Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 1/43 Aika 18.02.2016 klo 16:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus 5 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 4 Esityslistan hyväksyminen 7 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 8 6 Ilmoitusasiat 9 7 Kappalainen Sari Lehden opintomatka Bergeniin Norjaan 11 8 Vuosikertomuksen laadinta vuodelta 2015 12 9 Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän määräaikainen vaativoituminen 10 Piikkiön seurakunnan B-kanttori Tiina Ilosen tehtävän vaativuusryhmän korottaminen 14 17 11 Taloustoimiston tehtävien määräaikaiset vaativoitumiset KIPA:an liittymisen vuoksi 19 12 Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan Sini Kohosen irtisanoutuminen 21 13 Eeva-Liisa Lidénin palkkaaminen keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan vuorotteluvapaasijaiseksi 1.3. - 30.9.2016 22 14 Suntion viran täyttäminen 24 15 Virkavapaus 1.6. -31.7.2016 (salainen) 27
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 2/43 16 Kehittämishankkeen ohjausryhmän esitys 28 17 Kilometritilasto vuodelta 2015 30 18 Kirkollisvero ja yhteisövero 31.1.2016 32 19 Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavamuutos 34 20 Irtaimen omaisuuden tarkastukset vuodelta 2015 36 21 Kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus vuodelta 2015 22 Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistukset 23 As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitys vuokrankorotuksesta pidättäytymisestä 37 38 40 24 Muutoksenhaku 42 25 Kokouksen päättäminen 43
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 3/43 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri Nurmio Merja Hermonen Merja Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Niittynen Ville Norvasuo Tuomo Rinne Katri Toljamo Outi Öhman Björn Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra kirkkoherra tiedottaja talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja kirkkoneuvoston sihteeri, hallintojohtaja kiinteistöjohtaja
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 4/43 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 5/43 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 6/43 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 7/43 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 8/43 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 9/43 6 Ilmoitusasiat 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on 12.1.2016 N:o 22 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinan- seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi ajalle 1.2.2016-31.1.2017; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. - tuomiokapituli on 12.1.2016 N:o 25 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM Niina Kilpeläiselle Paattisten seurakunnan määrä- aikaiseksi seurakuntapastoriksi (50%) ajalle 18.1.2016-18.1.2017; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista - tuomiokapituli on 12.1.2016 N:o 28 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM, FM Kalle Toivolle Kaarinan seurakunnan vs. kappalaiseksi ajalle 14.3.- 31.12.2016; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista - tuomiokapitulin päätös 12.1.2016 N:o 3 2015-00326 - tuomiokapitulin päätös 12.1.2016 N:o 5 2015-00251 2. Pöytäkirjoja - Musiikkitoimikunnan pöytäkirja 5/16.2.2015 - Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 1/11.1.2016 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunta 1/11.1.2016 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 2/26.1.2016 tiedoksi kirkkoneuvostolle kohdat: 15 ja 16. Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 10/43 Jakelu Palkkatoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 11/43 7 Kappalainen Sari Lehden opintomatka Bergeniin Norjaan 37/01.02.03.01/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9.12.2015 käsitellyt kappalainen Sari Lehden opintomatkan Bergenin ystävyysseurakuntiin 1.-7.2.2016 ja hyväksynyt ulkomaan virkamatkan sillä edellytyksellä, että kirkkoneuvosto antaa sille hvyäksyntänsä. Matkan hinnaksi arvioitiin 350, minkä lisäksi hänelle maksetaan päivärahat Norjan matkapäivien mukaisena. Majoitus tapahtuu perhemajoituksena. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu seurakuntaneuvoston kokouksessa. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää kappalainen Sari Lehdelle oikeuden osallistua virkamatkana opintomatkalle Bergenin ystävyysseurakuntiin 1.-7.2.2016. Matkan kustannukset maksetaan Tuomiokirkkoseurakunnan asianomaiselta kustannuspaikalta. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Sari Lehti Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Taloustoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 12/43 8 Vuosikertomuksen laadinta vuodelta 2015 33/06.02/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjaan sisältyvän virallisen toimintakertomuksen lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Vuoden 2015 vuosikertomuksen kansanpainos toteutettiin Kirkko ja Me lehden liitteenä, jolloin sen sai lehden mukana 105000 taloutta. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2015 kuuluneet seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirkkoherra Björn Nalle Öhman, tiedottaja Mervi Sipilä ja hallintosihteeri Heli-Maarit Makkonen. Lapsivaikutusten arviointi: Vuosikertomusta valmistelevan toimikunnan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2015 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: Hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tiedottaja Mervi Sipilä, kirkkoherra Björn Öhman ja hallintosihteeri Heli-Maarit Makkonen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Hannu Kallio Hannu Hurme Irma Hokka Paula Heino Björn Öhman Mervi Sipilä
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 13/43 Heli-Maarit Makkonen Taloustoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 14/43 9 Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän määräaikainen vaativoituminen 34/01.02.01.04/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Kirkkoneuvosto käsitteli ja palautti uuteen valmisteluun (10.12.2015 386) palkkatyöryhmän esityksen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän vaativoitumisesta ajalla 1.10.2015 19.6.2017, jolloin hän toimii nuorisotyön työalavastaavana nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilan opintovapaan aikana. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22.10.2015 ja Henri Kestille tehdyn uuden tehtävänkuvauksen perusteella päätti esittää hänen peruspalkkansa korottamista määräaikaisesti ajalla 1.10.2015-19.6.2017 nykyisestä vaativuusryhmästä 601/60 vaativuusryhmään 602/0. Euromääräisesti korotus olisi 195,40. Työalavastaavana Henri Kestillä on alaisenaan 3 nuorisotyönohjaajaa. Hän laatii nuorisotyön talousarvion ja toimintakertomuksen, ohjaa ja jakaa nuorisotyönohjaajien töitä, huolehtii sairauspoissaolojen ilmoittamisesta ja sijaisten hankinnasta ja käy kehityskeskustelut nuorisotyönohjaajien kanssa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa kaikkien seurakuntapastorien palkka seurakunnan koosta riippumatta on vaativuusryhmässä 601/60. Kaarinan seurakunnassa II ja III kappalaisen palkka on vaativuusryhmässä 602/20 ja I kappalaisen vaativuusryhmässä 602/40. Palkkatyöryhmä käsitteli asian ensimmäistä kertaa kokouksessaan 26.11.2015 ja esitti kirkkoneuvostolle Henri Kestin palkan määräaikaista korottamista vaativuusryhmään 601/80, euromääräisesti 96 euroa. Kokouksessaan 20.1.2016 palkkatyöryhmä valmisteli asiaa uudelleen kirkkoneuvoston kokouksessa 10.12.2015 asiasta käydyn keskustelun huomioon ottaen. Kirkkoneuvoston asiaa koskevassa keskustelussa vedottiin aikaisempiin nuorisotyön vastuulisiin. Seurakuntayhtymässä vuonna
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 15/43 2007 toteutetun palkkausuudistuksen jälkeen työalavastuiden vastuulisät sisällytettiin peruspalkkoihin. Esimerkkinä palkkausuudistuksen jälkeen toteutetusta työalavastuun korvauksesta on Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2012 järjestely, jossa seurakuntapastori sai nuorisotyön työalavastaavana toimiessaan 5 % nuorisotyönohjaajan peruspalkasta, euromääräisesti 116,96. Käydyn keskustelun perusteella palkkatyöryhmä päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto korottaisi Henri Kestin palkan määräaikaisesti ajalla 1.10.2015 19.6.2017 vaativuusryhmään 601/85 nuorisotyön työalavastaavuuden perusteella, mikä euromääräisesti vastaa kahden euron tarkkuudella samaa korvausta työalavastaavuudesta kuin seurakunnan vakinaisella nuorisotyön työalavastaavalla. Nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila, jonka opintovapaan aikana Kesti toimii työalavastaavana saa 118 euroa suurempaa peruspalkkaa kuin muut nuorisotyönohjaajat Kaarinan seurakunnssa. Henri Kestille esitetty vaativuusryhmän muutos 601/60:sta 601/85:n vastaa 120 euron korotusta. Asian käsittelyn yhteydessä palkkatyöryhmä päätyi palkanmäärittelyn osalta käytäntöön, jossa yli vuoden mittaisissa määräaikaisissa tehtävän vaativoitumisissa käytetään pääsääntöisesti vaativuusryhmän korottamista vaativuuden lisääntymistä vastaavalle tasolle. Tällöin määräajalle tehdään myös vastaava tehtävänkuvaus. Tässä määrittelyssä käytetään myös yleisesti käytössä olevien vaativuusryhmien välysten (20%, 33 %,40%, 50%, 60%, 67 % ja 80%) lisäksi muita välyksiä 5 %:n tarkkuudella, jotta määräaikaisiin palkankorotuksiin saadaan enemmän variaatiomahdollisuuksia euromäärien osalta. Lyhyemmissä, alle vuoden mittaisissa tehtävän vaativoitumisessa käytetään edelleen sijaistettavan henkilön peruspalkasta laskettua prosenttimääräistä korotusta, jolloin tehtävänkuvaa ei määritellä uudelleen. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntapastorin palkan tarkistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto korottaa Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin palkan määräaikaisesti ajalla 1.10.2015 19.6.2017 vaativuusryhmään 601/85 nuorisotyön työalavastaavuuden perusteella. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 16/43 Jakelu Henri Kesti Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 17/43 10 Piikkiön seurakunnan B-kanttori Tiina Ilosen tehtävän vaativuusryhmän korottaminen 35/01.02.01.04/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Piikkiön seurakunnan kirkkoherra Merja Hermonen anoo B- kanttori Tiina Ilosen palkkauksen tarkistamista vastaamaan tehtävän vaativuutta: Tiina Ilonen on toiminut seurakunnassamme kanttorina 1.9.2011 lähtien. Seurakuntamme on profiloitunut musiikkiseurakuntana. Seurakunnassa on yksi kanttorin virka. Ainoana kanttorina toimiessaan Tiinan Ilosen osaaminen ja osaamisen tarve on ollut hyvin laajaa. Laajalla musiikkityön osaamisella olemme voineet ja voimme jatkossakin toteuttaa seurakunnassa musiikkityötämme profiiliamme vastaavalla tavalla. Musiikkityötä tehdään iältään, mielenkiinnon kohteiltaan ja taidoiltaan hyvin erilaisille jäsenryhmille seurakunnassamme. Työ on monipuolista niin tehtävien kuin myös vaadittavien taitojen osalta. Peruspalkka Musiikkityön johtosääntö päivitettiin seurakunnassamme toukokuussa 2012. Lisäksi olemme laatineet yhdessä kanttorin kanssa tehtävänkuvauksen 21.11. 2012 sekä tarkistaneet sen 1.12. 2015. Työn perustehtävät eivät ole muuttuneet viranhoidon aikana oleellisesti. Peruspalkan erityinen osa Työn peruskuorman lisäksi seurakunnassamme on ollut käynnissä hanke uusien urkujen hankkimiseksi keväästä 2012 lähtien. Tässä hankkeessa Tiina Ilonen on toiminut ja toimii suunnittelijana ja koordinaattorina. Tehtävässään hän on suunnitellut ja suunnittelee, on toteuttanut ja toteuttaa edelleen tapahtumia ja varainkeruuta. Varainkeruuseen ja tapahtumien organisoimiseen liittyy yhteistyötä useiden erilaisten tahojen kanssa. Hanke tulee kestämään arviolta vuoden 2017 loppupuolelle saakka. Urkuhanke on osoittautunut vaativaksi eri tahojen toiminnan hallinnan kannalta. Mielestäni urkuhankkeen vastuullinen hoitaminen on täyttänyt ja täyttää viranhoidon määräaikaisen vaativoitumisen kriteerit. Johtopäätös ja toimintaehdotus Kanttorin palkka Piikkiössä on vanhaa perua luokassa 601(0). Tämä ei mielestäni tehtävien sisällön perusteella ole täysin
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 18/43 vastannut/ vastaa kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista tasoa eikä myöskään yleistä tasoa seurakuntayhtymässämme. Vaativuusluokan lisäksi näen urkuhankkeen koordinoimisen olevan määräaikaisen vaativoitumisen peruste urkuhankkeen keston ajan. Näillä perustein puollan Tiina Ilosen esittämää palkan ylöspäin tarkistamispyyntöä. Palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 20.1.2016. Tiina Ilonen on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ainoa vaativuusryhmän 601/0 palkkauksella oleva B-kanttori. Muut seurakuntayhtymän B-kanttorit ovat vaativuusryhmässä 601/20 lukuun ottamatta Henrikinseurakunnan muiden kanttorien lähiesimiehenä toimivaa kanttoria.palkkatyöryhmä päätyi tehtävänkuvauksen perusteella esittämään kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi Tiina Ilosen palkkauksen 1.2.2016 alkaen vaativuusryhmän 601/20 mukaiseksi. Palkkatoimistosta saadun tiedon mukaan kukaan yhtymän kanttoreista ei ole saanut määräaikaisen vaativoitumisen lisää urkujen korjauksen tms. urkuhankkeen vuoksi. Palkkatyöryhmä ei esitä tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen lisää Tiina Ilosen palkkaan. Lapsivaikutusten arviointi: Kanttorin palkan määrittelyllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi kanttori Tiina Ilosen palkkauksen 1.2.2016 alkaen vaativuusryhmän 601/20 mukaiseksi, jolloin palkka määrittyy samalle tasolle yhtymän muiden B-kanttorien kanssa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Tiina Ilonen Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 19/43 11 Taloustoimiston tehtävien määräaikaiset vaativoitumiset KIPA:an liittymisen vuoksi 41/01.02.01.04/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka on 13.1.2016 lähettänyt palkkatyöryhmälle seuraavan anomuksen: Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen valmistelu on aloitettu vuoden 2015 kesällä ja 1.1.2016 alkaen on siirrytty tositoimiin. Siirtymisprojektin päällikkönä toimii taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkkö. Taloushallinnon projektin yhteyshenkilö on kirjanpitäjä Leena Sairanen ja hänen varahenkilönsä kirjanpitäjä Tuija Laine. Henkilöstö- ja palkkahallinnon yhteyshenkilö on henkilöstösihteeri Pirjo Sydänmaanaho ja hänen varahenkilönsä palkanlaskija Anne Kallioniemi. Yhteyshenkilöiden ja varahenkilöiden tehtävissä ei ole eroavuuksia. Kirkkoneuvoston päätöksellä 10.12.2015 396 taloustoimistoon voidaan palkata määräaikaiseksi lisäresurssiksi yksi henkilö ajalle 1.3.2016 30.4.2017. Lisäksi palkka- ja henkilöstöhallinnon resurssiksi voidaan palkata Riikka Backman määräaikaiseksi työntekijäksi 1.3.2016 31.3.2017. Taloustoimiston henkilöstöresurssit ovat hyvin niukat ja mainituista lisäresursseista huolimatta Kipaa valmistelevat henkilöt joutuvat hoitamaan huomattavan osan vakiotöistäänkin, joten kaikkien mainittujen henkilöiden tehtävät vaativoituvat Kipaprojektin ajaksi. On myös selvää, että uusien sijaisten työntekoa on ohjattava ja valvottava, joten vakinainen henkilöstö on kaiken aikaa myös perustyössä mukana. 