Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan Toiminta- ja taloussuunnitelma 2012-2014
Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ... 3 2. SEURAKUNTATYÖ... 3 2.1 Praasniekat... 3 2.2 Aikuistyö... 3 2.3 Ekumenia... 4 2.4 Kirkkomusiikki... 4 2.5 Nuorisotyö ja uskonnonopetus... 4 2.6 Diakonia, lähetys, lähialueiden avustus ja OrtAid... 4 3. TALOUS... 5 3.1 Talouden suunnittelun lähtökohdat... 5 3.2 Seurakunnan taloudellinen tilanne... 5 3.3 Jäsenmäärä - verotuloarvio... 5 3.4 Ehdotuksen keskeisimmät kohdat... 6 3.5 Talous / kiinteä seurakunnan omaisuus... 6 3.6 Edellisen talousarvion toteutuminen... 6 3.7 Suunnitteluvuodet 2012-2014... 7 3.8 Henkilöstösuunnitelma... 7 LIITTEET... 8 LIITE 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011... 8 1. Yleistä... 8 2. Yleinen Seurakuntatyö... 8 Aikuiskasvatus... 9 Aikuistoimintapiirit... 9 Praasniekat... 9 Ekumenia... 9 3. Kirkkomusiikki... 9 4. Nuorisotyö ja Uskonnonopetus... 10 5. Diakonia, Lähetys, Lähialueiden Avustus ja Ortaid... 10 LIITE 2 Investointisuunnitelma... 11 kansikuva: Iljan Praasniekan vedenpyhitys, Josa 2
1. YLEISTÄ Seurakunta toimii asettamansa strategian 2011-2015 mukaisesti joka pohjautuu kirkon strategiaan 2010-2015. TEHTÄVÄ: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tehtävä on palvella ihmisiä seurakunnassa ja seurakunnan toimintaympäristössä. VISIO: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on taloudellisesti ja toiminnallisesti itsenäinen, seurakuntalaisten hengellisen hyvinvoinnin koti. ARVOT: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan toiminnan arvot ovat rakkaus, lähimmäisen palveleminen, avoimuus, läpinäkyvyys, yhteisöllisyys. Strategian kehittämisen painopisteet vuosille 2011-2015 ovat 1. Seurakunnan toimintakulttuurin kehittäminen keskustelevammaksi ja avoimemmaksi, 2. Synodaalisen johtamiskulttuurin kehittäminen, 3. Työntekijöiden ja vapaaehtoisten työntekijöiden koulutuksesta, hyvinvoinnista ja motivoinnista huolehtiminen, 4. Talouden hoitaminen ja ohjaaminen siten että seurakunnan itsenäinen toiminta mahdollistuu, 5. Evankeliumin eteenpäin vieminen 6. Seurakuntalaisten jumalanpalveluselämään osallistumisen aktivoiminen 7. Seurakunnan kehittäminen jokaisen jäsenen hengelliseksi kodiksi 8. Jokaisen seurakuntalaisen aktivoiminen. 2. SEURAKUNTATYÖ 2.1 Praasniekat Praasniekat ovat seurakunnan keskeisemmät tapahtumat. Iljan praasniekkaa pidetään seurakunnallisesti ja valtakunnallisesti merkittävänä praasniekkana unohtamatta muidenkaan pyhäkköjen praasniekkoja. Vuonna 2012 Elian kirkon vihkimisestä on 120 vuotta. Tavoite on aktivoida Ilomantsin seurakunnan jäsenet osallistumaan seurakunnan praasniekkoihin. Praasniekkoja pidetään seurakuntaa kokoavana tapahtumana. Praasniekkojen yhteiset ateriat pidetään vapaaehtoisella maksulla katettuina. 2.2 Aikuistyö Toiminnan tavoitteena on saada seurakuntalaiset sitoutumaan hengelliseen kasvuun. Aikuistyö johdattaa seurakunnan jäsenet mielekkään liturgisen elämän pariin ja syventämään ortodoksista tietoutta. Tämä saavutetaan opetuspuheiden, aikuispiirien, lehtikirjoituksien ja seurakuntailtojen kautta. Kirkkomusiikilla on tärkeä tehtävä mielekkään liturgisen elämän ylläpitäjänä ja musiikkiharrastuksen kehittäjänä. 3
