1 Uimaseura Kangasalan Kuohu (UKK) Kilpauintitoiminnan opas Uimareille ja heidän vanhemmilleen, valmentajille sekä muille seuran toimintaan osallistuville
2 Prologi Suomen kunniakkaan ja menestyksekkään uintiurheilun syntysanat lausuttiin vuonna 1906 jolloin Suomen Uimaliitto ry perustettiin. Suomen Uimaliiton missio on uimataidon edistäminen. Tarkoituksena on, että harrastajat saavat siitä elinikäisen pääoman ja halvan henkivakuutuksen meidän tuhansien järvien maassamme. Yhtä tärkeänä osana uimaliiton toimintaa on taata kilpaileville uintiurheilijoille mahdollisuus saavuttaa myös kansainvälistä menestystä. Uimaseura Kangasalan Kuohu (UKK) on maaliskuussa 2009 perustettu kilpauintiin keskittynyt seura. UKK:n Lähtökohtana seuran perustamisesta lähtien on ollut lisätä kangasalalaisten - lasten, nuorten ja aikuisten - hyvinvointia liikunnan, erityisesti kilpauinnin keinoin: uinti osaksi etenkin nuorten monipuolista liikuntaa urheilullinen elämäntapa, myös isompana! seura tarjoaa polun / radan edetä huipputasolle kilpauimarina Kilpauintitoiminnan oppaan tarkoituksena on avata näitä toimintamme kulmakiviä ja kertoa tarkemmin seuramme jokapäiväisestä toiminnasta ja toimijoista. Antoisia lukuhetkiä - uintiterveisin Panu Hagström puheenjohtaja Tämä opas on apuväline seuran nostamiseksi uudelle huippu- uinnin tasolle. Tämä on pohja kilpauimareille, jota pystymme yhdessä muokkaamaan vuosien varrella lopulliseen muotoonsa. Tämän oppaan tarkoituksena on tehostaa ja yhdistää seuramme toimintoja. Tämä on tarkoitettu johtokunnalle, valmentajille, vanhemmille ja tietysti kilpauimareille. Tärkeimpinä tavoitteina on tiedotuksen parantaminen sekä yhteisten sääntöjen laatiminen niin, että pystymme mahdollisimman hyvin kohtelemaan kaikkia uimareita tasapuolisesti. Olemme uinnin erikoisseura, joten meillä on vastuu niin uintitaidon, kuin kilpauinninkin kehittämisessä kunnassamme. Toiveena on myös saada uimareiden vanhempia aktivoitumaan seuran toimintaan mukaan. Uimaseura Kangasalan Kuohussa on tätä kirjoittaessa noin 320 uimaria kilparyhmistä harrasteryhmiin, joten haastetta löytyy, nyt ja tulevaisuudessa. Olemme kasvava seura, joka vankalla osaamisella ja tasokkaiden uimareiden ansiosta olemme nousseet valtakunnallisesti varteenotettavien uimaseurojen rinnalle. Johtokunnan puolesta, Terveisin, Pia Nyman-Aro seuratyöntekijä
3 SISÄLLYSLUETTELO 1 SEURAN ESITTELY... 4 2 ORGANISAATIO... 4 2.1 Johtokunta... 4 2.2 Valmennus- ja kilpailujaosto... 4 2.3 Valmentajat... 5 2.3.1 Vastuuvalmentajat... 6 2.3.2 Apuvalmentajat... 6 2.4 Viestintä- ja markkinointi... 6 2.4.1 Tiedottaja... 7 2.4.2 Kilpailusihteeri (valitaan omiin kisoihin tapauskohtaisesti)... 7 2.4.3 Varustevastaava... 7 3 KILPAUINTIRYHMIEN TOIMINTA... 7 3.1 Valmennustoiminta... 7 3.2 Leiritoiminta... 8 3.3 Kilpauintiryhmät, niiden ikärakenne ja siirtymävaiheet... 8 3.4 Poissaolot... 9 3.5 Myöhästyminen... 9 3.6 Paikallaolo harjoituksissa... 9 4 KILPAILUTOIMINTA... 10 4.1 Kilpailukäytännöt... 10 4.1.1 Kilpailulisenssi... 10 4.1.2 Kilpailuihin ilmoittautuminen... 10 4.1.3 Yhteiskuljetus... 11 4.1.4 Ruokailut ja majoitus... 11 5 JÄRJESTYS- JA KÄYTTÄYTYMISSÄÄNNÖT... 12 6 PÄIHDESÄÄNNÖT... 12 6.1 Anti-doping... 13 7 OHJEET PULMATILANTEISIIN... 13 8 MAKSUKÄYTÄNNÖT... 13 8.1 Jäsenmaksu... 13 8.2 Harjoitusmaksut... 13 8.3 Perhealennus... 13 8.4 Kilpailulisenssi... 14 8.5 Muut kulut... 14 9 YHTEYSTIETOJA... 15 10 LOPUKSI... 16