1.1.2017 jälkeen tapahtuvan Kipaan siirtymisen jälkeen laaditaan samanaikaisesti vuoden 2016 tilinpäätöstä sekä toimitaan uudessa Kipa-järjestelmässä, mikä hyvin todennäköisesti tulee vaatimaan etukäteen suoritetuista testauksista huolimatta erityistoimia. Sen vuoksi Kipa-projektista aiheutuva lisätyö päättyy aikaisintaan 30.4.2017. Esitän, että kirkon palvelukeskukseen siirtymisestä aiheutuvien tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta ajalla 1.1.2016 30.4.2017 maksetaan seuraavat korvaukset:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 20/43 projektipäällikkö 10 % peruspalkasta 602/0 Jaana Hörkkö yhteyshenkilöt ja varahenkilöt 5 % peruspalkasta 501/0 Anne Kallioniemi Tuija Laine Leena Sairanen Pirjo Sydänmaanaho Palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 20.1.2016 ja päätti esittää kirkkoneuvostolle, että että KIPA hankkeen projektipäällikkönä toimivan taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkön palkkaa korotetaan 10 % peruspalkasta 602/0 (euromääräisesti 310,67 ) sekä KIPA yhteyshenkilöiden Pirjo Sydänmaanahon, Anne Kallioniemen, Leena Sairasen ja Tuija Laineen palkkoja korotetaan 5 % peruspalkasta 501/0 (euromääräisesti 108,26 ). Korotusten esitetään olevan voimassa ajalla 1.1.2016-30.4.2017. Lapsivaikutusten arviointi: Taloustoimiston tehtävien määräaikaisella vaativoitumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että KIPA hankkeen projektipäällikkönä toimivan taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkön palkkaa korotetaan 10 % peruspalkasta 602/0 (euromääräisesti 310,67 ) sekä KIPA yhteyshenkilöiden Pirjo Sydänmaanahon, Anne Kallioniemen, Leena Sairasen ja Tuija Laineen palkkoja korotetaan 5 % peruspalkasta 501/0 (euromääräisesti 108,26 ). Korotukset ovat voimassa ajalla 1.1.2016-30.4.2017. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Palkkatoimisto Jaana Hörkkö Pirjo Sydänmaanaho Anne Kallioniemi Leena Sairanen Tuija Laine
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 21/43 12 Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan Sini Kohosen irtisanoutuminen 11/01.01.04.01/2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaaja Sini Kohonen on 20.1.2016 lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Irtisanoudun Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan toimesta 31.1.2016. Olen sopinut diakoniajohtaja Teemu Hällin kanssa, että kuukauden irtisanomisaika ei ole tarpeellinen, vaan viimeinen työpäiväni on 31.1.2016. Erinomaista työnantajaa unohtumattomista ja opettavaisista työvuosista lämpimästi kiittäen. Lapsivaikutusten arviointi: Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Sini Kohosen irtisanoutumisen Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan toimesta tiedoksi ja kiittää Sini Kohosta työstä seurakuntayhtymän hyväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Sini Kohonen Diakoniajohtaja Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 22/43 13 Eeva-Liisa Lidénin palkkaaminen keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan vuorotteluvapaasijaiseksi 1.3. -30.9.2016 38/01.01.03.06/2016 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.12.2015 395 myöntänyt keskusrekisterin toimistosihteeri Riitta Laineelle palkatonta vuorotteluvapaata 1.3.-30.9.2016 ja 8.5.- 30.9.2017 väliselle ajalle. Vuorotteluvapaan ajaksi on palkattava sijainen. Vuorotteluvapaasijaiseksi käy vain henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana, tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö taikka henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Työtöntä ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joista vuorottelija on lähtenyt. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Myöntäessään Riitta Laineelle vuorotteluvapaan kirkkoneuvosto on velvoittanut keskusrekisterin johtajan avointa virkaa oman toimen ohella hoitavan yhteisten työmuotojen johtajan palkkaamaan vuorotteluvapaasijaiseksi työttömän työnhakijan. Yhteisten työmuotojen johtaja esittää toimistosihteeri Riitta Laineen vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle 1.3.-30.9.2016 palkattavaksi vuorotteluvapaasijaiselle asetetut ehdot täyttävän FM Eeva-Liisa Lidénin. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin toimistosihteerin vuorotteluvapaasijaisuuden täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan Riitta Laineen vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle 1.3. -30.9.2016 Eeva-Liisa Lidénin. Palkkaus vaativuusryhmän 402/20 mukaisesti. Lidénin on ennen sijaisuuden alkua esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viransijaisuudessa noudate- taan 2 kuukauden koeaikaa.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 23/43 Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Eeva-Liisa Lidén Keskusrekisterin hoitaja Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 24/43 14 Suntion viran täyttäminen 9/01.01.01.00/2015 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.11.2015 julistaa suntion viran haettavaksi. Seuraavan sisältöinen hakuilmoitus julkaistiin kirkon rekrytointisivuilla, oikotiellä, TE-palvelujen sivuilla sekä sisäisessä haussa: Tehtävänimike: Suntion virka Suntio toimii pääasiallisesti Varissuon kirkon suntiona. Työskentely seurakuntayhtymän muissa kiinteistöissä on myös mahdollista. Suntion tehtävänä on huolehtia, että kirkossa järjestettävien eri tilaisuuksien kulku mm. tarjoilujen järjestelyt onnistuvat. Hän vastaa tilojen siivouksesta, järjestyksenpidosta ja kiinteistönhoidosta. Tehtävään kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti siten, että peruspalkka on 1.927,74 e/kk. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu viranhaltijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Kelpoisuusvaatimukset: Suntion ammattitutkinto tai vastaavasti työkokemuksella hankitut tiedot ja taidot. Käytössämme on sähköinen varausohjelma ja sisäisessä viestinnässä käytämme sähköpostia, joten atkperustaidot ovat välttämättömät. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka on otettava vastaan 1.3.2016 tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen. Viran täytössä sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Lisätietoja antaa: Lisätietoja virasta antaa tekninen isännöitsijä Minna Heiskanen, puh. 040 341 7295.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 25/43 Hakeminen: Virkaan haetaan sähköisesti ilmoituksessa olevalla linkillä viimeistään 17.12.2015. Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta hakemukset voi toimittaa kirjallisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirjaamoon (ma pe klo 8.00 15.45). Hakemuksen tulee olla perillä 17.12.2015 klo 15.45 mennessä osoitteessa Eerikinkatu 3, 20100 Turku. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin lyhennettynä ilmoitustaululla ja Turun Sanomissa 29.11.2015. Määräaikaan mennessä saapui 40 hakemusta ja 1 hakemus määräajan jälkeen, joka hylättiin. Hakijaluettelo on esityksen liitteenä. Haastatteluihin valittiin seitsemän hakijaa, joista yksi hakija kieltäytyi haastattelusta ja toinen oli estynyt. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, työpäällikkö Antti Lehtikankare, tekninen isännöitsijä Minna Heiskanen ja kirkkoherra Leena Kairavuo haastattelivat siten viisi hakijaa: numerot 2, 6, 15, 35 ja 40. Hakija nro 15 ilmoitti 27.1.2016 vetävänsä hakemuksensa pois. Haastattelijat esittävät yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että suntion virkaan valitaan Jarmo Frondelius. Hän on suorittanut suntion ammattitutkinnon vuonna 2012 ja toiminut siitä lähtien suntion tehtävissä. Hän omaa tarvittavat tiedot ja taidot suntion tehtävistä ja niihin liittyvistä atk-töistä. Ennen viran vastaanottamista Jarmo Frondeliuksen tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Suontion viran täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita suntion virkaan Jarmo Frondeliuksen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti siten, että peruspalkka on 1.927,74 e/kk. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka täytetään 1.3.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Liitteet Liite 1 Suntion viran hakijaluettelo
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 26/43 Jakelu Virkaa hakeneet Henkilöstöpäällikkö Taloustoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 27/43 16 Kehittämishankkeen ohjausryhmän esitys 22/00.01.00.02/2016 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto asetti joulukuussa 2012 rakennetoimikunnan, johon kuuluivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, sen jäsenet Merja Ainasoja, Siv Sandberg, Ari Suominen ja hallintojohtaja Hannu Kallio, joka toimi sihteerinä. Toimikunnan marraskuussa 2013 valmistunutta mietintöä käsiteltiin neljässä seminaarissa. Viimeisessä 8.4.2014 pidetyssä seminaarissa arkkipiispa linjasi, että hanketta voidaan jatkaa tuomiokapitulin tuella, mutta että rakenneuudistusprosessi on seurakuntayhtymän kirkkoneuvoston vastuulla. Kesäkuussa 2014 asetettu kehittämishankkeen ohjausryhmä toimi kirkkoherra Nalle Öhmanin puheenjohdolla ja ryhmään kuului 12 seurakuntayhtymän työntekijää ja luottamushenkilöä sekä tuomiokapitulin nimeämät konsultit rovasti Esa Saurama sekä hiippakuntadekaani Timo Tavast. Projektityöntekijänä toimi Leena Kairavuo. Yhtymän tiedotuspäällikkö osallistui myös työskentelyyn. Tämän ryhmän työn valmistuttua keväällä 2015, asetettiin kirkkoneuvoston kokouksessa 11.6.2015 ohjausryhmä jatkovalmistelemaan asiakokonaisuutta 31.1.2016 mennessä. Tähän ryhmään kuuluivat puheenjohtajana kirkkoherra Björn Nalle Öhman ja jäseninä varatuomari Merja Ainasoja, hallintojohtaja Hannu Kallio, tuomiorovasti Heimo Rinne, tutkija Siv Sandberg, kehittämishankkeen konsultit Esa Saurama ja Timo Tavast sekä hankkeelle valittu projektityöntekijä Jani Kairavuo. Ryhmä on nyt saanut työnsä päätökseen ja on luovuttanut yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi esityksensä, johon liittyy liitteenä 1. päätöksenteko- ja toimeenpanoprosessia kuvaava osa sekä liitteenä 2. oleva hallintojohtajan eriävä mielipide: Esitys on julkistamisensa 29.1.2016 jälkeen herättänyt vilkkaan keskustelun. Kun kysymyksessä on merkittäviä muutoksia esittävä mietintö, on perusteltua, että merkittäviä muutoksia esittävä mietintö otetaan valmisteltuna käsittelyyn sen jälkeen kun erityisesti kirkkovaltuustolle on annettu mahdollisuus lähetekeskusteluun asian riittävän aikaisessa vaiheessa.