2.3 Ekumenia Vähemmistökirkolle ekumenia on elinehto. Ekumeenisia suhteita pidetään yllä sekä paikallisten luterilaisten seurakuntien että Turun Martin ystävyysseurakunnan kanssa. Resurssien ja tarpeen mukaan lisätään yhteisiä tilaisuuksia Ilomantsin ev. lut. seurakunnan kanssa. 2.4 Kirkkomusiikki Ilomantsissa toimii pyhän Elian kirkon kuoro. Kuoron pääasiallinen tavoite on kantaa vastuuta jumalanpalveluslaulusta haasteenaan uusien jäsenien rekrytointi. Kirkkokuorotoimintaan kuuluu vuosittainen sävelhartauksien laulaminen sovittuina ajankohtina kuin myös kuoron keskinäistä yhteishenkeä innostavien matkojen satunnainen järjestäminen. Pidempi aikainen yhteistyö Taipaleen kirkkokuoron kanssa jatkuu edelleen. Kirkkokuoron ohella seurakunnassa toimii myös kirkkolaulupiiri. Se kokoontuu joka toinen viikko ja on kuoroa vapaamuotoisempi. Piirissä lauletaan yksiäänisesti, harjoitellaan kirkkolaulun perusasioita sekä tehdään pieniä laulumatkoja. Kirkkolaulupiiri ei harjoittele esiintymistarkoituksessa, vaan toiminta pyrkii vahvistamaan kansan laulua jumalanpalveluksissa. Lisäksi kanttori pitää lapsikuoroa yhteistyössä Ilomantsin kansalaisopiston kanssa. Kirkkomusiikkitoiminnan suurin tavoite vuodella 2012 on osallistua Pyhän Elian kirkko 120 v. juhlavuoden ohjelmaan. Vuoden aikana ortodoksista kirkkomusiikkia tehdään tunnetuksi paikkakuntalaisille muun muassa useiden konserttien muodossa: Suomen ortodoksinen kanttorikuoro konsertoi kevättalvella Pyhän Elian kirkossa ja paikkakunnan aktiivikuorot kirkkokuoro mukaan luettuna pitävät yhteiskonsertin ohjelmiston keskittyessä ortodoksisiin kirkkoveisuihin. 2.5 Nuorisotyö ja uskonnonopetus Kristinoppikoulu järjestetään kesäkuussa ja siihen valmistaudutaan jo kevättalvella. Osallistutaan järjestöjen järjestämälle perheleirille. Kesällä järjestetään seurakunnassa perhepäivä. Nuorisotyötä tehdään yhdessä ONL:n kanssa. Nuorisotyö on alue, jossa on mahdollisuus yhteistyöhön muiden seurakuntien kanssa. Seurakunta tukee partiotyötä ja kerhonvetäjien koulutusta. Uskonnopeutus on kuntien tehtävä, mutta uskonnonopettajien tukeminen on erityisen tärkeätä opetuksen laadun ja opettajien pysyvyyden sekä pätevyyden kannalta. Seurakunnan pappi ja kanttori vierailevat säännöllisesti kouluissa. Yhteistyötä eri koulujen kanssa jatketaan ja kehitetään uutta mallia joiden kautta seurakunta voisi olla läsnä koulu maailmassa. 2.6 Diakonia, lähetys, lähialueiden avustus ja OrtAid Järjestetään kerran kuussa työttömien ja vähävaraisten ruokailut yhteistyössä evankelisluterilaisen seurakunnan, Iljala ry:n ja Ilomantsin kunnan kanssa. Mahdollisuuksien mukaan tuetaan talousarviossa diakoniaa sekä lähetystä. 4
