Sivu 1/5 TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Yleistä MLL Meilahden yhdistys ry () on keskoslasten ja heidän vanhempiensa ja muiden läheistensä sekä keskosten kanssa työskentelevien oma yhdistys. Yhdistyksen tavoitteena on - tarjota keskosperheille vertaistukea ja virkistystä - tuottaa ja jakaa tietoa keskosuudesta - tukea keskosia hoitavan ammattihenkilökunnan ja keskosperheiden yhteistyötä - vaikuttaa keskosperheiden hyvinvointiin ja tasa-arvoon Yhdistyksen toimintamuodot ovat - jäsenlehti ja muut julkaisut, esim. tietolehtiset - internetsivut sekä keskustelupalsta - tapahtumien järjestäminen - tukihenkilöiden ja vertaisryhmien tarjoaminen - yhteistyötoiminta eri ammattilaisten ja vapaaehtoisten kanssa Vuoden 2016 tavoitteita ovat erityisesti - vertaisryhmien järjestäminen useammalla paikkakunnalla - jäsenhankinta ja jäsenistä huolehtiminen - varainhankinnan tehostaminen Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia on kaksi, kevät- ja syyskokous. Hallitus kokoontuu n. 6 9 kertaa vuodessa. Tämän lisäksi toimintaa suunnitellaan ja järjestellään hallituksen oman sähköpostilistan ja työryhmien tapaamisten kautta. Yhdistys toimii täysin vapaaehtoisvoimin. Jäseniä kannustetaan ottamaan osaa yhdistyksen toiminnan suunnittelemiseen ja toteuttamiseen omien kykyjensä ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan.
Sivu 2/5 Toimintavuodelle 2016 suunnitellaan seuraavia toimintamuotoja. 1. Harrastus-, loma- ja virkistystoiminta Perhetapahtumat Järjestetään vähintään yksi koko perheelle tarkoitettua tapahtuma, jossa tarjotaan mahdollisuus tavata muita keskosperheitä ja samassa tilanteessa olevia. Vanhempien virkistysillat Järjestetään vanhemmille yhdessä tai äideille ja isille erikseen virkistysilta(-illat). Tarjotaan mahdollisuus keskustella ja virkistäytyä muiden keskosvanhempien kanssa. Tuettu perheloma kesällä 2016 Kevyt on hakenut Hyvinvointilomilta tuettua lomaa vuodelle 2016. Lomajärjestäjä valitsee perheet. Yhdistyksen edustaja järjestää lomalla ohjelmaa, jonka puitteissa perheet voivat tutustua toisiinsa paremmin. Maakunnalliset tapahtumat Kannustetaan aktiivisesti jäseniä järjestämään tapahtumia eri paikkakunnilla ympäri Suomen. Kevyt tarjoaa apua tapahtumien suunnittelussa (paikka, ohjelma, tarjoilut ). Yhdistyksen keskustelupalstan ja internetsivujen kautta voidaan kartoittaa kiinnostusta, luoda verkostoja ja tiedottaa tapahtumista. 2. Vanhemmuus ja sen tukeminen Vertaisryhmät Järjestetään vertaisryhmätapaamisia ympäri Suomea. Tuetaan jo olemassa olevien ryhmien toiminnan jatkuvuutta, kannustetaan jäseniä uusien ryhmien perustamisessa ja autetaan tarvittaessa esimerkiksi ryhmien markkinoinnissa ja tilojen hankinnassa. Yhtenä vertaistuen muotona vuoden 2016 aikana pyritään järjestämään luovan kirjoittamisen kirjoituskurssi kokeneen ohjaajan johdolla keskoslasten vanhemmille verkko-opetuksena. Tukihenkilö-/tukiperhetoiminta Kevyt ylläpitää listaa tukihenkilöistä ja -perheistä, joilta voi saada tukea keskosuudessa yleensä tai esim. imetykseen, monikoiden asioihin, erityyppisiin sairauksiin ja ongelmiin. Tukisähköpostin tarkoitus on välittää tukihenkilölistalla olevien aktiivisten vapaaehtoisten yhteystietoja tukea tarvitseville. Paikallisilla tukihenkilöillä on paikkakuntakohtaista tietoa keskosperheitä kiinnostavista asioista, ja tukiperheet voivat järjestää tapahtumia omille paikkakunnilleen yhdistyksen tukemana. Keskustelufoorumi Kevyt ylläpitää suljettua keskustelufoorumia, joka on tarkoitettu pääasiassa keskosvanhemmille, mutta palstalla on osio keskosperheen läheisille ja hoitohenkilökunnalle sekä ns. riskiraskauksille.
