1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 29.11.2013 klo 8.00 13.55 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Myllykoski Satu puheenjohtaja, 28 36 Lahtinen Harri vara, 28 36 Kallela Sanna, 28 36 Tauru Mirja vara, 28 36 Tuomi Vilho, 28 36 Vuorimies Kristiina vara, 28 29 Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Naakka Tommi varapuheenjohtaja Kanto Jaana Hatakka Jarno Lähde Aarno MUUT Viitanen Karoliina kunnanjohtaja, 30 31 Leppänen Pekka talousjohtaja, 30 31 Pyhälammi Eeva perusturvalautakunnan pj., 28 29 Lehtinen Riitta perusturvajohtaja, 28 29 Pitkämäki Tero yhtymäjohtaja, 32 ALLEKIRJOITUKSET Satu Myllykoski puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2013 Vilho Tuomi Harri Lahtinen
2 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 25.2.2013 ( 2 ja 5) päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu/asialista lähetetään paperitulosteena ille noin viikkoa ennen kokousta ja että kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vilho Tuomi ja Harri Lahtinen. 29 TERVEYS- JA SOSIAALITOMEN TOIMINTASTRATEGIA Tarkastuslautakunta on kutsunut perusturvalautakunnan puheenjohtaja Eeva Pyhälammin ja perusturvajohtaja Riitta Lehtisen kertomaan toimialan strategiasta, toimialalle asetetuista strategisista tavoitteista ja niiden toteuttamisesta. Lisäksi pyydetään esittelemään tehtäväalueen Yleiset sosiaalipalvelut tehtävät ja toiminta. Perusturvajohtajalle on lähetetty etukäteen täytettäväksi arviointilomake (ei julkinen) toimitettavaksi esityslistan mukana tarkastuslautakunnan ille. (klo 8.00 9.00) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kuullut esitykset ja käydyt keskustelut. Merkittiin tiedoksi kuullut esitykset ja käydyt keskustelut. Tarkastuslautakunta on huolestunut kotipalvelun saatavuudesta viikonloppuisin syrjäkylillä.
3 30 KUNNAN JOHTAMIS- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄ SEKÄ KUNTASTRATEGIA Kunnanjohtaja Karoliina Viitanen on kutsuttu kokoukseen kertomaan kunnan johtamis- ja ohjausjärjestelmästä sekä uudesta kuntastrategiasta. (klo 9.00 9.30) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan esitykset ja käydyt keskustelut. 31 AJANKOHTAISET ASIAT JA TALOUSKATSAUS Kunnanjohtaja Karoliina Viitanen ja talousjohtaja Pekka Leppänen on kutsuttu kokoukseen kertomaan ajankohtaisista asioista ja kunnan talouden tilanteesta. (klo 9.30 10.00) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan ja talousjohtajan esitykset ja käydyt keskustelut. Merkittiin tiedoksi kunnanjohtajan ja talousjohtajan esitykset ja käydyt keskustelut. Kuultiin kunnanjohtajan selvitys Vanhakosken viheralueen lunastamisesta kunnalle ja asiasta suullisesti annetuista huomautuksista viranhaltijoille. Tarkastuslautakunta pyytää kasvatus- ja koulutuslautakunnalta selvityksen koulukuljetusten kustannuksista vuosilta 2010 2013. 32 TERVEYDENHUOLTO Tarkastuslautakunta on kutsunut kokoukseensa Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän yhtymäjohtaja Tero Pitkämäen kertomaan kunnan terveyspalveluista, niiden toteuttamisesta ja kuntayhtymän talouden tilanteesta. Yhtymäjohtajalle on lähetetty etukäteen joitakin kysymyksiä esityksen valmistelua varten. (10.00 10.45) Yhtymäjohtajaa on pyydetty esityksensä jälkeen esittelemään tarkastuslautakunnalle Kiinteistö Oy Terveystalo Lopenpajan tiloja, jonne lautakunta tekee tutustumiskäynnin kokouksen kuluessa. (10.45 11.30)
4 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi terveyskeskuksen kuntayhtymän yhtymäjohtaja Tero Pitkämäen esityksen. Merkittiin tiedoksi Tero Pitkämäen esitys ja Terveystalo Lopenpajan esittely. Todettiin, että Lopella hoitotakuu toteutuu hyvin, lääkärin ja sairaanhoitajan vastaanotolle pääsee nopeasti. Talouden tervehdyttämistoimia on tehty ja henkilöstölle on tiedotettu talouden epätasapainosta ja motivoitu säästötoimenpiteisiin. Terveystalo Lopenpajan tilojen todettiin olevan asianmukaiset ja haastatellut työntekijät olivat tyytyväisiä sekä tiloihin että muihin työskentelyolosuhteisiin. 33 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan ten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat muut asiat. Muita asioita ei ollut. 34 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 35 SEURAAVA KOKOUS Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään työohjelman mukaisesti perjantaina 24.1.2014 alkaen klo 9.00 Lopen kunnantalolla. Kokouksessa käsitellään vammaispalveluiden ja kehitysvammaisten palveluiden sekä vanhustenhuollon palveluita. Kokoukseen kutsutaan haastateltaviksi sosiaaliohjaaja Irene Piipponen ja vanhustenhuollonjohtaja Sisko Haapanen. Lisäksi kokoukseen kutsutaan kasvatus- ja koulutusjohtaja Tero Kuusisto kertomaan koulukuljetusasiasta.
5 Kokouksen yhteyteen pyydetään vanhusten asumispalveluyksikkö Eedilän tilojen ja toimintojen esittely. 36 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).