Diakoniassa pikkuavustusten lisäksi annetaan tukea katastrofiapuna ja muuna kokonaisvaltaisena apuna. EU-ruokatukea haetaan ja jaetaan. Diakoniaapua ja ruoka-apua jaetaan. Jouluna jaetaan mahdollisuuksien mukaan vähävaraisille ja yksinäisille lahjapaketteja. 3. TALOUS 3.1 Talouden suunnittelun lähtökohdat Seurakunnan hallinnon perimmäinen tehtävä on luoda henkiset ja aineelliset edellytykset jumalanpalveluselämälle, pastoraaliselle työlle ja eri toimintapiireille. Seurakunnan tasapainoisella taloudenhoidolla tuetaan seurakunnan ydintoimintoja. Vapaaehtoistyö helpottaa kirkkoherran ja kanttorin työn keskittämistä seurakuntalaisten hengelliseen palvelemiseen. Kaikki muut talouden päämäärät ovat toissijaisia. Avoimen keskustelun jälkeen seurakunnan hallinto päätti vuonna 2008 vähentää kiinteistömassaa, joka ei palvele seurakuntatoimintaa. Vuonna 2009 seurakunta luopui Skiitta -nimisestä kiinteistöstä ja vuonna 2010 Protola - nimisestä kiinteistöstä. Seurakunta jatkaa kiinteistömassan vähentämisen valmistelua. 3.2 Seurakunnan taloudellinen tilanne Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tilinpäätökset 2007-2009 ovat olleet ylijäämäisiä. Ilomantsin ortodoksinen seurakunnan talousarvio 2010 on tappiollinen 99.200 euroa. Erilaisten toimenpiteiden jälkeen alijäämä jäi 26.000 euron luokkaan. Seuraavien kolmen vuoden talousarvio on alijäämäinen. Tulevaisuuden jäsenmäärän jatkuva lasku edellyttää lisää toimenpiteitä talouden tasapainottamiseen. Seurakunnan kiinteistömassa jäsenmäärään nähden on valtava. Toisaalta seurakunnan toiminta on kasvanut ja keskittynyt lasten- nuorten- ja aikuistyömuotojen kehittämisessä. Uudessa seurakunnanvaltuustokaudessa seurakunnan luottamushenkilöt ja toimielimet jatkavat työskentelyä talouden tasapainottamiseksi. 3.3 Jäsenmäärä - verotuloarvio Seurakunnan jäsenmäärän vähennys on viimeisen viiden vuoden aikana 2006-2010 ollut 8% suuruinen. Jäsenmäärän väheneminen johtuu seurakunnan poismuutosta, kirkon eroamistrendistä ja korkeasta kuolleisuudesta. Seurakunnan lapsiperheiden aikuisten osuus väestöstä on pieni ja sen seurauksena pienten lasten määrä jatkaa laskua. Jos kehitys jatkuu samaan tapaan eikä Ilomantsin elinkeinorakenteessa tapahdu radikaaleja muutoksia, vuonna 2015 seurakunnan jäsenmäärä tulisi olemaan 945 henkeä. Verotulot ovat resurssi, jonka mukaan seurakunnan pitää kattaa sen perustoiminta. Seurakunnan verotulot ovat keskimäärin 190.000 euroa. 5