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 28/43 Tämän vuoksi ohjausryhmän esitys liitteineen jaetaan kirkkoneuvostolle tässä vaiheessa tiedoksi. Kirkkoneuvosto käynee asiassa keskustelun. Lapsivaikutusten arviointi: Kehittämishankkeen ohjausryhmän esityksen tiedoksiantamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto kiittää jatkovalmisteluryhmää sen työstä ja merkitsee ryhmän esityksen liitteineen tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 2 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Yhteiselle kirkkoneuvostolle Jakelu Kirkkovaltuusto Seurakuntaneuvostot Kiinteistölautakunta Tiedotustoimikunta Yhteinen kasvatusasiain johtokunta Yhteinen diakoniatyön johtokunta Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 29/43 17 Kilometritilasto vuodelta 2015 40/02.00.02/2016 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Tilasto työntekijöille korvatuista oman auton käytön kilometreistä vuonna 2015 on valmistunut. Tilasto sisältää myös vertailutiedot vuodelta 2014. Kilometrikorvaus oli 0,44 euroa vuonna 2015. Vuoden 2014 korvaus oli 0,43 euroa. Tilasto on liitteenä. Tilaston lopussa on selvitys korvattujen kilometrien kehityksestä ja henkilömääristä vuosina 2002-2015. Korvatut kilometrit ovat vuodesta 2002 vähentyneet 206.969 kilometriä eli 40 prosenttia. Niiden henkilöiden määrä, joille korvausta oman auton käytöstä on maksettu, on samassa ajassa lisääntynyt 38:lla. Korvattujen kilometrien määrän väheneminen tarkasteluajankohtana liittyy sekä 1.10.2007 voimaan astuneen kirkon virkaehto- sopimuksen oman auton käytön laskutusoikeutta koskeviin säännöksiin että seurakuntayhtymän päivitettyyn matkustus- sääntöön. Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan virkamatka alkaa pääsääntöisesti aina virkapaikasta ja päättyy sinne. Matkat kotoa virantoimituspaikkaan ja takaisin voidaan laskuttaa vain silloin, kun matka näin tehtynä on työnantajalle edullisempi kuin jos matka aloitettaisiin virkapaikasta. Kirkkoneuvoston kokouksissa 20.6.2012 321 sekä 29.11.2012 528 annettujen toimeksiantojen perusteella asetetun virkamiestyöryhmän päivittämä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän matkustussääntö hyväksyttiin kirkkoneuvoston kokouksessa 25.4.2013 195. Uusi matkustussääntö sisältää selkeät ohjeet virkapaikan määrittelyä varten sekä selkeyttää bussikorttien ja oman auton käytön laskutusoikeuden myöntämistä. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto antoi yksikköjen esimiehille ja kirkkoherroille tehtäväksi päivittää omien työntekijöiden virkapaikat kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisiksi ja perustella valinta. Päivitetty virkapaikkaluettelo esiteltiin kirkkoneuvostolle 11.12.2013 491. Samassa pykälässä kirkkoneuvosto päätti, että 1.1.2014 alkaen kirkon virka- ja työehtosopimusta noudatetaan kaikilta osin ja maksetaan ainoastaan kyseiseen sopimukseen kuuluvia matkakustannusten korvauksia sekä että bussiliikenteen kuukau- sikortti korvataan ainoastaan työntekijöille, jotka ovat tehneet bussiliikenteen kuukausikorttianomuksen ja joille talousjohtaja on kortin myöntänyt.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 30/43 Kilometritilastosta ilmenee, että korvaukset vaihtelevat runsaasti jopa samojen virkanimikkeiden sisällä. Korvattavissa kilometreissä heijastuu paikallisseurakunnan tai toimialueen maantieteellinen koko. It-aluekeskus kattaa käytännössä koko arkkihiippakunnan mutta sen kustannukset jyvitetään sopijaseurakunnille, joten kaikki kustannukset eivät jää lopullisesti rasittamaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää. Tilasto lähetetään tiedoksi kaikkien yksikköjen esimiehille, jotta he voivat tehdä omia havaintojaan alaisten kokonaislaskutuksesta. Yksittäisten kuukausien laskutukset kulkevat aina esimiesten kautta, joten esimiehillä on jo tuntuma laskutuksen määrästä, mutta myös laskutuksen kokonaismäärään on hyvä tutustua. Lapsivaikutusten arviointi: Vuoden 2015 kilometritilastolla oman auton käyttäjille korvatuista kilometreistä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kilometritilaston oman auton käyttäjille korvatuista kilometreistä vuonna 2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 3 Kilometritilasto 2015 Jakelu Kaikille paikallisseurakunnille ja yksiköille
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 31/43 18 Kirkollisvero ja yhteisövero 31.1.2016 36/02.01.01.01/2016 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Yhteenveto kirkollisverosta ja yhteisöverosta tammikuun lopussa on seuraava: Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (rahoituslaki) tuli voimaan 1.1.2016. Kirkon keskusrahasto saa kuukausittain valtiolta korvauksen ja jakaa automaattisesti kuukausittain korvausta seurakunnille. Jako tapahtuu kunnan väkiluvun mukaan siten, että vuoden 2016 rahat jaetaan viimeisen vahvistetun väkilukutiedon eli tilanteen 31.12.2014 perusteella. Kirkon keskusrahasto maksoi tammikuun suorituksen 21.1.2016 mutta ilmoitti suorituksen lisätietona, että jatkossa maksu suoritetaan kuukauden toisena pankkipäivänä. Verottajan kausitilitys 28.1.2016 sisälsi 166.534 euroa yhteisöverokertymiä ja niiden oikaisuja vuosilta 2010 2017. Kirkon keskusrahaston 21.1.2016 maksama korvaus yhteisöverosta oli 351.944 euroa. Näin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle kertyi tammikuussa 518.478 euron yhteissumma, joka koostui aikaisempien vuosien yhteisöverosta ja yhteisöveron korvanneesta valtionkorvauksesta. Kirkollisverokertymä, yhteisöverokertymä ja korvaus yhteisöverosta yhteensä tammikuun loppuun mennessä on 2.922.688 euroa. Se on 84.078 euroa eli 3 % yli vuoden 2015