4 1 SEURAN ESITTELY Uimaseura Kangasalan Kuohu ry on kilpauintiseura, joka aloitti toimintansa 2009 Kangasalan uimahallissa. Lähtökohtana on lisätä seuran jäsenten hyvinvointia kilpauinnin ja siihen liittyvän harjoittelun myötä. Seuran tavoitteena ovat seuraavat asiat: uinti osaksi etenkin nuorten monipuolista liikuntaa urheilullinen elämäntapa seura tarjoaa mahdollisuuden edetä huipputasolle kilpauimarina Seuran toimintaa rahoitetaan kausimaksuilla, omilla kilpailuilla, talkoilla ja yhteistyökumppaneiden tuen avulla. 2 ORGANISAATIO Tässä oppaassa määritelty vastuutaho voi tarvittaessa delegoida yksittäisen tehtävän jonkun muun hoidettavaksi, mutta on kuitenkin vastuussa siitä, että kyseinen tehtävä tulee hoidetuksi. 2.1 Johtokunta Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittava johtokunta. Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika ja henkilöiden toimikausi kestää kaksi vuotta. Johtokunnan jäsenten yhteystiedot löytyvät kohdasta 9. Johtokunta määrittelee tarvittavat jaostot ja toimikunnat seuran toiminnan sujumiseksi. 2.2 Valmennus- ja kilpailujaosto Valmennus- ja kilpailujaosto on johtokunnan alaisuudessa toimiva valmennus- ja kilpailutoiminnasta vastaava elin, jonka tekemiin päätöksiin on johtokunnalla oikeus tehdä tarvittaessa muutoksia. Uimaseura Kangasalan Kuohun johtokunta valitsee valmennus- ja kilpailujaostoon kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja tarvittavan määrän jäseniä. Jaostoon kuuluu vähintään kaikkien lisenssiuimariryhmien vastuuvalmentajat. Johtokunta nimeää Valmennus- ja kilpailujaoston puheenjohtajan, joka toimii samalla yhteyshenkilönä jaoksen ja johtokunnan välillä. Valmennus- ja kilpailujaoston puheenjohtajalla on oikeus olla valmentajapalavereissa sekä tarvittaessa itse kutsua valmentajapalaveri koolle.
5 Valmennus- ja kilpailujaostolla on oikeus pyytää valmentajilta raportteja toiminnastaan. Valmennus- ja kilpailujaosto laatii vuosittain esitykset johtokunnan hyväksyttäväksi: - yhdistykselle Pitkän, Keskipitkän ja Lyhyen Tähtäimen Suunnitelmat - kilpailutoiminnan ja budjetin - valmentajien koulutussuunnitelman ja - budjetin - toimitsijoiden koulutussuunnitelman ja budjetin - tarvittavat ratatila suunnitelmat ja leirivaraukset Valmennus- ja kilpailujaosto seuraa suunnitelmien toteumista sekä täydentää ja muuttaa niitä tarvittaessa kauden aikana Valmennus- ja kilpailujaos esittää johtokunnalle tarpeet valmentajien määrästä, palkkauksesta ja erottamisesta. Valmennusjaosto vastaa: - kilpailujen järjestämisestä yhteistyössä muiden jaosten kanssa - leiritystoiminnasta ja sen suunnittelusta - valmentajien kouluttamisten toteutuksesta - toimitsijoiden kouluttamisesta - harjoitusvuorojen käytöstä - apuvalmentajien listaamisesta - masters toiminnasta - ryhmissä harjoittelevien lisenssiuimareiden listoista - jaosto päättää ryhmäsiirroista ylös ja alaspäin yhteistyössä vastuuvalmentajan kanssa - ryhmästä erottamisesta - muista seuroista tuleviin uimareihin täytyy hakea hyväksyntä johtokunnalta - tarvittavista rankaisutoiminnoista kurinpitotapauksissa, jotka kohdistuvat uimariin, valmentajaan tai toimitsijaan sekä raportoi niistä johtokunnalle. Kurinpitotapauksissa valmennusjaosto ensin kuulee kaikkia osapuolia. Rangaistuksia voidaan myös yhdistää ja ne tehdään aina kirjallisena. Rangaistukset: - varoitus - määräaikainen harjoituskielto - määräaikainen kilpailukielto - määräaikainen toimitsija / valmentaja kielto - esitys yhdistyksestä erottamisesta johtokunnalla 2.3 Valmentajat Valmentajat allekirjoittavat valmentajasopimukset, joilla hyväksyvät seuran pelisäännöt. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 9.