3.4 Ehdotuksen keskeisimmät kohdat Seurakunnan alueen ulospäin suuntautuva muuttoliike, työttömyys ja väestön ikärakenne muuttaa hitaasti verotuloa pienemmäksi. Talousarvio on laadittava niin, että verontasaus- ja kiinteistörahastoa voitaisiin kartuttaa ja saavuttaa seurakunnan taloudessa vakaampi vaihe. Seurakuntahallinnon tavoitteisiin kuuluu vähentää kiinteistömassaa. Seurakuntahallinto tekee uusia päätöksiä kiinteistöjen vähentämisen suhteen. Tulevat hallituksen uudet kuntarakenteet edellyttävät seurakuntien välistä yhteistyötä. 3.5 Talous / kiinteä seurakunnan omaisuus Ilomantsin seurakunnan kiinteistöt ovat: kuusi pyhäkköä, seurakuntatalo, pappila, uusi kanttorila, sekä neljä ulkorakennusta, aittaa ja ulkosaunaa (yhteensä 13 rakennusta). 5-vuotisessa investointisuunnitelmassa, investointeihin pitäisi varata 357.000 euroa. Liitteessä 2 löydät seurakunnan 5-vuotis investointi suunnitelman. Metsäpinta-ala on 191,5 ha. Metsistä on myyty puuta erityisen runsaasti vuosina 1990-1999, minkä vuoksi pääosa metsistä on vasta uudistettuja ja niiden rahallinen tuotto suunnittelukaudella on vähäinen. Metsäkiinteistöistä saadut tulot pitäisi pääsääntöisesti käyttää rakennuskiinteistöjen kunnon ylläpitämiseen. 3.6 Edellisen talousarvion toteutuminen 6
3.7 Suunnitteluvuodet 2012-2014 Vuoden 2012 Tulot ja Menot. Vuodet 2012-2014. 3.8 Henkilöstösuunnitelma Ilomantsin seurakunnalla on kolme vakituista työntekijää: pappi, kanttori ja kanslisti. Kaikkien työntekijöiden rooli seurakunnan toiminnan ja perustehtävän toteuttamisessa ovat tärkeitä. Kanslistin työ vapauttaa papin ja kanttorin ajan perustehtäviin. Seurakunnan hallinto paneutuu työntekijöiden kouluttamiseen. Vakituisten työntekijöiden lisäksi seurakunnan työhön osallistuu monta kerhonvetäjää: lastenkerho, lastenikonimaalauskerho, nuortenpiiri, miestenpiiri, naistenpiiri, tiistaiseurat. Seurakunta panostaa enemmän kerhon vetäjien kouluttamiseen. Vapaaehtoisten rooli seurakunnan rakentamisessa on merkittävä. Seurakunnan hallinto koostuu vapaaehtoisista. Seurakunnan toiminta järjestyy useimmiten vapaaehtoisvoimin. Haaste on vapaaehtoisten johtaminen, kannustaminen ja motivoiminen. 7
LIITTEET LIITE 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 1. Yleistä Seurakunnan on oltava palveleva, kaikille avoin, elävä ja tulevaisuuteen luottava. Seurakunnan tulee tukea jäseniään maaseudun murroksessa ja ikääntymisen tuomissa haasteissa. Maahanmuuttajat, paluumuuttajat ja seurakuntaan muualta tulevat tulisi aktivoida löytämään oma paikkansa Ilomantsissa ja omassa seurakunnassaan. Valtuutetuille annetaan seurakunnan hallintoon kuuluvaa koulutusta ja opastusta. Järjestetään kerran vuodessa tilaisuus nimeltä hallinnollinen palaute, jossa luottamushenkilöt pohtivat seurakunnan nykytilannetta, tulevaisuutta ja haasteita. Keväällä 2012 järjestetään uusille valtuutetuille koulutusta. P-K:n seurakuntien, papiston ja kanttorien yhteistyötä jatketaan ja osallistutaan hiippakunnallisiin sekä valtakunnallisiin kirkollisesti merkittäviin tapahtumiin. Seurakunta on avoin Ilomantsilaisille tapahtumille ja eri kansalaisjärjestöille. 