Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Yhteenveto tilinpäätöstarkastuksen havainnoista 2015 4.4.2016
Tilinpäätöstarkastus Tilinpäätöstarkastus on painottunut tuloslaskelman, taseen, liitetietojen sekä toimintakertomuksen oikeellisuuden tarkastamiseen. Tilikauden aikaisen tarkastuksen havainnoista on annettu erillinen yhteenveto 18.12.2015. Olemme tarkastaneet Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tilinpäätöksen lisäksi konsernitilinpäätöksen, 100 %:sti omistettujen tytäryritysten tilinpäätökset sekä osaomistetuista yhtiöistä Ylioppilasasuntola ja Keilatalo Oy:n ja Kiinteistö Oy Turkismiehentie 8:n tilinpäätökset. Tarkastuksen yhteydessä olemme analysoineet Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) sekä konsernin toteutunutta tulosta edelliseen vuoteen. Hallintoa on tarkastettu lukemalla edustajiston, hallituksen ja taloustoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Tuloslaskelman ja taseen eriä on tarkastettu hyvän tilintarkastustavan mukaisessa laajuudessa. Yhteenvetona voimme todeta, että tilinpäätökseen ei jäänyt oleellisia korjaamattomia virheitä ja että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat oikeat ja riittävät tiedot AYY:n ja sen konsernin toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Sivu2
Konsernin tulos AYY-konsernin ylijäämä vuonna 2015 on 342 t, kun se edellisenä vuonna oli 3 313 t. Varsinaisen toiminnan kulujäämä on 1 463 t kun se edellisenä tilikautena oli 1 919 t Järjestötoiminnan tulos on parantunut 425 t johtuen pääosin oikeudenkäyntikuluista, jotka vuonna 2014 olivat noin 635 t suuremmat kuin vuonna 2015. Omaisuusriidassa KY-säätiötä vastaan Helsingin käräjäoikeus määräsi AYY:n maksamaan vastapuolen oikeudenkäyntikulut korkoineen, mitä varten kirjattiin 517 t :n pakollinen varaus vuoden 2014 tilinpäätökseen. Tilikauden 2015 omaisuusriitaan liittyvät lakiasiainkulut ovat yhteensä noin 255 t. Korkein oikeus hylkäsi helmikuussa 2016 AYY:n valituslupa-anomuksen, joten omaisuusriita on nyt päättynyt. Opiskelija-asuntotoiminnan tulos on parantunut 81 t edelliseen tilikauteen verrattuna. Lokakuussa 2014 valmistui Jämeräntaival 1:sen peruskorjaus ja lokakuussa 2015 Vaasankadun peruskorjaus Sekä vuokratuotot sekä asuntotoiminnan kulut ovat nousseet noin 2 %. Tukitoiminnan tulos on heikentynyt 50 t johtuen pääosin uuden DOMO-järjestelmän käyttöönoton johdosta kohonneista poistoista Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuottojäämä on 1 073 t, mikä on 3 949 t heikompi kuin vuonna 2014 Kiinteistösijoitusten tulos on heikkeni 3 679 t. Tämä selittyy pääosin vuonna 2014 konsernissa realisoituneesta 3 487 t :n myyntivoitosta (Dipoli-talon myynti). Muun sijoitustoiminnan nettotulos on edelliseen tilikauteen verrattuna 270 t heikompi. Konsernin arvopaperien salkunhoitajat vaihdettiin tilikaudella 2014, jolloin arvopaperien voitot realisoituivat. Arvopaperien markkina-arvot eivät myöskään ole kehittyneet suotuisasti tilikauden 2015 aikana. Sivu3
Käyttöomaisuus Tilikaudella 2015 AYY-konsernin rakennuksiin on aktivoitu 4.690 t (AYY:ssä 297 t ), koneisiin ja kalustoon 86 t (42 t ) ja muihin pitkävaikutteisiin menoihin 433 t (433 t ). Keskeneräisiä töitä oli tilikauden lopussa 1.105 t (374 t ). Merkittävin investointi on Vaasankadun peruskorjaus, jonka lisäys tilikaudella on 3.655 t. Muiden pitkävaikutteisen menojen lisäys liittyy atk-ohjelmiin. Olemme tarkastaneet pistokokein aktivoitujen menojen sekä keskeneräisten perusparannusten perusteita tositeaineistosta mm. vertaamalla laskuja urakkasopimuksiin sekä varmistumalla, että menot on asianmukaisesti hyväksyttyjä. Kirjaukset ovat asianmukaisia. AYY:n suoraan omistetuista