ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantai klo Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Veli Jeskanen, pj. Lea Karhapää, vpj. Oiva Puruskainen vpj. Iiris Kyykallio, sihteeri Ritva Huurinainen, jäsen Teuvo Martiskainen, jäsen Eeva Ikonen, jäsen Yngve Lostedt, jäsen Hannu Hoskonen, jäsen 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 13 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Iiris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Yngve Lostedt. 14 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan toimintaohjelma Neuvoston kokous

2 2 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta toimii osana Suomen ortodoksista kirkkoa. Toimintaohjelma on syntynyt seurakuntalaisten kanssa yhdessä keskustellen ja jatkaa seurakunnan strategiatyö Toimintaohjelman tehtävä on ohjata toiminnan suunnittelua ja arviointia. Seurakunnan toimintaohjelma on sopusoinnussa kirkon strategian kanssa. Seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi toimintaohjelmaksi seuraava: TEHTÄVÄ: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tehtävä on palvella ihmisiä seurakunnassa ja seurakunnan toimintaympäristössä. VISIO: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on taloudellisesti ja toiminnallisesti itsenäinen, seurakuntalaisten hengellisen hyvinvoinnin koti. ARVOT: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan toiminnan arvot ovat rakkaus, lähimmäisen palveleminen ja auttaminen, avoimuus, läpinäkyvyys, yhteisöllisyys. Toimintaohjelman kehittämisen painopisteet vuosille ovat: 1. Työntekijöiden ja vapaaehtoisten hyvinvoinnista, motivoinnista ja valmentamisesta huolehtiminen 2. Talouden hoitaminen ja ohjaaminen siten että seurakunnan itsenäinen toiminta mahdollistuu 3. Evankeliumin eteenpäin vieminen 4. Seurakuntalaisten jumalanpalveluselämään osallistumisen aktivoiminen 5. Seurakunnan kehittäminen jokaisen jäsenen hengelliseksi kodiksi 6. Jokaisen seurakuntalaisen aktivoiminen. 7. Seurakunnan toimintaympäristön muutoksiin vastaaminen Liite 1 PÄÄTÖS: Seurakunnan neuvosto esittää toimintaohjelman valtuustolle vahvistettavaksi Liite 1 PÄÄTÖS: Valtuusto vahvisti toimintaohjelman vuosille liitteen 1 mukaisesti.

3 3 15 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kiinteistöstrategia Neuvoston kokous Talous- ja toimintasuunnitelmassa seurakuntavaltuusto esitti että seurakuntaneuvosto valmistelee seurakuntavaltuustolle marraskuun 2015 kokouksessa esityksen kiinteistöhoitokulujen vähentämisestä ja seurakunnan toiminnan tilatarpeista. Kiinteistöhoitokulujen vähentäminen ja seurakunnan toiminnan tilatarpeet vaativat toimenpiteitä pitkälle aikavälille. Seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi toimintaohjelmaksi seuraava: Kiinteistöstrategiaan sisältyy tavoitteet, visio ja toimenpideohjelma vuosille Kiinteistöstrategian keskeisimpiä lähtökohtia ovat tiedot Ilomantsin seurakunnan kiinteistöpolitiikasta vuosilta , kiinteistökuluista vuosilta , Pappilan ja seurakuntatalon taloudelliset ja tekniset (korjaus-) vastuut, seurakunnan jäsenmäärän kehityksestä, metsätalousmaiden kehityksestä ja seurakunnan taloudellisesta tilanteesta vuosilta Kiinteistöstrategian visio on sopeuttaa käyttämänsä tilat jäsenmäärä suhteen. Kiinteistöstrategian tavoitteet on huolehtia siitä, että seurakunnalla on perustehtäväänsä varten tarkoituksenmukaisia toimitiloja, joiden käyttökulut ovat kohtuullisia; linjata, millä kriteereillä seurakunta tulee tulevaisuudessa luopumaan, ei seurakunnallisessa toiminnassa olevista tuottamattomista ja kuluiltaan liian suurista kiinteistöistä; edelleen linjata, millä periaatteilla ja millaisella rahoitusmuodolla kiinteistöjä peruskorjataan; hallita kiinteistöjen kokonaiskustannuksia ja alentaa niitä, metsäsuunnitelmalla varmistetaan metsäomaisuuden kehittäminen ja liiketaloudellisesti hyödyntäminen. Liitteenä 2 olevien selvityksien perustella seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi kiinteistöstrategian ohjelmaksi seuraavaa: A. Seurakuntavaltuusto päättää syksyllä 2016, voisiko seurakunnan toiminnan siirtää pappilan tiloihin vai pysytäänkö