2.3.1 Vastuuvalmentajat Vastuuvalmentajan tehtävänä on - vastata käytännön valmentamisesta - päättää ryhmän kokoonpanosta, esittää ryhmäsiirrot (ei voi erottaa ryhmästä, ilman valmennusjaoston hyväksyntää) - tilata harjoituskortit - tehdä ryhmän kausisuunnitelma, vastata harjoitusohjelmien laatimisesta - seurata ja ylläpitää läsnäolotilastoa - seurata ryhmänsä tuloskehitystä ja ennätyksiä - suunnitella kilpailukalenteri- ja kisabudjetti yhteistyössä valmennusjaoksen ja muiden valmentajien kanssa - hoitaa ryhmänsä ilmoittautumiset kilpailuihin - ilmoittaa ryhmänsä kisoihin ja leireihin liittyvät tiedot kilpailusihteerille ja rahastohoitajalle - käydä ryhmänsä mukana kilpailuissa - hoitaa ryhmänsä tiedottamisen ja vanhempainillat - vastata Octoon liittyvistä asioista - vastata viestien järjestyksestä ja viennistä Octoon yhdessä muiden valmentajien kanssa - oppilaitokseen tai urheiluakatemiaan yhteydenpito - huolehtia anti-doping tietoisuudesta - vastuuvalmentajalla on oikeus kutsua koolle valmentajapalaveri ja ilmoittaa sen ajankohdasta valmennusjaoksen puheenjohtajalle 6 2.3.2 Apuvalmentajat - toimivat yhteistyössä vastuuvalmentajien kanssa - toimia vastuuvalmentajan sijaisena tämän ollessa estynyt 2.4 Viestintä- ja markkinointi Johtokunta valitsee viestintään kalenterivuodeksi kerrallaan vastuuhenkilöt. Viestintävastuut: - www sivujen ylläpidosta ja ajantasaisuudesta - sosiaalisen median ylläpidosta - seuran sisäisestä tiedottamisesta - lehdistöön tai muihin viestintäkanaviin lähetetyistä jutuista omasta julkaisutoiminnasta (lehdet, mainokset, kisojen lähtölistat jne julkaisut) - mainosten hankinnan organisoinnista - julkaisujen jakelun organisoinnista Seuran virallinen tiedotuskanava on seuran Internet-sivusto http://kuohu.sporttisaitti.com/. Sosiaalisessa mediassa tiedotuskanavana toimii seuran Facebook-sivusto. Ryhmän vastuuvalmentaja tiedottaa uimareilleen sekä heidän vanhemmille sähköpostitse, whatsapp tai tekstiviestein. Seura tiedottaa myös uimahallin ilmoitustaululla sekä sähköpostitse.
7 2.4.1 Tiedottaja Tiedottajan tehtävänä on: - vastata seuran sisäisestä tiedottamisesta (vastuuvalmentajien ja johtokunnan kanssa) - vastata tarpeellistenet tiedotteidenet ja lehtijuttujen laadinnasta - laittaa seuran sivuille tulokset - seuraa ja päivittää seuraennätyksiä 2.4.2 Kilpailusihteeri (valitaan omiin kisoihin tapauskohtaisesti) Johtokunta valitsee kilpailusihteerin omiin kisoihin tapauskohtaisesti. Valmennusjaosto määrittelee järjestettävät allaskisat ennen kisoja (time trial) 2 kuukautta ja kansalliset 6kk. Kilpailusihteerin tehtävänä on: - järjestää seuran omien kisojen tulospalvelun - organisoida kisoihin tuomarit ja muut toimitsijat - lähettää kilpailukutsut muihin seuroihin Hallin käytöstä sovitaan tarvittaessa yhdessä seuran halliyhteyshenkilön kanssa. 