Sivu 3/5 3. Tiedottaminen ja vaikuttaminen Jäsenlehti Jäsenlehti ilmestyy 2 kertaa. Jäsenlehti postitetaan kaikille jäsenille kotiin. Tämän lisäksi lehteä toimitetaan sairaaloille jaettavaksi. Lehti on tärkeä väline jakaa tietoa ja vertaistukea jäsenistölle sekä vielä sairaalassa olevien lasten vanhemmille. Internet Yhdistyksen kotisivut ovat yhdistyksen julkiset kasvot sekä merkittävä tiedon lähde keskosvanhemmille ja muille keskosuudesta kiinnostuneille. Sivuille pyritään lisäämään ajankohtaisia juttuja viikoittain, jotta yleisilme pysyy tuoreena. Facebookissa toimii Kevyt yhdistyksen ystävät -niminen ryhmä, jonka sivulla tiedotetaan keskosuuteen liittyvistä asioista ja yhdistyksen toiminnasta. Yhdistysesittelyt Tärkeänä tavoitteena on tiedottaa yhdistyksen olemassaolosta ja esitellä yhdistyksen toimintaa. Yhdistysesittelyjä pidetään Lastenklinikalla, Kätilöopistolla, Jorvissa ja mahdollisesti myös Oulussa, Lappeenrannassa, Kuopiossa ja Tampereella. Panostetaan etenkin jatkohoitopaikkoihin ja pyritään luomaan hyvät suhteet myös niiden henkilökuntaan sekä saavuttamaan mahdollisia uusia jäseniä. Lisäksi pyritään osallistumaan kolmannen sektorin järjestöjen toimintaa esitteleviin tapahtumiin. Perhepoliittiset tavoitteet Pyritään vaikuttamaan Kevyen perhepoliittisiin tavoitteisiin liittyviin aiheisiin ja esimerkiksi ottamaan kantaa lausuntojen kautta vireillä oleviin aiheisiin. Kartoitetaan Kevyen perhepoliittisten tavoitteiden päivitystä. Kevyt pienokainen opas Aloitetaan Kevyt Pienokainen -oppaan päivitystyö. Oppaalle ja sen antamalle tiedolle keskosuudesta ja keskosperheen arjesta on tarvetta valtakunnallisesti. Tietolehtiset Jatketaan Keskoslapsi koulussa tietolehtisen tuottamista vuoden aikana. Lisäksi kartoitetaan aikaisempien tietolehtisten päivittämistarvetta Esittelymateriaali Pyritään tuottamaan yhdistyksen esittelymateriaali (esim. diaesitys, roll up-teline, juliste) vuoden 2016 aikana. Keskoslastenpäivä Maailmanlaajuisena keskoslastenpäivänä (17.11.) nostetaan tietoisuutta keskosuudesta, järjestetään tapahtuma sisältäen ohjelmaa keskosperheille ja neonataalihoitajille sekä valitaan vuoden keskosvaikuttaja.
