5000 Series -käyttöopas

5000 Series -käyttöopas Toukokuu 2007 www.lexmark.com

Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. MUISTUTUS: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia. MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. MUISTUTUS: Vastaanottimen kuuloke voi vetää puoleensa neuloja, niittejä tai muita metalliesineitä. Älä aseta kuuloketta sellaisten esineiden lähelle ja tarkista kuuloke, ennen kuin käytät sitä. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Sisällys Tärkeää tietoa turvallisuudesta...2 Lisätietojen paikallistaminen...9 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...9 Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus...12 Tulostimen asentaminen...13 Toimituspaketin sisältö...13 Tulostimen osien tehtävät...14 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...16 Faksiliitännän valitseminen...16 RJ11-sovittimen käyttäminen...17 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan...20 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa...21 Liittäminen puhelimeen...22 Liittäminen vastaajaan...23 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen...24 Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen...25 Ohjauspaneelin toiminta...26 Ohjauspaneelin käyttäminen...26 Asetusten tallentaminen...29 Asetukset-valikon toiminta...29 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen...31 Tulostinohjelmiston asentaminen...31 Tulostinohjelmiston toiminta...32 Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...34 Suojaustiedot...35 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...36 Paperin lisääminen...36 Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen...36 Kirjekuorten lisääminen...36 Tarra-arkkien lisääminen...37 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen...37 Piirtoheitinkalvojen lisääminen...38 Silitettävien siirtoarkkien lisääminen...38 Mukautetun koon paperin lisääminen...38 Jatkolomakepaperin lisääminen...38 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...39 3

Faksaaminen ohjauspaneelin avulla...41 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...41 Faksinumeron kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla...41 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...42 Faksin lähettäminen puhelinlinjaa kuunneltaessa (Valinta luuri paikallaan) ohjauspaneelin avulla... 42 Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna...43 Faksin vastaanottaminen ohjauspaneelin avulla...43 Faksin vastaanottaminen automaattisesti ohjauspaneelin avulla...43 Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen ohjauspaneelin avulla...44 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...44 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista... 44 Faksin vastaanottaminen vastaajalla ohjauspaneelin avulla... 45 Faksien välittäminen ohjauspaneelin avulla...45 Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...46 Faksausasetusten mukauttaminen ohjauspaneelin avulla...47 Faksi-valikon toiminta...47 Pikavalintanäppäinten määrittäminen ohjauspaneelista...48 Faksin otsikkotietojen määrittäminen ohjauspaneelin avulla...48 Faksin alatunnisteen määrittäminen ohjauspaneelin avulla... 49 Roskafaksien estäminen ohjauspaneelin avulla...50 Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen ohjauspaneelin avulla...51 Valinnan etuliitteen määrittäminen ohjauspaneelin avulla...51 Tunnistesoiton valitseminen ohjauspaneelin avulla...52 Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen ohjauspaneelin avulla...52 Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion muuttaminen ohjauspaneelin avulla...53 Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...53 Faksin peruuttaminen ohjauspaneelin avulla, kun asiakirja on syötetty...53 Faksaaminen tietokoneen avulla...54 Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla...54 Faksin vastaanottaminen tietokoneen avulla...54 Faksin vastaanottaminen automaattisesti tietokoneen avulla...54 Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen tietokoneen avulla...55 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla...55 Faksin vastaanottaminen vastaajalla tietokoneen avulla...55 Faksien välittäminen...56 Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...56 Faksiasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...57 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla...57 Automaattivastauksen ottaminen käyttöön...58 Pikavalintanäppäinten määrittäminen tietokoneen avulla...59 Faksin kansilehden luominen Productivity Studion avulla...59 Roskafaksien estäminen...59 4

Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen...60 Valinnan etuliitteen määrittäminen...61 Tunnistesoiton valitseminen...61 Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen...61 Pikavalinnan asetusten määrittäminen...62 Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana...62 Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen...63 Tulostaminen...64 Perusasiakirjojen tulostaminen...64 Asiakirjan tulostaminen...64 Web-sivun tulostaminen...64 Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen...65 Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen...65 Tulostaminen paperin molemmille puolille...66 Kopioiden lajitteleminen...66 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille (monisivu)...67 Tulostustöiden pysäyttäminen...67 Tulostustöiden peruuttaminen...67 Erikoisasiakirjojen tulostaminen...67 Yhteensopivien erikoismateriaalien valitseminen...67 Kirjekuorien tulostaminen...68 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien tulostaminen...68 Asiakirjan tulostaminen julisteena...68 Kuvan tulostaminen julisteena...69 Vihkon tulostaminen...69 Vihkon kokoaminen...70 Silitettävien siirtoarkkien tulostaminen...70 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen...70 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen...71 Jatkolomakkeen tulostaminen...71 Vesileima...71 Tulostimen asetusten muuttaminen...71 Tulostusasetusten tallentaminen ja poistaminen...71 Tulostinohjelmiston palauttaminen oletusasetuksiin...72 Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin...72 Kopioiminen...74 Kopioiminen...74 Kopiointilaadun säätäminen...74 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...75 Useiden kuvien kopioiminen yhdelle sivulle ohjauspaneelin avulla...75 Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista...75 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...76 Kopiointi-valikon toiminta...76 5

Kopion peruuttaminen, kun asiakirja on syötetty...77 Skannaaminen...78 Skannaaminen ohjauspaneelin avulla...78 Asiakirjan skannaaminen...78 Skannaa-valikon toiminta...78 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...79 Skannaaminen vain tietokoneen avulla...79 Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla...79 Tekstin skannaaminen muokkausta varten tietokoneen avulla...79 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...79 PDF-tiedoston luominen skannatusta kohteesta...80 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...80 Skannatun kuvan tallentaminen tietokoneeseen...81 Productivity Studion skannausasetusten muuttaminen...81 Tiedoston lisääminen sähköpostiviestiin...82 Uuden skannatun kuvan lisääminen sähköpostiviestiin...82 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...82 Productivity Studion sähköpostinäytön määritysten muuttaminen...82 Skannaustyön peruuttaminen...83 Valokuvien käsitteleminen...84 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...84 Flash-aseman asettaminen tulostimeen...84 PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran kytkeminen tulostimeen...85 PictBridge-valikon toiminta...85 Kaikkien valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...87 Valittujen valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...87 Productivity Studion tilapäistiedostomääritysten muuttaminen...88 Productivity Studion Etsittävät kansiot -määritysten muuttaminen...88 Productivity Studion kirjastomääritysten muuttaminen...88 Productivity Studion siirtoasetusten muuttaminen...88 Valokuvien muokkaaminen...89 Valokuvan leikkaaminen...89 Valokuvan kiertäminen...89 Valokuvan tarkkuuden tai koon muuttaminen...89 Valokuvien pikakorjaus -toiminnon käyttäminen...89 Punasilmäisyyden vähentäminen valokuvassa...90 Valokuvan sumentaminen tai terävöittäminen...90 Valokuvan parantaminen...90 Valokuvan sävyn/kylläisyyden muuttaminen...90 Valokuvan tai kuvan gamma-arvon muuttaminen...91 Täplien poistaminen valokuvasta...91 Valokuvan Kirkkaus/kontrasti-asetusten muuttaminen...91 Väritehosteen käyttäminen valokuvaan...91 Valokuvan Valotus-asetuksen muuttaminen...92 6

Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä...92 Valokuvien tulostaminen...92 Valokuvien tulostaminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...92 Productivity Studiossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen...93 Valokuvapakkauksien tulostaminen...93 Valokuvatervehdyskorttien luominen...94 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla...95 Diaesityksen luominen ja näyttäminen...95 Tulostimen kytkeminen verkkoon...97 Verkon esittely...97 MAC-osoitteen paikallistaminen...97 Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä...97 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...98 Suora IP-tulostaminen...98 Tarkista tulostimen verkkoyhteys ping-komennolla...98 Tulostimen huoltaminen...100 Käytetyn värikasetin poistaminen...100 Värikasettien asentaminen...101 Värikasettien uudelleentäyttäminen...103 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...103 Värikasettien kohdistaminen...103 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...103 Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...104 Värikasettien säilyttäminen...105 Skannauslinssin ja valkoisen telan puhdistaminen...105 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...106 Tarvikkeiden tilaaminen...107 Värikasettien tilaaminen...107 Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...107 Vianmääritys...109 Asennuksen vianmääritys...109 Faksauksen vianmääritys...114 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...122 Tulostuksen vianmääritys...125 Kopioinnin vianmääritys...143 Skannauksen vianmääritys...145 Virheilmoitukset tulostimen näytössä...148 Virheilmoitukset tietokoneen näytössä...154 7

Säännökset...157 Tuotetiedot...157 Versiota koskeva huomautus...157 Virrankulutus...159 Hakemisto...164 8

Lisätietojen paikallistaminen Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 5000 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. 9

Käyttöopas: kattava versio Kuvaus Käyttöopas: kattava versio sisältää tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 5000 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Lexmark-ratkaisukeskus Sijainti Kun asennat tulostinohjelmiston, Käyttöopas: kattava versio asennetaan. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000 Series. 3 Valitse kohta Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Kaikki ohjelmat Suorita. Valitse Windows XP:ssä ja varhaisemmissa versioissa Käynnistä Suorita ja kirjoita D:\setup, jossa D on CD-aseman tunnus. 2 Valitse Oppaat. 3 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen vianmääritys). 4 Valitse Kyllä. Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöopaskuvake, ja Käyttöopas: kattava versio avautuu näyttöön. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000 Series. 3 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. 10

Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Soita numeroon Yhdysvallat: 1-800-332-4120 Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 englanti Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) ranska Ma pe (9.00 19.00 ET) Meksiko: 01-800-253-9627 Ma pe (8.00 20.00 ET) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituki Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. 11

Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta. 12

Tulostimen asentaminen Toimituspaketin sisältö 1 2 3 4 1 2 3 8 7 6 5 Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit. 2 Värillinen värikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinkuuloke Saapuviin puheluihin vastaaminen ja puhelimessa puhuminen. Faksiäänien kuunteleminen faksia lähetettäessä. Huomautus: Kytke tulostimen takana oleva kierteinen johto puhelinkuulokkeen kantaan. 4 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on kohdassa Faksiliitännän valitseminen. Huomautus: Puhelinjohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 5 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. Huomautus: Virtajohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 6 Asennusohje Tulostinlaitteiston ja -ohjelmiston asennusohjeet sekä tietoja asennuksen vianmäärityksestä. 7 Ohjelmiston asennus-cd-levy Tulostimen asennusohjelma. Käyttöopas sähköisessä muodossa. Mac Help (Mac-ohje) 13

Nimi Kuvaus 8 Käyttöopas, Alkutoimet tai Asennusratkaisut Painettu käyttöopasvihko. Huomautus: Käyttöopas on tulostimen mukana toimitetulla asennusohjelmisto-cd:llä. Huomautus: USB-kaapeli ei välttämättä sisälly pakkaukseen. Tulostimen osien tehtävät 11 1 2 10 9 3 4 8 5 7 6 Osa Toiminto 1 Paperikaukalo Lisää paperia. 2 Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä lisätään tulostimeen. 3 Automaattinen asiakirjansyöttölaite Yhden tai useamman sivun faksaaminen, kopiointi tai skannaaminen. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). 4 Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen. 5 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. 6 PictBridge-portti Kytke tulostimeen PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera. 7 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 14

Osa Toiminto 8 Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Alkuperäinen asiakirja jää tähän, kun se on kulkenut asiakirjansyöttölaitteen läpi. 9 Näyttö Valikkojen, asetusvaihtoehtojen, tulostimen tilan ja ilmoitusten näyttäminen. 10 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen. 11 Puhelinkuuloke Saapuviin puheluihin vastaaminen ja puhelimessa puhuminen. Faksiäänien kuunteleminen faksia lähetettäessä. 1 2 3 4 Osa Toiminto 1 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 2 EXT-liitin EXT Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautuksia: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. Tätä liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. 15