2.4.3 Varustevastaava Varustevastaavan tehtävänä on: - vastata seuran varustehankinnoista (vastuuvalmentajien ja johtokunnan kanssa) - organisoida seuravaatteiden tilaukset ja toimitukset säännöllisesti - varustehankintoihin liittyvä sponsoreiden hankinta 3 KILPAUINTIRYHMIEN TOIMINTA 3.1 Valmennustoiminta Jokaisen seuran kilpauimarin tulee kuulua johonkin valmennusryhmään. Seurassamme toimii useita eritasoisia kilpauintiryhmiä, jotka elävät vuosittain uimareiden tason ja ratavuorotilanteen mukaan. Vastuuvalmentaja vastaa ryhmän kokoonpanosta sekä kausisuunnitelmasta. Ryhmäkohtaiset asiat tulee aina ensisijaisesti hoitaa vastuuvalmentajan kautta. Jos ryhmän tai valmentajan toiminnassa on ongelmia, toivomme että uimari/vanhempi ottaa suoraan yhteyttä valmennusjaoksen puheenjohtajaan kirjallisesti, jolloin asia käsitellään ja viedään tarvittaessa johtokunnan käsittelyyn. Näin valmentajille sekä uimareille suodaan mahdollisimman hyvä harjoittelurauha. Valmentajien ja valmennusjaoksen yhteystiedot ovat tässä oppaassa (kohta 9.) sekä löytyvät seuran Internet-sivustolta. Uimaseura Kangasalan Kuohussa toteutetaan valmennuksen tasojärjestelmää, jossa uimarin ura etenee asteittain ryhmissä eteenpäin kohti I- ryhmää. Näin ollen valmentajat pysyvät paikoillaan valmentaen pääsääntöisesti aina samantasoisia uimareita. Kaikkien uimareiden kohdalla pyritään varmistamaan elämän eri
osa-alueiden mutkaton yhteensovittaminen ja luomaan tasapaino opiskelun ja harjoittelun välille. Ryhmien valmentajat määrittelevät jokaiselle uimarille tasonsa mukaisen harjoitusryhmän. Seuran tavoitteena on luoda puitteet ja antaa työkalut jokaiselle huipulle tähtäävälle lapselle ja nuorelle uimarille. Seura pyrkii edistämään kilpauintia ja takaamaan uimareille laadukkaan ja johdonmukaisen, huipulle tähtäävää harjoitteluympäristön. 8 3.2 Leiritoiminta Osana valmennusta Uimaseura Kangasalan Kuohu järjestää uimareilleen eritasoisia leirejä. Vastuuvalmentajat tiedottavat uimareilleen leireistä. Uimarit vastaavat leirin kustannuksista itse. Valmentajat tiedottavat suunnitelluista leireistä ja sen kustannuksista hyvissä ajoin ja pyytävät sitovan ilmoittautumisen tiettyyn päivämäärään mennessä. 3.3 Kilpauintiryhmät, niiden ikärakenne ja siirtymävaiheet Uimarit allekirjoittavat uimarisopimukset, joilla hyväksyvät seuran pelisäännöt. 1. I- ryhmä 2. II- ryhmä 3. III- ryhmä 4. IV- ryhmä 5. V- ryhmä Ryhmien ikärakenne ja siirtymävaiheet Uimarin urapolku on suunniteltu siten, että kukin ryhmä on ikä- ja tasorakenteeltaan mahdollisimman tasainen.. Eteneminen tapahtuu ikärakennetta, mukaillen, jolloin harjoittelun määrä ja teho kasvaa ikäryhmän mukaisesti.. Kilparyhmä V Tytöt 8-9 vuotiaat ja pojat 9-10-vuotiaat harjoituksia 3 kerta/viikko Ryhmän koko max 16 uimaria (2 rataa käytössä) Valmentajat yhdessä päättävät lopullisista ryhmäsiirroista Siirtyminen kilparyhmä IV vaatii motivaatiota ja valmiutta harjoitella ajallisesti ja määrällisesti enemmän sekä henkisiä valmiuksia kovatehoisempaan harjoitteluun Siirtyvän uimarin tulee olla tasoltaan vähintään seuraavan ryhmän keskitasoa, jolloin varmistetaan uimarin motivaatio ja jaksaminen Kilparyhmä IV Tytöt 9-10-vuotiaat ja pojat 10 11-vuotiaat harjoituksia 4 kerta/viikko Nuorin Rollo-ikäluokka. Ryhmäkoko max 16 uimaria (2 rataa käytössä) Valmentajat yhdessä päättävät lopullisista ryhmäsiirroista Siirtyminen kilparyhmä III vaatii motivaatiota, valmiutta harjoitella ajallisesti ja määrällisesti enemmän sekä tavoitteellisuutta.
