KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 3/12 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta KOKOUSAIKA 9.10.2012 KELLO 18.00-19.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Nuorisotila Päätalo, Tuusniemi Pekka Martikainen, puheenjohtaja Hannu Reinikainen, jäsen Anita Paleologos, jäsen Tiina Räsänen, jäsen Minna Koistinen, varajäsen Ritva Puurunen, kunnanhallituksen edustaja, saapui klo 18.54 Johanna Räsänen, nuorisovaltuuston edustaja Toni Auvinen, kunnanjohtaja Sirkku Kumpulainen, vapaa-aikatoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 18-24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (TARKASTUSPAIKKA JA -AIKA SEKÄ TARKASTAJIEN VALINTA TAIKKA MERKINTÄ EDELLISEN KOKOUK- SEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMI- SESTA) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Paleologos ja Tiina Räsänen PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pekka Martikainen Sirkku Kumpulainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA TODETTU KOKOUKSEN KULUN MUKAISEKSI. PÖYTÄKIRJAN KÄ- SITTELYLEHDET ON SAMALLA VARMENNETTU NIMIKIRJAIMILLAM- ME Tarkastusaika Tuusniemi 10.10.2012 Allekirjoitukset Anita Paleologos Tiina Räsänen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuusniemi, kulttuuri- ja vapaa-aikatoimisto 16.10.2012 Vapaa-aikatoimensihteeri Sirkku Kumpulainen
2 KULTTUURI- JA VAPAA-AJAN LAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TOIMINNAN TOTEU- TUMINEN 1.1. 30.6.2012 K-v. ltk. 18 Vapaa-aikatoimensihteeri on kirjoittanut kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan toimintakertomuksen ajalta 1.1. 30.6.2012. Määrärahoja on käytetty 103.304 euroa, joka on 51,7 % koko vuoden määrärahasta. Nettomenot ovat kuitenkin 49,1 % johtuen siitä, että tulot olivat arvioitua suuremmat Museoviraston avustuksen ja nuorisovaltuuston aktiivisen varainkeruun ansiosta. Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat suunnitelmien mukaisesti ja kaikki ikäryhmät on pystytty huomioimaan. Talouden ja toiminnan toteutuminen, liite 1. Lautakunta saattaa asian tietoonsa. Lautakunta saattoi asian tietoonsa.
3 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2013 K-v. ltk. 19 Kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 27.8.2012 talousarvioraamin vuodelle 2013. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarvio on 210.000 euroa, joka on sama kuin kuluvana vuonna määrärahamuutosten jälkeen. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa tulee huomioida, että meneillään oleva oppisopimuskoulutus päättyy viimeistään 30.6.2013. Nykyisen laajuisen palvelutason ylläpitäminen vaatii jatkossakin kaksi työntekijää. Kunnassa on keskusteltu myös järjestöjen toiminta- ja kohdeavustusten jakamisen keskittämisestä yhdelle lautakunnalle, ja sen myötä talousarvio voi muuttua. Talousarvio on palautettava taloustoimistoon viimeistään 20.10. ja toimintasuunnitelman tekstiosa viimeistään 9.11.2012. 1. Lautakunta keskustelee talousarvion ja toimintasuunnitelman linjauksista. 2. Lautakunta päättää, että vapaa-aikatoimensihteeri laatii taloustoimistoon määräaikaan mennessä toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2013. 1. Lautakunta keskusteli talousarvion ja toimintasuunnitelman linjauksista ja päätti seuraavaa: järjestöjen avustuskäytäntöjä tarkennetaan edelleen, niiden toimintaa pyritään aktivoimaan ja avustusmäärärahoja keskitetään talousarviossa. Vapaa-aikatoimen palveluksessa on oltava kaksi työntekijää vähintään osaaikaisesti ja tämä huomioidaan palkkausmäärärahassa. Museon kunnostamista jatketaan. Liikuntapaikkojen kunnossapidon osalta kehitetään kunnan sisäistä tilaaja- tuottaja- mallia. 2. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
4 KYLÄTOIMIKUNTIEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO K-v. ltk. 20 Kunnanhallituksen päätöksen (9.1.2012 5) mukaisesti lautakunnan jaettavaksi on siirtynyt kylätoimikuntien toiminnan tukemiseen ja edistämiseen varattu määräraha, 2.000 euroa. Avustuksen viimeinen hakupäivä on ollut 30.9.2012. Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti avustukset jaetaan kuitteja vastaan. Määräaikana hakemuksia tuli viideltä kylätoimikunnalta. Esitys avustusten jaosta, liite 2. Lautakunta hyväksyy kylätoimikuntien kohdeavustusten jaon liitteen 2 mukaisesti. Lautakunta hyväksyi kylätoimikuntien kohdeavustusten jaon liitteen 2 mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä tämän pykälän käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
5 KOHDEAVUSTUKSIA KULTTUURI- JA NUORISOTOIMINTAAN K-v.ltk. 21 Järjestöjen kohdeavustusten viimeinen hakupäivä oli 30.9.2012. Osa hakemuksista oli saapunut jo edelliseen lautakunnan kokoukseen, mutta ne jätettiin käsittelemättä puutteellisten asiakirjojen vuoksi. Esitys avustusten jaosta, liite 3. Lautakunta hyväksyy avustukset liitteen 3 mukaisesti. - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen avustusohjeistusta. - Hyväksyttävät tositteet tulee toimittaa vapaaaikatoimistoon viimeistään 15.1.2013, jonka jälkeen vuonna 2012 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Kulttuuritoimi / Kulttuuritoimen avustukset tai Nuorisotoimi / Nuorisotoimen avustukset Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen 3 mukaisesti sillä tarkennuksella, että Kotiseutuyhdistykselle DVDlevyihin tarkoitetulla avustussummalla ostetaan kyseisiä tallenteita vapaa-aikatoimelle.