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 32/43 tammikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden kertymän 32.726 eurolla eli 1,4 prosentilla. Osoitteesta www.vero.fi löytyy tietoja kirkollisvero- ja yhteisöverokertymien muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan nähden. Kun verottaja vertailee vain seurakuntatalouksille suoraan maksettuja yhteisöveroja ja prosenttimuutokset ovat sen vuoksi harhaanjohtavia, on tähän poimittu tiedot vain kirkollisverokertymän muutoksesta tammikuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan eräiden seurakunta- talouksien osalta. Vertailu esitetään seuraavassa: Tammikuussa 2016 koko maassa ja vertailuseurakuntatalouksissa Raisiota lukuun ottamatta on ansioja pääomatuloverojen osalta vähäistä nousua. Lapsivaikutusten arviointi: Verokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä tammikuun 2016 loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Ei jakelua
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 33/43 19 Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavamuutos 23/05.01.00/2016 Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Nykyiseen muistolehtoon, joka on otettu käyttöön vuonna 1983, on kaavoitettu vainajien tuhkan sijoittamiseen 4991 paikkaa. Alue on haudattu hyvin täyteen, eikä toiminnan jatkamiselle ole perusteita ilman alueen merkittävää laajentamista. Seurakuntayhtymän alueella tuhkahautaus on hyvin suosittua ja käsittää noin 80 % kaikista hautauksista. Kaavamuutoksessa ehdotetaan otettavaksi käyttöön nykyisen muistolehtoalueen Uudenmaantien puoleiselta sivustalta kortteleiden S.13 ja K.19 20 väliin jäävä harjumainen nurmialue, jonka tarkempi rajaus esitetty tämän asian karttaliitteessä. Kaavamuutoksella ei ole kirkkojärjestyksen 17 luvun 6 mukaisia vaikutuksia liikennejärjestelyihin, maaston luonteeseen tai alueen kauneusnäkökohtiin. Kaavamuutoksella ei muuteta hautausmaan kuivatus- tai vesihuoltojärjestelyitä, jätehuoltoa tai käytäväverkkoa, rakennelmien sijaintia eikä vaikuteta olemassa oleviin muihin hauta-alueisiin. Muistolehtohautauksessa hautapaikkoja ei merkitä maastoon. Hautauksen jälkeen nykyinen maanpinta tasoitetaan, tiivistetään ja ennallistetaan nurmipintaiseksi. Muistolehtoalueen laajennusalueella otetaan käyttöön kerroshautaus. Hautaus etenee harjun poikkisuuntaisesti koillisesta kohti lounasta. Tuhka haudataan muistolehtoalueelle ilman uurnaa ja päällimmäinen hauta vähintään 30 cm maanpinnan alapuolelle. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.12.2015 ja päätti puoltaa Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutosta ja lähettää asian edelleen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: kaavamuutoksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutoksen ja
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 34/43 lähettää asian edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 4 Kartta Jakelu Kirkkovaltuusto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 35/43 20 Irtaimen omaisuuden tarkastukset vuodelta 2015 19/00.03.01.01/2016 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta tarkastavat vuosittain ohjelman mukaisesti tarkastajiksi valitut luottamushenkilöt. Tarkastusaikataulun laatii ja tarkastuksissa mukana toimii kiinteistötoimesta vuokrauspäällikkö. Vuokrauspäällikkö jäi eläkkeelle syksyllä 2014 ja viran täyttö viivästyi, koska virka jouduttiin julistamaan auki kahteen otteeseen. Uusi vuokrauspäällikkö aloitti siten virassaan vasta elokuussa 2015. Em. syystä johtuen vuokrauspäällikön syksyn työruuhka osoittautui niin laajaksi, että on aiheellista siirtää vuoden 2015 irtaimiston tarkastukset pidettäväksi ensi keväänä. Vuoden 2016 tarkastukset pidetään normaalin aikataulun mukaan syksyllä 2016. Sekä ensi kevään että syksyn 2016 tarkastuskertomukset tuodaan lautakunnan käsittelyyn vuoden päästä. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.12.2015 ja päätti merkitä tiedokseen vuoden 2015 ja 2016 irtaimen omaisuuden tarkastukset ja lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: irtaimen omaisuuden tarkastuksilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2015 ja 2016 irtaimen omaisuuden tarkastukset. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Ei jakelua
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 36/43 21 Kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus vuodelta 2015 18/00.03.01.01/2016 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Vuoden 2015 tarkastusohjelmaan ovat kuuluneet kirkot ja seurakuntakeskukset. Tarkastuskertomus liitteenä. Tarkastuskierroksilla havaitut puutteet ja korjaustarpeet sekä myös positiiviset havainnot on kirjattu. Tarkastajat ovat todenneet, että kirkoista ja seurakuntakeskuksista on huolehdittu hyvin. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.12.2015 ja päätti merkitä tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksella vuodelta 2015 ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2015. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Liitteet Liite 5 Tarkastuskertomus Jakelu Ei jakelua