Siirtyvän uimarin tulee olla tasoltaan vähintään seuraavan ryhmän keskitasoa, jolloin varmistetaan uimarin motivaatio ja jaksaminen Kilparyhmä III Tytöt 10 12-vuotiaat ja pojat 11 13-vuotiaat harjoituksia 5 kerta/viikko Rollo ikäiset Ryhmä koko max 14 uimaria (2 rataa käytössä) Valmentajat yhdessä päättävät lopullisista ryhmä siirroista Siirtyminen II vaatii motivaatiota, tavoitteellisuutta, valmiutta harjoitella ajallisesti ja määrällisesti enemmän, sekä vastuunottamista omasta harjoittelusta. Kilparyhmä II Tytöt 12-14 -vuotiaat ja pojat 13-15-vuotiaat harjoituksia 6 kerta/viikko Rollo ja IKM ikäiset Ryhmä koko max 12 uimari (2 rataa käytössä) Valmentajat yhdessä päättävät lopullisista ryhmäsiirroista Kilparyhmä I NSM ja SM ikäiset uimarit, alkuvaiheessa myös IKM-ikäiset/-tasoiset harjoituksia 7 kerta/viikko Ryhmä koko max 8-10 uimaria Valmentajat yhdessä päättävät lopullisista ryhmäsiirroista 9 3.4 Poissaolot Jos uimari tietää olevansa poissa harjoituksista sairauden tai muun menon takia, tulee siitä ilmoittaa vastuuvalmentajalle joko puhelimitse tai sähköpostitse. Jos sairaus/vamma johtuu uintiharjoittelusta tai vaikuttaa uintiharjoitteluun, kannattaa hoitavalta lääkäriltä pyytää kirjallinen selvitys vamman/sairauden tyypistä/jatkotoimenpiteistä/vaikutuksista harjoitteluun. Tällöin vamman/sairauden uusiutumisriski pienenee oleellisesti. 3.5 Myöhästyminen Jatkuva/tahallinen myöhästely tai yli 20 min myöhästyminen harjoituksista katsotaan poissaoloksi. Harjoituksiin myöhässä tuleminen häiritsee sekä muiden uimareiden harjoitusta että koko harjoituksen sujuvaa läpivientiä, koska valmentaja joutuu ohjaamaan erikseen osan harjoituksesta myöhästyneille. 3.6 Paikallaolo harjoituksissa Seuramme johtokunta on asettanut kilpauintiseurana ja ratavuorotilanteesta johtuen ryhmäkohtaiset ja yksilölliset paikallaolovelvoitteet, joihin uimarin tulee sitoutua. Läsnäolo tarkastetaan tietyn väliajoin ja jos uimari ei ole saavuttanut sovittua tasoa, arvioidaan tilanne yhdessä uimarin ja hänen huoltajansa sekä ryhmän vastuuvalmentajan kanssa mahdollisine toimenpiteineen. Taso perustuu kykyymme seurana tuottaa hyviä kilpauimareita sekä ylläpitää ryhmässä mahdollisimman korkea harjoitteluilmapiiri. Jos uimari ei täytä ryhmän vaatimuksia arvioidaan hänen kykynsä/mahdollisuutensa kehittyä
10 uimarina ja valitaan sen mukaisesti hänelle sopiva ryhmä. Sairaana ei saa osallistua harjoituksiin ja uimarin sairastuessa asiasta tuleekin ilmoittaa vastuuvalmentajalle. 4 KILPAILUTOIMINTA 4.1 Kilpailukäytännöt Seuramme on kilpauintiseura, ja kilparyhmässä harjoittelevan uimarin tulee kilpailla. Kilpailukalenterissa on määritelty kunkin ryhmän kisat. Valmentajan tavoite on valmentaa uimareista hyviä uimareita ja kannustaa uimaria parhaaseen tulokseen. Sekä uimarin että valmentajan paras ja helpoin tapa mitata harjoittelun laatua ja tasoa, on itse kilpailut. Tästä valmentajat näkevät mihin pitää seuraavissa harjoituksissa tähdätä ja panostaa. Kauden aikana on kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja missä mittaamme tasoamme. Myös arvokilpailut kuuluvat kausisuunnitelmaan jokaisella uimarilla. 4.1.1 Kilpailulisenssi Kunkin kilpailevan uimarin on lunastettava pakollinen Suomen Uimaliiton kilpailulisenssi, joka on voimassa yhden kauden kerrallaan(1.9. 