HSL Helsingin seudun liikenne kuntayhtymä POISTOSUUNNITELMA esitys HSLH 15.6.2010 HSL Helsingin seudun liikenne PL 100 00077 HSL Puhelin (09) 4766 4444 Faksi (09) 4766 4441 hsl@hsl.fi Y-2274586-3 HRT Helsingforsregionens trafik PB 100 00077 HRT Telefon (09) 4766 4444 Fax (09) 4766 4441 hsl@hsl.fi FO-2274586-3 www.hsl.fi
SISÄLLYSLUETTELO 1 Soveltamisalue...2 2 Poistojen perusta...2 3 Poistomenetelmä...3 4 Poistoaika...3 5 Pysyvien vastaavien poistaminen käytöstä, romutus ja myynti...3 6 Poistosuunnitelman soveltaminen...4 7 Pysyvien vastaavien poistoajat ja poistomenetelmät eriteltynä...5 1 (5)
1 Soveltamisalue Poistosuunnitelma koskee pysyvien vastaavien hankintamenoja ja muita pitkävaikutteisia menoja. Pysyvillä vastaavilla tarkoitetaan aineettomia ja aineellisia hyödykkeitä, jotka vaikuttavat jatkuvasti tuotannontekijöinä useana tilikautena sekä toimialasijoittamisen osakkeita ja osuuksia ja muita sijoituksia. Aineellisilla hyödykkeillä tarkoitetaan maa-alueita, rakennuksia, kiinteitä rakenteita, koneita, laitteita, luonnonvaroja, arvo- ja taide-esineitä. Aineettomia hyödykkeitä ovat useamman kuin yhden tilikauden aikana vaikuttavat kehittämismenot, atk-järjestelmien suunnittelu- ja hankintamenot sekä muut aineettomat oikeudet. 2 Poistojen perusta Suunnitelman mukaiset poistot tehdään pysyvien vastaavien hankintamenosta. Uudet pysyviin vastaaviin kirjattavat hankinnat viedään rekisteriin hyödykeryhmäkohtaisesti hankintamenoihin perustuen. Hankintamenolla tarkoitetaan varsinaisen ostohinnan lisäksi myös muita hankinnasta aiheutuneita menoja, kuten esimerkiksi rahti-, maahantuonti- ja asennusmenoja. Pysyvien vastaavien hankintamenoon voidaan sisällyttää kuntayhtymän palveluksessa olevien henkilöiden palkkamenoja sosiaalikustannuksineen, mikäli henkilöiden pysyvien vastaavien hyödykkeen valmistukseen käyttämiensä työsuoritusten määrä on kirjanpidossa kohdistettu valmistettavalle hyödykkeelle. Jos pysyville vastaaville on ennakoitavissa merkittävä taloudellinen vaihtoarvo taloudellisen pitoajan loputtua, tehdään suunnitelman mukaiset poistot jäännösarvolla vähennetystä hankintamenosta. Jäännösarvo määritetään pysyvien vastaavien ryhmittäin osuutena hankintamenosta. Kun hyödyke poistetaan pysyvien vastaavien rekisteristä, tehdään myös jäännösarvon mukainen kertapoisto. Pienhankinnat Pysyvien vastaavien kirjanpidon ja poistolaskennan yksinkertaistamiseksi pysyvien vastaavien hankintameno kirjataan kokonaan hankintatilikauden kuluksi, mikäli hankintameno ennen rahoitusosuuden vähentämistä alittaa 10.000 euroa. Jos hyödyke koostuu useasta eri komponentista, joiden yhteenlaskettu arvo ylittää 10.000 euroa, se merkitään pysyviin vastaaviin ja kirjataan normaalisti poistoina vaikutusaikanaan kuluksi. Perusparannusmenot Pysyvien vastaavien hyödykkeen perusparannusmeno lisätään perusparannetun hyödykkeen poistamattomaan hankintamenoon ja poistetaan ko. omaisuuden jäljellä olevan poistoajan kuluessa. Jos perusparannus aiheuttaa käyttöajan olennaisen pitenemisen, muutetaan poistoaikaa vastaavasti. Aktivoitavia ovat ne perusparannusmenot, jotka parantavat hyödykkeen tulon- tai palveluntuottamiskykyä alkuperäistä suuremmaksi. Korjaus- ja huoltomenot, joiden seurauksena hyödykkeen tulontuottamiskyky tai käyttö palvelutuotannossa voidaan säilyttää ennallaan, kirjataan syntymistilikautensa kuluksi. Avustuksella, valtionosuudella tms. ulkopuolisella rahoitusosuudella katettu hankintameno Jos pysyvien vastaavien hankintaan saadaan valtionosuutta tai muuta vastaavaa avustusta tai ulkopuolinen taho muutoin osallistuu hankintamenon kattamiseen, pidetään poistolaskennan perusteena ainoastaan saadulla avustuksella tms. ulkopuolisella osuudella vähennettyä hankintamenon määrää. 2 (5)