4 4 edelleen seurakuntatalossa. Jos siirrytään, niin seurakunnan pitää asettaa selkeä aikataulu, ja samalla linjata luopuuko seurakunta tiloista ja millä aikataululla. Ennen varsinaista päätöstä seurakuntaneuvosto selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uuden tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuudesta vuokrata kaikki seurakuntatalolla olevat tilat. Muutto pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntasali ja seurakunnan toimisto ei ole vuokrattu eteenpäin. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys valtuustolle vahvistettavaksi Liite 2 PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto päätti: A. antaa neuvostolle valmisteltavaksi seurakunnan toiminnan siirtämisen Pappilan tiloihin. Seurakuntaneuvoston tulee selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uudet tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuutta vuokrata tai myydä seurakuntatalo kiinteistö. Muutto Pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntatalo kiinteistö ei ole vuokrattu kokonaisuudessaan tai myyty. Seurakuntavaltuusto tekee päätöksen vuoden 2016 toisessa varsinaisessa kokouksessa. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muun sakraaliesineistön. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevan sakraaliesineistön.

5 5 C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. 16 Investoinnit Kiinteistölautakunnan kokous Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan investoi seuraavien kolmen vuoden aikana seurakuntatalossa , pappilassa ja Elian kirkossa Seurakuntatalon ja Pappilan investoinnit ovat kannattava, koska niiden nykyarvo on positiivinen investointilaskelmien mukaan. Molempien investointien osalta edellytys on että kiinteistöt ovat vuokrattuna elokuusta 2016 eteenpäin. Seurakuntatalon ja pappilan investointisuunnitelmat voivat muuttua riippuen sitä mikä on seurakunnan kiinteistöstrategian tavoitteet. Kiinteistöstrategia valmistuu marraskuussa Ilomantsin tulorahoitus ei riittää rahoittamaan suunniteltuja investointeja. Seurakunta rahoittaa investoinnit säästöillä jotka ovat kertyneet kiinteistömyynneistä. Seurakunnan talousarvio ei anna mahdollisuutta rahoittaa investoinnit. Elian kirkon kattomaalauksen osalta seurakunta hakee avustusta ELY keskukselta ja ortodoksiselta kirkollishallitukselta. Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus Pappilan sisätilojen maalaus Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostuksia Seurakuntatalon keittiön ikkunoiden ja takaoven uusiminen Seurakuntatalon kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen Huhuksen tsasounan ulkomaalaus Vuoden 2016 investointien kokonaiskustannus Talousarvion 2017 seuraavasti: 1. Elian kirkon lattian maalaus Pappilan kattopinnoitteen puhdistaminen Seurakuntasalin sisämaalaus Sonkaja tsasounan vesikaton laudoituksen ja harjapuun uusiminen ja sipulin paanujen uusiminen

6 6 Vuoden 2017 investointien kokonaiskustannus Talousarvion 2018 seuraavasti: 1. Elian kirkon ulkomaalaus Pappilan ulkomaalaus Seurakuntasalin toimistotilojen ikkunoiden vaihto ja toimistotilojen maalaus Pötönkankkaan hautausmaan puu-ceen kunnostus Pötönkankkaan hautausmaan uuden aidan rakentaminen Hattuvaaran tsasounaan lattian maalaus ja eteisen maalaus Vuoden 2018 investointien kokonaiskustannus Neuvoston kokous Rahoitus investointeja varten on olemassa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta hakee myös peruskorjausavustusta kirkollishallitukselta. Elian kirkon ja Pappilan osalta seurakunta hakee avustusta ELY-keskukselta. Seurakunta tiedustelee konservointiavustuksen mahdollisuutta EU-hankkeen kautta. Seurakuntaneuvosto keskustelee investointisuunnitelmasta ja päättää suunnitelman hyväksyttäväksi esittämisestä valtuustolle. PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 17 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat Neuvoston kokous a) talous- ja toimintasuunnitelma Liite 3 Kaikki seuraavat kolme vuotta ovat alijäämäisiä. vuonna , vuonna ja vuonna Jos seurakunta toteuttaa suunnitellut investoinnit alijäämä on v , v ja v Seurakunnan neuvosto esittää valtuustolle seuraava kaksi osainen talouden sopeutumisohjelman. 1. toiminta ja 2. kiinteistö. Seurakunnassa tähän muutokseen ei riitä yksi budjettivuosi, vaan tähtäin on julkikirjattuna paljon kauemmaksi tulevaisuuteen. 1 Toiminnan sopeutussuunnitelma

7 7 A. Seurakunta jatkaa neuvotteluja Joensuun seurakunnan kanssa yhteistyön tekemisestä. Yhteistyöllä molemmat seurakunnat voisivat säästää taloudellisia resursseja. B. Seurakunnan henkilökunnan osaaminen on käytettävissä koko kirkon palvelemiseksi (taloushallinto, kreikan kielitaito) C. Seurakunta tarvitsee jatkossakin kirkon taloudellista tukea, koska Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa vastuuta historiallisesti arvokkaasta kokonaisuudesta, johon kuuluu Pyhän Profeetta Elian kirkko, pappila pihapiireineen ja Kokonniemen kalmisto. D. Henkilökunnan irtisanominen ei ole osa suunnitelmaa. Henkilökunnan irtisanominen heikentää olennaisesti seurakunnan palvelukykyä. 2 Kiinteistöjen sopeutusohjelma A. Seurakuntavaltuusto päättää syksyllä 2016, voisiko seurakunnan toiminnan siirtää pappilan tiloihin vai pysytäänkö edelleen seurakuntatalossa. Jos siirrytään, niin seurakunnan pitää asettaa selkeä aikataulu, ja samalla linjata luopuuko seurakunnan tiloista ja millä aikataululla. Ennen varsinaista päätöstä seurakuntaneuvosto selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uudet tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuudesta vuokrata kaikki seurakuntatalolla olevat tilat. Muutto pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntasali ja seurakunnan toimistoa ei ole vuokrattu eteenpäin. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. Seurakunnan neuvosto valtuuston puheenjohtajiston kanssa neuvottelee seurakunnan sopeutusohjelmasta kirkollishallituksen kanssa. b) talousarvion vahvistaminen vuodelle c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%. PÄÄTÖS: Esitetään kohdat a, b ja c valtuustolle hyväksyttäväksi.