31.8.). Lisenssi on lunastettava viimeistään 14 päivää ennen ensimmäisiä kilpailuja. Ilman lisenssiä ei voi kilpailla. Lisenssi sitouttaa kilpaurheilijat noudattamaan Suomen Uimaliiton, ADT:n ja WADA:n sääntöjä. Seuran johtokunta edellyttää, että kaikilla isossa altaassa harjoittelevilla kilparyhmiin kuuluvilla uimareilla on oltava lisenssi maksettuna. Kilpailulisenssin hankkii jokainen uimari vuosittain kuluvalle kilpailukaudelle itse. Lisätietoja lisenssiasiasta saa Suomen Uimaliiton kotisivuilta: http://www.uimaliitto.fi/liitto/bluecard-lisenssi/ 4.1.2 Kilpailuihin ilmoittautuminen Osallistumisesta tulee aina sopia vastuuvalmentajan kanssa. Oletusarvona on että uimari osallistuu kilpailuihin ja mahdollisesta esteestä ilmoitetaan annettuun päivämäärään mennessä, mikäli kyseessä ei ole sairastapaus. Sairastapauksesta ilmoitetaan heti kun sairaus ilmenee. Kisat, joihin uimari osallistuu, ovat nähtävissä seuran kisakalenterissa. Seura maksaa kilpailujen ilmoittautumismaksut niiden kilpailujen osalta jotka ovat kilpailu/kausisuunnitelmassa ja mitkä johtokunta on hyväksynyt. Osallistumismaksu voidaan periä tarvittaessa uimarin huoltajilta takaisin, jos hän ilman pätevää syytä ei osallistu sovittuun kilpailuun. Rollo-, IKM-, ja NSM/SM- sekä GP- kilpailuissa peruutus on tehtävä kirjallisesti. Kilpailupaikalla tehtävät peruutukset on toimitettava kirjallisena viimeistään tuntia (1h) ennen kilpailujakson alkua. Vuonna 2015 voimassa olevat peruutusmaksut:
Rollo- uinneissa peruuttamattomasta poisjäännistä laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (63e) Ikäkausimestaruusuinneissa peruuttamattomasta poisjäännistä laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (63e) NSM/SM- kilpailuissa peruuttamattomasta poisjäännistä laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (99e) GP- kilpailuissa peruuttamattomasta poisjäännistä laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (117 ) 11 4.1.3 Yhteiskuljetus Kaikille ulkopaikkakunnille (yli 75 km) suuntautuville kilpailumatkoille, joille uimareita on lähdössä yli 20 hlöä, pyritään järjestämään seuran puolesta yhteiskuljetus (ja mahdollisesti ruokailu). Toivomme kaikkien uimareiden kulkevan yhteiskuljetuksella, niihin kisoihin mihin se on järjestetty. Näin luomme hyvää yhteishenkeä jo kisamatkalla ja opimme tuntemaan toisemme paremmin. Mikäli uimari on ilmoittautunut kuljetukseen ja kuitenkin menee tapahtumaan omalla kyydillä, laskutetaan häneltä silti kilpailukohtainen maksuosuus. Jos kilpailuihin/leirille on kyytien ja/tai majoituksen takia sitova ilmoittautuminen ja tiettyyn päivään mennessä, tulee uimarin ilmoittaa vastuuvalmentajalleen tähän päivämäärään mennessä osallistumisestaan tapahtumaan. Myöhästyneet ilmoittautumiset käsitellään tapauskohtaisesti paikkatilanteen mukaan, kuitenkin sillä olettamuksella, että uimari ei pääse tapahtumaan jälki-ilmoittautuneena. Ilmoittautumisen yhteydessä voidaan kerätä ns. varausmaksu, jota ei palauteta vaikka uimarin matka peruuntuu, ellei peruutus tapahdu (painavan henkilökohtaisen syyn perusteella). Jos sitovasti tapahtumaan ilmoittautunut uimari jää tapahtumasta pois ilman terveydellistä syytä, laskutetaan hänen osuutensa matkan hinnasta täysimääräisenä, vaikka seura vastaisi osasta muiden uimareiden kustannuksista. 4.1.4 Ruokailut ja majoitus Arvokilpailuihin ja yli päivän kestäviin kisoihin seura varaa hotellihuoneet ja ruokailut uimareille ja valmentajille. Mikäli seuran kiintiössä on vapaita huoneita tarjolla, voidaan ilmoittautumisjärjestyksessä huoneita varata myös vanhemmille. Huoneet ja ruokailut pyritään varaamaan niin että se laskutetaan jälkikäteen toteutuneiden yöpymisten perusteella. Hotellit varataan niistä ketjuista joihin seuralla on laskutussopimus. Ruokailut varataan kaikille uimareille jotka kisoihin osallistuvat, myös iltapala pyritään varaamaan kaikille yhteisesti. Niihin kisoihin mihin seura on varannut yhteiskuljetuksen, tulee uimarin saapua järjestetyllä kyydillä kisapaikalle. Mikäli linja-autossa on tilaa, voidaan ilmoittautumisjärjestyksessä varata paikka myös vanhemmille. Uimareiden ruokailut, majoituskustannukset, matkakustannukset ja leirit, kustantaa uimari itse. Arvokisojen osalta seura tukee uimaria majoitus/ruokailukuluissa matkustussäännön mukaan.