Osa 3 LINE-liitin Toiminto Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. LINE 4 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen. Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Vianmääritys -luvun kohdassa Asennuksen vianmääritys olevia aiheita. Huomautuksia: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Tulostimeen voi kytkeä myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Lisätietoja on kohdassa Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen sivulla 25. Jotta tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja, sitä ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on liitettävä puhelinlinjaan. Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto puhelinpistorasia. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Lisätietoja on kohdassa Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 20. 16

Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinvastaaja kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. tulostin tietokoneen modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa tulevia vastaajaviestejä. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit lähettää fakseja tietokoneen avulla. Lisätietoja on kohdassa Liittäminen vastaajaan sivulla 23. Lisätietoja on kohdassa Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 24. RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen. 2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 17

3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. 18

Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. 19

Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. 20

Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. 4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 21

5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 22

3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 23

3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 24

2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää. Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin). Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi. Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita. Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi. Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana. 25

Ohjauspaneelin toiminta Ohjauspaneelin käyttäminen Näytössä näytetään tulostimen tila ilmoitukset valikot kopiointiasetukset. 1 3 4 2 5 Näppäin Toiminto 1 pikavalintanäppäimet Minkä tahansa viiden ensimmäisen ohjelmoidun pikavalintanumeron käyttäminen. 2 Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1 89) tai ryhmävalintanumeroiden (90 99) käyttäminen. 3 Asetukset Valikkoihin siirtyminen huoltotoimintoja, paperikokoa ja -lajia, tulostimen asetuksia ja tulostimen oletusarvoja varten. 4 Laatu Faksin, kopion tai skannauksen laadun muuttaminen. 5 Faksi-, kopiointi- tai skannausvalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on korostettuna. 26

1 2 3 4 5 6 7 8 Näppäin Toiminto 1 Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 2 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 3 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Palaaminen edelliseen näyttöön. Kirjaimen tai numeron poistaminen. 5 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 6 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen, jos näppäintä pidetään painettuna kolme sekuntia. 7 Numeron suurentaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 8 Käynnissä olevan faksi-, tulostus-, kopiointi- tai skannaustyön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen faksauksen, kopioinnin tai skannauksen oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. 27

1 2 3 5 4 Näppäin Toiminto 1 Näppäimistön numero tai symboli Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. Kopiointitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. 2 Automaattivastaus Tällä asetuksella tulostin vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, kun näppäimen valo palaa. Huomautus: Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän asettamisesta on kohdassa Faksin vastaanottaminen automaattisesti ohjauspaneelin avulla sivulla 43. 3 Uudelleenvalinta/pysäytys Faksitilassa: viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi valittua numeroa painamalla - tai -näppäintä. kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 4 Aloita musta Mustavalkoisen faksaus-, kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 5 Aloita väri Värillisen faksaus-, kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 28

Asetusten tallentaminen Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *-merkki. Asetusta vaihdetaan seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä ja painele sitten - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. Paina sitten -näppäintä. Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäiset asetukset luetellaan seuraavassa taulukossa. Huomautus: Tulostin palaa oletusasetukseen, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan. Tilapäiset asetukset Kopiointitila Skannaustila Faksitila Kopiot Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Toista kuva Monisivu Alkuperäinen koko Alkuperäisen laji Laatu Alkuperäinen koko Laatu Vaaleampi/Tummempi 2 Aikakatkaisutoimintoa muutetaan seuraavasti: a Paina Asetukset-näppäintä. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. c Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näkyviin. Paina sitten -näppäintä. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. 3 Tilapäisiä asetuksia voi tallentaa uusiksi oletusasetuksiksi seuraavasti: a Paina Asetukset-näppäintä. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. c Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näkyviin, ja paina sitten - näppäintä. Asetukset-valikon toiminta 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 29

