Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä 21.5.2015
Päivän ohjelma 8.30-9.30 Ajankohtaista Kelasta, Päivi Hyvärinen 9.30-10.00 Aamukahvi, ilmoittautuminen ja tilaisuuden avaus, Tarja Rautio 10.00-11.10 Vuosi-ilmoittamisen muutokset ja kausiilmoittamisen muutokset, Seija Karevaara ja Jenni Bärlund 11.10-11.30 Tuloveroilmoittaminen 11.30-11.45 Tietuekuvausten uudistaminen 11.45-12.00 Ilmoitin, Seija Karevaara Lounas 12.45-13.10 Katso-ajankohtaista, Reetta Järvinen 13.10-13.45 Kansallinen tulorekisterihanke, Arto Leinonen Kahvi ja keskustelua 14.15-15.30 Uutta ja tulevaa 15.30-15.45 Raksi-ilmoittamisen tyypillisimmän virhetilanteet, Merja Lahin 15.45~ Päivän yhteenveto ja keskustelua 2
Muutosajureita TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Pitää olla aina mukana Joustavuus VALMIS-HANKE Nykyiset tietovirrat Digitoinnit Tarkistukset Korjausmenettely KV-tiedot Valmiiseen Sähköinen asiointi MUUTOKSIA TIETOVIRTOIHIN KaPA-OHJELMA Kansallinen palveluväylä Palvelunäkymät Tunnistaminen ja valtuuttaminen ( ROVA ) Perustietovarannot Asiointitilit Lainsäädännöstä tulevat muutokset KASVAVA KV Fatca, CRS, DAC II KVATI, X-ROAD ym. RTE / JulkICT Tulorekisteri XBRL ALV 3
Kausiveroilmoitusten ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoitusten korjausmenettelyn muutos Ennakkotietoa
Yleistä Uudistusta on valmisteltu Verohallinnossa HE tekeillä, ehdotuksen mukaan: Tiedot annettaisiin kokonaisuutena uudestaan (lisäilmoituksesta luovuttaisiin) Sovelletaan kaikkiin vuonna 2017 tai sen jälkeen tehtäviin korjauksiin Ohje julkaistaan kun laki on vahvistettu! 5
Kausiveroilmoitus Virheelliset tiedot korjataan antamalla uusi korvaava kausiveroilmoitus: Kaikki kyseistä verolajia koskevat verokauden tiedot ilmoitetaan oikeansisältöisenä uudelleen Poikkeus: Työnantajasuoritusten osalta ilmoituksella annetaan uudestaan kaikki työnantajasuoritusten tiedot (ennakonpidätys, lähdevero ja sosiaaliturvamaksu) 6
Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus Virheelliset tiedot korjataan antamalla uusi korvaava yhteenvetoilmoitus: Korjattavana ilmoituksena pidetään yhtä tietoriviä eli korjattavan kohdekuukauden yhden ostajan yhden kauppatavan mukaista tietoa Jos alkuperäiseltä ilmoitukselta on puuttunut myynti jollekin ostajalle, annetaan ilmoitus myynneistä kyseiselle ostajalle Jos alkuperäisellä ilmoituksella on ilmoitettu ostajalle väärä myyntien euromäärä, ilmoitetaan korvaava myyntien euromäärä kyseiselle kohdekuukaudelle, ostajalle ja kauppatavalle Jos alkuperäisellä ilmoituksella on ollut virhe ostajan alv-tunnisteessa, kohdekuukaudessa tai kauppatavassa, ilmoitetaan tieto 0 euroa kyseiselle ostajalle, kohdekuukaudelle ja kauppatavalle sekä lisäksi annetaan uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla 7
Vuosi-ilmoitusten korjaaminen, vuodelta 2016 annettavat ilmoitukset Ennakkotietoa
Vuosi-ilmoitukset joita menettely koskee Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosiilmoitus Rajoitetusti verovelvolliselle maksetut suoritukset Vuosi-ilmoitus maksetuista osingoista Vuosi-ilmoitus eläkkeistä ja etuuksista Vuosi-ilmoitus TVL:n mukaisista koroista Vuosi-ilmoitus korkotulon lähdeveron alaisista koroista Puun ostajan vuosi-ilmoitus Vuosi-ilmoitus osuuskuntien ylijäämistä (2015 ) 9
Menettelyn muutos yhtenäinen korvaava menettely yhteenveto/yhteyshenkilö tiedoille sekä saajakohtaisille erittelytiedoille yhteenveto/yhteyshenkilön tietojen korjaaminen ei muutu erittelyjen poisto-lisäys menettely poistuu eli erillisellä poistoilmoituksella ei enää poisteta virheellistä erittelyä erittelyjen korjauslisäys korvaava eli korjattavalle erittelylle merkitään sekä kaikki alun perin oikeana olleet tiedot että korjatut tiedot tapahtumalajiksi merkitään =korvaava ilmoitus 10
Paperilomakkeisiin tulevat muutokset Korjauslomakkeet poistuvat kokonaan (7802 palkat, 7804 eläkkeet, 7806 TVL korot, 7808 puu, 7810 rajoitetut, 7813 osingot, 7819 osuuskunnan ylijäämä) uudessa korjausmenettelyssä ei ole omaa ilmoitusta vaan varsinaiselta vuosiilmoitukselta rastitetaan kohta korvaava ilmoitus 11
