Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän YHTEISTOIMINTARYHMÄN PÖYTÄKIRJA 2/2007 Aika: Maanantai 21.5.2007 klo 14.30 15.45 Paikka: Läsnä: Iso kokoushuone Jouni Mäkelä, yhtymähallituksen pj, vpj Tuula Koivula, työsuojelupäällikkö Kari Aalto, palkka-asiamies, sihteeri Marja-Leena Korpela, rata/juko/pääluottamusmies, kokouksen pj Merja Lyytikäinen, KOL/JUKO/varaluottamusmies Anneli Paakki, sote/juko/luottamusmies Outi Roos, käta/juko/varapääluottamusmies Hellin Hoppula/JHL/luottamusmies Ulla Palsa, työsuojeluvaltuutettu Jouko Pynnöniemi, työsuojeluvaltuutettu ja JHL:n varaluottamusmies 9 Riskien kartoitus Systemaattinen riskienhallinta on organisaation omasta aloitteesta tapahtuvaa toimintaa, jonka avulla organisaation uhkana olevat riskit saadaan saman tavoitteellisen toiminnan suunnittelun piiriin kuin organisaation muutkin toiminnat. Forssan ammatti-instituutissa tehtiin ensimmäisen kerran riskien hallintaan liittyvä selvitys pariarviointina osastoittain/koulutusaloittain/tulosyksiköittäin keväällä 2003. Selvityksen kohteena olivat fyysiset ja psykososiaaliset riskit arviointiskaalalla epätodennäköinen/ vähäinen riski todennäköinen/ sietämätön riski. Toisen kerran riskien kartoitus toteutettiin samoja kriteerejä noudattaen syksyllä 2006. Riskien kartoituksen yhteenveto on esitetty liitteenä. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi työsuojeluvaltuutettu Jouko Pynnöniemen esitys riskien kartoituksen tuloksista ja niiden johdosta esitetyistä toimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi, että Keuruun FinnSafety Oy on tarkistanut kaikki FAI:n työstökoneet suhteessa voimassa oleviin työsuojelumääräyksiin ja ko. yritykseltä on tilattu Forssan toimipisteen koneiden osalta tarpeelliset muutostyöt kesällä 2007. 10 Työnohjauskartoitus Edellisessä kokouksessa 12.2.2007 päätettiin, että seuraavassa kokouksessa käsitellään työnohjauskartoitus. PÄÄTÖS: Päätettiin, että talouspäällikkö pyytää vähintään 5 tarjoajalta (mm. FAK ja Turun Yliopiston täydennyskoulutuskeskus) tarjouksen opetushenkilöstön työnohjauskoulutuksen järjestämisestä lv. 2007-2008. Työnohjausta olisi 8-10 kertaa ja n. 1½ tuntia kerrallaan. Henkilöstön tulee 5.6.2007 mennessä ilmoittaa talouspäällikölle tarjoajista, jotka kannattaisi ottaa huomioon tarjouspyyntöä tehtäessä. 11 Työajan seuranta ja työajan liukuman käyttöönotto Kiinteistöjen valvontajärjestelmän hankinnan myötä mahdollistui työajan seurantajärjestelmä ja työajan liukuman käyttöönotto. Liukuvassa työajassa noudatetaan KVTES:n 16 liitteessä olevia määräyksiä. Liukuvassa työajassa tulee KVTES:n määräysten mukaan olla vähintään viiden tunnin pituinen kiinteä työaika, jollei toimivaltainen viranomainen erityisestä syystä toisin päätä. Päätettyjen liukuma-aikojen rajoissa työntekijä voi pääsääntöisesti itse määrätä päivittäisen säännöllisen työaikansa alkamis- ja päättymisajankohdan, jollei lepotauoista tai välttämättömien virka- ja työtehtävien suorittamisesta muuta aiheudu. Jos työntekijä työskentelee esim. klo 18.00 jälkeen, ei erillistä iltakorvausta suoriteta. Työnantajalla on työnjohto-oikeutensa nojalla oikeus tarvittaessa yksittäistapauksissa päättää, että työntekijän on oltava työssä tiettynä, esim. liukuma-ajaksi sattuvana aikana. Lisäksi työnantaja voi tarvittaessa antaa lisä- ja ylityömääräyksen työtilanteen niin edellyttäessä.