3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Huomautus: Kun valitset arvon, valitun asetuksen vieressä näkyy tähti (*). 6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5. 7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita valintoja painelemalla -näppäintä. Välilehti Huolto Toiminto Valinta: Mustetaso-vaihtoehto tuo näkyviin värillisen värikasetin mustetason. Voit katsoa mustan värikasetin (tai valokuvavärikasetin) mustetason - tai -näppäimellä. Puhdista värikasetit -vaihtoehdolla puhdistetaan värikasettien suuttimet. Kohdista värikasetit -vaihtoehdolla kohdistetaan värikasetti. Tulosta testisivu -vaihtoehdolla tulostetaan testisivu. Paperin asetukset Lisätyn paperin koon ja lajin valitseminen. Laiteasetukset Oletukset Valinta: Kieli-asetuksella vaihdetaan kieliasetusta. Maa-asetuksella valitaan tulostimen käyttöpaikassa käytetyn tyhjän paperin oletuskoko, päiväyksen esitystapa, soittajan numero -palvelun tunnuskuvioiden lukumäärä ja aluevalinta. Päivämäärä/aika-asetuksella määritetään päivämäärä ja aika. Isännän faksiasetukset -asetuksella valitaan, annetaanko tietokoneen faksiohjelmiston muuttaa faksiasetuksia. Painikkeen ääni -asetuksella valitaan sen äänimerkin äänenvoimakkuus, joka kuuluu, kun ohjauspaneelin näppäin painetaan päälle tai pois. Oletusarvo on Käytössä. Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio -asetuksella valitaan joku seuraavista tunnuskuvioista. Valittavissa olevat tunnuskuviot määräytyvät käyttöönoton aikana määritetyn maa- tai alueasetuksen perusteella. Jos maassa käytetyissä puhelimissa käytetään kahta tunnistuskuviota, kysy teleoperaattoriltasi, mitä tunnistuskuviota sen palvelussa käytetään. Kuvio 1 (FSK) Kuvio 2 (DTMF) Lisätietoja on kohdassa Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista sivulla 44. Tyhjennä asetusten aikakatkaisu -asetuksella muutetaan aikaa, jonka jälkeen tulostin palauttaa oletusasetukset, jos tulostinta ei ole käytetty. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 29. Valinta: Valokuvan tulostuskoko -asetuksella valitaan tulostettavien valokuvien koko. Valitse oletusasetukset -asetuksella muutetaan oletusasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 29. 30

Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Nosta ohjauspaneelia ja poista se (jos se on asennettu). 2 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 3 Kohdista ohjauspaneelin liittimet tulostimen reikiin ja paina alaspäin. Tulostinohjelmiston asentaminen Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Windows-käyttäjät) Käytä tulostimen mukana toimitettua CD-levyä ja: 1 Käynnistä Windows. 2 Kun työpöytä tulee näkyviin, aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. Ohjelmiston asennusikkuna tulee näkyviin. 3 Valitse Asenna. Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Macintosh-käyttäjät) 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. 3 Tulostinohjelmiston CD-kuvake tulee automaattisesti näkyviin Finder-työpöydälle. Kaksoisosoita sitä. 31

4 Kaksoisosoita Asenna-symbolia. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen www.lexmark.com. 2 Valitse etusivun valikosta Ajurit ja ohjelmistot. 3 Valitse tulostin ja käyttöjärjestelmään sopiva tulostinajuri. 4 Lataa ajuri ja asenna tulostinohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Tulostinohjelmiston toiminta Tulostimen mukana asennetulla ohjelmalla voi muokata valokuvia, lähettää fakseja, huoltaa tulostinta ja tehdä monia muita tehtäviä. Seuraavassa esitellään Productivity Studion ja ratkaisukeskuksen ominaisuudet. Voit avata Productivity Studion Tervetuloa-näytön jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio - kuvaketta. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000 Series. 3 Valitse Productivity Studio. Napsauta suoritettavan tehtävän Productivity Studio -kuvaketta. Jotkin tämän ohjelmiston toiminnoista eivät ehkä ole käytettävissä. Se määräytyy käytössä olevan tulostimen perusteella. Valitse Toiminto Tiedot Skannaa Kopioi Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Valokuvan tai asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen tai jakaminen. Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen. Valokuvan tulostaminen uudelleen tai suurentaminen. Faksaa Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen faksina. Sähköposti Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä. 32

