NRO 2/2016. Tarkastuslautakunta. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 11 Kokouksen järjestäytymistoimet

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "NRO 2/2016. Tarkastuslautakunta. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 11 Kokouksen järjestäytymistoimet"

Katariina Hiltunen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tarkastuslautakunta ASIALISTA NRO 2/2016 Kokousaika klo Kokouspaikka Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Asialista ja asian pykälä: 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen 11 Kokouksen järjestäytymistoimet 12 Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus, taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen vuonna 2016 sekä talousnäkymät vuodelle Kiinteistöpäällikön kuuleminen teknisen toimen asioista sekä asuntoasioista 14 Perusturvajohtajan katsaus sosiaali- ja terveystoimen asioista 15 Tilintarkastussuunnitelma vuodelle Muut asiat 17 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 18 Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä Puheenjohtaja Ismo Manninen

2 2(12) Kokousaika klo Kokouspaikka Utsjoen kunta, Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen Henk.koht.varajäsen Ismo Manninen, pj Jarkko Tenoranta Väinö Guttorm, vpj Jouni-Esa Nousuniemi Satu-Marjut Nieminen Anni Ahlakorpi Muut saapuvilla olleet Vuokko Tieva-Niittyvuopio, kunnanjohtaja, 12 klo Taito Takkinen, kiinteistöpäällikkö 13 klo Päivi Rautio, perusturvajohtaja 14 klo Hilkka Ojala, sihteeri, BDO Audiator Oy Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Ismo Manninen Pöytäkirjanpitäjä Hilkka Ojala Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Väinö Guttorm Kunnanvirasto Virka-asema Ilmoitustaulunhoitaja Satu-Marjut Nieminen Allekirjoitus

3 3(12) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkltk 10 Valtuusto on kokouksessaan valinnut tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Ismo Manninen, pj Väinö Guttorm, vpj Satu-Marjut Nieminen Henk.koht.varajäsen Jarkko Tenoranta Jouni-Esa Nousuniemi Anni Ahlakorpi Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 4(12) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET Tarkltk 11 Kokouksen järjestäytymistoimina on tarpeen mm. hyväksyä asialista, valita pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan pitäjänä toimii Hilkka Ojala. Tarkastuslautakunnan jäsenet ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan kokouksen jälkeen. Pykälien 12 ja 14 käsittelyjärjestys vaihdettiin keskenään, muutoin esityslistan mukaisesti.

5 5(12) KUNNANJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS, TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN VUONNA 2016 SEKÄ TALOUSNÄKYMÄT VUODELLE 2017 Tarkltk 12 Kunnan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida vuosittain kunnan talousarviossa hyväksyttyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Kuullaan kunnanjohtaja Vuokko Tieva-Niittyvuopion katsaus ja keskustellaan sen pohjalta. Kuultiin kunnanjohtajan katsaus ja keskusteltiin mm. valtionosuuksien muutoksesta ja todettiin, että säästöjen tarve on olennainen. Tulevina vuosina isoista investoinneista tulisi pidättäytyä.

6 6(12) KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN TEKNISEN TOIMEN ASIOISTA JA ASUNTOASIOISTA Tarkltk 13 Tarkastuslautakunta kutsuu kiinteistöpäällikön kuultavaksi teknisen toimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna Tarkastuslautakunta haluaa kuulla myös kunnan tämän hetkisestä asuntotilanteesta sekä jätehuollon järjestämisestä kunnan alueella. Kuullaan Taito Takkista. Kuultiin Taito Takkisen esitys ja keskusteltiin esityksen pohjalta. Kiinteistöyhtiön taloudellinen tilanne on kohtuullinen, joskin korjausinvestointeihin tarvittaisiin merkittäviä summia tulevina vuosina. Uusien vuokra-asuntojen rakentaminen etenee vuodenvaihteen jälkeen rakennussuunnitelman teolla, joka kilpailutetaan kevään aikana. Tämä mahdollistaisi asuntotuotannon jo samana vuonna.

7 7(12) PERUSTURVAJOHTAJAN KATSAUS SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN ASIOISTA Tarkltk 14 Tarkastuslautakunta kutsuu Utsjoen kunnan uuden perusturvajohtajan kuultavaksi sosiaali- ja terveystoimen ajankohtaisista asioista. : Kuullaan perusturvajohtaja Päivi Rautiota. Kuultiin perusturvajohtaja Päivi Rautiota. Keskusteltiin mm. sosiaalipäivystyksen tilanteesta ja yhteistyöstä Inarin kunnan kanssa, omavalvontaohjelmasta, työntekijöiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta sekä poliisin poismuutosta Utsjoen kunnasta.

8 8(12) TILINTARKASTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Tarkltk 15 Utsjoen kunnan ja BDO Audiator Oy:n välillä on sovittu 12 päivän vuosittaisesta lakisääteisestä tilintarkastuksesta: kuntaan noin 9 päivää ja yhtiöihin noin 3 päivää. Hanketarkastukset suoritetaan erillisen sopimuksen mukaan. Vuoden 2016 tilintarkastussuunnitelma tuodaan kokoukseen. Kuullaan vuoden 2016 tilintarkastussuunnitelma. Merkittiin tiedoksi vuoden 2016 tilintarkastussuunnitelma.

9 9(12) MUUT ASIAT Tarkltk 16 Käsitellään kokouksessa muut esille tulevat asiat. Ei ollut muita asioita.

10 10(12) OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkltk 17 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Esityksen mukaan.

11 11(12) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tarkltk 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45

12 12(12) Muutoksenhakuohjeet Kokouspäivämäärä Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Utsjoen kunta, PL 41, Utsjoki Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Oulu Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.

Samankaltaiset tiedostot

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet Tarkastuslautakunta ASIALISTA NRO 1/2017 Kokousaika 26.4.2017 klo 12 Kokouspaikka Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Asialista ja asian pykälä: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä