1 Kuulutus Kangasalan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään 11.4.2012 klo 18:30 viraston kokoushuoneessa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: liite asia 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 50 Sijaisjärjestelyt perhetyössä 51 1 Eija Vartiaisen vuorotteluvapaa-anomus 52 Marika Meisalmi-Nikkilän siirto kirjanpitäjän virkaan 1.5.2012 53 2 Investointisuunnitelman hankekohtaiset muutokset 54 Pyysalon rakennushankkeen lisämääräraha 55 3 Hallintosihteerin virkanimikkeen muuttaminen hallintopäälliköksi sekä viran johtosäännön hyväksyminen 56 4 Henkilöstön vuosilomat 2012 57 Henkilökohtaisen palkanosan HAVAn käyttöönottovuosi 58 5 Talousjohtajan johtosäännön päivittäminen 59 6 Lausunto Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä 2008-2011 loppuraportista 60 7 Luontohaastekilpailu 2012 61 Toimikunnan nimeäminen hallinto-organisaatiouudistuksen valmisteluun 62 8 Pyysalon purettavat mökit 63 Työsuojelupäällikön nimeäminen 64 Jan Forsin palvelussuhde ajalle 1.5.2012-31.12.2013 65 Suoraman seurakuntasalin vuokraus liikuntakäyttöön 66 Määräaikaisen diakonianviran perustaminen 67 Muut esille tulevat asiat - n kesäkuun kokouksen ajankohta 68 Ilmoitusasiat 9 - Erkki Niemen ilmoitus viran vastaanottamisesta 10 - Pälkäneen seurakunnan vastaus kiinteistöhallinnon yhteistyötarjoukseen - Seurakunnan visuaalinen ilme - Tuomiokapitulin päätöksiä 69 Muutoksenhakuohje 70 Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Myllystenpohjantie 2, 36200 Kangasala 17.4-2.5.2012 klo 9-14, to 9-17. Kuulutus kokouksesta on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa ilmoitustaululla 4.4-.2.5.2012. Kangasalla 4.4.2012 Seppo Jarva kirkkoherra
2 Aika 11.4.2012 klo 18.30-21.40 Paikka Viraston kokoushuone Läsnä/poissa Jarva Seppo puheenjohtaja, kirkkoherra Hirvonen Jukka jäsen Huhta-aho Anja Huikkola Paula poissa Koivukangas Timo Kortelahti Mervi Laine Ritva poissa Mäkijärvi Pirjo-Riitta Nieminen Asko Perttula Tapio varapuheenjohtaja Salo Aimo Jussila Tuula varajäsen (Mäkijärven) Muut osallistujat Läsnä/ Järvenpää Eero kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Keskinen Timo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuusisto Annu talousjohtaja, esittelijä, sihteeri poissa Mikkonen Kari vs. kappalainen Sahalahden kappelisrk. poissa Viitala Markku kappalainen Kuhmalahden kappelisrk. Vuokko-Keskinen Anneli sihteeri Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö 53,54,62,64 Allekirjoitukset Seppo Jarva puheenjohtaja Anneli Vuokko-Keskinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala 16.4.2012 Aimo Salo Jukka Hirvonen n tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.4.-2.5.10.4.2012 arkipäivisin klo 9-14, to 9-17.
3 46 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen ja piti kokouksen aluksi hartauden. Laulettiin virrestä 105. 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesääntö n kokous ja asioiden käsittely 5 n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto ja taloudellinen jaosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 4.4.2012 alkaen. Esityslista on 4.4.2012 postitettu kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
4 48 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA n ohjesääntö 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Valitaan pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksessä Aimo Salo ja Jukka Hirvonen sekä varalle Anja Huhta-aho. Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoherranvirastossa ma 16.4.2012 klo 9-14 n tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.4.-2.5.10.4.2012 arkipäivisin klo 9-14, to 9-17. 49 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin esityslistaan 65 Suoraman seurakuntasalin vuokraus liikuntakäyttöön ja 66 Määräaikaisen diakonianviran perustaminen. Muut esille tulevat asiat: kirkkoneuvoston kesäkuun kokouksen ajankohta. Muutoin päätös esityksen mukainen. Kokouksen aluksi Juha Vettenranta selvitti Missio 2011 tapahtuman toteutumista sekä vapaaehtoistyötä seurakunnassa.