6 KOTISEUTUMUSEON TILANNNE K-v. ltk. 22 Kotiseutumuseo sai tänä vuonna Museovirastolta avustusta esineistön inventointiin ja kuntokartoitukseen. Työhön valittiin Sari- Maria Lindqvist, joka oli toimessa kolmen kuukauden ajan. Lindqvist puhdisti ja valokuvasi museon koko käsikortistoon luetteloidun esineistön sekä kävi läpi varastossa olleet luetteloimattomat esineet. Muutama huonokuntoinen esine jouduttiin poistamaan kokonaan. Lahjoituksina otettiin vastaan vain sellaisia esineitä, joita museossa ei ennestään ollut ja jotka sopivat museon teemaan. Museosta löytyi tuhohyönteisiä, jotka yritettiin hävittää kesän aikana. Tilannetta tulee seurata ja mahdollisesti myrkyttää ainakin osa esineistöstä ensi kesänä. Rakenteellisia vaurioita hoidettiin kuntoon kulttuurihistoriallisesta museosta saatujen ohjeiden mukaan. Pärekaton kuntoa tulee seurata, koska se on kärsinyt jo vaurioita sammaloitumisen johdosta. Museon suunnitelmallisen hoidon tueksi täytettiin Paikallismuseon työkirja, jota hyödynnetään jatkossa. Kotiseutumuseossa vieraili 326 kävijää, mikä on huomattavasti enemmän kuin aiempina kesinä. 1. Lautakunta saattaa asian tietoosa. 2. Lautakunta päättää, että Museovirastolta haetaan avustusta vuodelle 2013 luetteloinnin sähköistämiseen ja museon rakenteiden korjaukseen. 1. Lautakunta saattoi asian tietoonsa. 2. Lautakunta päätti avustuksen hausta esityksen mukaisesti.
7 HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITO TALVIKAUDELLA 2012 2013 K-v.ltk. 23 Kirkonkylän maasto- ja jäälatujen hoitopalvelu on ollut ulkoistettuna jo usean vuoden ajan. Työ on hoidettu kunnan omistamalla kalustolla, kunnan kustantamin polttoainein. Kirkonkylän ulkopuolella muutamat yhdistykset huolehtivat alueensa latujen kunnossapidosta, ja työstä maksetaan heille liikuntapaikkojen kunnossapidon määrärahoista. Jäälatujen kunnossapito aiheuttaa vuosittain keskustelua, koska avatut ladut umpeutuvat tuulella nopeasti. Suurin osa kunnossapitokustannuksista aiheutuu juuri jäälatujen avauksesta. Tasaista hiihtoaluetta voisi tehdä kuntoradan takana oleville pelloille, mikäli yksityishenkilöt antavat luvan niiden käyttöön. 1. Lautakunta päättää yrittäjät / yhteisöt / mahdolliset yksityiset henkilöt joilta pyydetään tarjous latujen kunnossapidosta. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan kunnan ilmoitustaululla sekä www-sivuilla. 2. Lautakunta päättää, että puheenjohtaja ja sihteeri voivat tehdä valinnan saatujen tarjousten perusteella, ja että sopimukset tehdään virastotyönä. 3. Lautakunta määrittelee kunnossapidettävät latualueet ja kunnossapidon tason. 1. Lautakunta päätti, että ensisijaisesti selvitetään latujen kunnossapidon suorittaminen kunnan omana työnä. Mikäli se ei ole mahdollista, pyydetään tarjouspyyntöjä asiasta. 2. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti. 3. Lautakunta päätti, että entiset latualueet pidetään hyvässä kunnossa, ja että nämä kriteerit kirjataan latujen kunnossapitosopimukseen.
8 MUUT ASIAT K-v. ltk. 24 1. Vapaa-aikatoimensihteerin lyhennetty työaika (30h / vko) 1.9.2012-30.5.2013. 2. Tuusniemen nuorisovaltuusto kaudella 2012-2013. 3. Muut esille tulevat asiat. Lautakunta saattaa asiat tietoonsa. 1-2. Lautakunta saattoi asiat tietoonsa. 3. Muita asioita ei ollut.