Valitse Toiminto Tiedot Siirrä valokuvat Valokuvien lataaminen muistikortista, flash-asemasta, CD-levyltä tai digitaalikamerasta Kirjastoon. Valokuvatervehdyskortit Laadukkaiden tervehdyskorttien tekeminen valokuvista. Valokuvapakkaukset Useiden erikokoisten valokuvien tulostaminen. Juliste Valokuvien tulostaminen monisivuisena julisteena. Tervetuloa-ikkunan vasemmassa alanurkassa on kaksi Asetukset-vaihtoehtoa: Valitse Tulostimen tila ja ylläpito Toiminto Ratkaisukeskus avaaminen. Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien tilaaminen. Huoltotietojen paikallistaminen. Ratkaisukeskuksen muista välilehdistä saa lisätietoja, kuten tietoja tulostimen asetusten muuttamisesta ja vianmäärityksestä. Faksihistoria ja asetukset Tulostimen seuraavien faksiasetusten valitseminen: Valitseminen ja lähettäminen Soitto ja vastaus Faksitulostus/raportit Pika- ja ryhmävalintanumerot 33

Ratkaisukeskus on kattava opas esimerkiksi valokuvatulostuksen, tulostusongelmien vianmäärityksen, värikasettien asentamisen ja huoltotehtävien suorittamisen tapaisiin toimintoihin. Voit avata Ratkaisukeskuksen jollakin seuraavista menetelmistä. Menetelmä 1 Menetelmä 2 1 Kaksoisnapsauta työpöydän Ratkaisukeskuskuvaketta. 2 Valitse Tulostimen asetukset ja vianmääritys. Ratkaisukeskus avautuu Huolto-välilehti laajennettuna. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000 Series. 3 Valitse Ratkaisukeskus. Välilehti Tietoja Vianmääritys Toiminnot: Tässä opetetaan seuraavat toiminnot: Laitteen perustoimintojen käyttäminen. tulostetaan, skannataan, kopioidaan ja faksataan Projektien, kuten valokuvien, kirjekuorten, korttien, jatkolomakkeiden, silitettävien siirtoarkkien ja kalvojen tulostaminen. Sähköisen käyttöoppaan paikallistaminen, jotta siitä voi katsoa lisätietoja. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Tulostusongelmien ratkaiseminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Lisäasetukset Huolto Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Tietojen lähettäminen Lexmarkille tulostimen käyttötavoista. Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Uuden värikasetin asentaminen. Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uuden värikasetin asentamista. Uusien värikasettien tilaaminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit. Värikasettien kohdistaminen, jotta epäselvät reunat saadaan poistettua. Mustetasojen tarkistaminen. Muiden musteongelmien syiden selvittäminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Tulostimessa on ääni-ilmoitustoiminto, josta kuulee kun tulostus alkaa ja kun se valmistuu. 34

Ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000 Series. 3 Valitse Ratkaisukeskus. 4 Valitse Lisäasetukset. 5 Valitse Tulostustila. 6 Valitse Soita tulostustapahtumien ääni-ilmoitus -valintaruutu tai poista valinta valintaruudusta. 7 Valitse OK. Suojaustiedot Muiden valmistajien sovellukset, kuten virustorjunta-, tietoturva- ja palomuuriohjelmat voivat varoittaa asennettavasta tulostinohjelmistosta. Jotta tulostin toimisi oikein, salli tulostinohjelmiston suorittaminen tietokoneessa. 35