kiinteistöistä on tehty suunnitelman mukaisesti 4 %:n menojäännöspoistot. Poistot ovat 1 804 t, kun ne edellisenä vuonna olivat 63 t suuremmat. Konsernitasolla rakennusten sekä koneiden ja kaluston poistot ovat hieman laskeneet edelliseen vuoteen verrattuna ollen 2.957 t (2014: 3.211). Kiinteistöosakeyhtiöissä poistoja on kirjattu verotettavan tulon puitteissa. AYY on tilikaudella 2015 antanut toimeksiannon Newsec Valuation Oy:lle laatia arviokirja AYY:n kokonaan tai osittain omistamien kiinteistöjen markkina- ja tuottoarvoista. Arviokirjan mukaan kaikkien muiden kuin Kyltericampuksen kiinteistöjen markkina-arvot ja/tai tuottoarvot ylittivät selkeästi kirjanpitoarvon. Kyltericampuksen rakennuksen arvo on noin 4,7 m, kun sen markkina-arvoksi ja tuottoarvoksi on arvioitu 4,1 m (n. -15 %). Arviokirjan mukaan arvion virhemarginaali on +/- 10 %. Kirjanpitolaki edellyttää, että olennainen ja pysyvä arvonalennus tulee kirjata kuluksi. Kirjanpitokäytännössä olennaisuutena on usein käytetty 20 %:a. Tarkastuksen perusteella kiinteistöjen arvoihin ei sisälly olennaista ja pysyvää arvonalennusriskiä. Sivu4
Sijoitukset Konsernin sijoitusomaisuuden arvopaperit täsmäävät salkunhoitajien raportteihin ja arvopaperit on arvostettu keskihankintahintaansa tai markkinahintaan alimman arvon periaatteella AYY:n arvopaperisalkun portfolio vastaa edustajiston 24.5.2012 hyväksymää sijoituspolitiikan mukaista allokaatiota. Salkunhoitajien ilmoittamat tuottoprosentit AYY:n salkuille ovat seuraavat eq:n 12 kk:n tuotto oli 4,77 % Nordean 12 kk:n tuotto oli 4,00 % LähiTapiolan 12 kk:n tuotto oli 5,69 % Sivu5
Sidotut rahastot AYY:llä on kaksi omakatteista rahastoa: Teekkaritoiminnan edistämisrahasto, jonka varat nettona ovat 4.972 t ja Teekkarikylän kappelirahasto, jonka varat nettona ovat 338 t. Näiden lisäksi AYY:llä on 22 muuta sidottua rahastoa. Rahastojen omaisuus on sijoitettuna ja sijoitusten osalta noudatetaan samaa sijoituspolitiikkaa kuin AYY:n muuhun vastaavaan omaisuuteen. Tuotoistaan rahastot jakavat avustuksia jäsenilleen. Teekkaritoiminnan edistämisrahaston sijoitustoiminnan tulos on 244 t ja se on myöntänyt avustuksia 230 t :n arvosta. Rahaston oman pääoman vähennys on 21 t. Teekkarikylän kappelirahaston sijoitustoiminnan tulos on 38 t ja se on jakanut avustuksia 10 t :n arvosta. Rahaston oman pääoman lisäys on 28 t Muiden sidottujen rahastojen arvioitu tuotto tilikaudella 2015 on 3,5 % rahaston arvosta (95 t ). Jaetut stipendit tilikaudella 2015 ovat 49 t. Rahastoihin liittyvät tapahtumat on tarkastettu eikä niiden osalta ole huomautettavaa. Sivu6
AYY-Palvelu Oy ja Oy Dipoli Ab Oy Dipoli Ab on sulautunut tilikauden 2015 aikana AYY-Palvelu Oy:öön. Sulautumiserotus 291 t on sulautumissuunnitelman mukaisesti kirjattu AYY-Palvelun SVOP-rahastoon (sisaryhtiösulautuminen), mikä paransi AYY-Palvelun oman pääoman tilannetta. AYY-Palvelun tilikauden 2015 tulos on tappiolla -33 t ja oma pääoma per 31.12.2015 on yhteensä 259 t. Sulautumisen jälkeen AYY:n kirjanpidossa Oy Dipoli Ab:n osakkeet on yhdistetty AYY- Palvelu Oy:n osakkeisiin, jolloin AYY-Palvelu Oy:n osakkeiden arvoksi tuli 341 t. Vuoden 2015 tilinpäätöksessä on AYY:n kirjanpidossa kirjattu 82 t :n arvonalennus AYY-palvelun osakkeista, minkä jälkeen AYY-Palvelun osakkeiden arvo AYY:n taseella vastaa AYY-Palvelun oman pääoman määrää. Osakkeiden arvonalennuskirjauksella ei ole vaikutusta konsernin tulokseen. AYY-Palvelu Oy:lla on useita toimintoja, joista osa on tappiollisia. Tilikauden 2015 aikana verkkokauppa- sekä kahvilatoiminta on lopetettu kannattamattomana. Ylioppilaskunnan toimintaan liittyvän tappiollisen toiminnon hoitaminen tytäryhtiössä ilman kompensaatiota voi olla veroriski sekä tuloverotuksessa että arvonlisäverotuksessa. Sivu7
