueet) - vaalitoimituksen järjestäminen - vaalin tuloksen julkistaminen ja siitä tiedottaminen - vaaleihin liittyvien valitusten käsittely/tarvittaessa siirto YTN ry:n käsiteltäväksi - muutosesitysten käsittely - valintojen ilmoittaminen työnantajalle ja YTN:n luottamusmiesrekisteriin, sekä tarpeen tullen ohjeistaminen valituille luotoille kuinka itse ilmoittaa YTN:n rekisteriin tietonsa - toimintansa lopettamisesta ilmoittaminen halllitukselle Luottamusmiesvaalien valmistelussa voi käyttää apuna mm. : - luottamusmiessopimusta - liitteinä mainittuja asiakirjoja VR AKAVA suosittaa vaalia pidettäväksi marraskuun loppuun mennessä, tällöin vaalit tulee olla käytynä ja valinnat selvillä joulukuun loppuun. Tarkemmasta ajankohdasta päättää vaalitoimikunta. Ajankohta ja paikka tulee kuitenkin määrätä siten, että kaikilla jäsenillä on mahdollisuus osallistua niihin

7/ 8 (ks. rajaukset, kohta vaalitoimikunnan tehtävät). Vaalit voidaan pitää myös työaikana ja työpaikalla siten kuin niistä paikallisesti sovitaan. Ellei jäljempänä ole muuta esitetty, vaalien ennakkoilmoitus ja ehdokasasetteluaika (yhdessä tai erikseen) on min. 10 päivää jonka jälkeen ehdokkaiden esillepanon jälkeen vaalien äänestysaika on min. 10 päivää. 3.7 VAALITAVAT 3.7.1 Sopuvaali Jos luottamusmiesvaalissa ehdokkaita on enintään sama määrä kuin on täytettäviä luottamusmiespaikkoja, vaalitoimikunta toteaa sopuvaalin syntyneen eikä varsinaisia vaaleja äänestyksineen silloin tarvita. 3.7.2 Vaalikokous Vaali voidaan toimittaa yleisessä vaalikokouksessa, joka on avoin kaikille äänioikeutetuille. Vaalikokouksesta on ilmoitettava vähintään 14 vuorokautta ennen vaalia työpaikkojen ilmoitustauluilla niin, että kaikilla ko. työnantajan palveluksessa olevilla jäsenillä on mahdollisuus saada tieto vaalikokouksen ajasta ja paikasta (ks. rajaukset). Äänestyspaikalla tulee olla nähtävillä ehdokaslista sekä lista äänioikeutetuista. Äänioikeuden käyttämisestä tehdään merkintä vaaliluetteloon tarkastamalla tarvittaessa henkilöllisyys kokouspaikalle saavuttaessa. 3.7.3 Vaali erillisine äänestystilaisuuksineen 3.7.4 Postiäänestys Jos vaalikokousta ei järjestetä, voidaan luottamusmiesvaalit suorittaa äänestyksineen myös siihen osoitetuilla äänestyspaikoilla lippuäänestyksenä toimialueittain. Äänestyksen aikana pitää vähintään yhden vaalitoimikunnan jäsenen olla läsnä. Äänestyspaikalla tulee olla nähtävillä ehdokaslista sekä lista äänioikeutetuista. Täytetty äänestyslippu leimataan ja äänioikeuden käyttämisestä tehdään merkintä vaaliluetteloon. Vaalitoimikunnan määräämät vaalipaikkojen vaalilautakunnat toimittavat avaamattomat vaaliuurnat, vaalipöytäkirjat ja käyttämättömät äänestysliput vaalitoimikunnalle tuloksien laskemista varten. Vaaliäänestykset on ilmoitettava vähintään 14 vuorokautta ennen äänestystä työpaikkojen ilmoitustauluilla niin, että kaikilla em. työnantajien palveluksessa olevilla toimialueen jäsenillä on mahdollisuus saada tieto vaaliäänestyksen ajasta ja paikasta (ks. rajaukset). Postiäänestystä käytettäessä on jäsenille selvästi tiedotettava menettelytavoista. Vaalit äänestyksineen toteutetaan lippuäänestyksenä toimialueittain. 3.7.5 Sähköpostiäänestys (suositeltava tapa) Sähköpostiäänestystä käytettäessä on jäsenille selvästi tiedotettava menettelytavoista. Vaalit äänestyksineen toteutetaan sähköpostikyselynä ehdokasasetteluineen toimialueittain.

8/ 8 3.7.6 Internetpohjainen äänestys 3.7.7 Kustannukset Esim. Digium Enterprise tutkimus- ja tiedonkeruuohjelmaa äänestystapana käytettäessä on käytöstä sovittava työnantajan kanssa. Jäsenille on selvästi tiedotettava menettelytavoista. Vaalit äänestyksineen toteutetaan toimialueittain em. järjestelmässä. VR AKAVA ry vastaa luottamusmiesvaaleista syntyvistä kustannuksista ja sopii myös mahdollisten kustannusten jaosta työnantajan ja yhdistyksen kesken. 4.1 VAALITULOKSEN MÄÄRÄYTYMINEN Luottamusmiesvaalit ovat enemmistövaalit. Se tarkoittaa, että henkilöt tulevat valituiksi saamiensa äänimäärien mukaisesti. Tasatuloksen sattuessa vaalitoimikunta ratkaisee vaalin tuloksen arvalla. 4.2 VAALITULOKSESTA ILMOITTAMINEN Vaalitoimikunta vahvistaa ja ilmoittaa vaalien tuloksen viivyttelemättä (viikon sisällä) työpaikkojen ilmoitustauluilla. Vaalitoimikunta tekee valituista luottamusmiehistä aina kirjallisen ilmoituksen: 1) VR AKAVA ry:n hallitukselle 2) työnantajalle (kopio luottamusmiehelle) ja 3) YTN ry:n luottamusmiesrekisteriin Luottamusmiehellä on sopimuksissa mainitut etuisuudet vasta työnantajan saatua ilmoituksen valinnasta ja toimikaudesta. Valituista luottamusmiehistä on tehtävä ilmoitus aina vaikka entinen luottamusmies jatkaisi edelleen. Poistoilmoitus tehtävänsä päättäneistä luottamusmiehistä on myös tehtävä. Jos luottamusmies vaihtuu kesken kauden, hänestä tehdään aina kirjallinen ilmoitus sekä työnantajalle että YTN:n luottamusmiesrekisteriin. Silloin ilmoitetaan myös rekisteristä poistettava entinen luottamusmies. Ainoastaan näin rekisterimme pysyvät ajan tasalla ja luottamusmiehet saavat postinsa! Sähköpostiosoitteiden ilmoittaminen on myös erittäin tarpeellinen tieto. Hallitus VR AKAVA ry