Talouspäällikön ehdotus: Forssan ammatti-instituutin Forssan toimipisteessä otetaan käyttöön ns. liukuvan työajan järjestelmä, joka on voimassa 1.8.2007 lukien toistaiseksi liukuvan työajan seurannassa käytetään FAI:n leimauslaitetta, jonka yksityiskohtaisempi käyttöohje laaditaan tulevan kesän aikana liukuvana työaikamuotona noudatetaan tasoittumatonta (rajaamatonta) liukuvaa työaikaa, jota tarkkaillaan koneellisesti (leimauslaite). Työntekijät huolehtivat itse työtuntiensa tasoittumisesta järjestelmän liukumarajojen puitteissa. Puhelinkeskuksen hoitaja ottaa leimauksista kerran kuukaudessa listauksen, joka toimitetaan ao. työntekijän esimiehelle säännöllisen työajan enimmäisylitys (+saldo) voi olla enintään 20 tuntia säännöllisen työajan enimmäisalitus (-saldo) voi olla enintään 6 tuntia päivittäiseen työaikaan ei lueta 30 minuutin lepotaukoa, joka on varattu ruokailuun ja jonka voi pitää klo 11.00-12.30 välisenä aikana. Em. lepotaukoa ei tarvitse rekisteröidä, mikäli henkilö ei poistu FAI:n tiloista: laite vähentää vähentää joka tapauksessa työajasta pois 30 minuuttia mikäli henkilö poistuu FAI:n tiloista, hänen tulee rekisteröidä lähtönsä ja tulonsa asianmukaista koodia käyttäen työpaikalta poistuminen säännöllisenä työaikana ei vähennä työntekijän työaikaa, kun kysymyksessä on lääkärin/työterveyshoitajan vastaanotolla käynti, sairauden toteamiseen ja hoitoon liittyvät tutkimukset, tapaturma ja siitä aiheutunut tutkimus, käynti äitiysneuvolassa, työterveyshuollon joukkotarkastukset päivittäinen 6 tunnin ylittävä saldon alitus (-saldo) vähennetään edelliseltä kuukaudelta päivittäin laskettuna seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä palkasta kiinteä päivittäinen työaika on klo 9.00-15.00 (pois lukien 30 minuutin lepotauko/ruokatauko) päivittäiset liukuma-ajat ovat klo 7.00-9.00 ja klo 15.00-18.00 työskentely ennen klo 7.00 ja klo 18.00 jälkeen tai viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä edellyttää esimiehen määräystä (lisätyö/ylityö) osa-aikatyössä työaika määräytyy viran/toimen hoito-osuuden mukaisesti liukuvan työajan piirissä ovat o toimistotyöaikaa (työaikaluvun 8 :n mukaan 36 t 15 min/vko) tekevistä ainakin taloussuunnittelija, palkkasihteeri, toimistosihteerit, koulutussihteeri, opintosihteerit ja atk-tukihenkilö o o 37 tunnin työaikaa viikossa (työaikaluvun 10 :n mukaan 37 t/vko) tekevistä koulukuraattori yleistyöaikaa (7 :n mukaan työaikaluvun 7 :n mukaan 38 t 15 min/vko) tekevistä mahdollisesti ruokahuoltohenkilöstö, siivoushenkilöstö ja kiinteistönhoitajat taloustoimiston virka-aika, jolloin toimisto on avoinna yleisölle, on nykyisellään klo 8.00-15.00 ja se olisi tarkoituksenmukaista muuttaa klo 9.00-15.00 Liukuvan työajan käyttöönotto ei leimauslaitteen puuttuessa ole mahdollista Tammelan ja Liesjärven toimipisteissä. Toisaalta se ei välttämättä ie sellaisenaan sovellu ainakaan oppilaitoksen kouluviikkoina koko tukipalveluhenkilöstölle, kuten esim. kirjastosihteerille, varastonhoitajalle, asuntolanhoitajalle ja koulunkäyntiavustajille. Ruokahuoltohenkilöstön, siivoushenkilöstön ja kiinteistönhoitajien osalta liukuman käytössä on omat rajoituksensa. Vaikka liukuvaa työaikaa ei otettaisikaan käyttöön, leimauslaite voidaan kuitenkin ottaa käyttöön ja sen puitteissa seurata työaikaa ja esimiehen harkinnan mukaan tehdä