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Paperin lisääminen 1 Tarkistettavat asiat: Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin. Jos käytetään valokuva-, kiiltävää tai painavaa mattapaperia, se lisätään kiiltävä tai tulostuspuoli käyttäjään päin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Paperi on käyttämätöntä ja ehjää. Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita. Paperia ei työnnetä tulostimeen väkisin. 2 Ennen kuin lisäät paperia ensimmäistä kertaa, siirrä paperiohjaimet paperikaukalon reunoille. Enimmäismäärä: 100 arkkia tavallista paperia 25 arkkia painavaa mattapaperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia Huomautus: Valokuvien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuva vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 3 Lisää paperi pystysuoraan paperikaukalon keskelle ja siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin. 1 2 Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjainta. Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen Tulostimessa on mekanismi, joka tunnistaa paperilajin automaattisesti. Paperilajin tunnistin havaitsee automaattisesti, millaista paperia tulostimeen on lisätty ja säätää asetukset sen mukaan. Jos haluat tulostaa esimerkiksi valokuvan, lisää tulostimeen valokuvapaperia. Tulostin tunnistaa paperilajin ja säätää asetukset automaattisesti, jotta saat parhaan mahdollisen tuloksen. Kirjekuorten lisääminen Voit lisätä kerralla enintään 10 kirjekuorta. Varoitus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia. 1 Aseta kirjekuoret paperikaukalon keskelle siten, että postimerkin paikka on vasemmassa yläkulmassa. 2 Tarkistettavat asiat: Kirjekuorien tulostuspuoli on käyttäjää kohti. Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. 36

Paperiohjaimet ovat kirjekuorien reunoja vasten. 1 2 Huomautuksia: Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia. Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä. Kirjekuorien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut kirjekuori vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. Tarra-arkkien lisääminen Voit lisätä kerralla enintään 25 tarra-arkkia. 1 Lisää tarra-arkit tulostuspuoli itseäsi kohden ja yläreuna edellä. 2 Tarkistettavat asiat: Tarra-arkkien tulostuspuoli on ylöspäin. Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä. Tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm niiden reunasta. Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen. Tarra-arkit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat tarra-arkkien reunoja vasten. Huomautus: Tarrojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut tarra-arkki vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen Tulostimeen voi lisätä kerrallaan enintään 25 tervehdys-, arkisto-, valokuva- tai postikorttia. 1 Lisää kortit tulostuspuoli itseesi päin. 2 Tarkistettavat asiat: Kortit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat korttien reunoja vasten. 1 2 Huomautus: Valokuvakorttien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuvakortti vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 37

Piirtoheitinkalvojen lisääminen Voit lisätä kerralla enintään 50 piirtoheitinkalvoa. 1 Aseta piirtoheitinkalvot tulostimeen karhea puoli itseäsi kohden. Jos kalvoissa on irrotettava nauha, nauhan pitäisi olla poispäin itsestäsi ja alaspäin tulostinta kohden. 2 Tarkistettavat asiat: Piirtoheitinkalvot on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat piirtoheitinkalvojen reunoja vasten. Huomautuksia: Paperitaustaisten piirtoheitinkalvojen käyttöä ei suositella. Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. Silitettävien siirtoarkkien lisääminen Voit lisätä kerralla enintään 10 silitettävää siirtoarkkia, mutta saat parhaan tuloksen lisäämällä ne yhden kerrallaan. 1 Lisää silitettävät siirtoarkit tulostuspuoli itseäsi kohden. 2 Tarkistettavat asiat: Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti. Siirtoarkit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten. Mukautetun koon paperin lisääminen Tulostimeen voi lisätä kerralla enintään 100 mukautetun koon arkkia. 1 Aseta paperi tulostuspuoli itseesi päin. 2 Tarkistettavat asiat: Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 76,0 216,0 mm 3,0 8,5 tuumaa Pituus: 127,0 432,0 mm 5,0 17,0 tuumaa Nipun paksuus on enintään 10 mm. Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Jatkolomakepaperin lisääminen Tulostimeen voi lisätä kerralla enintään 20 jatkolomakearkkia. 1 Poista kaikki paperit paperikaukalosta, ennen kuin lisäät jatkolomakepaperia. 2 Repäise nipusta irti ainoastaan jatkolomakkeeseen tarvittava määrä sivuja. 38

3 Aseta tarvittava lomakepaperinippu tulostimen taakse. 4 Syötä jatkolomakkeen yläreuna laitteeseen. 5 Tarkistettavat asiat: Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 30 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. 1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli alaspäin. 2 Siirrä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin. Asiakirjansyöttölaitteeseen sopiva paperimäärä Enimmäismäärä 30 arkkia Letter-koon paperia A4-paperia Legal-paperia. Tarkistettavat asiat Asiakirja on lisätty skannattava puoli alaspäin. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. 39