Haastavat tilanteet Jos samalle saajalle tulee kahdelta eri tilitoimistolta tai kahdesta eri ohjelmistosta ilmoitus ja tämän jälkeen jompaakumpaa ilmoitusta korjataan, tulisi tilitoimistojen keskenään selvittää mitä tietoja on aikaisemmin annettu käytännön haasteet? olisiko myös vuosi-ilmoituksissa hyvä ottaa käyttöön tunnukset tilitoimisto tiedolle ja ohjelmisto tiedolle? 12
Muita huomioita! aina kun samalle saajalle ilmoitetaan uutta tietoa tai halutaan poistaa jokin erittelytieto, annetaan korvaava ilmoitus jos aineistossa on esim. kaikkia saajia koskeva virhe ja koko aineisto halutaan poistaa, tulee aineisto antaa korvaavana ilmoituksena tiedot nollattuna Mielipiteitä? 13
Kysymyksiä ja keskustelua miten taloushallinnon ohjelmistoni jatkossa voisi tuottaa aineiston tilanteissa, joissa vuosi-ilmoitustietoja ja kausiveroilmoitustietoja tulee korjata uudella tavalla? onko teillä näkemystä siihen, miksei aikaisempi vuosi-ilmoitusten korjausmenettely (poisto-korjauslisäys) ole toiminut? 14
Kysymyksiä ja keskustelua poistaako uusi korvaava menettely aikaisemmin esiintyneet ongelmat vuosiilmoittamisessa vai olisiko ratkaisu jokin toinen? 15
Ohjelmistotaloviestintä
Ohjelmistotaloviestintä yhteistyöpäivä kerran vuodessa webinaareja n. 1-3 kertaa vuodessa osallistuminen ei ole paikkaan sidottu tilaisuus taltioidaan uutiskirje 2-4 kertaa vuodessa 17
Ohjelmistotaloviestintä chat Vero.fi-sivuille on avattu uusi chatasiakaspalvelukanava. Vastaamme chatissa arkisin klo 9-16.15. Pilotoimme chattia 9.4. 15.5. 2015. Chatkuvake on vero.fi:ssä näkyvillä sivuilla, joissa chat on käytössä. 18
Ohjelmistotaloviestintä RSS-syöte Miten sivujen RSS-syötteet toimivat? RSS-syötteen saat käyttöön klikkaamalla sivun alareunassa olevaa syötelinkkiä (oranssi kuvake) ja tilaamalla syötteen avautuvalta sivulta. Syötteen kautta saat uusimmat tiedot sivun rakennetasosta ja sen alatasoista. Henkilöasiakkaiden etusivun RSS-syötteestä näet kaikki henkilöasiakkaiden osion päivitykset. Sivun Asunnon myynti (Henkilöasiakkaat > Asunnon myynti) RSS-syöte taas sisältää vain sivun Asunnon myynti ja sen alasivujen sisällöt. Samoin esimerkiksi sivun Katso-tunnistus (Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi > Katso-tunnistus) syöte näyttää kaikki Katso-tunnistukseen liittyvät sisällöt. Monissa internetselaimissa RSS-syötteet toimivat ilman erillisistä lukijaohjelmaa. Jos selaimesi ei tue RSSsyötteitä, tarvitset lukuohjelman. Internetistä saa sekä ilmaisia että maksullisia RSS-lukijoita. 19
Valmis-hanke
Verotusohjelmiston uudistus lyhyesti Miksi Turvaamme luotettavan, tehokkaan ja jatkuvasti parantuvan suomalaisen verotuksen jatkossakin Mitä Korvaamme noin 70 nykyistä ohjelmaamme verotukseen suunnitellulla GenTax-valmisohjelmistolla Miten Muokkaamme ohjelmiston verotukseemme sopivaksi ja otamme sen käyttöön vaiheittain vuoteen 2019 mennessä 21
Mistä Valmis-hankkeessa on kyse? Teemme verotusta nyt noin 70 eri ohjelmistolla, joista osa on yli 20 vuotta vanhoja. Valmis-hankkeessa korvaamme vanhat ohjelmat yhdellä uudella verotuksen valmisohjelmistolla ja uudistamme samalla Verohallinnon toimintoja yhteistyössä Verohallinnon yksiköiden kanssa. 22
Tietovirrat Gentax otetaan käyttöön vaiheittain I käyttöönotto: 01/2016 II käyttöönotto: 01/2017 III käyttöönotto: 11/2017 IV käyttöönotto: 11/2018 Perintö- ja lahjaveron ilmoitukset, mm. Lahjaveroilmoitus Perukirja Perintö- ja lahjaveron 28 :n vakuutustiedot Asiakastiedot, mm. Y-lomakkeet Kausiveroilmoitus Vuosi-ilmoitukset: Työnantajan vuosiilmoitus Osingot Osuuskunnan ylijäämät TVL:n korot ym. Korkotulon lähdevero Eläkkeet ja etuudet Yhteisöjen tuloveroilmoitukset Muut vuosi-ilmoitukset (jotka eivät siirry vaiheessa 2), mm: Omaisuudenhoitoma ksut Osakaslainat Julkiset tuet Lainat ja korot Vapaaehtoisen eläkkeet Ay-jäsenmaksut Ulkomaiset osingot Pääomanpalautukset Arvopaperikaupat Henkilöasiakkaiden tiedot, mm.: Verokortit Veroilmoitukset Varainsiirtoveroilmoi tukset Perintö- ja lahjaverotus Oma-aloitteiset verot Yhteisöjen tuloverotus Henkilöverotus Kiinteistöverotus Varainsiirtoverotus