työajan joustoja. Saldorajoitukset eivät työajan ylityksen osalta koske niitä itsenäisessä tai johtavassa asemassa olevia viranhaltijoita/työntekijöitä, joille KVTES:n mukaisesti ei pääsääntöisesti suoriteta työaikakorvauksia ja joiden kk-palkka on vakio riippumatta tehdyistä lisätyötunneista. Työajan seuranta (kellokortti) voidaan kuitenkin ottaa käyttöön. Käytännössä järjestelmä merkitsee muovista avainkorttia, joka toimii avaimena mm. suurimpien kiinteistöjen ulkooviin sekä toisaalta kellokorttina. Myöhemmin sen käyttöä voidaan laajentaa: mm. kulunvalvontaan ja aterioiden maksamiseen. Jos leimauslaitteen käyttö koskisi koko henkilöstöä, sen avulla puhelinkeskuksen hoitaja voisi paremmin nähdä, milloin kukin työntekijä on paikalla talossa tai miksi ei ole (parantaisi palvelua). Toivottavaa olisi, että ainakin kokonaispalkkauksessa olevat opettajat, jotka noudattavat 1 600 tunnin vuotuista kokonaistyöaikaa, käyttäisivät leimauslaitetta. Toisaalta saattaisi olla paikallaan laatia FAI:ta varten etätyöperiaatteet. PÄÄTÖS: Esitetään yhtymähallitukselle työajan liukuman käyttöönottoa 1.8.2007 lukien talouspäällikön ehdottamalla tavalla ja että aluksi se koskisi Forssa toimipisteen varsinaista toimistohenkilöstöä (hinnoittelutunnus 01TOI010) ja kolmea kiinteistönhoitajaa. 12 Henkilöstön liikuntapäivä
Henkilöstön liikuntapäivän organisoinnista on päätetty ytr:n kokouksessa 12.2.2007, että siinä noudatetaan vuorotteluperiaatetta. Pekka Santakivi on laatinut liitteenä olevan ehdotuksen vastuuryhmistä. Samaa vastuuryhmäjakoa voitaneen käyttää myös pikkujoulujen järjestelyissä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin Pekka Santakiven ehdotus vastuuvuoroiksi ja sen perusteella päätettiin, että vuoden 2007 liikuntailtapäivän järjestelyistä (ja myös pikkujoulujärjestelyistä) vastaavat yhteistyössä akt-osasto, kmt ja oppisopimustoimisto. 13 Tiedoksi FSTKY:ssa 18.5.2007 käydyn neuvottelun tuloksena FAI:n 5 opettajalla on mahdollisuus osallistua ASLAKkuntoutukseen 10.-14.9.2007 (5 pv), 12.11.-11.2007 (12 pv) ja 29.9.-3.10.2008 (5 pv) johtavan rehtorin ennakkoilmoitus 15.2.2007 sähköosaston yhden opettajan lomauttamisesta lv. 2007-2008 (neuvottelut 10.4. ja 24.4.2007) johtavan rehtorin ennakkoilmoitus 8.5.2007 työn vähenemisestä johtuvista irtisanomisista Liesjärven toimipisteessä lv. 2007-2008 (neuvottelu 8.5.2007) PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 14 OVTES-sopimusratkaisut 1.3.2007 lukien OVTES 2005-2007 sopimusmääräykset muuttuivat 1.3.2007 alkaen. Keskeisimmät muutokset 1.3.2007 lukien: tehtäväkohtaiseen palkkaan tehtävän vaativuusosuus (TVA-osuus) erilliset lisät ja lisäpalkkiot poistetaan TVA:n myötä tehtäväkohtainen palkka (peruspalkka + TVA-osuus ylituntipalkkioperusteeksi nykyisiä lisäpalkkioita voidaan maksaa niiden saajille, kunnes TVA on tehty (kun TVA on tehty, poistetaan lisäpalkkiot ja määritellään aikaisemmin lisäpalkkioita saaneille mahdollisen siirtymäkauden lisät, joita muu kuin yleiskorotus pienentää) vuosisidonnaisia lisiä koskeva uudistus o palvelu- ja määrävuosilisät yhdistetty henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaiseksi osaksi o palveluaika kuten aikaisemmin palvelulisissä o lisien lukumäärät vähennetty o luonteeltaan takuupalkkaa o prosentuaalinen (eri tehtävänimikkeillä eri kertymäprosentit) o varsinaista