Enimmäismäärä 30 arkkia mukautetun koon paperia valmiiksi rei'itettyä paperia kopiopaperia vahvistetulla reunalla esitulostettuja lomakkeita kirjepaperia Tarkistettavat asiat Asiakirja on lisätty skannattava puoli alaspäin. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 76,2 215,9 mm 3,5 8,5 tuumaa Pituus: 127,0 355,6 mm 5,0 14,0 tuumaa Esitulostettujen materiaalien annetaan kuivua kunnolla, ennen kuin ne lisätään asiakirjansyöttölaitteeseen. Laitteessa ei käytetä materiaalia, jolle on painettu metallia sisältävillä mustehiukkasilla. Tulostusmateriaalissa ei ole kohokuvioita. 40

Faksaaminen ohjauspaneelin avulla MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla Faksinumeron kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla 1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä. 2 Kirjoita faksinumero jollakin seuraavista menetelmistä: numeronäppäimistö Pikavalinta Kirjoita faksinumero numeronäppäimistöllä. Huomautuksia: Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa ja/tai *- tai #-merkkiä. Voit lisätä kirjoitettavaan numeroon kolmen sekunnin tauon Uudelleenvalinta/pysäytys-näppäimellä, jotta tulostin odottaa ulkolinjaa tai automaattisen vastaajan läpäisyä. Näytössä näkyy pilkku. Paina Pikavalinta 1-, 2-, 3-, 4- tai 5 -näppäintä. Huomautus: Pikavalintanäppäinten asetusten määrittäminen selitetään kohdassa Pikavalintanäppäinten määrittäminen ohjauspaneelista tai Pikavalintanäppäinten määrittäminen tietokoneen avulla. 41

Pikavalinta tai ryhmävalinta a Paina Puhelinluettelo-näppäintä. b Kirjoita pika- ja/tai ryhmävalintanumerot. Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu pika- tai ryhmävalintanumero tulee näkyviin. Näppäile pikavalintamerkinnän (1 89) tai ryhmävalintamerkinnän numero (90 99) numeronäppäimillä. Huomautuksia: Pikavalintamerkintöjen lisääminen tietokoneen avulla selitetään aiheeseen liittyvässä kohdassa Pikavalinnan asetusten määrittäminen. Pika- ja ryhmävalintanumeroiden lisääminen ohjauspaneelin avulla selitetään aiheeseen liittyvässä kohdassa Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen. 3 Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi): a Paina -näppäintä. b Toista faksinumeroiden kirjoittaminen millä tahansa edellisistä tavoista, kunnes olet lisännyt enintään 30 faksinumeroa. Huomautus: Jokainen Ryhmävalinta-merkintöissä oleva faksinumero lasketaan 30 numeron enimmäismäärään. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta. 1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. 2 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä. 3 Kirjoita faksi- tai pikavalintanumero (1 89), paina Pikavalinta 1-, 2-, 3-, 4- tai 5-näppäintä tai valitse numero pika- tai ryhmävalintaluettelosta painamalla Puhelinluettelo-näppäintä. Lisätietoja on kohdassa Faksinumeron kirjoittaminen. Huomautus: Käytä automaattivastausjärjestelmää numeronäppäimistöllä. 4 Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi): a Paina -näppäintä. b Lisää ryhmään faksinumeroita ja paina -näppäintä, kunnes kaikki faksinumerot (enintään 30) on kirjoitettu. Huomautus: Jokainen Ryhmävalinta-merkinnöissä oleva faksinumero lasketaan mukaan 30 numeron enimmäismäärään. 5 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. Faksin lähettäminen puhelinlinjaa kuunneltaessa (Valinta luuri paikallaan) ohjauspaneelin avulla Manuaalisen valitsemisen avulla voit valita puhelinnumeron, kun kuuntelet puhelua tulostimen kaiuttimesta. Tästä on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattivastausjärjestelmää tai haluat kirjoittaa puhelukortin numeron ennen faksin lähettämistä. 1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä. 2 Paina -näppäintä. 42