Yhteisväestösuojien korjauskustannukset AYY:n omistamissa kiinteistöissä ei kaikissa ole omaa väestösuojaa ja AYY:n kiinteistöille on osoitettu väestösuojapaikat yhteisväestösuojista, joista yksi on nykyään Aalto- yliopistokiinteistöt Oy:n omistuksessa. Aalto-yliopistokiinteistöt Oy on aloittanut väestösuojassa peruskorjauksen ja edellyttää AYY:n osallistuvan tilojen perusparannuskustannuksiin noin 800 t :lla. AYY pitää vaatimusta perusteettomana, mutta on mahdollisesti valmis neuvottelemaan osallistumisesta tilojen ylläpitokustannuksiin. Nykyinen käytäntö, jossa valtio on yksin vastannut tilojen kustannuksista, on ollut voimassa vuosikymmeniä eikä sopimuksiin ole tehty muutoksia. Neuvottelut Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n kanssa on kesken eikä tilinpäätökseen ei ole kirjattu varausta sen vaatimukseen liittyen. AYY:n näkemyksen mukaan vastuu peruskorjauskustannuksista kuuluu tilojen omistajalle, jolla on myös oikeus käyttää tiloja rauhanaikana. Jos AYY jatkossa osallistuu tilojen ylläpitokustannuksiin, kirjataan nämä juoksevat kustannukset sille tilikaudelle, jona ne ovat syntyneet. Jos päädytään osallistumaan perusparannusmenojen maksamiseen, on kyse muusta pitkävaikutteisesta menosta, joka kirjataan kuluksi vaikutusaikanaan. Sivu8
Arvonlisäveroselvitys ALV-asiantuntijamme ovat tilikauden 2015 aikana AYY:n pyynnöstä selvittäneet tiettyjä arvonlisäveroon liittyviä asioita. AYY:n alv-käsittelyssä ei keskustelun perusteella todettu oleellisia virheitä. Todettiin kuitenkin että kiinteistöhallintapalvelujen oman käytön raja on noussut mikä vaikuttaa alentavasti AYY:n alv-maksuun. Liikaa tilitettyjä alv-maksuja on arvion mukaan yht n 40 t. Tilikauden 2012 osalta takautuva alv-palautus on jo saatu. Tilikausien 2013-2014 alv-palautus on tarkoitus hakea takaisin tilikauden 2016 aikana. Alv-asiantuntijamme ehdotukset jatkotoimenpiteiksi AYY:n arvonlisäverostatuksen vahvistaminen ennakkoratkaisuhakemuksella. Kiinteistöhallintapalveluiden oman käytön verotuksen perusteiden varmistaminen. Kiinteistöjen vuokralaisten läpikäynti ja vuokrasopimusten päivittäminen vastaamaan nykytilannetta. AINO-lehden toimitus- ja painatustyön kustannusten kohdistamisen ja veloitusten läpikäynti mahdollisimman laajan arvonlisäveron vähennysoikeuden turvaamiseksi. Saamamme tiedon mukaan AYY on alv-asiantuntijamme käynnin jälkeen ryhtynyt toimenpiteisiin katsomansa tarpeellisten muutosten tekemiseksi Sivu9
EY Assurance EY lyhyesti EY on globaali tilintarkastuksen, verotuksen ja yritysjärjestelyiden asiantuntija ja liikkeenjohdon konsultti. Näkemyksemme ja korkealaatuiset palvelumme vahvistavat luottamusta pääomamarkkinoiden ja talouden toimintaan kaikkialla maailmassa. Kasvatamme huippuosaajia, joiden yhteistyöllä lunastamme lupauksemme ja rakennamme parempaa työ- ja liike-elämää sekä toimivampaa maailmaa asiakkaillemme, omalle henkilöstöllemme ja yhteisöille, joissa toimimme. EY viittaa globaaliin organisaatioomme ja saattaa viitata yhteen tai useampaan Ernst & Young Global Limitedin jäsenyhtiöön, joista kukin on erillinen oikeushenkilö. Ernst & Young Global Limited, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen yhtiö (company limited by guarantee), ei tarjoa palveluja asiakkaille. Lisätietoja organisaatiostamme löytyy osoitteesta ey.com. 2014 Ernst & Young Oy. Kaikki oikeudet pidätetään. Tässä julkaisussa olevat tiedot on tarkoitettu käytettäväksi ainoastaan yleisluonteisena tiedon lähteenä. Mikäli tarvitsette asiantuntijaneuvoja, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiantuntijaan, joka voi avustaa yksittäisissä kysymyksissä. ey.com/fi