12 5 JÄRJESTYS- JA KÄYTTÄYTYMISSÄÄNNÖT Seurassamme toimii aktiivisesti useita harjoitusryhmiä, joissa mukana toimivia (uimari, valmentaja, huoltaja) koskevat samat käyttäytymissäännöt kaikissa seuran toimintaan liittyvissä tapahtumissa (harjoitukset, kilpailut, leirit, sekä muu seuran järjestämä toiminta). Uimahalleissa pätevät uimahallien yleiset järjestyssäännöt, joita on noudatettava. Sääntöjen noudattamista valvoo uimahallin henkilökunta. Jos sääntöjä rikotaan, voidaan rikkojaa huomauttaa tai vakavissa tapauksissa antaa porttikielto uimahallin toimesta. Harjoitusten/kilpailuiden/leirien aikana valmentajat vastaavat ohjauksesta. Valmentajaa pitää tänä aikana kuunnella ja myös totella. Myös valmentajan tulee huomioida kaikkia uimareita tasapuolisesti. Jos uimari häiriköi tai käyttäytyy asiattomasti, voi valmentaja määrätä uimarin ylös altaasta harjoituksen ajaksi. Näin takaamme muille harjoittelurauhan altaassa. Mikäli uimari toistuvista huomautuksista huolimatta jättää noudattamatta sääntöjä, on valmentajalla oikeus lähettää uimari kesken harjoitusten kotiin. Toistuvista kotiin lähetyksistä valmentaja ottaa yhteyttä uimarin vanhempiin ja jatko mietitään yhdessä, käyttäen tarvittaessa valmennusjaoston apua. Seuran jäsenten tulee käyttäytyä harjoituksissa sekä kilpailu- ja harjoitusmatkojen aikana siten, ettei hän menettelyllään tai epäurheilijamaisella tai muulla epäasiallisella käyttäytymisellään aiheuta vahinkoa tai huonoa mainetta seuralleen, liitolleen, lajilleen tai urheilulle yleensä. Lisäksi urheilijan tulee noudattaa seuran kilpailutoimintaa ohjaavia sääntöjä ja niihin liittyviä kurinpitomääräyksiä. Uimareiden, valmentajien sekä huoltajien tulee noudattaa lajin kansainvälisen ja kansallisen liiton anti-doping sääntöjä. Mikäli seuramme edustaja käyttäytyy epäasiallisesti tai rikkoo yleistä järjestystä koskevia määräyksiä ja ohjeita, voidaan hänet kotiuttaa omalla tai huoltajansa kustannuksella leiriltä tai kisamatkalta. Mahdollisista vahingonkorvauksista vastaa vahingonaiheuttaja tai hänen huoltajansa. Uimarin ja valmentajan osalta asiat käsitellään ensin valmennusjaoksessa ja muiden osalta suoraan johtokunnassa. 6 PÄIHDESÄÄNNÖT Tupakka- ja alkoholituotteiden nauttiminen tai niiden vaikutuksen alaisena oleminen harjoitus-, kilpailu- ja leiritilanteissa on ehdottomasti kielletty. Myös em. aineiden tuonti uimahallin tiloihin on kiellettyä kaikkien seuran tilaisuuksien aikana (harjoitukset, kilpailut, leirit/tekniikkapäivät, tms.). Huumausaineiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Käyttö johtaa välittömästi tapauskohtaisesti määritettäviin sanktioihin vaikka käyttö tapahtuisi vapaa-ajalla. Valmentaja(t) ja huoltaja(t) ovat "työsuhteessa" leireillä ja heillä on "työaika" jolloin ei saa nauttia alkoholia tai olla alkoholin vaikutuksen alaisena. Työaika käsittää ajan, jolloin valmentaja, huoltaja ja urheilija toimivat yhdessä.
13 6.1 Anti-doping Lisenssin lunastaneen uimarin ja urheilijan sekä hänen valmentajan ja huoltajan tulee noudattaa Antidoping toimikunnan ohjeita ja määräyksiä. Ne löytyvät seuraavilta sivuilta: Suomen Antidopingtoimikunta http://antidoping.fi/view.cfm?page=main&cfid=6755840&cftoken=45981114 Kielletyt aineet ja menetelmät urheilussa http://www.antidoping.fi/view.cfm?page=7296935c-d995-496c-9ee4-4ebb7242171e Kun lääkäri määrää lääkkeitä sairauden hoitamiseen, on uimarin huomattava mainita lisenssistä. Määrättyjen lääkkeiden nimi sekä niiden ottamisen ajankohta on syytä laittaa ylös harjoituspäiväkirjaan ja /tai kalenteriin, josta ne on tarvittaessa helppo löytää. Urheilija on aina itse vastuussa itsestään mahdollisissa doping tapauksissa. On huomioitava, että doping säännöt on koskevat nykyisin niin valmentajia kuin huoltajiakin. 7 OHJEET PULMATILANTEISIIN Mahdolliset ongelmatilanteet pyritään ratkaisemaan ryhmien sisällä. Valmennusjaos auttaa tarvittaessa. Mikäli ongelma vaatii jatkokäsittelyä, niin se hoidetaan johtokunnan kanssa. 8 MAKSUKÄYTÄNNÖT 8.1 Jäsenmaksu Seuran jäsenmaksu veloitetaan syksyisin ja se oikeuttaa osallistumaan seuran järjestämään toimintaan. 8.2 Harjoitusmaksut Seuran johtokunta päättää harjoitusmaksun suuruudesta. Harjoitusmaksut laskutetaan kaksi kertaa vuodessa tasasuuruisin erin; syyskausi hallikauden alettua, kevätkausi helmikuun alussa. Harjoitusmaksut sisältävät: - ohjatut harjoitukset ja harjoituskortin, joka oikeuttaa uimahallin sisäänpääsyyn oman ryhmän harjoitusaikoina - Kilpailujen starttimaksut - Arvokisojen osalta seuran tuen majoitus-/ruokailukuluissa uimarille matkustussäännön mukaan 8.3 Perhealennus Kalleimmasta kausimaksusta maksetaan täysi hinta, seuraavat perheenjäsenet saavat 10% alennuksen kustakin kausimaksusta.