Investointivarauksen tai rahaston purkaminen Jos pysyvien vastaavien hankintamenoa katetaan investointivarauksella tai rahastoja purkamalla, poistojen perusteena on tästä huolimatta koko hankintameno. Varauksen tai rahaston käyttö hankintamenon kattamiseen merkitsee poistoeron lisäystä, sillä tuloslaskelmaan merkitään varauksella katetun hankintamenon suuruinen poistoeron muutos. Kertynyt poistoero vähenee myöhempinä vuosina sitä mukaa, kun hankintamenosta tehdään suunnitelman mukaisia poistoja. 3 Poistomenetelmä Poistomenetelmänä käytetään tasapoistomenetelmää. 4 Poistoaika Pysyvien vastaavien aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenot poistetaan vaikutusaikanaan. Pysyvien vastaavien vaikutusajalla tarkoitetaan hyödykkeen taloudellista pitoaikaa. Poistojen tekemisessä pysyvien vastaavien pääryhmittäin käytettävät poistoajat on eritelty poistosuunnitelman kappaleessa 8. Poistojen aloittaminen Poistot pysyvien vastaavien hankintamenosta aloitetaan, kun hyödyke on otettu käyttöön toiminnassa. Poistoaikaan ei lueta tavanomaista koekäyttöaikaa. Käyttöönottotilikaudelta tehtävän poiston määrässä otetaan huomioon hyödykkeen käyttöönoton ajoittuminen tilikaudelle, kuinka monta kuukautta hyödyke on ollut käytössä tilikautena. Merkitykseltään vähäinen käyttöönottovuoden poisto voidaan kuitenkin jättää tekemättä. Keskeneräisistä hankinnoista ja tilikauden aikana hankituista pysyvien vastaavien hyödykkeistä, joita ei ole vielä otettu käyttöön, ei tehdä poistoja. Poistoajan muutos voidaan tehdä perustellusta syystä muuttamalla poistosuunnitelmaa. Muutos tehdään siten, että aikaisemman poistoajan mukaan poistamatta oleva hankintameno jaksotetaan poistettavaksi muutetun poistoajan mukaan. Poistoajan muutosta ei oteta huomioon takautuvasti, vaan muutos koskee vain muutostilivuoden ja sitä seuraavien vuosien poistoja. Poistoaikaa lyhennettäessä voidaan joutua tekemään kertaluonteinen poisto, jolla pysyvien vastaavien poistamatta oleva hankintameno saatetaan vastaamaan entistä pienempiä tulonodotuksia. 5 Pysyvien vastaavien poistaminen käytöstä, romutus ja myynti Jos hyödyke romutetaan tai muutoin poistetaan lopullisesti käytöstä, poistetaan tuotannosta poistetun hyödykkeen jäljellä oleva poistamaton menojäännös kokonaan kertapoistona sinä tilivuotena, jona hyödyke poistetaan käytöstä. Mikäli hyödykkeelle odotetaan tulevina vuosina olevan käyttöä kuntayhtymän palvelutuotannossa ja hyödyke siirretään syrjään normaalista tuotantotoiminnasta varalla olevaksi hyödykkeeksi, suoritetaan sen poistot kuitenkin suunnitelman mukaisesti. Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutusvoitto ja tappio lasketaan periaatteessa hyödykekohtaisesti vähentämällä hyödykkeen luovutustulosta luovutetun hyödykkeen poistamaton hankintameno suunnitelmapoistojen jälkeen. Hyödykkeen myyntivuodelta tehdään poistosuunnitelman mukainen poisto luovutusajankohtaan asti täysiltä kuukausilta. Merkitykseltään vähäinen myyntivuoden poisto voidaan kuitenkin jättää tekemättä. Myynnin yhteydessä hyödyke poistetaan pysyvien vastaavien kirjanpidosta. 3 (5)
6 Poistosuunnitelman soveltaminen Tätä poistosuunnitelmaa sovelletaan 1.1.2010 lähtien. Hallitus hyväksyy mahdolliset muutokset poistosuunnitelmaan. 4 (5)
7 Pysyvien vastaavien poistoajat ja poistomenetelmät eriteltynä Pysyvien vastaavien ryhmä Poistoaika Poistomenetelmä Aineettomat hyödykkeet Kehittämismenot 5 tasapoisto Aineettomat oikeudet 5 tasapoisto Liikearvo 5 tasapoisto Atk-ohjelmistot ja oikeudet 3 tasapoisto Laajat atk-järjestelmät (ml. matkakorttijärjestelmä) 5 tasapoisto Muut pitkävaikutteiset menot 5 tasapoisto Ennakkomaksut Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset ja rakennelmat Hallinto- ja laitosrakennukset 30 tasapoisto Tehdas- ja tuotantorakennukset 20 tasapoisto Talousrakennukset 15 tasapoisto Vapaa-ajan rakennukset 20 tasapoisto Asuinrakennukset 30 tasapoisto Muut rakennukset ja rakennelmat 15 tasapoisto Kiinteät rakenteet ja laitteet Liikenteen ohjauslaitteet 10 tasapoisto Matkakorttijärjestelmän kiinteät laitteet 8 tasapoisto Liikenneinformaatiolaitteet 5 tasapoisto Muut kiinteät koneet, laitteet ja rakenteet 10 tasapoisto Koneet ja kalusto Liikkuva kalusto Raskaat koneet 10 tasapoisto Liikkuvat työkoneet, kuorma- ja erikoisautot 7 tasapoisto Henkilö- ja pakettiautot 5 tasapoisto Muut koneet ja kalusto Atk-laitteet 3 tasapoisto Matkakortin uudelleen ladattavat etäkortit 3 tasapoisto Muut laitteet ja kalusteet 5 tasapoisto Muut aineelliset hyödykkeet Arvo- ja taide-esineet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Pysyvien vastaavien sijoitukset Osakkeet ja osuudet Muut sijoitukset 5 (5)