palkkaa (ei vaikuta ylituntipalkkioon) o palkantarkistuksia (opettajat, oppilaanohjaajat, rehtorit ja apulaisrehtorit) Tehtävien vaativuuteen perustuva arviointi hinnoittelutunnuksen sisällä on tehtävä 31.12.2007 mennessä. Vuoden 2007 kuluessa on myös toteutettava 0,30 %:n suuruinen paikallinen järjestelyvaraerä 1.3.2007 lukien. Kunnallinen Työmarkkinalaitos järjesti OVTES-sopimusratkaisuun liittyvän koulutuksen 17.4.2007 Tampereella. Kuntayhtymässä aloitetaan OVTES-opimusratkaisuun (TVA + 0,30 %:n järjestelyvaraerän kohdentaminen) liittyvät luottamusmiesneuvottelut 11.6.2007. Neuvotteluissa selvitetään myös KVTES:n alaiselle henkilöstölle ja teknisten sopimuksen alaiselle henkilöstölle 1.9.2007 lukien maksettavan 0,5 %:n suuruinen järjestelyvaraerän kohdentaminen. PÄÄTÖS: Merkittiin tässä vaiheessa tiedoksi. 14 Seuraavan kokouksen ajankohta ja asiat PÄÄTÖS: Päätettiin alustavasti, että seuraavan kokouksen ajankohta on maanantai 17.9.2007 klo 14.30.
Marja-Leena Korpela 12 Forssan seudun kuntaorganisaatioiden talouspalvelujen toteutusprojekti Seuraavan kokouksen ajankohta ja asiat - - - - - - Psyykkisen työhyvinvoinnin kartoituksen tulokset Yhteistoimintaryhmän kokouksessa 4.12.2006 päätettiin, että vuoden 2007 alkupuolella valmistellaan työhyvinvointikartoituksen perusteella määräraha- ja ohjeistusehdotus, joka käsitellään viimeistään vuoden 2008 talousarvion valmistelun yhteydessä. Yhtymähallitus on 12.12.2006 hyväksynyt vuoden 2007 käyttösuunnitelmiin lisäyksenä 2 000 euron suuruisen määrärahan henkilöstön työhyvinvoinnin edestämiseen erillisen ohjeistuksen mukaan. Työhyvinvointikartoitustulosten perusteella eräänä vaihtoehtona ko. määrärahan käytölle v. 2007 voisi olla henkilöstön fysikaalisen hoidon (hieronta) tukeminen seuraavin ehdoin: tuen piirissä olisi jokainen kuntayhtymän vakinainen työntekijä tuettava toiminta tapahtuisi työajan ulkopuolella tuettaisiin yhtä enintään 10 hoitokertaa sisältävää fysikaalisen hoidon (hieronnan) hoitojaksoa/työntekijä v. 2007 tuki käsittäisi 25 % hoitojakson kustannuksista (hoitokerran hinnaksi hyväksytään enintään 30 euroa, sen ylimenevältä osalta ei tukea makseta) eli maksimissaan tuki on 75 e/työntekijä (25 % x 10 kertaa x 30,00 euroa) tuen edellytyksenä on, että se hankitaan kuntayhtymän jäsenkuntien alueella toimivilta alan rekisteröidyiltä yrityksiltä. tuki maksetaan laskua vastaan: laskusta on käytävä mm. ilmi, kenelle hoito on annettu ja hoitokertojen määrä.
YHTEISTOIMINTARYHMÄN KOKOONPANO TYÖNANTAJAN EDUSTAJAT Yhtymähallituksen edustaja 2005-2008 Jouni Mäkelä Yhtymähallituksen edustaja 2005-2008 Matti Leino Työsuojelupäällikkö Palkka-asiamies Tuula Koivula Kari Aalto HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT JUKO:n pääluottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Marja-Leena Korpela JUKO:n luottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Anneli Paakki JUKO:n varapääluottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Outi Roos JUKO:n varaluottamusmies 1.8.2000-31.7.2005 Merja Lyytikäinen JYTY:n luottamusmies 2007-2008 Helena Talvi JHL:n luottamusmies 2005- Hellin Hoppula (Ulla Palsa) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu 2006-2009 Jouko Pynnöniemi (Irmeli Pakkanen) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu 2006-2009 Ulla Palsa (Matti Kytömäki/mol)