5 50 SIJAISJÄRJESTELYT PERHETYÖSSÄ Lastenohjaaja Marika Korajoki on toiminut lastenohjaajan perhevapaan sijaisena 1.8.2011-15.4.2012. Talousjohtaja on myöntänyt Kirvestes 80 mukaista jatkoa perhevapaaseen ajalle 16.4.2012-20.3.2013. Johtava lapsityönohjaaja esittää, että Marika Korajoen työsuhdetta jatketaan 16.4.2012-20.3.2013. päättää Korajoen työsopimuksen jatkamista esitetyllä tavalla. 51 LASTENOHJAAJA EIJA VARTIAISEN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Lastenohjaaja Eija Vartiainen anoo 16.3.2012 päivätyllä anomuksellaan vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2012-25.7.2013. Johtava lapsityönohjaaja puoltaa Vartiaisen vuorotteluvapaa-anomusta ja esittää, että vuorotteluvapaa myönnetään anotusti. Liite 1 Vuorotteluvapaa-anomus myöntää Vartiaiselle vuorotteluvapaan anomuksen mukaisesti. Eija Vartiaisen vuorotteluvapaan sijaiseksi palkataan Petra Laurila, joka täyttää vuorotteluvapaan sijaisuutta koskevat ehdot.
6 52 MARIKA MEISALMI-NIKKILÄN SIIRTO KIRJANPITÄJÄN VIRKAAN 1.5.2012 LUKIEN päätti 9.9.2011 133, että Marika Meisalmi-Nikkilän tehtävän pääasiallinen sisältö 1.11.2011 alkaen on kirjanpito sekä osittain palkanlaskenta. Marika Meisalmi-Nikkilä antoi tuolloin suostumuksensa tehtävänkuvan muutokseen. Meisalmi-Nikkilä on toiminut Kangasalan seurakunnassa 20.3.2006 lukien toimistosihteerin tehtävissä. Palvelussuhde on ollut työsopimussuhteinen. Kirjanpitäjä Helvi Tarvainen jää virallisesti eläkkeelle 1.5.2012 lukien. Virka on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. on hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion laadintaohjeiden yhteydessä, että palvelussuhteiden päättyessä tulee käyttää erityistä harkintaa uusien palvelussuhteiden suhteen. Taloustoimiston henkilöstö on neuvottelussaan 30.8.2011 puoltanut tehtävien uudelleenjärjestelyjä niin, että kirjanpitäjän jäädessä eläkkeelle, voidaan tehtävät hoitaa jäljellä olevalla henkilöstöllä. Virkasääntö 5 mom 8: Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on muu painava syy. Talousjohtaja päättää, että Marika Meisalmi-Nikkilä siirtyy Kangasalan seurakunnan kirjanpitäjän virkaan 1.5.2012 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 501. 53 INVESTOINTISUUNNITELMAN HANKEKOHTAISET MUUTOKSET Kangasalan seurakunnan talousarviokirjassa on määritelty investointien sitovuustasoksi valtuustoon nähden hanketaso. Tämä tarkoittaa sitä, että hankkeen ylittyessä tai kovasti alittuessa tulee asia käsitellä valtuustossa.