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 37/43 22 Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistukset 17/03.01.01.02/2016 Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Kiinteistötoimisto on laatinut seurakuntien omistamista aravalainoitetuista asuintaloista omakustannusperiaatteen mukaiset vuokrantarkistuslaskelmat. Ne sisältävät tilinpäätös- ja lainatietojen lisäksi arviot kuluvan ja tulevan tilikauden vuokratuotoista ja hoitomenoista. Arviot perustuvat vuoden 2014 tuloslaskelmiin ja vuoden 2015 talousarvioon ja toteutuneisiin lukemiin. Oheisessa liitteen taulukossa kiinteistökorjausten lainoittaminen on huomioitu hoitomenokustannuksissa. Pääomamenoissa on huomioitu rakennusaikana otetut alkuperäiset lainat ja Hannunniitun asuintalojen peruskorjauslainat. Hannunniitun asuintalojen vuokrat nousevat 0,6 %. Hoitokulut pysynevät lähes entisellään. Varissuon asuintalojen vuokrat nousevat 2,2 %. Tehdään hissikoneistojen uusinta ja hissiovien korjausta vuosikorjauksena eli ei oteta lisälainaa, vaan katetaan korjauskulut vuosibudjetista. Jaanin asuintalojen vuokrat nousevat 3 % ja Pernon asuintalojen vuokrat nousevat 3,9 %. Jaanin ja Pernon asuintaloissa on syytä varautua tuleviin suuriin peruskorjauksiin ja myös kohoaviin vuosikorjauskuluihin. Vuokrat on käsitelty asukaskokouksissa ja ne tulevat voimaan 1.3.2016. Ehdotus uusiksi keskimääräisiksi vuoden 2016 vuokriksi on esitetty liitteessä. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistuksilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset Hannunniitun, Varissuon, Jaanin ja Pernon asuintalojen vuoden 2016 vuokrat. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 38/43 Liitteet Liite 6 Vuokrantarkistukset Jakelu Kiinteistötoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 39/43 23 As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitys vuokrankorotuksesta pidättäytymisestä 39/03.01.01.02/2016 Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunta on lähestynyt seurakuntayhtymää liitteen mukaisella esityksellä, että asuntojen vuokria ei korotettaisi 1.5.2016. Ko. asunnot valmistuivat vuonna 2000 ja alusta asti on vuokrasopimuksissa vuokrankorotuksista todettu seuraavaa: Vuokra korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin muutoksia vastaavasti, mutta kuitenkin vähintään 3 % vuodessa. Sama korotuslause on myös muissa seurakuntayhtymän vuokraasunnoissa lukuun ottamatta arava-asuntoja. Tämä vähintään 3 %:n vuokrankorotus perustuu siihen varmistukseen, että mikäli kuluttajahintaindeksin vuosittainen kehitys jäisi alle 3 %, mutta muut kiinteistönhoitoon liittyvät kuluja korjauskustannukset olisivat korkeampia, pystytään varautumaan pitkäjänteisesti kiinteistön hoitoon ja kunnossapitoon. Kuluttajahintaindeksin kehitys oli vuonna 2015 negatiivinen eli -0,2 %. Kuluttajahintaindeksi mittaa kulutushyödykkeiden, kuten esim. elintarvikkeiden, polttoaineiden, alkoholin ja tupakan hinnanmuutosta. Kuluttajahintaindeksi ei vertaa kiinteistöjen hoidossa tapahtuvien palveluiden hinnanmuutoksia ja siksi tätä seuraamaan on kehitetty kiinteistönpitoindeksi. Kiinteistönpitoindeksi on noussut vuoden 2015 aikana 1,8 %. Seurakuntayhtymä on jättänyt kaksi kertaa korottamatta vuokraa Engelinpuiston alueen asunnoissa. Silloin se oli mahdollista, koska kiinteistönpitoindeksi ei noussut samaa tahtia kuin viime vuosina ja seurakuntayhtymän taloudellinen tila oli myös parempi. Kiinteistötoimiston kanta on, että asukastoimikunnan esitykseen ei voida suostua eli vuokria ei korotettaisi ollenkaan. Koska kiinteistönpitoindeksi on vuonna 2015 noussut n. 1,8 %, tulee korotuksen olla vähintään sen verran. Engelinpuiston alueen asuntojen rakentaminen on rahoitettu valtion korkotukilainalla ja laina erääntyy kokonaisuudessaan
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 40/43 vuonna 2019. Lainaa on lyhennetty vuosien aikana, mutta suurin lyhennyserä kohdistuu kuitenkin laina-ajan loppupäähän. Siksi vuokrankorotuslauseke 3 % on ollut tarpeellinen. Johtoryhmä pohti asukastoimikunnan kirjettä huolella ja harkinnan jälkeen päätyi siihen, että vuokrien korotukseksi ei riitä 1,8 %, vaan vuokria tulee korottaa sopimuksen mukaan eli 3 %. Siten As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitykseen jättää vuokrat korottamatta ei suostuta. Lapsivaikutusten arviointi: Engelinpuiston alueen asuntojen asukastoimikunnan esityksellä vuokrankorotuksista pidättäytymisestä voi olla kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Asunnot ovat pääasiassa yksiöitä ja kaksioita, mutta on myös ns. perheasuntoja eli 3 h+k+s 26 kpl ja 4 h+k+s 2 kpl. Vuokrien korotus voi aiheuttaa sen, että isojen asuntojen vuokralaiset voivat harkita muuttoa toiseen asuntoon. Toisaalta taas, mikäli vuokria ei koroteta ja yleinen kustannustaso vain nousee, on mahdollista, että korjaus- ja kunnossapitomäärärahat eivät riitä esim. pihan leikkialueiden ja - välineiden korjaukseen ja uusimiseen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hylätä As.Oy Turun Engelinpuiston, Mikaelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esityksen jättää vuokrat korottamatta ja päättää, että vuokria korotetaan sopimuksen mukaan 3 %. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Liitteet Jakelu Liite 7 Asukastoimikunnan kirje Asukastoimikunta Vuokrauspäällikkö Henri Lievonen Asuntosihteeri Margit Hokkanen
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 41/43 24 Muutoksenhaku Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2016 42/43 25 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen.