Suomen Viklaliitto ry - VUOSIKERTOMUS 2007 Kokoukset ja hallinto Suomen Viklaliiton hallitus Kansallissihteeri Kai Saarhelo Yleishallinto, sisäinen ja ulkoinen, tiedottaminen, nettisivut, markkinointi, kilpailuohjelma, SCIRA- ja SPL-suhteet, Viklavarasto Hallituksen jäsenet Risto Valjus Sihteeri, hallinto, talous Claus Carpelan Juha Lehtinen Timo Nurmi Reino Suonsilta Jussi Vasala Maj Järvinen Koulutus ja opastus, uudet jäsenet Viklapörssi, Venemessut, Helsingin laivue Säännöt ja kilpailut, tuloslaskenta, Rankingsarjan organisointi, aluevastuu Itä-Suomi Markkinointi, laivuetoiminta Lehdistö ja muu media, Internet-palvelu, Oulun laivue, aluevastuu Pohjois-Suomi After Sail-tapahtumat, PR-varusteet Toimikunnat Tilintarkastajat Varatilintarkastajat Jäsen- ja venerekisteri Vappu Tainio Mittausasiat Sampo Valjus (luokan päämittamies) Valmennus Jukka Tainio, Ville Aalto-Setälä, Juhani Heljo Classic puuveneet Kaj Mahlberg Erkki Luhta Matti Pehkonen Teija Kaarlela Jukka Tainio Kansainvälisen Viklaliiton (SCIRA) hallinto 2007 Henrique Motta Past Commodore (BRA) Robert Dunkley Commodore (BAH) Pedro Garra Vice Commodore (URU) Ben vancauwenbergh Rear Commodore (BEL) Jerelyn Biehl Executive Director (USA) Stefano Longhi European General secretary (ITA) Ola Nygard North European secretary (NOR) Viklaliiton hallitus järjestäytyi heti vuosikokouksen jälkeen. Vuoden aikana kokoonnuttiin useita kertoja sähköpostin ja puhelimen välityksellä. 1
Jäsenkunta Tilanne toimintavuoden lopussa, vieressä edelliset vuodet 2007 2006 2005 2004 - nimiä postituslistalla 364 346 336 327 joista - e-postituslistalla 141 - henkilöjäseniä 304 - yhdistyksiä, seuroja jne 48 - maksaneita yht. 88 67 74 96 - - kippareita 27 28 22 29 - - Classic kippareita 12 4 8 - - gasteja 32 32 27 32 - - juniori 0 1 1 - - infojäseniä 17 4 20 34 - - venemaksu 37 30 26 23 Yhdistyksellä on 10 kunniajäsentä: Håkan Bjurström, Nils-Erik Bjurström, Claus Carpelan, Henry Ericsson, Yrjö Halén, Per-Ole Holm, Roger Nylund, Olle Palmberg, Aarno Walli, Eva- Karin Wilkko-Antell, joista A. Walli poistui joukostamme 2007. Toimintaperiaate Suomen Viklaliitto ry:n tavoitteena on luokan toiminnan edistäminen Suomessa. Tähän päämäärään yhdistys pyrkii aktiivisella tiedottamisella, järjestämällä koulutusta sekä tukemalla kotimaista ja kansainvälistä kilpapurjehdustoimintaa. Vuonna 2007 toiminnan painopistealueita olivat kotimaisen ja kansainvälisen kilpailuaktiivisuuden kasvattaminen, naispurjehduksen, paikallistoiminnan ja koulutuksen edistäminen sekä markkinoinnin tehostaminen. Kilpailutoiminta Kotimainen kilpailukalenteri Kotimainen kilpailukalenteri koostui kuudesta Ranking-kilpailusta (6), joista yksi oli SMkilpailu. Kilpailusarja jatkui toukokuusta syyskuuhun, keskimäärin kilpailu kerran kuussa. Kilpailutoiminnan laajuus ja osanottajamäärät huomioiden Viklaluokka on säilynyt yhtenä aktiivisimmista kahden hengen kevytveneluokista Suomessa. Suomalaisia nähtiin myös kansainvälisissä kilpailuissa USA:ssa ja Italiassa. Edellisen vuoden luvut on esitetty suluissa. SM-kilpailu 2007 Tampere Näsijärven Purjehdusseura (N) isännöi Viklaluokan SM-tapahtuman Näsijärvellä. Kilpailut käytiin pääsääntöisesti erittäin kovassa kelissä. Ilmoittautuneita Vikloja oli 22 (21) kpl, joista Classic-sarjoihin osallistui yksi (1) puuvikla ja viisi (5) yli 15-vuotiasta lasikuituviklaa. SMkullasta käytiin tiukka kilpailu Aalto-Setälän ja Carpelanin venekuntien välillä. Lopputulos ratkesi vasta viimeisessä lähdössä. Pori oli paras laivue sijoin 1, 6, 7, 9. Tulokset, yleinen sarja (suluissa laivue): Palkinnot 1. Ville Aalto-Setälä (Pori) Jussi Nevas (Hki) SM-pokaali 2. Claus Carpelan (H:ki) Risto Valjus (Oulu) 3. Stefan Winqvist (Nykarleby) Alf Renvall (Nykarleby) 2
Classic I-sarja, puuveneet: 1. (11.) Robert Bjurström (Tre) Rikhard Bjurström (Tre) Mahlénin malja Classic II-sarja, yli 15-vuotiaat lujitemuoviviklat: 1. (13.) Jukka Lahti (Tre) Juhani Heljo (Tre) Karhu-pokaali Paras naispari 1. (4.) Andrea Borenius (Hki) Charlotta Renvall (Tku) Palkinnot Paras sekapari 1. (10.) Erkki Luhta (Hki) Irmeli Lind Mixed Cup Paras ensikertalaispari 1. (16.) Antti Selänne (Hki) Antti Järvi (Hki) Unkari-taulu Paras SM-gasti 1. Jussi Nevas (Hki) Metso-pokaali Paras Hgin mestaruuskilpailuissa 1. Claus Carpelan (H:ki) Timo Järvinen Joukkuepokaali Ranking-sarja 2007 2006 2005 2004 R1 Lohjajärvi Lohja LP 7 8 9 8 R2 Vuosipurjehdus Pori Pori 11 9 11 5 R3 Regatta Hanko HSF, ESF, HSS 10 21 11 20 R4 Yhteisregatta Hki HSK 16 8 22 9 R5 SM Tre N 22 14 12 11 R6 Kello regatta H:pudas/Oulu HaPS 10 11 7 (-) yhteensä 76 71 72 53 Ranking-sarjaan osallistui vuonna 2007 yhteensä ilahduttavasti 31 (25) kipparia, mikä on kuusi enemmän kuin edellisenä vuotena! Yhteensä 67 (60) purjehtijaa osallistui, joista 36 gastia. Yhteen kilpailuun osallistui keskimäärin 12.7 (11.8) venekuntaa, yhteensä 76 osallistumista kauden aikana (53). Ranking-tulokset 1. 4 p Ville Aalto-Setälä Jussi Nevas, Eeva Aalto-Setälä Ranking-pokaali 2. 10 p Kai Saarhelo Markus Wikar, Mikko Saarhelo 3. 15 p Claus Carpelan Marttila Mirja-Liisa, Krista Carpelan, Risto Valjus Yhteensä 31 kipparia Kansainvälinen kilpailukalenteri Luokan kansainvälinen, suomalaisia koskettanut regattasarja koostui seuraavista kilpailuista: - huhtikuu Midwinters: Clearwater & Don Q Miami - kesäkuu - European Masters Championships ITA - heinäkuu - Nordic Cup III-osakilpailu, Hanko - elokuu - MM-kilpailut, Porto Portugali Hanna-Leena ja Juha Lehtinen (32. ja 44.) sekä Claus Carpelan ja Freddy Wegelius (24. ja 21.) osallistuivat Midwintersin Clearwater- ja Don Q kilpailuihin. Reino ja Tarja Suonsilta kävivät kesäkuussa Italiassa Masters Euroopanmestaruuskilpailuissa (14.). Hangon Regatan yhteydessä käytyyn Nordic Cupin Suomen osakilpailuun osallistui 10 venekuntaa. 3
MM 2007, Porto Portugali Portugalin MM-kilpailuissa ei ollut suomalaisvenekuntaa, mutta kansallissihteeri Saarhelo osallistui sekä SCIRA:n kansallissihteerien, että SCIRA:n hallituksen kokouksiin ja seurasi kilpailujen ennakkovalmisteluja yhden viikonlopun ajan. SCIRA Portugal yhdessä paikallisen Porton pursiseuran kanssa järjesti hienot puitteet MMkilpailuille. Valitettavasti sääherra ei ollut suosiollinen vaan järjesti sumua ja erittäin kevyet tuulet kilpailijoiden ja järjestäjien harmiksi. Molemmin puolin lähtöjä oli kyllä tarjolla riittävästi tuulta! Vain kolme lähtöä saatiin ajettua. Tulokset: 1. Tomas Hornos/Enrique Quintero USA 2. Kenji Abe/Hiroshi Yamachica Japani 3. Peter Commette/Sheehan Commette USA Laivuetoiminta - Valmennus, koulutus ja koepurjehdukset Helsinki Snipe Fleet Laivue järjesti 3.4 HSK:n kokoustiloissa ViklaKlinikan, johon osallistui kymmenkunta uutta innokasta purjehtijaa. Laivue tarjosi pitkin kesää halukkaille purjehtijoille mahdollisuuden tutustua Viklaan rannassa ja vesillä. Muutama innokas tarttuikin tähän mahdollisuuteen. Lisäksi Juha Lehtisen Jackpot oli aktiivisessa lainakäytössä useammassa ranking-kilpailussa. Koulutustoimintaan saatiin merkittävä parannus, kun Jukka Tainio otti valmentajan tehtävät hoitaakseen. Laivue harjoitteli sunnuntaisin ja maanantaisin sekä osallistui HSK:n tiistaikilpailuihin. Useat vasta-alkajat saivat arvokkaita neuvoja Jukan kumiveneestä. Oulu & Uusikaarlepyy & Pori Snipe Fleetit Laivueet harjoittelivat viikoittain ja osallistuivat SM- ja ranking-sarjan kilpailuihin. Ainakin Uusikaarlepyyssä paikallinen lehti kirjoitti aktiivisesti toimivasta laivueesta. Tiedotus ja PR-toiminta Luokka hyödynsi monin tavoin kuluneen vuoden viestinnässään Suomen Purjehtijaliiton marraskuussa 2006 myöntämää titteliä Vuoden luokkaliitto 2006. Viklaluokka 75 vuotta Uusia kunniajäseniä Viklan 75-vuotista taivalta on juhlittu kahden vuoden ajan. Ensimmäinen Vikla valmistui 1931 ja luokka perustettiin seuraavana vuonna 1932. Juhlavuoden kunniaksi Viklaliitto kutsui kunniajäsenikseen seuraavat henkilöt, jotka ovat edistäneet vuosien varrella luokan toimintaa merkittävästi: Håkan Bjurström, Claus Carpelan, Henry Ericsson, Aarno Walli ja Eva-Karin Wilkko Antell. Aikaisemmin kutsuttuja ovat: Nils-Erik Bjurström, Yrjö Halén, Roger Nylund, Per-Ole Holm ja Olle Palmberg. Viklatieto-lehti ja PikaBulletin-tiedotteet Viklatieto-lehden julkaisutoiminta loppui 2006, koska lehdelle ei löytynyt uutta päätoimittajaa. Tiedostustoiminta siirtyikin entistä enemmän snipe.fi-internet-sivuille ja sähköpostin välityksellä jaettaviin PikaBulletiineihin, joissa kerrottiin mm. kilpailukutsuista, tuloksista ja muista ajankohtaisista asioista. PikaBulletiinien lisäksi liiton omat omat internetsivut toimivat Viklaliiton pääasiallisena tiedotuskanavana. Nettisivut tarjoavat Viklaharrastajille sekä veneestä ja luokan toiminnasta kiinnostuneille useita eri palveluita kuten yhteystiedot, ajankohtaiset uutiset, Tapahtuma- ja kilpailukalenterin, Viklapörssi-kauppapaikan, tietoa veneestä ja luokan toiminnasta, 4
kilpailutuloksia, mahdollisuuden liittyä sähköisesti liiton jäseneksi sekä linkkejä viklaharrastajia kiinnostaville sivuille. Sivuja hyödynnettiin aktiivisesti sisäisessä ja ulkoisessa tiedottamisessa. Uutiset-palstalla julkaistiin yli 80 uutista, puhumattakaan lukuisista kilpailukutsuista ja tuloksista. Sivuille on alettu kerätä myös luokan toimintaan liittyvää historiatietoa. Esimerkkejä tietopankista ovat mm. lista SM-voittajista vuodesta 1950 tähän päivään. Sisällön tuottamiseen ovat osallistuneet pääasiassa Kai Saarhelo ja Roger Nylund. Jussi Vasala yhtiöineen tarjoaa serveritilan ja hoitaa rekisteröintikustannukset. epikabulletiinit Toisena tärkeänä sisäisen tiedonkulun välineenä käytettiin epikabulletiineja, jotka välitettiin liiton sähköpostilistalla oleville jäsenille ja sidosryhmille. Muu media Navigare ja purjehtija.fi Purjehtijaliiton ja luokkaliittojen tiedotuskanavana toimiva Navigare-lehti ja etenkin sen Luokkaretkipalsta tarjoavat merkittävän tiedotuskavanan kertoa luokan toiminnasta suomalaiselle purjehdusyleisölle. Luokkaretkipalstan ansiokkaan koostamisen lisäksi Heffe Ericsson kirjoitti ko. lehteen näyttävän artikkelin Viklan suomalaisesta historiasta. Olemme toimittaneet ajankohtaistiedotteita sekä kilpailutuloksia myös SPL:n purjehtija.finettisivuille. Molemmat yllämainitut mediat ovat merkittävästi parantaneet Viklan näkyvyyttä suomalaisessa purjehduskentässä. Lisäksi useat sanomalehdet julkaisivat tuloksia Viklakilpailuista. Olimme esillä myös SCIRA:n Snipe Bulletinissa lyhyempien juttujen merkeissä. Tiedottamista ja kontakteja kehitetään edelleen. Venemessut Helmikuussa Viklaliitto osallistui Helsingin venemessuille Juha Lehtisen johdolla. Osastomme oli edelleen varsin näyttävä, kiitos pinkin Love Boat viklan, Timo Järvisen isojen IFI-kuvien sekä Claus Carpelanin 50 TV-ruudun ansiosta. Hyvin organisoitu päivystys palveli myös kiinnostuneita vierailijoita, joille jaettiin satoja esitteitä ja Viklatietoja. PR-materiaali Messuilla jaettiin Viklatieto-lehtiä, Viklaliiton esitteitä, SnipeBulletineja ja kutsuja ViklaKlinikalle. Viklaesite on ladattavissa myös liiton www-sivuilta. Muu toiminta Vene- ja varustekauppa Uusien veneiden kauppa oli hiljaisempaa kuin vuosiin; johtunee edellisen vuoden panostuksista EM-kauteen. Käytettyjä veneitä kuitenkin kaupattiin kotimaassa ja haettiinpa ainakin yksi suht tuore SkipperSnipe Ruotsista Poriin. Kalustouusinnat käsittivät lähinnä purje-, masto-, venepressu- ja purjehdusvaatehankintoja. Liiton sivuilla toimiva Viklapörssi tarjosi toimivan ja kaikille avoimen markkinapaikan varusteiden vaihtoon. Viklavarusteiden maahantuojan Snipe Import Finlandin tuki vene- ja varustekaupassa on otettu ilolla vastaan. 5
Kansallinen vaikuttaminen Viklaliitto on luonut Suomen Purjehtijaliittoon hyvin toimivat vuorovaikutteiset suhteet. Olemme tiivistäneet yhteydenpitoa ja tiedottaneet aktiivisesti tekemisistämme. Aktiivisuutemme on pantu merkille sekä Purjehtijaliitossa että muissa purjehtijapiireissä. Vuoden Luokkaliitoksi valitseminen kertoo tästä. Myönteistä palautetta on saatu useilta eri tahoilta. Luokan edustajina Purjehtijaliiton marraskuun vuosikokouksessa Vierumäellä olivat Reino Suonsilta ja Kai Saarhelo. Edustukset purjehdusalan järjestöissä Viklaliiton jäsenistä Rikard Bjurström (Tampere) toimi SPL:n vaalilautakunnan puheenjohtajana. Seurojensa hallituksissa toimivat 2007 aikana ainakin seuraavat: Jan-Ole Hedman (SSÄ), Timo Nurmi (LrPS), Roger Nylund (ASS), Kai Saarhelo (BSF), Jussi Sävelä (BSF). Kansainvälinen vaikuttaminen Kansallissihteeri Kai Saarhelo toimi vuonna 2007 SCIRA:n hallituksen ja promootiokomitean jäsenenä. Kansallissihteeri osallistui elokuussa Portugalin MM-kisoissa SCIRA:n hallituksen ja kansallissihteerien kokouksiin sekä seurasi kilpailujen ennakkovalmisteluja yhden viikonlopun ajan. Samalla oli mahdollisuus tutustua SCIRA:n vanhaan ja uuteen kommodoriin, bahamalaiseen Robert Dunkeley iin sekä uruguaylaiseen Pedro Garraan sekä muihin hallituksen jäseniin. Kirjeenvaihto SCIRA:n toimiston ja eurooppalaisten kansallissihteerien välillä on vilkasta. Olemme myös joka työskentelee kuuluisassa Metsä-Botnian Urugyain projektissa. Talous Liiton tilinpäätös osoittaa xxx euron alijäämää. Tilillä oli 31.12.2006 rahaa x.xxx euroa. Tärkeimmät tulolähteet olivat jäsenmaksut, jäsenvaatteiden myynti sekä yritysten materiaalituki Venemessuille. Mainosmaksut loppuivat, koska Viklatiedon valmistus loppui. Suurimmat menoerät olivat Venemessumaksu, SCIRA:n jäsenmaksut ja matkatuki Portugaliin. Sponsorit