Sivu 4/5 Sidosryhmäyhteistyö Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan sidosryhmien toimintaan. Kevyt on osa YTRY:ä (Lastensuojelun keskusliiton toimikunta, YTRY = Pitkäaikaissairaiden ja vammaisten lasten vanhempainyhdistysten yhteistyöryhmä). Tehdään yhteistyötä muiden yhdistysten, mm. EFCNIn, Suomen monikkoperheiden, Helsingin monikkoperheiden, Leijonaemot ry:n, Imetyksen tuki ry:n, Suomen Neonataalihoitajat ry:n ja Lastenklinikalla toimivien potilasjärjestöjen kanssa. Yhteistyö voi pitää sisällään mm. tiedottamista, materiaalin tuotantoa ja yhteisten tapahtumien järjestämistä. Tehdään yhteistyötä tiedotusvälineiden kanssa keskosuuteen liittyvissä asioissa: etsitään pyynnöstä haastateltavia, kommentoidaan uutisia, esitetään uusia aiheita ja tarjotaan taustatietoja. 4. Varainhankinta Jäsenhankinta Tehostetaan jäsenhankintaa jakamalla uudistettua yhdistysesitettä, esittelemällä yhdistyksen toimintaa keskosia hoitavissa sairaaloissa ja kertomalla jäsenyyden eduista mm. facebook-ryhmässä ja keskustelufoorumilla. Samalla kehitetään jäsenten huomiointia ja luodaan yhtenäiset tavat toimia esim. uusien jäsenten toivottamisessa tervetulleeksi yhdistykseen. Ilmoitusmyynti lehteen ja bannerimyynti yhdistyksen www-sivuilla Myydään yrityksille ilmoitustilaa Kevyt-lehteen ja mainosbanneripaikkoja yhdistyksen kotisivujen tai keskustelufoorumin etusivulta. Banneripaikka voidaan myös antaa yhteistyöyritykselle korvaukseksi tehdystä yhteistyöstä erikseen määritellyksi ajaksi. Avustukset Yhdistys anoo avustuksia Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungeilta vertaistuen eri muotoihin. Helsingin kaupungilta avustusta haetaan 2000 euroa keskosvanhempien virkistystapahtumaan, keskoslastenpäivän tapahtumaan ja Lastenklinikan osaston K7 vanhempien kahvituksiin, Espoolta haetaan avustusta 2000 euroa kirjoituskurssin kustannuksiin, perhetapahtumaan ja Jorvin osaston L2 vanhempainryhmän kahvituksiin, ja Vantaalta 1000 euroa keskustelufoorumiin ylläpitoon, vertaisryhmätapaamisiin ja Kätilöopiston osaston LV37 vanhempien kahvituksiin. Muilta tahoilta haetaan avustuksia mm. jäsenlehden toimittamiseen, paikallistapahtumiin ja tietolehtisten päivityksiin. Kevätilo keräys Osallistutaan toukokuussa MLL:n Kevätilo-keräykseen, jolla pyritään keräämään yhdistykselle lahjoituksia. Jäsenedut Pidetään jäsenedut nettisivuilla ajantasaisina ja pyritään hankkimaan uusia etuja.
Sivu 5/5 5. Yhdistyksen myöntämät avustukset ja lahjoitukset, yritysyhteistyö Vanhempien lepohuoneiden kahvitus Yhdistys tukee Lastenklinikan teho-osaston (os. K7), sekä Jorvin ja Kätilöopiston sairaaloiden vanhempien lepohuoneen kahvitusta. Lepohuoneiden kahvitus on tarkoitettu huoneessa käyville keskosten perheille ja vanhempainryhmiin. Tuotteet hankitaan yhdistyksen varoilla, avustusvaroin ja lahjoituksin. Yhteistyö yritysten kanssa Yritysyhteistyötä jatketaan. Yhteistyö on ollut useimmiten tavarasponsorointia tapahtumiin tai muuta tiedotusperäistä yhteistyötä. TOIMINTAKALENTERI 2016 Toiminta ja toteutus Aikataulu PERHEIDEN VIRKISTYS- JA VAPAA-AIKA Perhetapahtuma Kevät Vanhempien virkistysilta Syksy Perheloma Kesä Maakunnalliset tapahtumat Keskoslasten päivän tapahtuma 17.11.2015 VANHEMMUUS JA SEN TUKEMINEN Vertaisryhmät TIEDOTUS JA VIESTINTÄ Jäsenlehti Kevät, syksy Keskoslasten päivä ja vuoden keskosvaikuttajan valinta 17.11.2015 VARAINHANKINTA Avustukset Ilmoitus- ja bannerimyynti Kevätilo-keräys tammi-helmikuu, syysmarraskuu Toukokuu