14 Leirimaksuista ei saa perhealennusta. 8.4 Kilpailulisenssi Kilpailevan uimarin on lunastettava Suomen Uimaliiton pakollinen kilpailulisenssi. Lisenssin hinnan määrittelee Uimaliitto. 8.5 Muut kulut Uimari vastaa itse muista kuluista, kuten esim. tarvittavien varusteiden hankinnasta, leirimaksuista, kisamatkoista ja ruokailuista ellei matkustussäännössä tai tapauskohtaisesti muuta määritellä.
15 9 YHTEYSTIETOJA Johtokunnan yhteystiedot Panu Hagström Janne Haavisto Annikka Paavola Anne Mauno Anni Kuusela 040 849 1961 phagstro@gmail.com 050 581 6947 saukot.ukk@gmail.com Puheenjohtaja Avustukset, tuet, erill.selvitykset Toimii johtokunnan puhemiehenä ja seuratyöntekijän esimiehenä. Toimii seuran nimenkirjoittajana. Laatii budjettiesityksen yhdessä rahastonhoitajan kanssa Varapuheenjohtaja Toimii puheenjohtajan sijaisena Jäsenrekisteri-järjestelmä Nettivastaava, tekninen tuki rahastonhoitaja.ukk@gmail.com Rahastonhoitaja Kirjanpidon hallinta, maksuliikenne muut erill.tehtävät annekmauno@gmail.com kuuselaannih@gmail.com Sihteeri Toimii johtokunnan sihteerinä ja tiedottajana muut erill. tehtävät Jäsen Muut erilliset tehtävät Heidi Rantala heidi.rantala@outlook.com Jäsen Palkitsemistoimikunta (pj) Varustemyynti ja -tilaukset Tommi Penttilä tommi.penttila@metso.com Jäsen Uimahallin yhteyshenkilö Hallivuorot Heikki Nurmi Antero "Kapo" Hammar heikki.nurmi@elisanet.fi uintivalkku@gmail.com Jäsen Omien kilpailujen koordinointi Tuomarikoulutusten koordinointi Muut erill. tehtävät varajäsen Omien kilpailujen koordinointi Hanna Hinkka hanna.hinkka@hotmail.com varajäsen Nettivastaava Varustemyynti ja -tilaukset
16 Valmennuksen yhteystiedot Ryhmä Vastuuvalmentaja Apuvalmentajat I II III IV V Petri Tiitola Petri.Tiitola@hauhau.fi 040-733 4114 Kari Aro aro.kari@pp.inet.fi 040-5572795 Kalle Lintula kalle.lintula@hotmail.com 050-5347194 Antero Kapo Hammar uintivalkku@gmail.com Antero Kapo Hammar uintivalkku@gmail.com Muut valmentajat Pia Nyman-Aro pia.nyman-aro@pp.inet.fi 040 702 7606 Pia Nyman-Aro pia.nyman-aro@pp.inet.fi Elina Arvonen Heikki Nurmi Jussi Rauhala Akseli Sipola Lassi Kuusela Heidi Rantala Annika Saksala Pia Nyman-Aro 10 LOPUKSI Uimaseura Kangasalan Kuohu tarvitsee vanhempien apua toimitsijatehtäviin mm. omissa kilpailuissa. Seuramme opastaa kaikkiin mahdollisiin seuratehtäviin ja järjestää tarpeen vaatiessa toimitsijakursseja vanhemmille. Jos siis olet kiinnostunut toimitsijatehtävistä, ota yhteys puheenjohtajaan. Olemalla pienellä panoksella mukana seuramme toiminnassa tuet seuramme uimareiden matkaa kohti menestystä. Tämä kirja on laadittu käyttäen yleisesti käytössä olevaa tekstinkäsittelyohjelmaa. Näin sitä on helppo muokata ja tuoda muutosehdotukset johtokunnan käsiteltäväksi. Tämän pelikirjan päivittämisestä vastaa seuran johtokunta.. Annat vaan kaikkesi, se riittää. Enempää ei voi kukaan sinulta vaatia. Liitteet (seuran www-sivuilla): Valmentajasopimus Uimarisopimus