8 Siirtosaamisten poistaminen Liite 3 Arkkipiispan lausunto talous- ja toimintasuunnitelmasta ei ole saapunut. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto vahvisti kohdat a, b ja c esitetyissä muodossa. Eeva Ikonen poistui talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn ja päätöksen ajaksi Pappilan vuokraus -kohdassa. Neuvoston kokous Seurakunnan neuvosto esittää seuraavien siirtosaamisten poistamista: Riisanen Jorman perikunta 150 Potkonen Kari perikunta 13,40 Iljala ry 2052,50. Seurakunta lahjoittaa Iljala ry:lle toiminnan kehittämiseksi. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. 19 OKO-osakkeiden kirjapitoarvon poisto Neuvosto Seurakunnassa oli 27.3 tilintarkastus. Tilintarkastajat pyysivät selvittämään OKO:n osakkeista (arvo 454,11 ) miten ne saisi seurakunnan arvo-osuustilille, ja nostamattomia osinkoja. Yhteistyössä paikallisen osuuspankin kanssa selvitimme asian. Selvityksessä tuli ilmi että osakkeet ovat arvottomia. Osakkeet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään Osakkeet, joita ei tuolloin tai myöhemmin ollut siirretty arvoosuusjärjestelmään, kirjattiin yhteiselle arvo-osuustilille niiden omistajien lukuun. Yhtiön varsinainen yhtiökokous päätti myydä yhteisellä arvo-osuustilillä olevat arvoosuusjärjestelmään siirtämättömät yhtiön osakkeet niiden omistajien lukuun. Nämä osakkeet on myyty Helsingin Pörssin välityksellä. Myynnistä saadut varat, joista on vähennetty ilmoittamisesta ja myynnistä aiheutuneet kulut, on talletettu Etelä-Suomen lääninhallitukseen Kyseinen

9 9 talletus on vanhentunut kymmenessä vuodessa, eli vanheni viime kesänä Selvityksessä todetaan niin osakkeet olisi tullut liittää viimeistään v alussa arvo-osuusjärjestelmään. Pankki on tuon ajan jälkeen myynyt merkitsemättömät osakkeet ja tallettanut myynnistä saadut varat 10 vuodeksi, jona aikana omaa osuutta myynnistä saaduista tuloista olisi voinut vaatia ( ). Tuolta osin asia on vanhentunut. Seurakunnan tulee siten poistaa ko. osakkeiden kirjanpitoarvo pois taseelta. Seurakunnan neuvosto esittää että seurakuntavaltuusto poistaisi OKO-osakkeiden kirjapitoarvon (454,11 ) taseesta. Liite 4 pankin selvitys Liite 5 osakkeiden historia Liite 6 osakkeet PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 20 Sankarihaudan kunnostaminen Neuvosto Neuvosto Sankarihautatoimikunta on arvioinut että sankarihaudan kunnostaminen kustantaa Sankarihautatoimikunta päätti hakea Ilomantsin kunnalta avustusta sankarihaudan kunnostamista varten. Kun Ilomantsin kunta tekee päätöksen avustuksesta sen jälkeen sankarihautatoimikunta päättää hankkeen toteuttamisesta. Taloussuunnitelmassa ei ole varattu erikseen määräraha tähän projektin. Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle mahdollista määräraha tähän hankkeeseen sen jälkeen kun saadaan tieto Ilomantsin kunnan päätöksestä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys Ilomantsin kunta päätti /85 antaa avustusta sankarihautausmaan kunnostamiseen Ilomantsin ev.lut. seurakunta osallistuu hankkeeseen 5000.

10 10 Sankarihautausmaan kunnostaminen Maapohjan kunnostaminen ja nurmialueiden uusiminen. Tyynykivien uudelleen asentaminen ja huoltaminen sisältäen tekstien kunnostamisen. Kaivutyöt (sis. kivien ja maiden siirrot sekä hiekkojen levitykset, tärytykset noin 1,30 m leveydeltä 0,70 m syvyydeltä Maiden poisajot Eristehiekka 0,50 m Murske 0,20 m paksulti Multa uudelle nurmelle levitettynä hinta 5 / m2 arvioitu noin 320 m Yhteensä hintaan lisätään alv 24 % % Yhteensä haudat a-hinta Tyynykivien puhdistaminen sis. vanhojen tekstien /kaiverrusten puhdistamisen ja hiotun pinnan happopesun sekä tekstien uudelleen värjäyksen Lisäksi patsaan puhdistaminen/peseminen, kiviaidan korjaaminen Yhteensä Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle 1000 määräraha sankarihautausmaan kunnostamishankkeeseen. Määrärahan sisältää vuosittain avustus 337. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 21 Kunta ja Ilomantsin seurakuntien yhteisprojekti Neuvosto Yhteisöllinen innovointi ja uudet työskentelytavat Kuntaliitto valmistelee kunta-seurakunta -yhteistyön tiivistämiseen pientä projektia. Valmisteluryhmän ideointikokouksessa esitetiin, että yhdeksi pilotiksi olisi saada Ilomantsi kunta mukaan, koska silloin voisi saada sekä kunnan että ev.lut ja ort. seurakunnan yhteistyö näkökulmat mukaan. PROJEKTIN TAVOITE: Seurakunnan ja kunnan työntekijöiden, johdon ja päättäjien innostava yhteen saattaminen ja rajat ylittävien työelämäinnovaatioiden luominen. Oivallusten laaja levittäminen kansallisesti kaikkien seurakuntien ja kuntien mukaan haastamiseksi.