Luokan toimintaa tukivat kauden aikana Powermill, Ifi, Landis+Gyr Enermet ja Wasala. Kiitämme tuesta. Yhteenveto ja tavoitteet kaudelle 2008 Luokan asema Suomessa Viklaluokka on vakiinnuttanut asemansa yhtenä Suomen johtavista kahden hengen kevytveneluokista. Töitä tehdään sen eteen jatkossakin, että asema säilyy vähintäänkin samalla tasolla. Odotettua voimakasta EM-nostetta sen sijaan jäätiin kaipaamaan. Jäsenkunnan aktivointi kotimainen purjehdustoiminta Osallistujien määrän kasvaminen ranking-kilpailuissa sekä laivuetoiminnan vilkastuminen Oulussa, Uusikaarlepyyssä, Porissa ja Helsingissä ovat ilahduttavia ilmiöitä. Luokka pyrkii aktiivisen esillä olon ja markkinointikampanjoiden avulla löytämään uusia aktiiveja ja houkuttelemaan vanhoja Viklapurjehtijoita takaisin radoille. Luokan toimintaa tuodaan esille mm. ViklaKlinikan tyyppisellä koulutuksella, koepurjehduksia järjestämällä ja aktiivisella tiedottamisella alan lehdistössä ja muissa medioissa. Viklailusta kiinnostuneet henkilöt ohjataan internet-sivuille hakemaan lisätietoa ja sitä kautta pyritään saamaan heidät mukaan aktiiivitoimintaan. Internet-sivuista muokataan Vikla- 6
tietopankki, josta löytyy kaikki oleellinen veneestä ja luokan toiminnasta. Paikallista laivuetoimintaa aktivoidaan laivuekapteenien johdolla. After-sail toimintaan pyritään löytämään uusia elementtejä Serious Sailing-Serious Fun hengessä. Markkinointiaktiviteettien ydinkohdat kootaan erilliseen markkinointisuunnitelmaan. Aktiivista yhteistyötä jatketaan suomalaisten purjehdusseurojen ja SPL:n kanssa. Arvokilpailut: SM, PM, EM, MM sekä kotimainen ranking-sarja Kotimaisen kilpailukauden kohokohta ovat avoimet SM-kilpailut Hangossa elokuussa. Mukaan houkutellaan uusia ja vanhoja Vikla-aktiiveja lehtipuffien sekä henkilökohtaisten kutsujen avulla. Viklaliitto tukee arvokilpailuihin ja muihin kansainvälisiin arvokilpailuihin ja muihin Viklaregattoihin osallistumista. PM-kilpailut järjestetään Tanskassa, Masters MM-kilpailut syyskuussa Ruotsin Landskronassa, EM-kilpailut joulukuussa Kanarian saarilla Espanjassa. Arvokilpailuihin pyritään saamaan mahdollisimman iso suomalaisedustus. Kotimainen ranking-sarja purjehditaan Tampereella, Turussa, Helsingissä, Oulussa, Hangossa ja Porissa. Kotimaisen kilpasarjan rakentamisessa pyritään huomioimaan maantieteellinen kattavuus, jatkossa myös Itä-Suomi. Kohderyhmä Viklaa pyritään markkinoimaan aktiivisena veneluokkana mm. seuraaville kohderyhmille 30+ ikäiset aikuiset Naiset Junioriluokista uloskasvavat nuoret Comebackiä harkitsevat ex-viklailijat Viklaluokassa naiset ja miehet voivat kilpailla tasavertaisesti samalla radalla samanlaisella veneellä yhdessä tai erikseen. Tätä tuodaan esiin korostetusti. Tarjolla on edullinen, kaunislinjainen ja vauhdikas kahden hengen purjevene sekä aktiivista serious sailing serious fun toimintaa reipashenkisessä seurassa elämyksiä tarjoavan kilpapurjehduksen parissa. Tuote on erinomainen. Saattakaamme se oikean kohderyhmän tietoisuuteen hyödyntäen purjehduksen positiivista imagoa. Samalla kahdeksan antoisaa vuotta (2000-2008) luokan kansallissihteerinä toiminut Kai Saarhelo haluaa kiittää kaikkia jäseniä ja yhteistyökumppaneita ja toivottaa helmikuun vuosikokouksessa valittavalle seuraajalla ahkeruutta ja lujaa uskoa Viklaluokan elinvoimaisuuteen. Hallitus Helmikuussa 2008 7