7 Vuoden 2012 laadittu investointiosa vaatii tarkennusta lopullisten kustannusarvioiden selvittyä. Muutokset eivät kuitenkaan nosta investointien loppusummaa: joidenkin hankkeiden osalta kustannukset kasvavat ja joidenkin kustannukset taas jäävät alle arvioidusta. Hankkeet, joiden kustannukset kasvavat ovat: Uuden lähetyskahvilan remontti kirkkoherran viraston viereisessä liiketilassa (kasvua 17.000 euroa) sekä kirkon äänentoiston uudistaminen (kasvua 13.000 euroa). Kirkon äänentoiston kustannus nousee arvioidusta, mikäli kirkon äänentoistossa pyritään omavaraisuuteen kaikissa laitteissa ja tarvikkeissa. Toistaiseksi laitteet on aina vuokrattu tai saatu lainaksi. Alkuperäinen investointiosan määräraha oli arvioitu pelkän kiinteän laitteiston mm. kaapelointien uusimisen kustannusten perusteella. Samanaikaisesti määrärahaa säästyy kirkon katon tervauksesta (9.000 euroa), Kuhmalahden uuden seurakuntatalon kalustohankinnoissa (16.000 euroa) sekä Sahalahden varastorakennuksen laajentamisesta (5.000 euroa). Näin ollen hankkeiden yhteenlaskettu kustannusvaikutus on 0 euroa. Liite 2 Investointiosaluonnos 11.4.2012 Talousjohtaja päättää esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan investointiosaluonnoksen hankekohtaiset muutokset niin, että investointien yhteenlasketut kustannukset pysyvät samana. 54 PYYSALON RAKENNUSHANKKEEN LISÄMÄÄRARAHA Pyysalon toimintakeskuksen koulutustilan ja huoltotilan rakentamiseen on varattu kuluvan vuoden talousarviossa yhteensä 250 000 määräraha. Kustannusarviota tehtäessä ei ollut vielä käytössä yhtään suunnitelmaa vaan se perustui arvioon. Hankkeen suunnittelu on talven aikana edennyt siten, että arkkitehtisuunnittelu on pääosiltaan valmistunut ja LVISsuunnittelu on vielä käynnissä.
8 Insinööritoimisto Seppo Kortelahti Ky on laatinut nyt käytettävissä olevien suunnitelmien pohjalta uuden kustannusarvion, joka on 360 000 (sis. ALV 23 %). Laskennallinen kustannusarvio ylittää selvästi hankkeeseen varatun määrärahan. Lopullinen hintatieto hankkeelle saadaan vasta urakkakilpailun avulla, joka on ollut tarkoitus suorittaa 29.5.2012 mennessä (urakkatarjousten jättöpäivä). Varsinaiset rakennustyöt on tarkoitus käynnistää elokuun lopussa 2012. Koska hankkeeseen investointisuunnitelmassa varattu määräraha ei riitä, tarvitaan lisämäärärahaa nyt tehdyn kustannusarvion perusteella hankkeen toteuttamiseksi 110 000 + varautuminen urakkakilpailun yllättävään hintaan 50 000. Tarvittava lisämäärärahan tarve on yhteensä 160 000. Talousjohtaja keskustelee hankkeesta ja tarvittavasta lisämäärärahan tarpeesta ja tekee tarvittaessa esityksen lisämäärärahaesityksen kirkkovaltuustolle. Keskusteltuaan asiasta päätti kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 160.000 :n lisämäärärahan Pyysalon toimintakeskuksen koulutus- ja huoltotilojen rakentamiseen. 55 HALLINTOSIHTEERIN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN HALLINTOPÄÄLLIKÖKSI SEKÄ VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kangasalan seurakunnassa on toiminut virkasuhteessa hallintosihteeri, jonka toimenkuva on ollut melko monipuolinen. Tehtävän pääasiallinen sisältö on kuitenkin ollut hallinnon avustaminen sekä erinäisistä tehtäväkokonaisuuksista vastaaminen. Hallintosihteeri on myös toiminut kirkkoherran sihteerinä sekä talousjohtajan sijaisena.
9 Hallintosihteerin virkanimikkeen muuttaminen on osa seurakunnassa jo aloitettua organisaatiomuutosta, jonka tarkoituksena on mm. vahvistaa lähiesimiesjärjestelmää. Muutos on tehty jo diakoniatyössä, lapsityössä sekä kiinteistötoimessa. Virkanimikkeen vaihdoksen yhteydessä hyväksytään hallintopäällikölle viran johtosääntö. Johtosäännöllä ohjataan samalla hallintopäällikön tehtävänkuvaa. Hallintopäällikön pääasialliset tehtävät ovat henkilöstöhallinnosta vastaaminen, hallinnon avustaminen ja talousjohtajan sijaisena toimiminen. Täysin uutena tehtävänä hallintopäällikön tehtäviin tulee sekä taloustoimiston että kirkkoherranviraston henkilöstön lähiesimiehenä toimiminen. Aiemmin taloustoimiston esimies on ollut talousjohtaja ja kirkkoherranviraston esimies on ollut kirkkoherra. Vaikka toimistojen välillä on ollut yhteistyötä jonkin verran, ei henkilöstöresurssien käyttöä tai palveluiden tuottamista ole aiemmin suunniteltu kokonaisuutta arvioiden. Taloustoimiston ja kirkkoherranviraston yhteisellä lähiesimiehellä pyritään kahden erillisen toimiston voimavarojen selkeämpään yhdistämiseen niin, että seurakunnassa toimittaisiin entistä taloudellisemmin, joustavammin ja asiakaslähtöisemmin. Virkanimike vastaa nykykäytäntöjä ja on linjassa jo aiemmin otetun tehtävänimikkeen; kiinteistöpäällikön kanssa. Liite 3 Hallintopäällikön johtosääntöluonnos Talousjohtaja päättää esittää valtuustolle, että hallintosihteerin virkanimike vaihdetaan hallintopäälliköksi 1.6.2012 alkaen ja että hallintopäällikön johtosäännöksi hyväksytään liitteenä oleva hallintopäällikön johtosääntöluonnos.
10 56 HENKILÖSTÖN VUODEN 2012 VUOSILOMIEN VAHVISTAMINEN Virkasääntö 33 Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. n tulee myöntää vuosilomat muille paitsi seurakunnan papinviroissa oleville työntekijöille. Viimeksi mainituille myöntää vuosiloman tuomiokapituli. Virka- ja työehtosopimuksen mukaan lomavuoden lomakauteen (2.5.-30.9.) sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä. Liite 4 Esitys työntekijöiden vuoden 2012 vuosilomiksi. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy ja määrää vuoden 2012 vuosilomat oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoherra hyväksyy vuosilomalistasta puuttuneen vuosiloman. 57 HENKILÖKOHTAISEN HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN (HAVAN) KÄYTTÖÖNOTTOVUOSI Työntekijälle säännönmukaisesti kuukausittain maksettava varsinainen palkka voi sisältää osan, joka perustuu työnantajan tekemään arviointiin työntekijän työssä suoriutumisesta. Sitä kutsutaan harkinnanvaraiseksi palkanosaksi (HAVA). Se muodostaa yhdessä vuosisidonnaisen palkanosan kanssa henkilökohtaisen palkanosan osuuden
11 viranhaltijan/kuukausipalkkaisen työntekijän varsinaisesta palkasta (kaavio seuraavalla sivulla). Kirkon työmarkkinalaitos ei ole antanut tarkkaa ohjeistusta HAVAn käyttöönoton aikataulusta. Tarkoitus kuitenkin on, että tulevina vuosina seurakunnissa siirryttäisiin HAVAan. Järjestelmä voidaan ottaa käyttöön kun sen käyttöönoton edellyttämät valmistelut ja päätökset on seurakunnassa tehty. HAVA valmistellaan kussakin seurakunnassa paikallisesti. Valmisteluun tulee varata ainakin reilu kalenterivuosi aikaa jotta järjestelmä ehditän rakentaa mahdollisimman objektiiviseksi. Talousjohtaja päättää, että Kangasalan seurakunta ottaa henkilökohtaisen harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönsä vuonna 2014 ja että vuonna 2013 jaettava 0,5 %:n järjestelyvaraerä osoitetaan tehtäväkohtaisiin palkkoihin kirkon työmarkkinalaitoksen ohjeistamien painotusten mukaisesti. 