11 11 Ilomantsin kunta ja kuntaliitto rahoittavat kehityshankkeen. Liite 9 ja 10 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu projektiin ja tuo esiin ne yhteistyömuodot jotka Ilomantsin kunnalla ja ortodoksiselle seurakunnalla on. Seurakunnan edustajina ovat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos, neuvoston varapuheenjohtaja Kauko Puruskainen ja valtuuston puheenjohtaja Veli Jeskanen. Seurakunta kutsuu ensimmäisen kokoukseen myös palvelukeskuksen johtajan Sirpa Koriala. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. 22 Lausuntopyyntö hiippakuntalähtöisestä hallintomallista Neuvoston kokous Esitys hiippakuntalähtöisestä hallintomallista. Liite 1 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan lausunto Liite 2 PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto kiittää kirkollishallitusta esityksestä uudesta hallintomallista. Uuden hallinnon arviointikriteerit ovat talouden tasapaino, saavutettavuus, päätöksenteko, osallistuvuus, osaaminen, jaettu johtajuus, vastuullisuus ja vapaaehtoisuus. Näiden pohjalta tulisi arvioida hallinnon uudistamista. Mallissa on monia hyviä ehdotuksia, mutta niiden perustelut, varsinkaan taloudelliset, eivät ole vielä selkeästi esillä. Valmistelua, suunnitelmia ja laskelmia yksityiskohtiin menevälle tasolle kannattaa jatkaa. Vain hyvällä valmistelulla löytyy malli, joka on nykyistä kevyempi ja mahdollisesti myös taloudellisempi. Ihmisiä ei kuitenkaan kannata unohtaa. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää, että kirkollishallitus jatkaa valmisteluja niin, että kirkko on veronkerääjä.

12 12 Voisiko kirkollishallitus tutkia lainopillinen mahdollisuuden kokeilla hiippakuntahallintomalli jossakin tasossa? Kirkollishallituksen esitys on perusteellinen. Esityksessä oleva malli voi korjata kirkossa vallitsevia vääristymiä. Esitys vaati koko kirkolta uutta työ- ja hallintokulttuuria sekä työskentelytapaa kaikilta toimijoilta, toimihenkilöiltä ja luottamushenkilöiltä. Kirkollishallituksen malli haastaa kirkkomme muuttamaan valitsevan kulttuurin ja tulemaan lähemmäksi kirkkomme opetusta eli yhdessä tekemistä ja päättämistä. Kirkon tehtävä on auttaa ihmisiä löytämään itsestään, sen, mikä tähän asti on pysynyt salassa ja johtaa sen kirkon palvelemiseksi ja kehittämiseksi. Liitteenä 3 Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvoston lausunto Liite 4 Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. 23 Pappilan vuokrasopimus päättyminen Neuvoston sähköpostikokous Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto toteaa, että Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n välinen pitkäaikainen vuokrasopimus Pappilan kiinteistöstä päättyy Kiinteistön tulee olla valmis vuokrattavaksi eteenpäin Seurakunta kiittää Iljala ry:tä yhteistyöstä. Seurakuntaneuvosto pyytää Iljala ry:n hallitusta jättämään kiinteistöön ne kalusteet, jotka kuuluvat seurakunnalle ja jotka on annettu vuosien varrella Iljala ry:n käyttöön esim. piano, päältä levittävä sänky jne. Seurakuntaneuvosto tekee kiinteistölautakunnan edustajien ja Iljala ry:n edustajan kanssa Pappilan kiinteistön katselmuksen klo 18. Seurakuntaneuvosto lähettää tiedoksi asian Iljala ry:n hallitukselle PÄÄTÖS: Esittelijän esityksen mukainen Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi

13 13 24 Pappilan vuokraaminen 25 Ilmoitusasiat Neuvoston sähköpostikokous Eeva Ikonen on tehnyt esityksen seurakuntaneuvostolle pappilan kiinteistön vuokraamisesta alkaen (Liite 1). Eeva Ikonen esittää, että on valmis vuokraamaan pappilan 1088,75 /kk. Vuokra-aika on n. vuosi. Eeva Ikonen vuokraa kiinteistön yksityiseen käyttöön. Hänen tarkoituksenaan on tarjota erilaisille llomantsin ortodoksisessa seurakunnassa kokoontuville ryhmille toimitilat (esim. menetys- ja sururyhmät, naisten piiri, miesten piiri, sinapinsiemenkerho, ikonipiiri, ortodoksi tutuksi-kurssi ja mahdollisesti kirkkokahvitilaisuudet) sekä käyttää kiinteistöä henkilökohtaisena lisätilana. Seurakuntaneuvosto päättää vuokrata Pappilan ja siihen kuuluvat ulkorakennukset, sekä rantasauna Eeva Ikoselle Vuokra on 1088,75 /kk. Vuokrasopimusta allekirjoittaessa seurakuntaneuvosto sopii korvauksesta niiltä osin kuinka seurakunta käyttää toimitiloja. Kirkkoherra valmistelee vuokrasopimuksen. Seurakuntaneuvosto kokoontuu ma ja hyväksyy vuokrasopimuksen. PÄÄTÖS: Esittelijän esityksen mukainen Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. Eeva Ikonen poistui asian käsittelyn ajaksi. Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustolle seuraavat: Asia 1: Pappilan kiinteistön vuokrasopimus Neuvoston kokous Seurakuntaneuvosto toisessa sähköposti kokouksessaan ( klo ) päätti vuokrata Pappilan ja siihen kuuluvat ulkorakennukset, sekä rantasauna Eeva Ikoselle Vuokra on 1088,75 /kk. Vuokrasopimusta allekirjoittaessa seurakuntaneuvosto sopii korvauksesta niiltä

14 14 osin kuinka seurakunta käyttää toimitiloja. ESITYS : Liite 1 Ilomantsin ortodoksisen seurakunta pitää itsellään pappilan navetassa olevan telttavaraston. Seurakunta maksaa 100 /kk Eeva Ikoselle korvauksena tilojen käytöstä seurakunnan kerhoihin ja muuhun toimintaan. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Asia 2: Pankkitilien yhdistämistä Neuvoston kokous Osuuspankin tilit FI ja FI lopetetaan ja niillä olevat varat 5865,91 ja 6401,53 siirretään tilikartan mukaan numerolle 1905 Pankki OP/Ilom ort srk/kirkot. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin asia 1 ja valtuutetaan kirkkoherra lopettamaan tilit ja siirtämään varat tilikartan mukaan numerolle 1905 Pankki OP/Ilom ort srk/kirkot. 26 Muut asiat Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita. 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:10 Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Iiris Kyykallio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

15 15 Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Yngve Lostedt pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa,

16 16 asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina Tämän seurakunnan valtuuston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu Kuopio / kirkollishallitus@ort.fi