2. Yleinen Seurakuntatyö Jumalanpalveluselämä on seurakuntaelämän keskus. Elian kirkossa pidetään säännölliset palvelukset lauantaisin, sunnuntaisin ja suurina juhlina. Tsasounien praasniekat ovat seurakunnan ja kylien tärkeimpiä tapahtumia. Tsasounissa pidetään palveluksia kesäisin ja talvisin mahdollisuuksien mukaan. Keskiviikkoisin toimitetaan jumalanpalvelusta (aamupalvelus, liturgia) seurakuntasalissa. Terveyskeskuksessa, vanhainkodilla ja palvelukodeilla pidetään palveluksia vahvistetun ohjelman mukaan, kerran kuukaudessa. Jumalanpalvelusten toimittaminen tapahtuu yhdessä papiston, matkapapiston ja maallikoiden avulla. Matkapapin olemassaolo rajaseudulla on tärkeää. Matkapapiston siirtyminen Kuopion vaikuttaa pastoraalisesti ja taloudellisti seurakunnan perustyössä. Yksityistä sielunhoitoa, kotikäyntejä ja osallistumista kotien juhliin pyritään lisäämään. Järjestetään maahanmuuttajille jumalanpalveluksia eri kielillä. Tarkoituksena auttaa maahanmuuttajia löytämään oma paikkansa Ilomantsissa ja seurakunnassaan. Seurakunnan työ nähdään osana kotouttamisohjelmaa. Paluumuuttajille tiedotetaan kirjeellä seurakunnan toiminnasta ja eri toimintamahdollisuuksista. Joulun alla kutsutaan kaikki uudet seurakuntalaiset yhteen tutustumaan seurakunnan toimintaan. 8
Aikuiskasvatus Aikuisväestölle järjestetään seurakuntailtoja. Tiistaiseurat, kurssit ja eri piirit ovat toiminnan runkona. Lehtikirjoitukset ja saarnat toimivat julistuksen ja opetuksen välikappaleina. Helmikuussa 2012 järjestetään seurakuntailta, jossa seurakuntalaiset tutustuvat uusiin luottamushenkilöihin. Valamon kansanopiston kursseille ja muille vastaaville lähetetään osanottajia. Aikuistoimintapiirit Miesten- ja naistenpiirit jatkavat toimintaansa. Tiistaiseuratoimintaa on Ilomantsin kirkonkylällä ja Mutalahdessa. Yhteinen tiistaiseurapäivä järjestetään Pokrovana 1.10. Päivä alkaa liturgialla Mutalahden rukoushuoneessa ja jatkuu ruokailulla Mutalahden kylätalolla. Ilomantsin kansalaisopiston kanssa yhteistyössä järjestetty kirkkotekstiilikurssi jatkuu. Ilomantsin kansalaisopisto järjestää ikonimaalauspiirin. Praasniekat Praasniekat ovat seurakuntaa kokoavia tapahtumia. Iljan praasniekka pidetään seurakunnan ja kirkkokunnan merkittävänä tapahtumana, ja sen yhteydessä järjestetään monipuolista ohjelmaa muiden pyhäkköjen praasniekkoja unohtamatta. Vuonna 2012 Elian kirkko täyttää 120 vuotta. Juhlavuoden kunniaksi kevään seurakunnan illat käsittelevät Elian kirkon historiaa ja Profeetta Eliaa. Runopirttiin rakennetaan näyttelyä Elian kirkon esineistä. Juhlapäivän päiväjuhla pääteema on nukketeatteri Profeetta Eliasta. Ekumenia Ystävyysseurakuntatoimintaa Martin seurakunnan kanssa pidetään vireänä ja yhteistoimintaa kehitetään. Paikallistason ekumeniaa evankelisluterilaisen seurakunnan kanssa kehitetään ja jatketaan eri muodoissa. 3. Kirkkomusiikki Ilomantsissa toimii pyhän Elian kirkon kuoro, jonka riveissä laulaa kymmenkunta laulajaa. Kuoro harjoittelee sunnuntaisin seurakuntasalilla pääasiallisena tavoitteenaan jumalanpalveluslaulusta vastaaminen. Kuoron haaste on uusien jäsenien rekrytointi. Kirkkokuorotoimintaan kuuluu vuosittainen sävelhartauksien laulaminen sovittuina ajankohtina kuin myös kuoron keskinäistä yhteishenkeä innostavien matkojen satunnainen järjestäminen. Pidempi aikainen yhteistyö Taipaleen kirkkokuoron kanssa jatkuu edelleen. Kirkkokuoron ohella seurakunnassa toimii myös kirkkolaulupiiri. Se kokoontuu joka toinen viikko ja on kuoroa vapaamuotoisempi. Piirissä lauletaan yksiäänisesti, harjoitellaan kirkkolaulun perusasioita sekä tehdään pieniä laulumatkoja. Kirkkolaulupiiri ei harjoittele esiintymistarkoituksessa, vaan sen toiminta pyrkii vahvistamaan kansan laulua jumalanpalveluksissa. Lisäksi kanttori pitää lapsikuoroa yhteistyössä Ilomantsin kansalaisopiston kanssa. 9
4. Nuorisotyö ja Uskonnonopetus Lapsi- ja nuorisotyön vastuualueet on jaettu kirkkoherran ja kanttorin kesken. Lapsityöstä huolehtii kanttori ja nuorisotyöstä kirkkoherra. Viikoittain kokoontuviin lastenkerhoihin kuuluvat Anu Koivuniemen seurakuntatalossa pitämä ikonimaalauspiiri. Eija Immosen, Jutta Maksimaisen joka keskiviikko seurakuntatalossa vetämä nuortenpiiri ja Maire Purmosen ja Maria Jeskasen sunnuntaisin Iljalassa pitämä alle kouluikäisten sinapinsiemenkerho. Keskiviikkoisin toimii seurakuntatalolla perhekerho jota vetää Sanna Sorsa. Pyritään saamaan jatkuvuutta lapsi- ja nuorisotyöhön. Lisää ohjaajia lapsi- ja nuorisotyöhön etsitään. Lisää lapsi- ja nuorisotyömuotoja etsitään, mutta yritetään välttää samojen ihmisten kuormittamista. Nuoriso- ja aikuistyötoimikunnat järjestävät hiihtolomaviikon lauantaina 3.3. hiihtoristisaaton Sonkajasta Ilomantsiin kaikenikäisille. Kristinoppikoulu järjestetään Sikrenvaarassa Joensuun seurakunnan kanssa kesäkuussa ja siihen valmistaudutaan jo kevättalvella. Ennen kristinoppikoulua järjestetään toukokuussa esikristinoppikoulu. Jatkokripari järjestetään Joensuun seurakunnan kanssa syksyllä. Nuorisotyötä tehdään yhdessä P-K:n seurakuntien ja ONL:n kanssa. Seurakunta tukee partiotyötä. Uskonnonopetuksen järjestää kunta. Uskonnonopettajan työtä tuetaan ja yhteistyötä koulujen kanssa jatketaan sekä kehitetään. Järjestetään koululaisliturgioita. Pappi ja kanttori pitävät ala- ja yläkoulussa sekä lukiossa kerran kuussa koulunavauksen. 5. Diakonia, Lähetys, Lähialueiden Avustus ja Ortaid Järjestetään kerran kuussa työttömien ja vähävaraisten ruokailut yhteistyössä evankelisluterilaisen seurakunnan, Iljala ry:n, Ilomantsin kunnan kanssa. Mahdollisuuksien mukaan tuetaan talousarviossa diakoniaa, OrtAid:ia sekä lähetystä. Diakoniassa pikkuavustusten sijaan annetaan tukea katastrofiapuna ja muuna kokonaisvaltaisena apuna. Diakonia-apua ja ruoka-apua jaetaan Iljalan kanssa. Kehitetään ja jatketaan yhteistyötä Iljala ry:n kanssa. 10
LIITE 2 Investointisuunnitelma 1000 euroa 2012 2016 Elian kirkko 124.000 Seurakuntatalo 77.000 Hattuvaaran ts 35.000 Huhuksen ts 20.000 Sonkajan ts 3.500 Mutalahti ts 2.000 Hautausmaa 6.500 Pappila 60.000 Iljala 15.500 yhteensä 324.500 11