58 TALOUSJOHTAJAN JOHTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Voimassa oleva talousjohtajan johtosääntö tulee päivittää esimiesaseman osalta niin, että esimiesasemasta kertova kohta muutetaan: Talousjohtajan tehtävänä on: Vanha: 4. toimia taloustoimiston esimiehenä ja, jollei muussa johtosäännössä ole toisin sanottu, määrätä työnjaosta; 5. toimia kiinteistö- ja hautaustoimesta vastaavien esimiehenä; Uusi: 3. toimia hallintopäällikön, kiinteistöpäällikön sekä seurakuntapuutarhurin esimiehenä Samalla talousjohtajan johtosääntö muutetaan rakenteeltaan vastaamaan muita tukipalveluiden johtosääntöjä niin, että entisen johtosäännön otsikon Talousjohtajan tehtävänä on kohta 1. johtaa ja valvoa seurakunnan taloutta ja siihen liittyvää hallintoa annettuja määräyksiä ja
12 ohjeita noudattaen siirretään talousjohtajan tehtävän yleiskuvaukseen johtosäännön :ksi 3. Tällöin pykälien numerointi hieman muuttuu. Itse sisältö ei kuitenkaan. Liite 5 Talousjohtajan johtosääntöluonnos Talousjohtaja esittää valtuustolle, että talousjohtajan johtosääntöä muutetaan liitteenä olevan talousjohtajan johtosääntöluonnoksen mukaan edellä esitetysti. 59 LAUSUNTO SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄ 2008-2011 LOPPURAPORTISTA Kirkkohallituksen toimesta on asetettu 26.3.2012 ohjaustyöryhmä, jonka tehtävänä on ollut koota seurakuntien rakennemuutoksen muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Ohjausryhmän loppuraportti julkaistiin 12.1.2012. Seurakunnilta pyydetään palautetta kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Loppuraportissa hahmotellaan kolme erilaista tulevaisuuden rakennemallia: 1) Kuntavetoinen kehitys (=nykykäytäntö, jossa seurakunnat muodostuvat nykyiseen tapaan kuntarajojen mukaan, jatkuu), 2) Rovastikuntamalli, jossa rovastikunta olisi tulevaisuudessa taloudellisesti itsekannattava julkisoikeudellinen oikeushenkilö sekä 3) Hiippakuntamalli, jossa hiippakunta toimisi itsenäisenä taloushallinnollisena oikeushenkilönä. Seurakunnan palaute loppuraportista tulee toimittaa kirkkohallitukseen 30.4.2012 mennessä. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa www.sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Liite 6 Lausunto Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä 2008-2011 loppuraportista
13 laatii ja hyväksyy seurakunnan palautteen loppuraportista. 60 LUONTOHAASTEKILPAILU 2012 Suomen Luonnonsuojeluliitto, Suomen Partiolaiset ja Suomen Latu haastavat seurakunnat mukaan Luontohaastekilpailuun 2012. Haastekilpailussa haetaan kuntia ja seurakuntia, jotka säilyttävät upeita ja edustavia kohteita Suomen luonnosta. Osallistuakseen Luontohaasteeseen seurakunnan tulee vuoden 2012 aikana tehdä suojelupäätös yhdelle tai useammalle omistamalleen luontoalueelle. Kilpailussa arvioidaan kohteiden merkitystä luonnon monimuotoisuuden säilymisen ja virkistyskäytön kannalta. Kohteet voivat olla pieniä tai suuria, lähellä tai kaukana. Luontoalueet voivat olla monenlaisia: metsää, suota, vesiluontoa, pienvesiä, saaristoa, perinneympäristöä tai monimuotoinen yhdistelmä erilaista luontoa. Kilpailussa on kaksi sarjaa: yksi kunnille ja toinen seurakunnille. Luontohaasteen parhaimmisto saa erityistä näkyvyyttä valtakunnallisesti ja maakunnallisesti. Liite 7 Luontohaastekilpailu 2012 Seurakunta kartoittaa yhdessä Metsänhoitoyhdistys Roineen kanssa, onko seurakunnan mailla kohteita, jotka täyttäisivät kilpailun edellyttämät vaatimukset.
14 61 TOIMIKUNTA VALMISTELEMAAN HALLINTO-ORGANISAATION UUDISTUSTA Suunnittelutoimikunta on pyytänyt johtokunnilta kannanottoja johtokuntaorganisaation uudistamiseksi ja keskustellut niistä kokouksessaan 13.3.2012. Toimikunta on päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto asettaisi toimikunnan valmistelemaan hallintoorganisaation uudistusta johtokuntien lukumäärän vähentämiseksi sekä taloudellisen jaoston aseman selvittämiseksi niin, että mahdolliset muutokset tulisivat voimaan 2015 alkavana valtuustokautena. nimeää esitetyn toimikunnan. nimesi hallinto-organisaation uudistusta valmistelevan toimikunnan: Jari Kolehmainen, Riina Hiipakka-Lahti, Torsti Tulenheimo, Anja Huhta-aho, Asko Nieminen, Seppo Jarva ja Henri Lehtola. Toimikunta valitsee itselleen puheenjohtajan. 62 PYYSALON PURETTAVAT MÖKIT Pyysalon kehittämistyöryhmä on kokoontunut 7.2.2012 ja keskustelut Pyysalon rakennuskannan kehittämislinjauksesta. Työryhmä esittää, että mökkien osalta pitäydytään aiemmassa ehdotuksessa, jonka mukaan neljä rannimmaista mökkiä (3, 5, 7,9) säilytetään ja kunnostetaan. Muut mökit puretaan tai myydään kuluvan vuoden aikana. Vanha päärakennus puretaan uusien tilojen valmistuttua. Säilytettävien mökkien osalta tehdään tarkempi kustannusarvio, jonka pohjalta remonttirahat varataan vuoden 2013 talousarvioon. Liite 8 Pyysalon kehittämistyöryhmän muistio 7.2.2012
15 Talousjohtaja Pyysalon mökit 1,2,4,6,8 ja 10 myydään purettaviksi eniten tarjoaville. Purku tulee tapahtuu joko ennen kesän leirikauden alkua tai syksyllä leirien päätyttyä. Vanha päärakennus puretaan uusientilojen valmistuttua. Kiinteistöpäällikkö vastaa käytännön järjestelystä. 63 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Isännöitsijän jäätyä eläkkeelle on työsuojelupäällikön tehtäviä väliaikaisesti hoitanut talousjohtaja. Kiinteistöpäällikön aloittaessa virassaan 1.5.2012 on työsuojelupäällikön tehtävä mahdollisuus siirtää hänelle. Työsuojelupäällikkö edustaa työnantajaa. Työsuojelupäällikköä nimettäessä kiinnitetään huomiota henkilön asemaan työyhteisössä ja etusijalle tulisi asettaa johto-/esimies asemassa oleva henkilö. Työsuojelupäällikön tehtävistä maksetaan korvausta vaihtelevasti. Joissain kunnissa maksetaan jopa 5-7 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Aiemmin Kangasalan seurakunnassa ei ole maksettu korvausta lainkaan työsuojelupäällikölle. Työntekijöiden edustajina toimiville työsuojeluvaltuutetuille on sitä vastoin maksettu 49 /kk. Talousjohtaja päättää nimetä kiinteistöpäällikkönä 1.5.2012 aloittavan Erkki Niemen Kangasalan seurakunnan työsuojelupäälliköksi 1.5.2012 lukien. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että korvauksena työsuojelupäällikön tehtävien hoidosta maksetaan erityisperusteena 50 euroa/kk.
16 64 JAN FORSSIN PALVELUSSUHDE AJALLE 1.5.2012-31.12.2013. Seurakuntamestari Kauko Laakso on poissa työstä 31.12.2013 asti. Tälle ajalle on kiinteistötoimeen palkattava sijainen. Jan Forss on ollut oppisopimusopiskelijana Kangasalan seurakunnassa ja valmistumisensa jälkeen hänelle on tehty määräaikainen sopimus 30.4.2012 asti. Jan Forss tekee suntion töitä, kiinteistön hoitoon liittyviä töitä. Jan Forssin työpanos on seurakunnalle erittäin tärkeä seurakunnan tukitoiminnoissa. Palkkaus ei aiheuta lisämäärärahan tarvetta pääluokkaan 5. Talousjohtaja päättää, että Jan Forssille tehdään määräaikainen työsopimus ajalle 1.5.2012-31.12.2013. Määräaikaisuuden peruste on seurakuntamestarin Kauko Laakson sijaisuus. 65 SUORAMAN SEURAKUNTASALIN VUOKRAUS LIIKUNTAKÄYTTÖÖN Suoraman koulu on remontissa ensi lukuvuonna. Rehtori Jyrki Taipale on tiedustellut Suoraman seurakuntakeskuksen salia liikuntakäyttöön. Johtava lapsityönohjaaja ja hallintosihteeri ovat tarkastelleet lapsityön varauksia Suoraman salissa ja esittävät, että Sali voitaisiin antaa koulun liikuntatuntikäyttöön tiistaisin klo 12-14.30 ja perjantaisin 8-13. luovuttaa esitetyn mukaisesti Suoraman seurakuntakeskuksen salitilan Suoraman koulun käyttöön. Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö määrittelevät käyttövuokran.
17 66 MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIANVIRAN PERUSTAMINEN Johtava diakonianviranhaltija esittää: Diakoniatyön johtokunta päätti 23.11.2011 39, että H.M. Viitasen testamenttivaroilla voidaan palkata diakoniatyöhön sijainen kesällä 2012. Johtokunnan johtosääntö 3, kl 10:4,2-3 Vastaanottotoiminnan jatkuminen vakituisten viranhaltijoiden kesälomien ja leirien aikana on tärkeää, koska työn määrä usein jopa lisääntyy muiden virastojen kesäsulkujen tms. vuoksi. Palkkakustannukset 5 viikon sijaiselle ovat enintään 3.800. Ehdotan, että Kangasalan seurakuntaan perustetaan määräaikainen diakonian virka 25.6.-29.7.2012. Palkkaus pätevälle vaativuusryhmän 502 mukaisesti. päättää johtavan diakonianviranhaltijan esityksen mukaisesti määräaikaisen diakonian viran perustamisesta. 67 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Päätettiin pitää kirkkoneuvoston kesäkuun kokous tiistaina 5.6. klo17.30 Pyysalossa. 68 ILMOITUSASIAT - Erkki Niemen ilmoitus viran vastaanottamisesta (liite 9) - Pälkäneen seurakunnan vastaus kiinteistöhallinnon yhteistyötarjoukseen (liite 10) - Kirkkoherra esitteli luonnoksia seurakunnan visuaaliseksi ilmeeksi - Tuomiokapitulin päätökset 169 ja 162/2012 69 MUUTOKSENHAKUOHJE Muutoksenhakuohje liitettiin pöytäkirjaan. 70 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 21.40.
18 Kangasalan seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 11.4.2012 69 Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 46,48,49,53,54,55,57,58,59,60,67,68,69,70 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 47,50,51,52,56,61,62,63,64,65,66 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
19 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Telekopio:03 364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 47,50,51,52,56,61,62,63,64,65,66 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisu n tekeminen HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.